提案改善管理制度.docx

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提案改善管理制度

系统运作文件

制订部门：

管理部

文件编号：

BD-AD3C-0013-V0

版本：

V/0

制订日期：

09年09月18日

发行章

核准

审核

制定

文件类别

作业规范

文件编号

BD-AD3C-0013-V0

文件名称

提案改善管理制度

修订日期

2009年09月18日

版次

V/0

页次

1\7

修订记录

版本

页次

修订内容

修订人

审核

核准

修订日期

新增

唐友生

2009/09/18

文件类别

作业规范

文件编号

BD-AD3C-0013-V0

文件名称

提案改善管理制度

修订日期

2009年09月18日

版本

V/0

页次

2\7

1目的

1.1?

调动员工产品质量意识，极积参与制程工艺改进，提升品质，提高生产绩效。

1.2?

充分发掘员工的工作潜能，激发员工自发参与工作改善意念，提高创新心、研究心，从而使个体和集体的员工的素质得以提高。

2适用范围：

公司的所有员工。

3职责

3.1提案人

员工提案须填写《提案改善申请书》以书面形式提报，提案人可以是员工个人或若干人。

3.2各部主管

3.2.1主导达成本部门提案目标。

3.2.2指导员工工作改善意念及手法。

3.2.3收集本部门员工的提案。

3.3总经办

3.3.1提案方案汇总及文件管理。

3.3.2提案改善的督导及过程的跟进。

3.3.3提案改善达到效果的奖励额度核准。

3.4提案审核小组

3.4.1确认及初审员工之提案。

3.4.2大提案呈报及回审。

（大提案：

节约费用在10000元/年以上或能较明显改善品质与提升效率之提案。

）

3.4.3定期召开提案审核会议。

3.4.4实施提案中推荐可行有效的提案改善至总经理室确认。

4目标

4.1创造一个清洁、明亮、愉快的工作环境。

4.2把自己复杂的工作变得简单化，工作起来简便、轻松、愉快。

4.3通过工作来充实自己，从而实现自己的价值。

4.4让每个员工重视提案并投入到提案中，拿出好的提案并付诸于实践。

5提案范围

5.1有关行政人事、财会、生产、服务、质管等管理方法或管理制度的改善。

5.2缩短制造时间、提高工作效率的方法。

5.3销售推广业务和服务方法的改善。

5.4现场作业方法的改进，能节省人力。

5.5产品质量和设计的改善。

5.6制造技术和操作方法的改善。

文件类别

作业规范

文件编号

BD-AD3C-0013-V0

文件名称

提案改善管理制度

修订日期

2009年09月18日

版本

V/0

页次

3\7

5.7改进机器和工具的设计、制造与维护保养。

5.8物料仓储管理及运输搬运方法的改善。

5.9呆废料的利用、原料的节省及其它降低材料成本的改善。

5.10生产安全、防止安全事故的方法改善。

5.11工作环境与卫生的改善。

5.12新产品方案的建议。

5.13非职务范围内的错误提醒.

5.14虽属职务范围内的工作，但有重大突破性的改善建议者（视建议内容状况而定）。

5.15其他有利于企业并有实现可能的提案。

6非提案项目

6.1仅提出缺点或问题，而欠缺具体改善措施及方法者。

6.2工作上被指令改善者，或上级指示他人开始进行的改善内容。

6.3已被采用过或前已有的建议提案（有更佳方法或更大效果者除外）。

6.4个人诉苦或要求改善待遇者。

6.5已受奖的建议提案（同一性质的改善应在工作中同时进行，若再提出，则视建议提案内容的状况而定）。

6.6政治性的问题或攻击诽谤组织的。

6.7涉及他人私生活的和各种不平怨言及批评。

6.8有关人事调动及任免、调薪等问题。

6.9其它对企业没有利益且无实现可能的提案。

7．提案的程序

7.1提案程序

7.1.1提案人提出提案：

填写《提案改善申请书》。

7.1.2提案人将《提案改善申请书》，同时附有提案改善实施计划交本部门组长，经部门主管审核确认采用与否。

7.1.3各部门提案负责人将提案每周汇总建立电子档管理，每周将《提案改善申请书》送总经办初审。

7.1.4总经办负责提案初审，确定可行性；初审通过后后，提交提案评审小组评审立案。

7.1.5提案审核小组每周召开一次审核会议，对提案评审立案。

7.1.6提案审核小组将已立案的提案通知提案人实施提案或送实施部门实施提案。

若改善对策能够由提案人实施，则由提案人完成；若提案人不能实施，则指定相关人员完成。

7.1.7提案实施完成后，提案人填写《提案改善实施报告》。

7.1.8提案人将《提案改善实施报告》送本部门提案负责人。

7.1.9提案审核小组对在实施的提案进行协调、跟进监督其执行。

文件类别

作业规范

文件编号

BD-AD3C-0013-V0

文件名称

提案改善管理制度

修订日期

2009年09月18日

版本

V/0

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4\7

7.1.10提案审核小组需及时召开会议再进行评议，并按提案结果确定奖励金额。

7.1.11由提案评审小组负责奖励的申请，总经办核准。

8、提案的评审

8.1评审小组根据《提案改善等级评审规则》进行评定.

8.2提案实施达到预期效果的奖金额度根据《提案改善等级评审规则》确定.

9.奖惩办法

9.1为鼓励员工参与提案提报的积极性，员工提交之提案内容属于“提案改善范围”之内容，每个提案即奖励10元/人，以资鼓励；提案经评审通过被立案的奖励20元/人；立案提案经实施达到预期效果的，其奖励依提案等级奖金另行确定。

10.相关表单

10.1提案改善申请表

10.2提案改善实施报告

10.3提案改善评审表

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提案改善管理制度

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2009年09月18日

版本

V/0

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5\7

附件一：

提案改善等级评审规则

1目的

通过对改善提案进行等级评定、奖励，达到提高提案质量的目的.

2适用范围

适用于公司的所有员工.

3责任与权限

3.1?

各部门推荐已实施的改善提案.

3.2?

各部门主管对本部门改善提案进行确认，并提交总经办.

3.3总经办初审后提交改善提案评审小组.

3.4总经办组织召开改善提案评审小组会议.

3.5改善提案评审小组对初审提交的提案进行等级评定.

改善提案推荐程序

4.1各部门主管对本部门改善提案进行确认

4.2提案人将改善提案制作改善提案样式（电子版）.

初审程序

5.1?

初审由总经办执行.

5.2总经办将各部门送交的改善提案进行登录.

5.3将初审结果送交改善提案评审小组.

6改善提案评审小组

6.1?

改善提案评审小组由9人组成.

6.1.1?

组长1名：

总经办

6.1.2组员8名：

固定组员6名，其中生产部门2名、工程技术部门2名、品保部1名、管理部1名；临时组员2名，根据评审需要，可追加相关人员.

6.2?

固定评审组员名单由公司领导决定；临时组员由组长决定.

6.3改善提案评审小组作用.

改善提案的评审.

改善提案有否决权.

改善健全.

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提案改善管理制度

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2009年09月18日

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6.3.4有效率的推进提案业务.

审及管理活动实绩.

7改善提案等级评定

7.1总经办每月视提案需要，召开2～3次评审小组会，组织评审组员、评审组长到现场进行现场评价，评审组员们在‘提案改善评审表’上打分，必要时并请提案人或有关人员列席说明.?

7.2在评审过程中，对于存在有形效果的提案须经财务部盖章确认；对于有形效果不容易估算的提案，评审小组可按其作用大小、技术难易、创新程度、努力程度、推广价值，给予科学、客观、公正的评判，确定相应的奖励等级.

7.3在评审过程中，评审小组、职能部门对于改善方案有异议、对改善效果暂不能确定，需经实施确认才能鉴定的称保留提案。

对于保留提案，须先将保留理由通知原提案人，（保留期限一般系每期限以1个月为限，但经评审小组同意可延长至3个月）。

保留期限结束后，重新组织评审.

7.4在评审过程中，涉及跨部门实施的提案，由评审小组按其发挥作用大小进行评定发表部门和发表人，评审小组不能确定的，报总经理直至办公会研究决定.

7.5与以前已发表或实施类似的提案原则上只给予原奖励级别一半的奖金，特殊情况（需要投入较多努力完成）时可以适当提高奖金，具体金额由评审小组决定.

7.6由总经办负责统计各评委的评审结果.

7.7评审结果由评审小组组长签字确认，但不得修改.

7.8评审结果在前十名者参加公司本月的改善提案发表大会（1次/月）.

7.9奖励等级：

A--C级由评审小组确定，报总经办办核准即可；D--E级由评审小组提出申请，报总经办审核，董事会核准方可。

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文件编号

BD-AD3C-0013-V0

文件名称

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8奖励标准

8.1?

根据提案改善奖励基准表对提案人进行奖励.

8.2?

部门内提案人和实施人不同时，由部门主管协调奖金分配事宜.

8.3涉及跨部门实施的提案，奖金由提案人和实施人共同分享（总经办负责协商决定）.

9所有提案改善均指已实施的提案.

10．提案改善奖励基准表

等级

奖励基准

50--100

100--500

500--1000

1000--5000

5000以上

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提案改善申请表

申请人

申请部门

申请日期

年月日　

提案改善项目

提案改善具体方案