浙江省计算机二级办公软件考前完整突击教案经典案例Word文档格式.docx
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输入的时候文件名不要输错。
3．设置系统参数（数字、日期、时间、货币样式或格式）
开始——设置——控制面板——区域和语言选项——“自定义按钮”——选择不同选项卡进行设置，若没有需要的选项，可自行输入
2）设置货币符号为“$”，货币正数格式为“1.1$”，负数格式为“-1.1$”。
3）设置数字格式为：
小数点后面的位数“3”，数字分组符号“;
”，数字分组“12,34,56,789”位，其余缺省值。
4）设置系统时间样式为“H:
mm:
ss”，短日期样式为“YY-MM-dd”。
将上午和下午时间分别设置为“am”“pm”。
4．屏幕背景、外观设置、显示效果和屏保设置（效果的设置）
在桌面空白处单击鼠标右键——属性
5）设置屏幕的背景图案为“Arul”，居中。
6）设置屏幕保护程序为“字幕显示”为“我的电脑”。
7）设置“平滑屏幕字体边沿”
5．任务栏属性设置（自动隐藏等）（文档的清空）
右键单击任务栏空白处——属性——进行具体设置
8）设置任务栏“不显示时间”，并使任务栏“总在最前”。
9）清空“开始”菜单“文档”选项中的内容
6．完成所有操作后，关闭所有文件夹窗口，回到主界面，单击“保存结果”按钮，保存操作过程及结果
三、IE操作
在浏览器地址栏输入‘’，进行IE操作题测试。
1、浏览浙江省高校计算机等级考试网站，以规定格式保存网页。
考生目录在：
E:
\result\考号\Paper。
2、浏览浙江省高校计算机等级考试网站，以规定格式保存图片。
（logo图片下载）
保存网页：
打开要保存的网页——“文件”——“另存为”——选择保存路径，输入文件名，选择保存类型——“保存”
保存图片：
找到要保存的图片（对图片单击右键，选择“属性”，可以查看图片的文件名）——对图片单击右键，选择“图片另存为”——选择保存路径，输入文件名，选择保存类型——“保存”
3、设置IE浏览器【“工具”——“Internet选项”——“常规“（“高级”）】
∙主页地址为：
‘’
♦使得浏览Internet网页时不显示网页中的图片
♦使得浏览Internet网页时不播放动画
♦使得浏览Internet网页时不播放视频
♦使得浏览Internet网页时下载完成后不发出通知
♦使得链接加下划线的方式为‘悬停’
♦使得浏览Internet网页时显示每个脚本错误的通知
♦使得浏览Internet网页时不扩展图象的说明文字
♦使得浏览Internet网页时允许脚本调试
-设置分级审查为“暴力”【“工具”——“Internet选项”——“内容”选项卡】
4、收藏夹的设置（添加新的收藏夹，把网页添加到收藏夹，命名等）
“收藏夹”——“整理收藏夹”——“创建文件夹”——命名
打开要收藏的网页——“收藏夹”——“添加到收藏夹”
练习：
1）将“杭州电子科技大学”页面另存到考生目录下的Paper子目录，文件名为“djks”，保存类型为“web页，仅HTML（*.htm;
*.html）”。
2）将“宁波大学”页面上的图片“031_1.jpg”另存到考生目录下的Paper子目录，文件名为“picture”，保存类型为“JPEG（*.JPG）”。
3）增加新的收藏夹，命名为：
‘djks’
四、OE操作
1、删除OutlookExpress中已有的邮件帐户，新建一个邮件帐户，并用此帐户接收邮件。
要求：
（1）电子邮件地址：
xxxxxxxxxx@，其中“xxxxxxxxxx”为准考证号；
（2）显示姓名：
准考证号
（3）口令：
hzcnit
（4）POP3和SMTP服务器地址都为：
删除原有帐号：
“工具”——“帐号”——选中原有帐号——“删除”
新建帐号：
“工具”——“帐号”——“添加”——“邮件”——按照题目要求设置
2、用第1题中已经设置好的邮件帐户收邮件并给地址：
“hziee@”（作为收件人）发送一封邮件。
主题为“浙江省高校计算机等级考试”；
内容为“考生的准考证号和姓名”（例如：
8011400001模拟0001）
准考证号和姓名须写在内容的首行，中间不能有空格，准考证号为英文状态下的数字。
用新建帐号收邮件并发送一封新邮件
收邮件：
“工具”——“发送和接收”——“接收全部邮件”——单击“新邮件”——在“新邮件”窗口中按题目要求输入“收件人”、“主题”、邮件内容等，输入完成后——单击“发送”按钮
“发送”之后，只是把邮件放进了“发件箱”并没有真正发出，要再单击“工具”-“发送和接收”-“发送全部邮件”
3、设置OutlookExpress的选项【“工具”－“选项”】
【“常规”选项卡】
∙使得“自动显示含有未读邮件的文件夹”。
∙使得“每隔10分钟检查一次新邮件”。
∙使得“启动时直接转到‘收件箱’文件夹”。
【“发送”选项卡】
∙使得“立即发送邮件”。
∙使得“回复时包含原邮件”。
∙使得“邮件发送格式为‘HTML’格式”。
∙使得“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。
【“拼写检查”选项卡】
∙使得“为拼错的字给出替换建议”。
∙使得“进行拼写检查时始终忽略Internet地址”。
∙使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时所引用的原文”。
∙使得“每次发送前自动检查拼写”。
【“阅读”选项卡】
∙使得“显示邮件10秒后，将其标记为已读”。
【“安全”选项卡】
∙使得“在所有待发邮件中添加数字签名”。
五、Word2003高级应用【注意正确找到考生文件夹。
扩展名为（.DOC）】
1．对正文进行排版
（1）章名使用样式“标题1”，并居中；
编号格式为：
第X章，其中X为自动排序。
①编辑样式：
格式——样式和格式——“样式和格式”调板
②应用样式：
选中正文各章标题——在“样式和格式”调板中单击“标题1”样式
（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；
多级符号，X.Y。
X为章数字序号，Y为节数字序号（例：
1.1）。
操作同
（1）。
注：
视图——文档结构图，可提高排版效率
（3）新建样式，样式名为：
“样式”＋准考证号后4位；
其中：
a．字体
-中文字体为“楷体_GB2312”，
-西文字体为“TimesNewRoman”，
-字号为“小四”，
b．段落
-首行缩进2字符，
-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；
c．其余格式，默认设置。
①在“样式和格式”调板中单击新样式按钮，弹出“新建样式”对话框，按要求指定样式名
②单击“格式”按钮，分别设置字体、段落格式
（4）对出现“1．”、“2．”、……处，进行自动编号，编号格式不变；
对出现“1）”、“2）”、……处，进行自动编号，编号格式不变。
①在正文中选中“1．”段落——格式——项目符号和编号——“编号”标签——选择“1．”
②在工具栏中双击格式刷按钮
③在正文中依次选择出现“2．”、……处的段落
④再次单击工具栏中的格式刷按钮
，取消格式刷操作
进行下一个编号时，请选择“项目符号和编号”对话框中的
按钮。
（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意：
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
选中正文文本——在“样式和格式”调板中单击（3）中创建的新样式。
文本的选中可以通过鼠标操作结合Shift键。
（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
a．编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）
b．图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，c．图居中。
①插入——引用——题注——新建标签——“图”②单击“自动插入题注”按钮，
③选中正文中的图片——按Ctrl+X复制——按Ctrl+V粘贴
④将图标题退格到图号之后⑤设置“居中”样式
（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。
①找到第1处“如下图所示”位置，选择“下图”两字
②插入——引用——交叉引用
（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
a．编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）
b．表的说明使用表上一行的文字，格式同标号，
c．表居中。
同操作（6）
（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。
同操作（7）
（10）对为正文文字（不包括标题）中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注，添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建”。
①将光标定位到正文文字（不包括标题）中首次出现“Photoshop”的地方
②插入——引用——脚注和尾注，设置如图所示
③在页面底端编辑脚注内容
2．在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：
插入节：
插入——分隔符——下一页
显示节标识：
单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮
删除节：
定位到节——按delete键
（1）第1节：
目录。
a．“目录”使用样式“标题1”，并居中，
b．“目录”下为目录项。
①输入“目录”2字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中”
②插入——引用——索引和目录——“目录”标签③设置如图所示：
（2）第2节：
图索引。
a．“图索引”使用样式“标题1”，并居中，
b．“图索引”下为图索引项。
①输入“图索引”3字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中”
②插入——引用——索引和目录——“图表目录”标签
③设置如图所示：
（3）第3节：
表索引。
a．“表索引”使用样式“标题1”，并居中，
b．“表索引”下为表索引项。
同操作
（2）
3．对正文做分节处理，每章为单独一节。
先定位光标——插入——分隔符——下一页
4．添加页脚。
使用域，在页脚中插入页码，居中显示。
（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，……”格式，页码连续；
①光标定位到“目录”页——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚”工具栏
②单击“在页眉和页脚间切换”按钮——单击“插入页码”——单击“设置页码格式”按钮
③选择数字格式为“i，ii，iii，……”
④设置页码“居中”
（2）正文中的节，页码采用“1，2，3……”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；
①光标定位到“第1章”——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚”工具栏
②单击“在页眉和页脚间切换”按钮——关闭“同前”按钮——单击“插入页码”——单击“设置页码格式”按钮
③选择数字格式为“1，2，3……”，起始页码为“1”
⑤光标定位到“第2章”——插入——分隔符——设置分节符类型为“奇数页”
⑥同理设置“第3章”、“第4章”分隔符
（3）更新目录、图索引和表索引。
单击“目录”域——右键选择“更新域”——选择“只更新页码”。
同理设置图索引和表索引域
5．添加正文的页眉。
使用域，按以下要求添加内容，居中显示。
（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”＋“章名”，
①文件——页面设置——选择“版式”标签——设置“奇偶页不同”
②光标定位到奇数页——双击正文页眉编辑区——插入——域——类别选择“全部”；
域名选择“StyleRef”；
样式选择“标题1”
③插入——域——类别选择“全部”；
样式选择“标题1”，选择“插入段落编号”
（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”＋“节名”。
①双击正文页眉编辑区——插入——域——类别选择“全部”；
样式选择“标题2”
六、Excel2003高级应用
考生文件夹：
d:
\result\126204116
1．使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行自动填充。
①单击D2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“IF”函数
②设置如图：
③选择D2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）
2．使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值（杭州相对于上海的温差）进行填充。
①选择E2单元格——输入“=B2-C2”——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式
②选择E2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）
3．利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。
a．杭州这半个月以来的最高气温和最低气温；
b．上海这半个月以来的最高气温和最低气温。
①单击C18单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“MAX”函数
②拖动鼠标选择B2到B16单元格，确定，即求得杭州半个月以来的最高气温。
③选择C19单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“MIN”函数
④拖动鼠标选择B2到B16单元格，确定，即求得杭州半个月以来的最低气温。
⑤同理可求得上海这半个月以来的最高气温和最低气温。
4．将Sheet1复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，
将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取绝对值（均为正数）。
①选择A1到E21——复制——单击Sheet2表——粘贴
②选择E2单元格——按Delete键——单击
“插入函数”按钮——选择“ABS”函数
③输入“B2-C2”——确定——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式
④选择E2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）
5．将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：
筛选条件：
“杭州平均气温”>
=20，“上海平均气温”<
20
①选择A1到E21——复制——单击Sheet3表——粘贴
②在表中输入筛选条件，如图所示：
③数据——筛选——高级筛选
④设置如图所示：
6．根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创建一张数据透视表，要求：
a．显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数；
b．行区域设置为“温度较高的城市”；
c．计数项设置为温度较高的城市。
①单击“Sheet1”表——数据——数据透视表和数据透视图
②按向导完成如下操作：
结果图
\result\126204115
1．利用公式，计算Sheet1中的房价总额。
房价总额的计算公式为：
“面积*单价”
①选择I3单元格——输入“=F3*G3”——按Enter键
②选择I3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）
2．使用数组公式，计算Sheet1中的契税总额。
契税总额的计算公式为：
“契税*房价总额”
①选择J3单元格——输入“=H3*I3”——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式
②选择J3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）
3．使用函数，根据Sheet1中的结果，统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。
①单击Sheet2表——单击B2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“SUMIF”函数
②设置参数如图所示：
③对该列下方的值实行自动填充
4．使用RANK函数，根据Sheet2的结果，对每个销售人员的销售情况进行排序，并将结果保存在“排名”列当中。
①单击C2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“RANK”函数
5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：
a．筛选条件为：
“户型”为两室一厅，“房价总额”>
1000000;
b．将结果保存在Sheet3中。
①选择A1到E26——复制——单击Sheet3表——粘贴
③数据——筛选——高级筛选——设置如图所示：
6．根据Sheet1中的结果，创建一张数据透视表Chart1，要求：
a．显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额；
b．行区域设置为“销售人员”；
c．计数项设置为契税总额。
d．将对应的数据透视表保存在Sheet4中。
③设置选定区域为“Sheet1!
$A$2:
$E$26”——单击“下一步”按钮
④选择“新建工作表”——单击“布局”按钮
⑤将“销售人员”拖动到行区域，将“契税总额”拖动到数据区域
⑥单击“完成”按钮
\result\126204109
1．使用时间函数，对Sheet1中用户的年龄进行计算。
要求：
计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄”列当中。
①单击D2单元格——输入“=YEAR（TODAY（））-YEAR（C2）”——回车
②对该列下方的值实行自动填充
2．使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的电话号码进行升级。
对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。
升级方法是在区号（0571）后面加上“8”，
并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。
①单击G2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“REPLACE”函数
3．使用逻辑函数，判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”，
将结果保存在Sheet1中的“是否>
=40男性”。
①单击H2单元格——单击
4．对Sheet1中的数据，根据以下条件，利用函数进行统计：
a．统计性别为“男”的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中；
b．统计年龄为“>
40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中。
“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数
③单击B3单元格——单击
④设置参数如图所示：
“性别”——女、“所在区域”——西湖区；
b．将筛选结果保存在Sheet3中。
①选择A1到H37——复制——单击Sheet3表——粘贴
a．显示每个区域所拥有的用户数量；
b．x坐标设置为“所在区域”；
c．计数项为“所在区域”；
$A$1:
$H$37”——单击“下一步”按钮
⑤将“所在区域”拖动到行区域及数据区域中
⑥单击“完成”按钮
\result\126204102
1．使用HLOOKUP函数，对Sheet1中的停车单价进行自动填充。
根据Sheet1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。
①单击C9单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“HLOOKUP”函数
2．在Sheet1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间。
a．公式计算方法为“出库时间—入库时间”；
b．格式为：
“小时：
分钟：
秒”。
（例如：
一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：
“1：
15：
12”）
①选择F9单元格——输入“=E9-D9”——按Enter键
3．使用函数公式，计算停车费用，要求：
根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。
a．停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费；
b．对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。
1小时23分，将以2小时计费）
①选择G9单元格——输入如下公式——按Enter键
“=IF（HOUR（F9）>
0,IF（MINUTE（F9）>
15,HOUR（F9）+1,HOUR（F9））*C9,C9）”
②对该
升级会员 