新法背景下的劳动合同管理应对策略.ppt

新法背景下的劳动合同管理应对策略.ppt

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新法背景下劳动合同管理应对策略,江三角律师事务所劳动法苑,讲师：

王桦宇苏州事业部主任,王桦宇简介,上海江三角律师事务所国际合作中心副主任、劳动法苑苏州事业部主任。

武汉大学法学硕士，优秀生。

上海市劳动学会劳动法专业委员会委员，上海市法学会劳动法学研究会会员,上海市法学会财税法研究会干事。

劳动法苑主笔，“EmploymentLawHorizon”执行策划，双周资讯（苏州版）主编。

目前主持苏州外企和谐劳动关系构建的现状分析与法制促进等研究课题。

课程纲要,一、劳动合同的订立与续订二、劳动合同条款的设置三、劳动合同的期限四、劳动合同的试用期五、招聘和录用有关条款的设置六、违约金条款的有效设置七、劳动合同的变更八、“过渡期”企业劳动合同整体应对方案,

（一）签订劳动合同对企业有哪些影响？

1、劳动法上的要求约束2、人力资源管理规范化3、劳动争议风险的防范,一、劳动合同的订立与续订,

（二）拖延签订劳动合同的法律后果与员工拒签应对策略,1、不签订劳动合同企业承担什么样的法律责任？

一、劳动合同的订立与续订,小讨论：

A、什么是劳动合同？

B、劳动合同劳动关系的建立时间？

一、劳动合同的订立与续订,用工后订合同,一个月,用工之日,支付两倍工资,合法,视为用人单位与劳动者已订立无固定期劳动合同,一年,一、劳动合同的订立与续订,2、因员工原因拖延签订劳动合同企业有没有责任？

A、哪些员工可能会拖延签订劳动合同？

B、此种情形下如何应对？

（三）过渡期企业如何订立或续订劳动合同,一、劳动合同的订立与续订,1、新法背景下劳动合同新订立劳动合同对策A、制作合乎法律规定和企业需求的劳动合同B、录用人员要求和过程应该更为严格C、订立的程序要依法进行,一、劳动合同的订立与续订,案例分析：

07年10月，新区某外企新招聘一批外来员工，为了赶生产的进度，进厂即安排他们到生产一线报道并开工。

后企业与员工补签劳动合同，但部分新员工对待遇问题存在争议，故这些员工不愿签订劳动合同。

A、这些员工的工资标准如何确定？

B、企业是否存在赔偿风险？

C、如何妥善处理此种情况？

一、劳动合同的订立与续订,2、新法背景下劳动合同续订劳动合同对策A、江苏省劳动合同条例的规定回顾a、提前30天通知，否则承担赔偿责任b、新法没有具体规定，如何处理？

B、新法对劳动合同续订的新规定a、经济补偿金b、无固定期限劳动合同c、续签的程序与证据保存问题,一、劳动合同的订立与续订,案例分析：

08年1月底，园区某外企与全体员工续签劳动合同。

之前的合同年度是06年1月到08年1月。

按照新法的要求，人事经理和各部门经理分别与各自部门员工进行续签谈话。

其中一名员工表示将要跳槽新公司，不愿意与单位续签。

3月份，该员工找到企业，要求企业支付经济补偿金。

A、这名员工要求是否有法律依据？

B、如何计算其经济补偿金？

C、如何预防此种法律风险？

一、劳动合同的订立与续订,2、新法背景下劳动合同续订劳动合同对策C、劳动合同续订的注意事项a、提前制作续签告知并征求意见函（内容的要点？

）b、是否必须严格按照提前30天？

（早通知与晚通知？

）c、制作新的符合新法规定劳动合同（重新制作新文本还是作修订附件？

）,

（一）新法与现行规定的比较,二、劳动合同条款的设置,1、共同的内容（劳动合同期限、工作内容、工作时间、休息休假、劳动保护、劳动条件、劳动报酬）,2、新法增加的内容（用人单位的身份信息、劳动者的身份信息、工作地点、社会保险、职业危害防护）,3、新法减少的内容（劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任）,

（二）如何设置合法妥当的合同条款,二、劳动合同条款的设置,1、必备条款的设置A、两类条款的理解（信息类、强制类）B、每项必备条款的设计（原则是国家强制与企业实情）,

（二）如何设置合法妥当的合同条款,二、劳动合同条款的设置,2、补充条款的设置A、可设置的内容（试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇）B、如何设计（原则是善于利用依法基础上的企业自主权）,一、劳动合同的订立与续订,案例分析：

08年1月，园区某外企与全体员工签订新修订的劳动合同。

劳动合同中约定，“单位可以根据客观需要调整员工的工作岗位和工作地点”。

08年3月，单位因工作需要调动某员工到无锡分公司工作，该员工不同意。

A、单位的调动是否有依据？

B、劳动合同中类似条款的效力如何？

C、企业欲合法调动员工岗位地点应如何做？

（一）新法规定的三种期限理解,三、劳动合同的期限,1、固定期限的优劣分析优点：

能预计合同终止时间缺点：

续订风险、经济补偿金的问题2、无固定期限劳动合同优点：

合同管理比较方便缺点：

有终身合同的担忧，处理困难3、完成特定工作任务劳动合同优点：

内容指向明确，无需计算工时缺点：

员工难管,

（二）企业如何灵活运用合同期限,三、劳动合同的期限,1、固定期限的适宜员工（新进员工、临时工作岗位员工、非核心员工等）2、无固定期限适宜员工（老员工、核心员工、签订服务期的员工等）3、完成特定工作任务适宜员工（销售人员、项目管理人员等）,（三）过渡期企业处理策略,三、劳动合同的期限,1、工作岗位职位的全面梳理（人力资源系统的重新调配、检讨）2、劳动合同分类管理系统（不同期限劳动合同的分类、转换与整理）3、无固定期限劳动合同专项（固定期限的法定转换与主动转换、待遇安排等）,

（一）约定试用期的特别规定,1、严格适用（期限不满3个月、特定工作任务等不适用）2、严格工资（不低于岗位或约定工资的80和最低工资）3、严格解约（不符录用条件、过错或非过错性解除等）4、严格后果（无效、责令改正、双倍工资）,四、劳动合同的试用期,

（二）如何延长试用期？

1、案例分析（文字部分略）2、延长试用期的两个要件A、双方协商B、延长后的总试用期仍在法定期限内,四、劳动合同的试用期,（三）试用期解除合同的常见误区,1、试用期是企业的“杀手锏”？

（案例分析，培训服务期，文字部分略）2、试用期违反程序要求解除无效？

（案例分析，试用期解除的四个法定要件）,四、劳动合同的试用期,（四）试用期签订服务期协议的技巧,1、新法规定可约定的服务期内容2、过渡期是否可以订立出资招用、特殊福利待遇服务期协议？

3、新法出台以后是否有变通的措施？

四、劳动合同的试用期,

（一）设置录用条件的重要性,1、劳动人事规范化流程的要求2、试用期解除劳动合同3、以员工欺诈解除劳动合同,五、招聘和录用有关条款的设置,五、招聘和录用有关条款的设置,新法规定劳动合同的无效,下列劳动合同无效或者部分无效：

（1）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背其真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；,

（2）用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；,（3）违反法律、行政法规强制性规定的。

（二）如何有效运用企业的知情权,1、录用条件是否越粗越好？

（企业的需要、岗位的要求，着眼争议的预防）2、录用条件设置的具体程序安排A、录用条件的制作B、录用条件放置C、录用条件告知程序,五、招聘和录用有关条款的设置,（三）Offerletter的使用,1、案例分析（是否为劳动合同）2、Offerletter的正确操作流程,五、招聘和录用有关条款的设置,

（一）如何避免员工恶意违约？

1、员工不提前30天通知解除劳动合同的情形A、提前30天B、试用期提前3天2、违约金和赔偿金的灵活运用A、提前30天B、试用期提前3天,六、违约金条款的有效设置,

（二）如何约定培训服务期和违约金？

1、如何约定培训服务期？

A、现行规定与新法规定的区别B、培训服务期设定时间长短选择2、如何约定违约金？

A、违约金设置的法律要求B、对培训费用的不同理解C、培训费用单据的保存,六、违约金条款的有效设置,（三）签订其他服务期协议的策略,1、新法规定可约定的服务期内容（仅只培训一项，出资招用和特殊福利待遇被取消）2、过渡期是否可以订立出资招用、特殊福利待遇服务期协议？

（法不溯及既往）3、新法出台以后是否有变通的措施？

（案例分析，存在一定风险）,六、违约金条款的有效设置,（四）如何约定保密和竞业限制？

1、如何约定保密对企业有利？

A、保密事项是否可以设置违约金？

B、提前支付保密费是否有效？

2、如何约定竞业限制对企业有利？

A、竞业限制协议如何设置？

B、相关争议的处理对策（案例分析）,六、违约金条款的有效设置,（五）如何约定员工违约时的赔偿责任？

1、赔偿责任能否通过劳动合同约定？

（常见误区的分析）2、如何约定赔偿的计算方法？

（现行的法律法规支持）,六、违约金条款的有效设置,

（一）劳动合同变更的常见误区,1、变更工作岗位2、变更工作地点3、变更薪酬待遇4、变更合同期限,七、劳动合同的变更,

（二）变更劳动合同的常见方法,1、实体上约定A、协商一致的方式可以是新协议或补充协议B、事后补签协议的方式2、程序上规范A、案例分析（文字部分略）B、证据保存的技巧,七、劳动合同的变更,（三）变更为无固定期限劳动合同的处理,1、现行规定的操作模式方式一：

续签劳动合同征求意见函方式二：

直接到期终止2、新法出台后的分析与应对A、观念转变B、相应应对策略,七、劳动合同的变更,

（一）劳动合同期限的分析与安排,1、劳动合同期限的分析A、三种期限的分析（见前述）B、关于固定期限的几个问题（老员工到期终止补偿、连续两次劳动合同期限的处理等）2、劳动合同期限的安排A、原则上长期合同较好B、处于特别情况下的期限处理,七、“过渡期”劳动合同整体应对,

（二）不同合同期限批次的劳动合同处理,1、劳动合同期限批次分析A、合同期限批次的整理B、合同期限是否有统一必要？

2、劳动合同期限的整体处理A、2007年度到期员工的处理B、跨过2008年员工合同的处理,七、“过渡期”劳动合同整体应对,（三）具体劳动合同处理的应对思路与技巧,1、普通员工劳动合同处理思路A、过渡期的处理B、新法实施后按照新法执行2、特定员工劳动合同应对技巧（核心员工、问题员工、临时员工等）A、到期终止的预案B、劳动合同附件的设置,七、“过渡期”劳动合同整体应对,三、总结与答疑,