项目管理8采购管理.ppt

项目管理8采购管理.ppt

《项目管理8采购管理.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理8采购管理.ppt（46页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

1,项目管理,刘荣,2,第八章项目采购管理,3,本章教学目的与要求,4,本章教学内容,项目采购种类项目采购计划项目采购计划编制项目采购编制的工具和方法项目采购计划的结果项目采购计划实施项目采购合同管理,5,本章教学重点,项目采购计划项目采购计划的工具项目采购计划实施,6,本章教学难点,采购计划编制采购计划实施,7,第一节概述,项目的采购是指通过努力从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采办过程。

8,项目采购的种类,按对象分类：

项目采购,有形采购,无形采购咨询服务采购,物料采购,工程采购,9,项目采购的种类,按采购方式分类：

项目采购,招标采购,非招标采购,公开招标采购,邀请招标采购,询价采购,直接采购,自营工程,10,项目采购管理,项目的采购管理也称作“项目的获取管理”，是指在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。

项目采购的总目标是以最低的成本及时的为项目提供满足需要的物料、工程和服务。

11,项目所需资源和劳务的来源：

1项目业主/客户2外部劳务市场3分包商和专业技术顾问4物料和设备供应商,项目采购管理,12,项目采购管理的要素确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素：

1采购什么？

（具体资源及其特性）2何时采购？

（订货和到货的时间）3如何采购？

（直接还是通过中介或第三方服务）,项目采购管理,13,项目采购管理的要素确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素：

4采购多少？

（资源的需求数量和批量）5向谁采购？

（供应商的选择）6以何种价格采购？

（增加能力的分析和价格的确定）,项目采购管理,14,项目采购管理,项目采购计划编制项目采购计划的实施项目采购合同管理项目采购合同收尾,15,第二节项目采购计划,项目采购计划确定了如何从项目组织的外部获取资源才能最好的满足项目的需求。

包括项目的采购方式、采购的预测成本、时间的安排、各种采购的项目衔接、采购如何与项目的其他方面相协调等。

16,编制项目采购计划的依据：

项目的范围说明书项目成果说明项目资源需求信息市场状况其他的相关的项目管理计划约束条件与假设前提物料清单,项目采购计划编制,17,编制项目采购计划的工具和方法：

1.自制/外购分析用来决定执行组织能否经济地产生出某项具体的产品。

分析的两方面均包括直接成本和间接成本。

项目采购计划编制,18,1.自制/外购分析例：

某公司生产产品每年需要甲零件500件。

如果自制，生产该零件不会增加公司的固定成本，该零件自制的单位变动成本为7元；如果外购，则该零件的单价为8元。

（1）试决定该零件是自制还是外购。

（2）如果该公司生产该零件每年要增加固定成本600元，确定该零件是自制还是外购。

编制项目采购计划的工具和方法,19,2.独立估算对许多采购项，采购组织可以编制自己的估算，用以检查报价价格。

如果独立估算与这些估算相比较有明显差异，表明工作范围不恰当或者潜在的卖方对工作说明误解或用漏项。

独立估算经常称为“合理成本”的估算。

编制项目采购计划的工具和方法,20,3.合同类型选择根据具体情况和合同类型的使用情况进行权衡比较，从而选择最合适的类型。

合同通常分为三大类：

固定价格合同成本补偿合同单价合同,编制项目采购计划的工具和方法,21,3.合同类型选择固定价格合同在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。

适用于技术不太复杂、工期不太长、风险不太大的项目。

编制项目采购计划的工具和方法,22,3.合同类型选择成本补偿合同这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。

这些成本通常被分为直接成本和间接成本。

成本加成合同成本加固定费用合同成本加奖励合同,编制项目采购计划的工具和方法,23,3.合同类型选择单价合同结算价格是供应商每单位产品付出的劳动与劳动单位价格的乘积。

（例如，专业服务每小时600元或运土每立方米10元）,编制项目采购计划的工具和方法,24,4.经济订货批量分析通过建立经济订货批量模型，对要采购的产品进行分析，确定采购的批量和采购的时间，是订购成本和库存成本之和最小。

编制项目采购计划的工具和方法,25,1项目采购计划项目采购计划的内容包括：

（1）项目采购工作的总体安排

（2）采购所用的合同类型（3）项目所需采购资源的类型（4）所需采购资源的估价办法及价格,编制项目采购计划的结果,26,1项目采购计划项目采购计划的内容包括：

（5）项目采购工作责任的确定（6）项目采购计划文件的标准化（7）如何管理资源供应商（8）如何协调采购工作与其他工作,编制项目采购计划的结果,27,2采购要求说明文件在采购要求说明文件中，应该充分详细地描述采购要求的细节，以便让供应商确认自己是否能够提供这些产品或劳务。

项目采购计划的结果,28,项目招标采购工作的实施1招投标的方式招投标选择供应商或承包商的常见方式包括：

公开招标邀请招标两段招标（公开招标和邀请招标相结合的招标方式）协商议标,第三节项目采购计划的实施,29,2招投标程序

（1）招标准备编制招标文件和标底刊登招标公告资格预审发售招标文件召开投标者会议,项目采购计划的实施,30,2招投标程序

（2）投标在规定的投标截止日期前收到的投标文件才有效。

项目采购计划的实施,31,2招投标程序（3）评标、定标评标是根据招标文件中规定的标准和方法，对每个投标者的投标文件进行评价、比较，从而选择供应商。

项目采购计划的实施,32,2招投标程序供应商选择的考虑因素成本技术方案进度计划分析供应商的经验,项目采购计划的实施,33,2招投标程序供应商选择的方法和技术加权体系合同谈判独立估算,项目采购计划的实施,34,履行合同,与中标者谈判签订合同,决标,询标,评标,开标,接收投标文件,发放招标文件，收取投标保证金,组织现场调查和招标文件答疑,招投标程序示意图,35,非招标采购的实施：

分析物料的需求状况了解市场情况制定订单情况样品的认证选择供应商,项目采购计划的实施,36,合同，也称为契约，是指双方当事人按照法律的规定，有关订立、变更和解除民事权利和义务的协议。

第四节项目采购合同管理,37,项目采购合同的谈判项目采购管理中的合同谈判一般分为如下的几个阶段：

初步洽谈阶段这又分为前期准备和初步接洽两个具体阶段。

项目采购合同管理,38,项目采购合同的谈判实质性谈判阶段实质性谈判是双方在取得一定相互了解的基础上所开展的正式谈判。

具体问题如下。

合同的标的质量和数量价格和支付办法其他事项资源验收违约责任合同履行的时间、地点和方式,项目采购合同管理,39,项目采购合同的谈判签约阶段项目组织与供应商或分包商在就合同所涉及的条款达成一致意见之后，就进入签约阶段。

项目采购合同管理,40,采购合同管理的内容1对供应商工作的管理2采购质量管理3采购合同变更管理4解决合同纠纷5项目组织内部对合同变更的协调6.支付管理,项目采购合同管理,41,采购合同管理的依据1合同2合同实施结果3合同变更申请4供应商或承包商的发货单5项目组织的支付记录,项目采购合同管理,42,采购合同管理的工具和方法1合同变更控制系统2.支付系统,项目采购合同管理,43,采购合同管理的结果1来往函件2.合同变更3.供应商对付款的要求,项目采购合同管理,44,合同收尾管理1整理合同文件2采购合同全面审计3.采购合同的终结归档,第五节项目采购合同收尾,45,合同提前终止合同双方混同为一方合同由于不可抗力而提前终止双方通过协商解除各自的义务仲裁机构或法院宣告合同终止,项目采购合同收尾,46,思考？

项目采购计划应如何编制?

什么是项目采购合同?

与一般采购合同有什么不同?