管理沟通.docx
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管理沟通
管
理
沟
通
论
文
院系:
经济管理学院
姓名:
班级:
工商
学号:
摘要
随着社会的不断发展进步,经济发展也保持着良好的趋势。
作为新时代的工商管理专业的学生,为了适应社会的千变万化,我们对于企业管理沟通的有关学习显得也越发的重要,而与此同时,在管理沟通中占有相当比例的谈判也就越发的凸显其重要性。
故此,我们为了更好的把管理学知识学以致用,对于谈判的本质、内容、策略、技巧等有关方面的认识、学习、掌握也有了必要性和长远意义。
关键字:
管理学、管理沟通、企业管理、谈判
正文:
管理沟通之有关谈判的一些东西
管理是一门艺术,而管理沟通更是管理中不可或缺的浓墨重彩的一笔。
沟通无处不在,无时不在,沟通是管理的灵魂。
正如诺基亚公司董事长兼首席执行官沙玛·奥里拉所说:
“有两个技能很重要。
第一是沟通力,第二是人才管理的能力。
但没有好的沟通能力,一切都无从谈起。
”同时管理学上的著名的双50%定理也印证着沟通的重要性。
沟通是借助一定手段把可理解的信息、思想和情感在两个或两个以上的个人或群体中传递或交换的过程。
而想到有关管理方面的沟通就不得不让人提起一个重要的词:
谈判。
然而说起谈判,我们首先需要的就是从本质上对其有个清楚的认识。
关于什么是谈判,就我们目前所知的就有许多不同的人对此作出了理解和阐述:
杰勒德·I·尼尔伦伯格论:
谈判是“人们为了改变相互关系而交换意见,为了取得一致而相互磋商的一种行为”,是直接“影响各种人际关系,对参与各方产生持久利益的”一种过程;荷伯·科恩论:
谈判是“利用信息和权力去影响紧张网的行为”;比尔·斯科特论:
谈判是“双方面对面地会谈的一种形式,旨在通过双方共同努力,寻求互惠互利的最佳结果。
总结的来说,谈判就是双方(或多方)基于一定的目的,所进行接洽、协商、交流、沟通的过程以及由此而达成的结果,它是现代社会中人们解决彼此矛盾纠纷的重要途径之一。
谈判的定义很简单,而涉及的范围却非常广泛。
每一个要求满足的愿望、每一项寻求满足的需要,都是诱发人们展开谈判过程的源泉。
只要人们是为了改变相互关系而交换观点、意见,只要人们是为了取得一致而磋商协议,他们就是在进行谈判。
简而言之,谈判其实就是一种相对双方,将自己的“观点”从“最理想”,调适到“最可行”的过程。
谈判有助于信息交流。
可以把谈判看成是人类行为的一个组成部分。
它涉及传统的和当代的行为科学,包括历史学、法学、经济学、社会学、心理学,乃至控制论、普通语义学、对策与决策论,以及一般系统论等许多方面知识。
然而,谈判的范围却极其广泛,决不仅限于现有的某一种或一组行为科学的框框。
国家间的外交事务需要谈判,两家公司的生意往来需要谈判,买东西讨价还价也是谈判……
但我们不难发现,迄今为止,还没有一种普遍的理论可用于指导一个人的日常谈判活动。
就像了解其他的一些事情一样,吃一堑才长一智,我们不得不一再以同样的方法去学习谈判,在付出一笔笔昂贵的“学费”之后,才稍有长进。
想到这一点,我更加的觉得在谈判的学习道路上我们更要努力,我们也更需要深化认识。
随着对于谈判的理解,我们会发现谈判存在的前提基础就是“需要”。
而提起需要,我们在此就需要引入:
美国人本主义心理学家马斯洛提出“需求层次”理论其具体有:
生存生理的需要、安全的需要、社交(归属或爱)的需要、自尊与尊重的需要、自我实现的需要、认知的需要、美的需要。
有了需要,谈判就有了发生的可能。
谈判是双方或多方,为了解决冲突而作出共同决定的过程,这种决定往往涉及不足资源的分配问题,而当谈判发生时我们为了更好的得到我们所需的利益和权益,我们就需去学会把握谈判的机会。
然而,人们时常会忽视进行谈判的机会,从而使得谈判取消甚至是失败。
造成这些的原因多半是因为他们成了下面所说的陷阱的俘虏。
了解这些陷阱的存在,克服它们,并充分利用身边的各种机会,使得谈判成功的进行显得尤其的重要。
首先,人们错过谈判的机会,是因为他们没有注意与留心。
有一个简单的方法,可以测试你是否就处在这种“梦游”的状态:
列出在任何24小时之内与你交谈过的人的名单。
这听上去十分容易,但研究显示,实际人数要远远超出你所想得到的人数。
无论你是在学校里,或是在大街上行走,你每天都会接触成百上千的人。
他们中的每一个人,其实都为你提供了谈判的机会,而你错过了。
其次,人们错过谈判的机会,是因为各种传媒的宣传都集中于重大事件,从而误导了大众,当然也蒙蔽了你的双眼,从而对身边的“小事”麻木了。
再次,人们错过谈判的机会,是他们总认为局势对自己不利。
他们认为,自己在谈判中不可能有机会取胜,因此根本就不打算去尝试。
事实上,事情看上去越糟糕,你才越有谈判的必要。
要知道,谈判不可能会伤害你,只会给事情带来好转的机会与可能。
拒绝第一次的出价并不会损失什么,而第二次就有可能更令人满意的。
使你常常不解的,也许是你认为强势的一方有什么必要和你谈判呢?
其实道理很简单,如果“强势”的一方是聪明的,他们就会知道没有什么事情是一成不变的;如果他强迫你接受了一件你不喜欢的事,你说不定会伺机报复,至少也会消极怠工。
而谈判就可消减彼此的不满,并促成签订稳定的合同。
最后一个错失谈判机会的原因,是因为这些人害怕尝试,害怕对方的拒绝。
但他们有没有想过,当他们买东西时,会觉得‘按对方的喊价来付账是多么乏味。
记住这样一句话吧:
尝试并不会给你带来任何伤害,对方当然可以说“不”,即使这样,你又失去了什么吗?
当我们学会了去把握机会以后,相信我们接下来又会有新的烦恼,就是机会随之增多,而面对所有的谈判机会,我们将如何取舍?
我们将如何决定自己想从每个机会中得到些什么?
甚至能够明确自己想要什么后,我们还应该考虑谁能满足我们的要求,我们自己愿意为此付出多大的努力,这些因素对我们的选择将起到关键作用。
要确保自己纵观全局,这一点是非常重要的。
也就是说,要明确谈判的要点,我们与谈判对手的关系,以及打算在谈判过程中,能够投入多大的努力与精力。
这就需要我们明确相关的谈判目标了,而其中的谈判要点、谈判对象、谈判费用就是我们在谈判时需要慎重考虑的三个因素。
谈判要点是三者中的首要考虑的因素。
谈判要点也就是谈判事项,或是谈判内容,是我们需要努力争取、把握的东西。
谈判对象是我们在确立自己的谈判目标时,必须考虑的第二个因素。
与谈判对象的关系,既会影响谈判,也会被谈判所影响,谈判的方式不仅建立在我们对谈判对象的感觉的基础之上,而且我们的感觉也会随着每次谈判结果的不痛而发生某些改变。
在谈判过程中,我们愿意投入的时间及努力的程度,这是应该考虑的第三个因素,当然这个有时也是最容易被我们忽略的因素。
记得91年的诺贝尔经济学奖获得者美国人罗纳德.科斯说过:
“任何谈判协议的价值,将会受到为达成协议而付出的时间和努力程度的影响”所以,我们为了防患于未然,避免付出更大的代价,我们需要重视谈判的费用这一因素。
谈判需要知识准备、心理素质的培养等,在我们分析完了谈判的需要、机会、目标的确定以后,接下来的谈判中除了以上那三个因素需要考虑之外,我们更需要对谈判策略和技巧做到心中有数。
谈判策略的制定十分重要。
这是关系到谈判是否能够成功的大事。
谈判虽不是一场战争,但与战争有相似之处。
为着实现自身的利益,谈判前必须认真准备,并制定可行的谈判策略。
如果谈判前不为谈判做好准备,寄希望于临场发挥,那是很危险的。
总的来说,谈判有三种基本谋略:
一、要么接受,要么不接受,这是一种谈判热情不高的谋略。
在以下情况下常常采取这种谋略:
某种商品的独家货主了解到对方对这种商品绝对必需,自己处于十分有利的谈判地位。
有充分回旋余地的买主,可以在不同的卖家进行选择,由于这种有利的地位,是买主觉得谈判的有利条件掌握在自己一方。
谈判双方对于进一步加强和对方关系的热情不高,兴趣不大。
从长远来说,所谈的事情没有很大价值。
参与谈判的有关一方所提的条件根本没有回旋的余地。
无法判明对方的信誉,即在履行义务方面的可靠性,或者无法通过合同形式来保证义务的实施。
二、速战速决谋略,采取这种谋略,主要是基于这样几种情况的考虑:
能供谈判支配的时间有限。
处于相对有利的谈判地位。
双方要达到的目的已经明朗化。
在和对方建立更为密切的伙伴关系方面没有紧迫感,或者还要稍微削弱一下原来较为密切的关系。
对所提要求、条件没有很大的灵活性。
三、拉锯式的谈判,在涉外经济商务谈判中,这是一种经常被采用的谋略,采用这种谋略的前提是:
谈判的各方中,至少有一方能运用自己的可能性来满足对方的要求,并且能互相同意进行多轮的谈判,同时往往具备三个方面的条件:
有足够多的时间供谈判支配。
所谈内容特别重要,需要谨慎和反复地去研究。
感到自己的一方在谈判中处于较为不利的地位,而地位的加强,有可能在一定的时间内得以实现。
谈判者无论采用何种策略,在决定谈判策略之前,应当对下述因素有充分考虑:
对自己和对方所处的谈判地位要有正确的估计。
可供支配时间的多少,要心中有数。
对所谈题目的重要程度进行认真调研和分析。
对谈判能力、接受妥协的限度和作出决定的权限范围的估计。
在谈判中,情况也是千变万化的,所选取的策略要能随机应变。
这都需要逐步探索,并灵活掌握。
在谈判前,事先预料对方的策略,筹划自己的对策,十分重要。
常言说:
“知己知彼,百战不殆。
”谈判和作战有共同点,临战前要作充分准备,通过各种侦察、分析,掌握敌我双方的兵力、装备和意图。
不了解情况,不摸清底细,匆忙上阵,必将一败涂地。
当然制定好了谈判的策略以后,我们还要学会熟练的掌握谈判的技巧,对于如何探底、如何报价、如何放出烟幕、如何防守、如何以逸待劳、如何进攻、如何退却、如何从心理方面影响等这些相关的技巧我们都要牢记于心,学会审时度势的去运用这些谈判的技巧。
谈判是人主观能动性的行为,个人的因素在一定程度上也占有非常重要的作用,参与谈判的人员除需要具备知识素质以外,还一定要注意培养相关的能力素质,具备相当的判断能力、决策能力、语言表达能力、人际交往能力、毅力和耐力。
与此同时还要坚守职业道德,树立正确的价值观和谈判人员的敬业精神。
谈判的时候,一定要处理好“对事不对人”或“对人不对事”的辩证关系。
“事”指具体的行为、事件。
“人”指事件所涉及的自然人以及人的人格、个性等因素。
双方在谈判中的沟通要遵循:
谈判要针对具体问题,不要针对人的个性特征,要就事论事,不要牵扯到人格、个性等问题这样的原则。
另外,要学会控制自己的情绪,谈判中,个人情感的表露会对谈判产生重要影响。
当然这些有关内容和分析也同样适用于各种商业活动的有关谈判,相信,通过对谈判的相关内容的了解和分析,我们在以后的生活、学习、工作中都会处理好各种各样的关系。
参考文献:
1、《《商务沟通与谈判》自学辅导》 -范钧主编 2009
2、曹伟荀志强著.谈判力:
有效谈判细则.中国言实出版社,2007年04月第2版.
3、《谈判就这么简单!
》 -(美)赫布·科恩著 2008
4、《商务谈判学》 -聂元昆主编 2009
5、《达成交易的完美谈判:
王牌谈判大师的制胜秘诀》 -尹垦编著 2009