大学生晚会策划书.docx

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大学生晚会策划书

保密★★★

目录

1、前言······························3

2、晚会总策划························4

3、筹划工作安排······················5

4、赞助商回报宣传策划················8

5、我们的优势························10

附录一·晚会预算······················12

附录二·双方协议书····················13

附录三·对赞助方提供资金的

使用情况的一些相关规定········16

前言

尊敬的公司代表：

您好！

感谢您能在百忙之中抽出时间，来阅读我们精心为您准备的2011年青岛飞洋学院建筑工程学院“新生--FORLOVE启程--FORDREAM”大型文艺晚会商业策划书。

作为建筑工程学院的组织管理机构，我们建工学生会所开展的各项活动都受到全校师生的广泛关注。

各种具有建工学院特色的活动在飞洋学院内外都有着极大的影响力，而作为我们建工学院学生会倾尽全力打造的重点板块，大型文艺晚会更是商家和我们学生会联合展示风采的绝佳舞台。

毫无疑问，此次贵公司若能和我们建工学院合作展开2011年建工大型文艺晚会系列活动，一定能在飞洋学院内外进一步树立品牌形象，扩大品牌优势。

希望我们精心准备的活动，最终能在您的支持下顺利开展并取得圆满成功！

建筑工程学院学生会

晚会总策划

活动名称：

“新生--FORLOVE启程--FORDREAM”大型文艺晚会

晚会时间：

2011年12月2日晚7点

晚会地点：

飞洋学院多功能厅

主办单位：

青岛飞洋职业技术学院建筑工程学院

协办单位：

创业管理学院信息自动化学院

机电数控学院外国语学院

管理艺术学院交通学院

公共学院商学院

活动对象：

飞洋学院全体师生及广大赞助商家（宣传目标主要为

学校教职工和09,10,11各级在校生）

节目概况：

歌曲，舞蹈，话剧，小品，双截棍表演，乐队表演等

晚会组织机构：

顾问委员会

主任：

魏守林（院长）

副主任：

陈士君（助理）

执行委员会

主任：

宫向路马强崔琳（建工学生会主席团）

委员：

韩冰王译晨田崇青何伟陈鹏刘波辉

李燕蕾徐剑锋（建工学生会各部部长）

筹划工作安排

一：

总筹划工作人员

顾问：

陈士君

统筹组：

宫向路马强崔琳

二：

项目组

第一项目组：

节目组

组长：

崔琳副组长：

刘波辉

　组员：

文艺部成员

　任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、主持人的选择、形象设计及台词审核

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

第二项目组：

宣传组

组长：

徐剑锋副组长：

杨晓琪

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

第三项目组：

外联组

组长：

宫向路副组长：

田崇青

组员：

公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

第四项目组：

礼仪组

组长：

韩冰

组员：

秘书处及公关部部员

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）

c、物品购买及工作证制作包括晚会小礼品及请柬等

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

第五项目组：

舞台组

组长：

何伟副组长：

田皓

组员：

网电部及组织部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

第六项目组：

机动组

组长：

马强副组长：

蒋世荃

组员：

纪检部部员

任务：

会场座位次序安排以及晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障、处理紧急情况。

建筑工程学院学生会

赞助商回报宣传策划

为使贵公司能在这次活动中最大限度的提升社会影响力和经济效益，我们将以高密度、全方位的宣传模式使您的形象与我们的服务一同深植老师和同学们心中，并将以各种形式对赞助商进行全方位一体化的宣传，分期高强度宣传。

前期宣传

1海报宣传：

由来自宣传部的经验丰富的海报高手精心设计、制作的工笔海报以及喷绘海报，活动期间张贴于每个宿舍楼的楼门口（共8个）以及餐厅、教学楼门口等人流密集地区出入必经的宣传栏、公示栏、广告栏等，并有专门人员负责，及时进行更新与维护。

2条幅宣传：

在本次活动期间我们将在整个飞洋学院校区内人流集中之地（面向教学楼的宿舍楼墙体、餐厅墙体、多功能厅内外墙体等）同时悬挂写有赞助公司和活动内容的宣传条幅。

3中型喷绘宣传：

本次活动期间我们准备按商家要求在篮球场入口处、足球场入口处、教学楼入口处以及5个ATM自动柜员机旁张贴由商家提供的中型（1.5M×1.5M或1M×2M）喷绘海报。

4传单宣传：

活动期间我们将为贵公司在活动现场、人流多的地段、时段以及各学院宿舍发放大量详细介绍公司业务及产品的传单。

人力资源由我方出，传单内容、数量、制作有双方临时协商。

（宣传传单由贵方出资制作）。

现场宣传

1冠名宣传：

独家赞助商或最大金额赞助商将享有晚会冠名权。

2展台宣传：

若赞助公司有宣传需要，我们可在活动场地附近为贵公司设置展台，现场展示商品或公司介绍，为赞助公司进行宣传。

3互动宣传：

在晚会过程中进行与贵公司产品或业务有关的互动游戏，调动大家的积极性，在快乐的氛围中作宣传定能给同学们留下深刻的印象。

4节目宣传：

如赞助商有意向，可准备符合晚会主题的节目上台演出以及贵公司代表上台颁发奖品。

5抽奖宣传：

我们将在每个座位上发放贵公司印有抽奖编号的宣传单，在互动环节中进行抽奖。

6现场鸣谢：

晚会开始、中段、结束时，现场主持人将发言特别感谢贵公司的赞助，祝贺本次活动合作成功。

后期刊物宣传：

晚会后期，我们将在校园内部发行量最大的刊物《桐轩》上对本次活动进行报道。

以上是我方目前想到的一些对赞助方表示感谢的回报方式，具体实施程度和操作方法可根据赞助形式进行商讨确定。

若赞助商方有其他宣传需要也可以向我方提出，我们将尽最大努力回报给予赞助的企业及相关人士！

我们的优势

学院优势：

建工学院作为飞洋学院最大的二级学院我们拥有在校生及教职工1000多人，是八个二级学院中人数最多的学院。

制作团队：

这次活动由我们建工学生会作为执行者来进行制作，作为建筑工程学院的组织管理机构,我们建工学生会是集合了大量各式人才的团体。

学生会共两百多名成员，其中包括一个主席团和十一个部门。

丰富的商业合作及宣传经验：

我们曾经与国美电器，苏宁电器，联想电脑，可口可乐，百事可乐，仁德医院等多家大型企业进行过合作过此类大型活动，受到良好的宣传效果及反馈。

同时也积累了丰富的宣传手段和熟练的宣传流程，培养了一批专业的宣传策划与制作人员。

活动规模及时间：

建工大型文艺晚会作为学校最为重要的传统活动，是每学期规模和影响力最大的活动，不仅仅局限与一个学院之间，而是面对整个学校，同时建工学生会集合了各式各样的优秀人才，充分保障节目质量。

晚会时间安排在12月2日，是整个学校的最后一场大型活动，压轴好戏，也因此对于这次活动学校领导以及老师同学们会给以最大的关注度。

晚会特色：

建工学生会作为全院学生的管理机构，在学生中享有很高的口碑，节目也就融合可全校的优秀人才的绝活，如双截棍表演，混凝土乐队表演等，特色鲜明。

活动策划及运行：

我们在活动的策划及运行过程中，有专门的部门与您进行联络，并对我们的宣传承诺负责，有专人负责跟进节目运行及按照宣传要求进行修改，以期在活动顺利进行的同时为您达到最大的宣传效果。

校园宣传媒介：

因本学院没学期活动较为丰富且此处晚会的时间放在最后一场压轴，规模大，因此部分校领导及各学院学生会的领导都将得到邀请，把宣传效果扩展到全校范围。

建筑工程学院学生会

晚会预算

项目名称

数量（个）

单价（元）

总额（元）

备注

舞台横幅

1

200

200

宣传海报

15

4

60

舞台布置

1000

支持人及

演员服装

3000

节目单

100

1

100

请柬

50

3

150

嘉宾用水

100

3

300

荧光棒、拍手器

10

30

300

音响

2

1000

3000

灯光

4

500

3000

鲜花、水果

150

待定

总计

11260

建工学院学生会接受赞助合作开展学生活动

协议书

（此为样本，可根据实际情况进行调整）

甲方：

建工学院学生会（活动组织单位名称）

乙方：

（赞助单位名称）

甲乙双方本着“繁荣校园文化服务学生成才宣传企业形象合作互惠共赢”的原则，经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。

1、合作期限

经双方协商，合作期限自年月日至年月日止。

甲乙双方中任何乙方均有权在本协议到期前十天向对方提出续约通知，否则协议到期后将自行终止。

2、甲方（建工学生会）乙方（赞助单位）合作方式

由乙方向甲方提供赞助，甲方向乙方提供企业和产品宣传服务，甲乙双方合作开展2011年建筑工程学院“新生--FORLOVE启程--FORDREAM”大型文艺晚会。

（学生活动名称）

3、双方义务和权利

（1）甲方义务

在本协议规定期限内，甲方在开展活动过程中为乙方提供企业和产品的宣传服务。

宣传服务的种类由双方根据赞助金额的数量情况，本着“合作互惠共赢”的原则进行协商。

主要宣传方式或宣传载体经甲乙双方协商同意后在下列方式中进行共同选择：

（1）活动独家冠名；

（2）活动幕布商家；

（3）活动节目单；

（4）入场卷；

（5）活动期间安排喷绘或横幅宣传；

（6）工作人员文化衫、帽（由工作人员在活动期间穿戴）；

（7）活动过程中邀请企业领导出席并致辞（或者有主持人介绍赞助单位以宣传企业形象，尽显企业单位对我院活动的关注，对大学生的人文关怀，树立企业良好形象）；

（8）活动过程中安排抽奖（有赞助方提供奖品或奖金）；

（9）活动期间在校内布置署名赞助方的条幅；

（10）活动期间在校内安排小型咨询或促销摊位（1-2天）；

（11）活动现场派发宣传企业单位及产品的宣传单；

（12）甲乙双方协商同意的其他合作方式：

。

（2）甲方权利

1.甲方有权在收到协议所列由乙方提供的现金或者实物赞助之后方可准备开展活动。

2.。

（三）乙方义务

1.乙方向甲方提供现金赞助金额：

元人民币，在年月日前以（现金、转账）方式交付甲方。

2.乙方向甲方提供实物赞助如下：

折合人民币元，在年月日前将上述实物交付甲方。

（4）乙方权利

1.有权在按期交付学医所列现金或实物赞助后，按照协议在规定范围规定时间内开展宣传或咨询活动。

四、免责条款

1.双方应对自己所提供的宣传信息、广告内容等得真实性和版权等免责，因真实性和版权等问题发生的法律纠纷有宣传信息和广告的提供方承担。

2.因人力不可抗拒因素导致的责任，双方互不承担。

五、未尽事宜

双方友好协商解决。

6、协议生效与终止

1.协议生效：

本协议一式两份，双方各执一份，自签名之日起生效，有效期从年月日到年月日止。

2.协议终止：

本协议遇下列情况发生时可由任何一方中止。

1）任何一方有违反国家法律法规的行为。

2）任何一方未按照协议履行义务，双方有权中止本协议。

3）任何一方有损害国家利益，损害对方及相关联用户权益的行为，对方有权中止本协议。

甲方签字：

乙方签字：

年月日

对赞助方提供资金的使用情况的一些相关规定

1．我方将会有专人管理赞助方提供的资金。

做到妥善保管、防

止流失、合理利用、避免浪费。

二．我方财务管理制度：

1.严格遵守会计制度和会计准则。

2.各项业务有多人负责共同完成。

会计、出纳各司其职，务必做到财务、账务分管。

3.所有支出均应保证开据真实发票，无法开据发票时，支出凭证至少保证有负责人签名。

4.所有支出应认真审核，确认合理、合规后方可登记入账，否则不予报销入账。

所有支出均应及时入账、及时核算，并做到所记录业务真实、可靠、准确。

5.所有支出均需做到勤俭节约，不得随意浪费。

7.我方将在活动结束后两周内，负责向赞助方提供一份详细财务报告。

建筑工程学院学生会