全国食品生产许可电子化管理系统企业申报手册.docx
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全国食品生产许可电子化管理系统企业申报手册
全国食品生产许可电子化管理系统企业申报手册
1.1系统访问
1.1.1如何登录系统
数据管理模块网址!
，打开如下图所示页面
1.1.2企业注册账号
点击【注册】按钮填写生产地址，如下所示：
填写企业基本信息，其中手机号在注册成功后系统会发送短信消息。
设置账号和密码，其中账户名称 不能为汉字，需要使用字母与数字结合。
登录密码长度6-18位，需要使用字母与数字结合。
1.2登录系统
1.2.1登录系统
打开登录地址，输入注册后的账号和密码，登录成功后企业进入页面如下：
1.2.2企业申报
1.2.2.1核发
点击左侧【许可申报】菜单进入企业申报页面，如下图所示：
申报页面如下所示：
选择第一个核发，点击【开始申报】按钮进行申报。
1.2.2.2整理数据
要求如下：
1、许可证中的食品明细需要按照类别名称分行填写，
2、同一个SC证书的食品类别和明细需要连续，不能掺杂其他许可证的食品明细，且必须严格按照列表名称填写，
3、模板中不能增加新列，也不能修改列名，如下图所示：
（注：
此截图内容只为举例说明，隐藏了部分字段。
实际“证书模板”中的字段要多于截图内容。
）
特别说明：
如果社会信用代码填写的是真实的身份证，系统会自动将11-14位自动替换成****。
如果11-14位已经替换成了****也可以成功上传。
1.2.2.3问题数据处理
批量导入后会给予以下结果提示，点击【问题数据处理】可以直接将问题数据修改为正确的数据，完成上报，如果想要再次批量导入，则需要在excel中将已正确上报的数据删除
1.2.3逐条上报
点击左侧【数据上传】菜单下的【导入证书】，打开添加证书页面，如下图所示：
点击【SC首次发证】，页面如下所示：
各省局只可以上传本省以及所管辖区划的许可证数据，市级、区县以此类推。
在上报数据的时候系统会对上报内容做如下的校验：
1、生产地址代码和许可证的区划代码需要严格对应。
2、社会信用代码是大陆身份证的，11-14位会替换成****。
3、发证机关必须为标准的发证机关，系统提供自动匹配功能，需要在事先在系统管理中录入全部的发证机关。
4、录入完信息后，点击【确定】按钮，校验通过后，数据上报成功。
1.2.4SC延续和变更
点击左侧【数据上传】菜单->【添加证书】->【变更】，如下图所示：
变更
点击【变更】弹出的页面如下所示：
变更列表
在查询条件中“许可证类型勾选SC”，查询出要变更的许可证，在列表中可以看到蓝色字体的“变更”如下所示：
点击【变更】后进行许可证书的变更，根据实际内容，修改证照信息后，点击底部的【确认】按钮完成变更，页面如下：
变更页面
1.2.4.1QS/XK证书如何变更成SC
在查询条件中勾选许可证类型QS或者XK，查询出要变更成SC的老证书，如下所示：
旧证书变更成SC
在列表中点击【变更为SC】，系统会判断该企业是否已经有SC证书，若已经有SC证书，只能在SC证书上做变，同时需要在明细中的备注录入原许可证编号。
老证书变更成SC页面
若该企业没有SC证书直接录入SC信息。
点击【确定】完成老证变更成新证。
1.2.4.2如何注销证书
点击左侧【数据上传】菜单->【添加证书】->【注销】，查询出要注销的许可证，点击【注销】后录入注销原因，点击【确定】
1.3系统校验规则
SC证书数据上报校验规则
序号
内容
校验规则
备注
1
许可证编号
必填项，不能为空
大写字母SC和14位阿拉伯数字组成，不允许上传其他字符。
SC证书编号为小写字母的自动修正为大写字母。
第1-3位阿拉伯数字为101-131,201-203，不允许其他编号出现
第4-9位阿拉伯数字为行政区划编码，所填写的行政区划编码必须与地区编码相符，必须符合用户上传数据权限
如：
北京海淀区的只能上传北京海淀区的生产企业的数据，不能上传北京朝阳区的；北京市局能上传北京市的，不能上传河北的。
不允许按照发证上传与系统数据库中许可证编号重复的数据
防止一个证号给多个企业
同一个上传数据表中不能出现同样编号的数据
防止一个证号给多个企业；防止错误数据
不允许按照延续、变更或注销上传系统数据库中许可证编号不存在的数据
防止错填证号，产生一企多证
按照延续、变更或注销上传数据时，数据证号对应的生产者名称应一致
防止错填证号，将其他企业数据覆盖
2
生产者名称
必填项，不能为空
不允许按照新发证上传与系统数据库中生产者名称重复的数据
同一个上传数据表中不能出现同样生产者名称的数据
3
社会信用代码
必填项，不能为空
仅能为数字和字母的组合，不能含括号“（）”等符号
可以是18位阿拉伯数字和字母的组合，首字母非“9”的（身份证号）代码应隐藏第11-14位（以****代替）
社会信用代码、身份证号
可以是15位阿拉伯数字
营业执照号
可以是9位阿拉伯数字和字母的组合，格式为“********-1”
组织机构代码
可以是10位阿拉伯数字和字母的组合
台湾身份证号
可以是8位阿拉伯数字和字母的组合
香港、澳门身份证号
4
食品类别
必填项，不能为空
必须是以下名称中的一种或几种：
粮食加工品，食用油、油脂及其制品，调味品，肉制品，乳制品，饮料，方便食品，饼干，罐头，冷冻饮品，速冻食品，薯类和膨化食品，糖果制品，茶叶及相关制品，酒类，蔬菜制品，水果制品，炒货食品及坚果制品，蛋制品，可可及焙烤咖啡产品，食糖，水产制品，淀粉及淀粉制品，糕点，豆制品，蜂产品，保健食品，特殊医学用途配方食品，婴幼儿配方食品，特殊膳食食品，其他食品，食品添加剂。
不允许有其他名称表述出现
多个食品类别用半角分号隔开
5
日常监督管理机构
必填项，不能为空
6
日常监督管理人员
必填项，不能为空
必须为两人以上，用半角分号隔开
7
发证机关
必填项，不能为空
必须符合给用户所分配的单位名称，上级机关可以上传所有下级许可单位名称的数据
不能含“食药局”、“监管局”等简称
8
签发人
必填项，不能为空
9
发证日期及有效期至
必填项，不能为空
必须为日期格式，YYYY-MM-DD
发证日期不能大于上传数据日期
发证日期不能小于2015年09月01日
发证日期不能大于等于有效期
有效期不能大于发证日期5年
10
食品、食品添加剂类别
必填项，不能为空
必须是以下名称中的一种：
粮食加工品，食用油、油脂及其制品，调味品，肉制品，乳制品，饮料，方便食品，饼干，罐头，冷冻饮品，速冻食品，薯类和膨化食品，糖果制品，茶叶及相关制品，酒类，蔬菜制品，水果制品，炒货食品及坚果制品，蛋制品，可可及焙烤咖啡产品，食糖，水产制品，淀粉及淀粉制品，糕点，豆制品，蜂产品，保健食品，特殊医学用途配方食品，婴幼儿配方食品，特殊膳食食品，其他食品，食品添加剂。
不允许有其他名称表述出现，不允许有多个类别出现。
11
类别编号
必填项，不能为空
必须为4位编号
按照《食品生产许可分类目录》设计内容校验，不允许上传分类目录以外的类别编号
保健食品使用保健食品的编号
12
类别名称
必填项，不能为空
按照《食品生产许可分类目录》设计内容校验，不允许上传分类目录以外的类别名称
保健食品使用保健食品的类别名称
13
品种明细
必填项，不能为空
按照《食品生产许可分类目录》设计内容校验，至少保证“品种”信息符合校验规则
个别品种明细允许自由录入
原许可证编号
符合QS和XK证号规则
QS************；（简称）XK13-217-*****
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