办公室秘书工作岗位职责说明（共2页）1100字.docx

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办公室秘书工作岗位职责说明

　　办公室秘书岗位职责

（一）

　　1.记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录，出具会议纪要及各项决议或文件;

　　2.准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的报告和文件;

　　3.负责起草董事会、董事会办公室管理制度;

　　4.负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的撰写;

　　5.负责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写;

　　6.领导安排的其他工作。

　　办公室秘书岗位职责

（二）

　　1.组织筹备学校各类相关会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，参与有关决议的执行情况;

　　2.整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿，并及时下发、登记、存档;

　　3.负责处理副校长的对外联络、来电来访记录，配合副校长处理外部公共关系;

　　4.负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度;各类申请单据提交副校长审批及发放管理;

　　5.协助副校长完成工作日程安排，协调副校长与各部门之间的工作沟通;

　　6.负责协调组织学校党政工作,

　　7.完成领导交办的其他工作任务。

　　办公室秘书岗位职责（三）

　　1.负责协助部门领导处理日常工作;

　　2.做好本部门和其他部门的协调工作;

　　3.负责拟定项目管理系统、考勤管理、文案报告处理等工作;

　　4.负责部门团建活动的组织;

　　5.完成上级领导交办的其它工作。

　　办公室秘书岗位职责（四）

　　1、负责董事长日常事务处理及工作出行（重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实）;

　　2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

　　3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

　　4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料;

　　5、负责高管人员出差的订房订票、接待;

　　6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

　　7、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　10、上级领导交办的其他工作。

　　办公室秘书岗位职责（五）

　　1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。

　　2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。

　　3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文;

　　4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。

做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。

　　5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。

　　6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。

　　7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。

　　8、负责OA流程流上级股东单位衔接。