将EXCEL格式信息打印到WORD固定模板.docx

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将EXCEL格式信息打印到WORD固定模板

将EXCEL格式的《学生信息模板》利用WORD邮件合并的操作步骤

将EXCEL信息打印到WORD固定模板

图片中红色痕迹是学生信息做了隐藏

步骤一：

1、将模板中的所有信息复制

2、新建一个EXCEL空白文档（编辑菜单中选－〉选择性粘贴，粘贴类型为数值）

粘贴后的样式

粘贴完成后保存一个新的文件名如：

book1.xls

步骤二：

1、在WORD中编辑好固定模板样式，保存好模板，（模板已经上传文名为：

学生基本信息表_打印模板.doc）

2、选项工具菜单中的信函与邮件－〉邮件合并选项

3、类型为信函，点击下一步：

正在启动文档

4、设置信函：

使用当前文档、下一步：

选取收件人

5、选择浏览选项

6、选择保存好的数据源，也就是选择性粘贴后保存的EXCEL表，如BOOK1.XLS

7、选择数据存放的工作区：

如sheet1$

8、此时学生数据已经例出

9、可以根据需要在每个字段进行筛选

10、选择好后点击下一步：

撰写信函

11将光标移动到相应的项目中如姓名：

12选择其他项目

13、选择与项目名称所对应的数据库域就可以了

14、全部设置完成后点击下一步：

预览信函

预览效果如下：

点收件人可以查看：

数据没有问题可点击下一步：

完成合并

点项就可以按模拟打印了

这是打印到虚拟打印机（MicrosoftOfficeDocumentImageWriter）的样式