爱尚婚庆.docx
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爱尚婚庆
爱
尚
婚
庆
开
业
策
划
书
日期:
2011.3.10
目录
⏹前言
⏹预期目标
⏹活动目的及意义
⏹开业庆典主题
⏹活动流程
⏹费用预计
⏹附表
前言
本公司为想要结婚的新人提供全方位、个性化的专业服务。
我们倡导健康、文明、时尚民族的婚礼文化。
我们拥有专业婚礼策划人,最独特的策划风格,最个性化的婚典服务,让新人轻轻松松的办好喜事,我们能够帮您完成从策划到实施适合您们婚礼一切活动内容,无论是西式婚礼、中式婚礼,中西式结合、特色婚礼还是主题婚礼,在这里都能得到完美的呈现,为您人生最重要的婚礼添上最闪亮动人的一笔,无论是喜庆、浪漫、尊重与个性都将在这里一一得到实现!
一、预期目标
目标一:
使“爱尚”开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动。
目标二:
加深“爱尚”在消费者心目中的印象。
目标三:
不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
目标四:
增强内部员工对公司的信心。
目标五:
在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。
二、活动目的及意义
1、正式宣布进入宁波市市场,引起宁波市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;
2、让宁波市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望
3、进一步加强与宁波市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境。
4、借助开业机会,建立起与宁波市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。
5、让宁波市人们了解、认识、对有个感性认识
三、开业庆典的主题
浪漫每一天
四、活动流程
整个活动流程分三部分进行:
筹备工作、现场控制和后期跟进。
<一>、筹备工作:
(1)工作计划拟定:
1)整个活动的流程及方案的制定于2月14日完成
2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定:
婚庆公司大门口
(3)礼品准备:
每个到场的嘉宾一份情侣杯
(4)引导员的准备:
安排引导员引导与会人员进场(汪主管负责)
(5)人员邀请与确定:
⏹在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;
⏹在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
⏹建议邀请人员见以下表格。
表一:
人员邀请组成
序号
项目
内容
人员
1
参加开业仪式人员邀请
“爱尚”方面
根据实际情况请相关领导参加
2
重点客户(新客户和潜在客户)
3
政府部门
4
公关公司方面
媒体(电视、报纸)
5
6
主持人
7
其他人员
注:
人员邀请应注明来宾身份。
(6)物资准备:
表二:
物资准备
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
若干
邀请来宾
公司统一印制
2
签到用品
签到本
两本
来宾签到
3
签到笔
若干
来宾签到
4
胸花
若干
来宾
5
宣传品
汽球拱门
1
会场外宣传
“爱尚”开业仪式
6
空飘
2
会场外宣传
热烈祝贺“爱尚”开业大吉
7
彩旗
20
会场外宣传
有的LOGO
8
红地毯
若干
进入“爱尚”专用
9
背景版
1
营造氛围
10
欢迎横幅
1
“爱尚”大门或门庭用
热烈欢迎参加“爱尚”婚庆策划公司开业仪式
12
宣传资料
若干
放于来宾资料袋中
13
车马费
若干
8—10人
14
媒体
新闻通稿
1
作为资料提供给记者
15
新店领导发言稿
见附表1
17
主持人开场稿
见附表2
嘉宾贺稿
见附表3
主席台盒花
1
用于布置讲台
根据场地情况决定是否需要
18
花饰
酒店大厅指示牌
2-4
用于放置在大厅各个拐弯口
风格统一
19
礼品准备
特别客户纪念品
若干
送给到场来宾
20
音响
21
其它项目
<二>、现场控制:
包括场地布置及活动流程与控制
(1)场地布置(负责):
包括场外布置和场内布置:
A:
场外布置:
`1)在“爱尚”大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
2)在“爱尚”大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;
3)“爱尚”大门上沿挂一条横幅,内容:
爱尚婚庆策划公司开业庆典;
4)“爱尚”门口两侧摆放祝贺单位的花篮;
5)“爱尚”大厅以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板。
6)酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容。
7)楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定
室内布置:
1)“爱尚”内部走道旁悬挂粉色气球(增加喜气,烘托气氛);
2)“爱尚”通道必须有醒目的引导标识
3)签到区设置在大厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:
签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。
4)休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。
(2)活动流程与控制:
1)日期:
2010.3.14
2)地点:
爱尚婚庆策划公司大厅
3)活动流程:
A:
7:
00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,演讲台布置,将所有准备工作做最后检查。
B:
8:
00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
C:
8:
20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备
D:
8:
30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。
E:
9:
30酒店领导迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,佩带胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾到休息室休息。
F:
10:
18主持人就位后,介绍出席的领导和嘉宾名单,然后宣布仪式开始,
G:
10:
20-10:
35总经理宣布新店正式开业并致欢迎辞
H:
10:
35-10:
50嘉宾致辞
I:
10:
50-11:
00公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起,剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球,非常壮观、漂亮,主持人场外音朗诵:
“和平鸽的腾飞,预示着将会在X市市场上自由的翱翔;气球的腾空,象征着酒店事业兴旺发达,蒸蒸日上!
”〉
J:
11:
00-11:
05主持人宣布仪式圆满结束
K:
结束后向与会人员发放纪念品(负责)
注:
活动前一天应该进行彩排,具体视实际情况而定。
(2)其他:
1)当天来宾的车辆停放地点由汪主管负责安排人员引导停放。
2)当天的礼仪小姐由汪主管负责
3)当日的安全保卫工作由汪主管负责
<三>、后期跟进工作
1)剩余物资的搬运工作;(汪主管负责)
2)现场活动录像带的整理。
(潘主管负责)
五、费用预算
项目
规格
数量
价格
备注
背景板
7mX4.5m
1个
788
含运输、安装
音响
1对
450元/套
含调音师一名
红地毯
50平方
175
含安装
气球拱门
1个
230
含条幅、维护、安装
和平鸽
800只
2240
放飞
氦气球
600个
840
放飞
空飘气球
直径2.5M
8个
1760
含气象费、条幅、维护、安装
礼炮
高:
1.2M
7门
490
红绸布
1条
/
揭牌时用,(庆典公司赠送)
签到簿、笔、
3本
54
供嘉宾签到
胸花
用鲜花制作
200个
700
旗袍
10套
500
礼仪小姐穿着
剪彩用具(剪刀、托盘、彩球)
9套
225
供嘉宾剪彩
横幅
1000cmX90cm
20条
1160
周边主要干道悬挂
花草
若干
300
装饰舞台
彩旗
30面
240
含竹竿、印字
演讲台
1个
/
庆典公司赠送
媒体
10人
3000
为酒店在报纸上做宣传
礼品
150
3000
合计
16152
附表一:
总经理在婚庆公司开业仪式上致开幕欢迎词
尊敬的领导、来宾朋友:
大家好!
辞旧迎新,新伴行;2011年。
在婚庆公司隆重开业之际,我代表本公司,向今天到场的领导、来宾和所有的朋友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎!
我公司落户于宁波市,希望今天能与大家一起度过一段美好欢乐的时光。
婚庆公司自成立以来,一直受到社会各界朋友的关爱和支持,在这里,我们特别要感谢各位领导的悉心指导和政策扶持。
正是有了社会各界的鼎力相助和全心扶持,我们才从无到有,不断发展壮大,并取得了不错的业绩。
在这里,我先代表集团全体同仁向所有关心和支持我们的朋友表示最诚挚的谢意!
婚庆公司,是蓬勃发展的公司,是富有生命力的公司。
一直以来,我们以“把爱上婚庆”为公司发展的主要模式,婚庆公司的主要投资商都拥有很强的经济实力和丰富的知识,这一品牌是我们智慧和汗水的结晶,也是我们为答谢全国人民而献上的一份珍贵的礼物。
我们力图为实现婚庆公司的顺利经营和兴旺发展,为宁波市的繁荣昌盛而全力以赴,竭尽所能的贡献出自己的力量!
作为婚庆公司经理,我很高兴的看到婚庆公司能够顺利落成并且隆重开业!
在此,我特别要感谢我们全体员工,是你们的坚定信念和艰辛努力才有了本公司。
谢谢你们!
我真诚的希望,在新的日子里,社会各界的朋友们,特别是地区的各位领导,能一如既往的关心和支持我们,扶持和帮助我们婚庆公司不断发展和成长。
同时,也诚挚的渴望,各位业界同仁能够和我们互相交流、提携发展,联手共创宁波市辉煌的未来!
在新的日子里,我们肩负七个使命,带着七个指导原则,为实现我们七个梦想而打拼。
我坚信在未来的日子里:
在总公司领导的关怀下,社会各界的朋友们,特别是地区的各位领导的支持下,我一定能够带领我们的所有员工将品牌发扬光大,成为宁波市市场上最璀璨的一颗明珠!
最后,我预祝婚庆公司开业庆典圆满成功,也衷心的祝愿本公司能够拥有一个灿烂的明天!
谢谢大家!
附件二、
主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家,早上好!
感谢各位嘉宾前来参加我公司开业典礼,在这激动人心的美好时刻,我代表我公司全体同仁向百忙之中来参加我们爱尚婚庆公司开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持爱尚的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最美好的祝愿!
今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:
XXX
在此,我们再次对所有参加我公司开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!
下面我宣布,爱尚婚庆公司开业庆典仪式正式开始。
首先,我们以热烈掌声欢迎公司总经理致开业致辞,!
谢谢沈总。
下面有请嘉宾代表XXX致词,大家欢迎。
谢谢XXX。
企业的成长离不开各位领导的关怀,更需要企业的员工团结一致。
团队精神战无不胜,下面一个议程正是我们公司团队的体现,下面是公司全体员工宣誓仪式。
俗话说的好,团队精神战无不胜,在这里我看到了一支真正的战无不胜的团队。
谢谢大家!
现在将进行今天庆典最激动人心的仪式——
爱尚婚庆公司挂牌揭幕!
有请局长、XXX为爱尚婚庆公司挂牌揭幕。
谢谢局长、XXXX。
挂牌揭幕仪式到此结束。
请各位继续参加我们的大堂音乐鸡尾酒会。
请参加爱尚婚庆的嘉宾在酒店内自由参观,在大堂西侧商务中心门口将有专门工作人员为您引领参观爱尚。
我公司中午12:
00在四楼多功能厅设宴款待各位领导及嘉宾,欢迎各位准时参加。
附件三、
嘉宾致辞
各位来宾,各位朋友,女仕们,先生们;
春意盎然,热情似火,九洲同庆,天作之合。
在这神圣而又庄严的婚礼仪式上能代表所有的亲友,向这对珠联壁合,佳偶天成的新人献上温馨的贺词,我感到十分的高兴。
首先让我们以热烈的掌声向这对新人美满结合表示由衷的祝福和真诚的祝贺。
在这里我向两位提几点希望和要求,从今天起你们将成为人生漫漫路途中的伴侣。
常言道:
十年修得同船渡,百年修得共枕眠。
希望你们倍加珍惜这百年修来的姻缘,恩恩爱爱,举案齐眉,用勤劳智慧之手创造灿若星河的明天.
生我者父母,育我者长辈,助我者朋友。
希望你们不要忘记双方父母的养育之恩,先辈的提携之情,朋友的相助之意.-事业上相互支持,相互勉励,比翼齐飞,生活上相互关心,鸾凤齐鸣,相敬如宾。
家庭中孝敬父母,和睦邻里.最后祝大家有好的心情!