合同管理员的具体职责_5篇（共3页）1400字.docx

合同管理员的具体职责_5篇（共3页）1400字.docx

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合同管理员的具体职责

　　合同管理员的具体职责1

　　1、负责公司全部合同协议的统一管理（包括：

中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备、归档移交）;

　　2、参与合同协议谈判（供应合同除外）、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审（投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审）、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处（完善对方用章）、施工合同进行合同备案，并转发对方及公司相关各部门（复印、登记发放）;

　　3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记，每月10日前向主管副总汇报&;合同台账登记目录&;。

及时转发相关公司内部各职能部门使用，并在项目部组建后5日内，对项目部主要人员进行合同交底。

负责施工合同到行政主管机关的备案（协助工程部办理开工证）、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕（《施工合同》至保修期满）向档案资料室移交。

协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作;

　　4、合同实施过程中的档案管理与履约监督，并对合同双方违规现象提出意见和建议;

　　5、在合同履行过程中，遇到合同主要条款约定的内容发生变化时，积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更（重新进行评审）;

　　合同管理员的具体职责2

　　职责：

　　1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;

　　2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;

　　3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

　　4、合同管理工作，定期上报、更新报表;

　　5、合同信息的保密工作。

　　任职要求：

　　1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;

　　2、熟练操作、、等办公软件;

　　3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

　　4、具有良好的职业道德和敬业精神。

　　合同管理员的具体职责3

　　职责

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　任职要求：

　　1、大专以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

　　合同管理员的具体职责4

　　职责：

　　1、负责设计合同的起草、整理;

　　2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;

　　3、配合项目主管将整理文件及归档工作;

　　4、标书的制作;

　　5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;

　　6、熟悉建筑设计专业用语，有建筑公司工作经验者优先。

　　任职资格：

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、良好的写作能力，处理公司行政公文、商务信函等文案工作;

　　3、工作认真仔细、积极主动，责任心强，具备良好的服务意识;

　　4、能工作压力，具备良好的团队合作精神;

　　合同管理员的具体职责5

　　职责：

　　1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中;

　　2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通;

　　3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见;

　　4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

　　7、完成上级主管交办的其它工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，熟悉电脑操作;

　　2、工作责任心强，具备良好的职业道德;

　　3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

　　4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先