大学毕业晚会策划书校园活动策划书.docx

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大学毕业晚会策划书-校园活动策划书

　　晚会主题：

年华的追忆未来的憧憬活动意义：

光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。

在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。

这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。

谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

　　形式：

1.领导讲话

　　2.09届学生代表讲话

　　3.特色节目4，节目表演5。

毕业生大合唱

　　内容：

歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等

　　地点：

学术报告厅（团委带申请）时间：

XX年6月初（暂定时间）

　　全系学生，重点是09届毕业生。

　　以上台演说，也可以写在纸上。

由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。

同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。

收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。

晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。

去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。

晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。

　　成立秘书处统筹整个工作。

　　文娱部：

负责本次节目的主办任务组织部：

负责分配各班演出任务学习部：

负责后勤工作外联部：

拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。

　　体育部：

负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！

！

生活部：

负责后勤工作宣传部：

负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。

　　内容是筛选节目的时间和地点。

　　劳卫部：

负责会场卫生。

　　未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。

　　文娱部：

　　1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。

　　2，必要时进行第2轮筛选。

　　3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。

　　（五月中旬）4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系

　　方式以及需要道具。

　　5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚

　　会举行的前两三天进行彩排。

彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。

　　6，文娱部通知筛选主持人。

人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。

并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。

　　7，关于主持人的服装问题。

可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。

　　8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。

　　1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。

　　（5月底完成此项工作）。

　　2）制作节目单。

此两项工作在晚会开始的三天要完成。

　　晚会前工作准备：

　　1，宣传部布置场馆：

关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。

　　2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。

　　（晚会开始前六个小时要完成）3．要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。

应该由主席团进行分配。

　　4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。

　　（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）

　　5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

　　6，与演员进行有关事项的沟通。

　　（在晚会举行的前一天）7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。

　　（在晚会要开始的前一个小时完成）8，座位的分配：

（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。

（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。

在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

　　9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

　　后期宣传：

一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。

　　我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。

我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传1下发通知规定各班上报节目的时间2文艺部在节目上报之后审核安排节目单3内部例会集体考察会场确定每个区域的作用4分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台（带俩秘书

　　帮忙跑腿）协调人员（前期和现场协调灯光\音响\）5节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐

　　留下联系方式6第一次彩排调整节目单寻找漏洞7带妆彩排最后确定节目单下发工作要求

　　1.舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。

　　2.所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。

　　3.所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。

　　4.主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。

更为

　　重要的是：

他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。

　　5.节目内容应该健康向上。

　　6.经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。

　　经费预算：

毕业晚会”：

、背景主题海报：

300元

　　2、租借场地：

　　150元

　　3、现场饮料：

100元

　　4、前期宣传（海报6张）：

150元

　　5、节目单（200份）：

60元

　　6、请柬（20份）：

60元

　　7、荧光棒气球等：

150元

　　8、演出服装及主持人服装：

500元

　　9、化装品：

100元

　　10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：

200元录歌：

240元录像费用：

　　100元总计：

2310元

　　8应急措施：

（一）停电应急方案：

　　1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行。

此间观众自由处理自己的时间。

如果20：

00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

　　3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

（二）节目应急方案

　　1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

　　2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。

　　（三）考虑天气情况。

首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。

要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。

　　清场程序：

　　1．嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。

2．工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。

　　3．费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。

　　备注：

该策划书最终解释权归数学系文娱部。