高校人力资源管理系统使用说明普通教师信息维护篇.docx

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高校人力资源管理系统使用说明普通教师信息维护篇

西南大学

高校人力资源管理系统使用说明

—普通教职工信息维护篇

人事处

2009-12-8

目录

一、消息中心2

1.1.查看通知2

1.2.搜索通知2

1.3.培训报名2

二、信息服务5

2.1.个人数据报表5

2.2.选择类型5

2.3.导出个人数据报表5

三、个人申请表5

3.1.选择申请表5

3.2.新建新的申请表6

3.3.编辑申请表6

3.3.1.申请表录入7

3.3.2.申请表的统计（缺）7

3.3.3.申请表形成的报表7

四、信息维护8

4.1.信息维护概览8

4.1.1.新增8

4.1.2.删除9

4.1.3.修改11

4.2.待审核记录12

4.2.1.删除待审核记录12

4.3.刷新12

4.4.设置12

4.5.导出13

一、消息中心

1.1.查看通知

图1-1

系统通知为管理员发布的通知，系统的所有用户均可以对通知进行查看。

点击“通知列表”中的通知，即可在“通知内容”中查看详细的通知内容。

1.2.搜索通知

通配符和关键字组合的模糊搜索，搜索范围包括通知记录的各个属性：

1.通知标题

2.发布时间

3.发布人的职工号

在右上角的搜索框

中输入：

人事处，即搜索通知记录各个属性（通知标题、发布时间以及发布人的职工号）中“包含”人事处的记录。

1.3.培训报名

预览通知

教职工可以通过点击“消息中心->消息中心->培训报名“进入培训报名页面，在

中选择培训项目后，教职工可点击页面左上角

，查看培训通知。

搜索培训项目

模糊查询在查询关键字基础上，支持通配符，输入关键字后，查找范围可以为信息类的所有属性，或者选择：

报名人职工号、报名人姓名、年龄、籍贯或所在单位这几大类属性进行匹配。

教职工可以在

中输入所要搜索关键字进行模糊查询。

页面刷新

刷新

点击刷新按钮促使信息刷新。

报名

教职工可以通过点击“消息中心->消息中心->培训报名“进行培训报名，在

中选择培训项目，在右上角点击

，即报名成功，等待管理员人员审核通过。

图1-2

注：

只有当人事管理人员设置培训项目报名方式为“只能自己报名”或者“两种方式均可以”（由单位管理员代理报名或自己报名）时，教职工才可以报名。

页面设置

设置包括分页设置和显示设置。

分页设置：

设置数据显示是否分页，以及分页的每页记录数。

下图显示该数据显示分页显示，每页25条记录。

二、信息服务

2.1.个人数据报表

教职工可以选择各种类型的个人数据报表进行查看、导出（如：

教职工基本情况表）。

图2-1

2.2.选择类型

选择需要查看的报表类型。

下图中选择了“教职工基本情况表”进行查看。

图2-2

2.3.导出个人数据报表

可以对查看的个人数据报表进行导出，导出

一般位于系统的右上方。

点击后个人数据报表将导出为excel格式。

三、个人申请表

3.1.选择申请表

由界面左侧选择需要填写提交的申请表，如下图选择了“正高级专业技术职务（教学科研系列）申请表”

图3-1

3.2.新建新的申请表

阅读“填表说明”，了解填表要求，选择点击“点击这里开始填写一个新的申请表”生成一个新的申请表，新的申请表在未“提交”前以草稿的形式保存，可以随时调出查看或者修改

图3-2

3.3.编辑申请表

通过新建新的申请表或者修改上图历史记录中的申请表的草稿进入“编辑申请表”界面，如下图3-3，分为“录入”“统计”“报表”三个版面。

3.3.1.

申请表录入

图3-3

为方面大家录入申请表，除部分信息需要教师自己填写录入外，大多信息采用选择和导入的方式，为保证信息导入的准确完整，本人必须保证“信息维护”中自己个人的基础信息的准确和完整，及时更新修改自己的基础信息。

如因个人信息未及时更新修改提交审核，对申请各种事项（如职称、奖项等）造成的影响全部由个人负责。

3.3.2.申请表的统计（缺）

3.3.3.申请表形成的报表

选择上图中【报表】标签页，查看由导入的数据生成的申请表格，确认无误后可以点击上面的的“提交”功能按钮，将生成的申请表提交。

四、信息维护

4.1.信息维护概览

信息维护模块中，教职工可以对自身的基本信息进行查看和维护。

图4-1

在上图中，可以看到每个信息类包含【信息页面】、【待审核记录】上下2个功能页面。

教职工对于自身信息的维护操作，都需要通过管理员的审核。

例如，在联系方式中新增了一条记录之后，该记录会在待审核记录中出现，而不是出现在信息页面中，待管理员审核通过该记录后，这条新增的记录才能在信息页面中显示出来。

新增：

对信息记录的新增操作。

修改：

对信息记录的修改操作。

删除：

对信息记录的删除操作。

待审核记录页面：

对记录的新增、修改、删除等操作等待管理员的审核通过后生效。

4.1.1.新增

新增记录：

对人员的某个信息类进行记录新增的操作。

以给职工号为0000001的教职工新增一条联系方式信息记录为例。

●点击页面右上角的

。

●在弹出窗口中填写新的联系方式记录。

图4-2

●点击确定完成新增，所有的教职工的维护操作都需要通过管理员的审核，因此该新增记录出现在待审核记录页面中，而不会显示在信息页面中。

待管理员审核通过后，该记录将成为正式的信息记录出现在信息页面中。

图4-3

4.1.2.删除

删除记录：

选择一条记录后，点击删除图标

，即可删除该信息记录。

以删除职工号为0000001的教职工的一条联系方式信息记录为例。

●选择需要删除的记录。

点击过后，背景为蓝色的记录表示选中。

图4-4

●点击页面右上角的

，弹出询问窗口中点击确定，所有的教职工的维护操作都需要通过管理员的审核，因此删除的记录出现在待审核记录页面中，信息页面中仍将显示该记录。

待管理员审核通过后，该删除记录正式被删除，将不再出现在信息页面中。

1：

删除的记录显示在待审核记录中

2:

表示对该记录进行的操作是删除

4.1.3.修改

修改记录

选择一条记录后，点击修改图标

，即可对信息记录进行修改。

以给职工号为0000001的教职工修改联系方式信息记录为例。

●选择需要修改的记录。

点击过后，背景为蓝色的记录表示选中。

●点击页面右上角的

，在弹出窗口中修改联系方式记录。

这里为原有的电话号码添加了区号。

图4-5

●点击确定完成修改，所有的教职工的维护操作都需要通过管理员的审核，因此修改后的记录出现在待审核记录页面中，信息页面中显示的仍为修改前的记录。

待管理员审核通过后，该修改记录将成为正式的信息记录取代修改前的记录出现在信息页面中。

1：

被修改的记录

2:

修改之后的记录显示在待审核记录页面。

4.2.待审核记录

4.2.1.删除待审核记录

4.3.刷新

在系统的各个页面，均有刷新按钮，一般位于系统的右上方或者左上方，点击刷新按钮促使页面刷新。

4.4.设置

设置

设置

，分页设置，点击后即可在弹出窗口中进行分页设置。

●分页设置：

设置数据显示是否分页，以及分页的每页记录数。

下图显示该数据显示分页显示，每页25条记录。

图4-6

●显示设置：

设置数据显示的顺序，通过点击下图右端的箭头调整数据显示的先后顺序

图4-7

4.5.导出

在系统的任何一个信息记录显示页面均可以对当前信息进行导出，导出

一般位于系统的右上方。

点击后可在弹出窗口中选择导出形式。

数据可以选择导出为Excel文件、Access文件、dBase数据库文件、XML文件四种格式，对于导出的数据可以选择导出显示数据或者原始数据（含代码），或者包含上述两者的全部数据。

图4-8

选择好导出格式后，点击“导出显示数据”、“导出原始数据”、或者“导出显示及原始数据”，即可实现数据的导出。