中国地质大学社团联合会总章程.docx
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中国地质大学社团联合会总章程
大
学
生
社
团
联
合
会
章
程
一、中国地质大学社团联合会制度
1、中国地质大学社团联合会简介
2、社团联合会机构设置及职能分工
3、各部门日常规章制度
二、社团日常规章制度
1、社团成立制度
1）社团成立程序
2）社团学期注册
3）社团负责人的产生
4）社团负责人的换届
2、社团活动
1）社团活动申请
2）社团活动报账
3）社团活动宣传
3、社团经费
4、社团的注销和解散
5、社团成员权利与义务
6、社团的奖惩制度
三、另附
1、社团财务管理办法
2、关于各社团财务的规定
3、学生社团考核细则（月月评）
4、社团活动相关表格
一、中国地质大学社团联合会制度
第一部分中国地质大学社团联合会简介
中国地质大学（武汉）社团联合会成立于1999年，是全校社团的公共管理和服务组织，接受校党委的领导和校团委的直接指导，是一个年轻的充满激情的组织。
社团联在管理和服务社团的同时，充分整合资源，形成了自身的品牌活动——精英计划、校园新秀、社团风采展、社团文化艺术节，并且成功的承办了湖北省首届高校社团文化节，在湖北省乃至全国形成了一定的影响力。
她没有教条的束缚，没有喧嚣的吵闹，没有故作的深沉；她有的是智慧与智慧的碰撞，思想与思想的交流，激情与冷静的融合，服务他人与发展自我的统一；
她是自由的天空，是磨练自己的舞台；
她的大门，向各路精英敞开……
组织宗旨：
服务社团成长，服务学生成材
组织目标：
百团大战，百年老店
工作理念：
思想无疆，行动有序
成员精神：
自强不息，厚德载物
组织口号：
这里的握手更加有力，这里的微笑更加持久
第二部分社团联机构设置及职能分工
五大分会：
负责学校、社团联合会与各类社团的日常沟通；主持分会例会；做好同类社团的日常沟通与协调
办公室：
负责社团办公室管理；安排值班；档案收藏
策划部：
配合主席团完成品牌活动的策划和执行
社团部：
深入了解各个社团，采集信息，进行调研,对社团的日常活动予以监督和评定
外联部：
负责与兄弟院校交流，总结外校经验；各种赞助活动
财务部：
负责社团联的各项财政支出管理；各个社团活动经费管理
新闻部网络部：
全面报道校内外有关社团的新闻，收集社团活动素材；维护和更新社团联网站，及时将各个分会和各个部门的信息发布于社团联网站
宣传部：
社团联形象塑造、日常活动和品牌活动的宣传
第三部分各部门日常规章制度
策划部日常规章制度
一．建设制度：
1.策划部是社团联合会七大部门之一，是活动的策划者和主席团的智囊团。
2.策划部主要职责包括活动策划书的编写，活动流程及细节的安排，以及社团联活动场地申请等。
3.策划部行政设置有一名部长、三名副部长和九名部员构成。
每位部长负责两到三名部员。
二．例会制度：
4.每周二中午12:
15在大学生活动中心203社联办公室召开部门例会。
每次例会由丁喻副部记录考勤。
5.例会内容主要有：
（1）.各个部员汇报一周工作。
（2）.部长及副部安排下周工作。
（3）.一周工作总结与反思。
每周例会将进行严格的考勤管理记录，要求部长及副部同部员一起遵守。
三．责任制度：
6.部长负责统领部内全部各项工作，维持部门与主席团、与各部间，及部门内部关系的协调平衡发展。
7.丁喻副部长主要负责协助部长对日常工作、会议及活动的人员管理。
负责部员：
叶小东、许怡晨；
8.王仲副部长主要负责部门策划书的初稿的编辑，及活动时的人员安排。
负责部员：
李俊逸，龙梦竹，张银湛；
9.张晓婷副部长主要负责部门统筹及工作的总结归纳。
负责部员：
朱珊、方梦菲；
注：
各位副部负责的职责在一段时间后进行互换，以便部员们全面熟悉部里的各项工作。
部长及副部长有权利下达任务给任何一位部员，部员只需听从部长们的安排并积极配合部长们开展部门工作，不能做出越级的行为，有情况尽快向部长反映，并交由部长处理。
四．奖惩制度：
10.所有活动和例会必须按时出席，有特殊情况必须亲自向部长请假，经批准才有效；
11.各类活动安排到的人员必须提前至少半个小时到达活动现场，听从调配；书面工作必须在规定限期前一天交给分管部长审阅，并在限期内上交；
12.例会或集体活动中，无故迟到一次者，应在下次例会上公开检讨并说明原因。
无故迟到两次者，应进行书面检讨，并说明原因。
累计无故迟到三次以上者取消在社团部一切评优资格。
13.例会或集体活动中，无故不参加一次者，做出书面检讨，部门对其进行严重批评并警告。
无故不参加两次及两次以上，对其做出辞退处分并通报所在学院。
14.对于表现优异的部员，将在学期末进行一定的评优奖励。
（如优秀部员，五四评优校奖励等）
注：
以上规章制度自制定日起生效，对策划部所有成员有效。
新闻网络部工作制度
一、工作原则
各尽其责、相互协作、勇于创新，为新闻网络做好各项宣传工作。
二、管理制度
1、部员要有饱满的工作热情和吃苦耐劳的精神，工作态度端正，具有团队精神。
2、部员对网站后台密码要妥善保管、务必不可告诉他人。
3、内部成员间相互沟通,相互尊重，虚心听取他人的建议。
4、不准登陆不健康网站，否则后果自负。
5、各项工作会议准时参加，不准无故迟到或早退、不准擅自离开（若有特殊情况，需有部长同意后，方可离开）。
6、部长及工部员要有责任心。
要以对本中心有益为出发点。
本部所有成员要相互监督，不得徇私舞弊、滥用职权。
如有错误应及时改正、反省。
7、为本部工作及社团联工作做出特殊贡献者，由部长向团委学生会上报并予以一定的奖励；对于犯错误者同样上报并予以处理。
8、部员要不断倾听他人对网站提出的宝贵意见，及时、针对性地对网站进行维护和更新，尽量满足大家的愿望。
9、部员要认真负责，干好本职工作，工作中要有高效率。
10、完善请假制度。
11.、部员必须遵守校纪校规。
12、内部推荐、选拔、考核由负责人提名。
注：
以上规章制度至制定日起生效，对新闻网络部所有成员有效。
财务部章程
社团联财务部是隶属于大学生社团联合会的一个新兴部门，成立于2003年，她的前身是社团联内联部。
其主要职能是：
1、管理和监督社团联内部各部门的日常账目开支，查处社团联内部的财务漏洞
2、管理和监督全校70个社团的日常账目，追查各社团的财务漏洞
3、为各社团报销社团活动的经费
4、定期查收各社团的账本，并做好相应记录
财务制度
条例一.值班制度
1、我部门值班时间为每周二及周四中午12：
15~13：
30
2、每次值班人员必须填写好值班记录表（包括姓名、联系方式等）
3、值班时，不得迟到、早退，不得大声喧哗，不得扰乱工作秩序。
临走前整理好文件等，保持办公室清洁，并随手关好门窗。
4、社团报账，需带好活动申请表、活动记录表、活动策划书（含预算）以及发票（增值税发票和服务业定额发票，收据一律不收）。
并让报账人在每张发票后注明社团名称、负责人及联系方式，财务部工作人员做好相应登记工作。
5、每周四值班结束后，值班人员须将一周所收材料带走，并到下周例会上交部长。
条例二.例会制度
1、我部定于每周一中午12：
30在综合楼206召开例会（特殊情况另行通知）。
2、开例会时，部员及（副）部长须带好笔记本及笔，及时做好会议记录，手机调成振动或关机。
3、开例会时，各部员及（副）部长须签到并记入考勤，不得迟到、早退，不得大声喧哗，不得扰乱会议秩序。
4、例会上须总结上周工作，并安排本周工作。
条例三.收据制度（收会费社团）
1、各注册社团每学年招新前根据往年招新情况到社团联办公室大学生活动中心203领取相应的收据。
2、领取收据过程中，财务部工作人员登记好相应的收据编号（一般为首末两个），以便核实。
3、招新过程中，收款人必须将招到的新生的基本信息（姓名、学院、班级等）以及缴款金额如实填写到收据上，不得随意更改。
不得在社团间转借收据。
4、招新以后，各社团必须按时上交收据，财务部工作人员核实收据编号，并做好记录。
同时，社团负责人必须在招新统计表上如实填写好招新人数以及金额，并由社团负责人及财务部工作人员签字确认。
5、上交收据后，财务部将做好统计工作，及时对外公布，并留有社团联监督举报电话，方便全校师生查对。
6、任何社团不得在上交收据后进行招新。
条例四.账本制度
1、学期初，各注册社团到社团联办公室领取本社团的账本，领取账本时，须看清楚社团名称等基本资料。
2、各社团必须将每月收支如实填写，并在每月末作月度结算，同时，每学期做好相应总结核算。
3、账本定于每月最后一个周四中午上交至社团联办公室财务部值班处，以便我部做好财务报表。
4、各社团负责人每月第一个周二中午到社团联办公室领取本社团的账本。
条例五.报账制度
1、各社团报账时需上交活动申请表、活动记录表、活动策划书（含预算）以及发票（增值税发票和服务业定额发票，收据一律不收）。
报账人在每张发票后注明社团名称、负责人及联系方式。
2、财务部工作人员定期将收到的发票整理、归类，并做好处理工作。
然后上交社团联主席、校团委严嘉、王甫老师签字，随后找黄蕾老师要经费卡。
再到东区财务处报账。
3、报账后及时通知各社团负责人领取相应费用。
4、如发现发票不合规，我们将退回发票，并责令相关社团补办。
奖惩制度
条例一.内部建设
1、凡例会及值班无故缺席一次；无故迟到2次；请假达3次者；口头警告一次。
2、凡例会及值班无故缺席两次；无故迟到3次及以上；请假达5次者；视为自动退出我部。
3、对一学期工作表现突出者，评选为“优秀部员”，并给予相应物质奖励。
4、对一学年工作表现优异者，将提名为我部“五四评优”校级先进个人。
条例二.外部管理
1、对于收据（或账本）上交不及时的社团，第一次给予口头警告；第二次予以粘贴海报通报；第三次予以停顿整改。
2、对于收据（或账本）上交不属实（即有换收据等行为的）的社团，第一次予以粘贴海报通报；第二次予以停顿整改；第三次注销该社团。
3、对于无故不上交收据（或账本）的社团，第一次予以粘贴海报通报；第二次予以停顿整改；第三次注销该社团。
4、对于账目混乱的社团，予以口头警告，并责令整改。
5、如查出账目作假的社团，予以停顿整改；情节严重者，注销该社团。
注：
以上规章制度至制定日起生效，对财务部所有成员有效。
社团部日常规章制度
一．建设制度：
1.社团部是社团联合会七大部门之一，是各个社团和社团联信息交汇的重要桥梁。
2.社团部主要职责包括宣布和告知社联主席团发布的通知，协助和监督社团活动的展开，以及社团测评和总结等。
3.社团部行政设置有一名部长、五名副部长和十名部员构成。
每位副部长负责两名部员。
二．例会制度：
4.每周一晚6:
00在大学生活动中心203社联办公室召开部门例会。
每次例会由李世杰副部记录考勤。
5.例会内容主要有：
（1）.各个部员汇报一周工作，反映问题或各个社团意见。
（2）.部长及副部安排下周工作。
（3）.一周工作总结与反思。
每周例会将进行严格的考勤管理记录，要求部长及副部同部员一起遵守。
三．责任制度：
6.部长负责统领部内全部各项工作，维持部门与主席团、与各部间，及部门内部关系的协调平衡发展。
7.郭强副部长主要负责协助部长日常工作及各个社团活动统计。
负责部员：
刘添益、王驰；
8.李世杰副部长主要负责部门考勤统计工作。
负责部员：
杨艳，刘云浪；
9.尹婧文副部长主要负责部门月月评统计工作。
负责部员：
梁绵慧、黄坤田；
10.陈梁副部长主要负责部门每月社团报告工作。
负责部员：
程晓、涂佳睿；
11.甘尽然副部长主要负责部门后勤管理工作。
负责部员：
刘开亮、江莹；
各位副部负责的部员会在一段时间后进行互换，以便部员们全面熟悉部里的各项工作。
部长及副部长有权利下达任务给任何一位部员，部员要积极配合部长们开展部门工作。
四．奖惩制度：
12.例会或集体活动中，无故迟到一次者，应在下次例会上公开检讨并说明原因。
无故迟到两次者，应进行书面检讨，并说明原因。
累计无故迟到三次以上者取消在社团部一切评优资格。
13.例会或集体活动中，无故不参加一次者，做出书面检讨，部门对其进行严重批评并警告。
无故不参加两次以上，对其做出辞退处分并通报所在学院。
14.对于表现优异的部员，将在学期末进行一定的评优奖励。
注：
以上规章制度至制定日起生效，对社团部所有成员有效。
外联部日常规章制度
一、外联部职能：
1、负责我校社团联合会与其他各高校的联系与交流；
2、积极为社团联合会各项活动筹集资金，争取商家赞助，寻求社会支持；
3、协助其他部门开展活动。
二、外联部章程
1、 外联部设部长一名、副部长两名。
部长及副部长要带头做好每项工作，以身作则；
2、部员要在规定时间内保质保量完成本职工作。
服从组织的任务安排，处事皆以集体为重；
3、坚决不允许借拉赞助之名出去从事与工作无关的事；
4、与外校联系时个人的形象代表社团联合会甚至学校的形象，应注意个人形象，不许做有违社会道德的事，给社联、学校抹黑，如遇到此类情况，将视情节予以处罚；
5、部内成员有申请退出的自由，退出时要向部长递交相应的申请；
6、在每学期末，部里会对表现优异的部员进行一定的评优奖励。
三、例会制度
外联部会根据工作需要不定时召开例会，部门全体人员都要参加，我们将就新任务、工作进展、遇到的问题等进行讨论
要求：
不迟到、不早退、不无故缺席、部内成员一律不得随意迟到或旷会，有事因者须在会前向部长请假。
无故迟到三次者论旷会一次处理；无故旷会一次者，做出书面检讨，部门对其进行严重批评并警告；无故旷会三次者论开除处理，并告知所在学院。
会议期间，手机一律改为振动。
注：
以上规章制度自制定日起生效，对外联部所有成员有效。
办公室日常规章制度
一、例会制度
1、每周举行一次例会，时间为每周星期一中午12：
15，地点在大活203。
办公室主任、副主任以及所有办公室成员均需出席；
2、例会需提前五分钟到达会场，例会不得迟到或无故缺席；
3、例会迟到者，会后必须向主任或副主任阐明原因。
迟到三次记作缺席一次；无故缺席一次者，提出警告，无故缺席三次或三次以上者，将直接辞退并通知所在学院
4、例会如不能出席，需提前至少两小时告知办公室主任，并说明理由；如遇紧急情况不能告知者，会后须向主任或副主任阐明原因，否则视为缺席；
5、所有成员在例会上简单总结前一星期工作，并给出建议。
6、各成员在例会上做好相应的会议记录，以备做好下期工作。
二、分工工作建设制度
1、主任负责统筹部内各项工作，并做好与主席团、部与部、部内成员之间的联系工作，
2、张春晖副主任主要负责年鉴的编写工作及部内部外娱乐活动。
3、许婷副主任主要负责通知的打印及张贴和社团负责人大会工作。
4、余芳文副主任主要负责平时值班及临时事务。
各部长之间相互配合做好各项工作，部员听从部长们的安排，有建议直接向各部长提出。
三、值班制度
1、值班准时到。
2、部员要有责任心和热情度，对待非办公室人员要有礼貌，服务态度要好。
3、所有的物品实行定置管理，离开办公室时，请整理办公室物品。
成员有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。
如在办公室发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护办公室的清洁。
4、必须说普通话，一定要文明用语，服务态度要好。
常用文明用语：
“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。
语言做到“六不讲”：
不讲低级庸俗口头语；不讲讽刺挖苦语；不讲有损他人人格语；不讲欺骗糊弄语；不讲伤害自尊语。
5、用资料、文件必须爱惜，保证整洁，严禁涂改，注意安全和保密。
6、下班时关闭所有电器设备，整理好文件柜、办公室抽屉。
最后离开办公室时关灯锁门。
四、奖惩制度
1.工作过程中表现好者将在评优中予以奖励：
设工作日常记事本一个，所做工作，部员如实记录。
2.活动不积极和缺席者、做事不配合者，将视情节轻重给予警告或辞退。
注：
以上规章制度至制定日起生效，对办公室所有成员有效。
宣传部日常规章制度
一、宣传部职能：
1、负责社联内部活动的宣传工作，使活动更顺利的进行；
2、负责协助各社团的宣传活动，以便各社团的活动更加完善；
3、协助和支持社联其他部门的工作。
二、宣传部责任制度
1、宣传部内设一名部长，三名副部长。
九位部员。
2、部长必须以身作则，不得以部长名义要求部员做其他与工作无关的事情。
3、部长积极配合与各部门的协调工作。
引导部员积极、团结的精神。
4、宣传部有自己的培训课程，各部长必须认真负责每一次的课程培训。
尽力使部员尽快有操作的能力。
5、部员必须认真对待自己的课程培训。
自己需努力学习，尽力自己掌握技巧，能够独立完成工作。
6、部员需遵守部门的规章制度。
7、部员必须认真、按时完成自己的工作。
并且及时与部长联系，不能自己做决定。
要注意各部员之间的协调。
不能与部员之间发生冲突。
三、例会制度
1、每周例会必须按时参加，不得无故不到。
若有事必须提前给部长请假（必须亲自当面说明，或者亲自打电话）。
不能提前离开，有事必须提前说明。
2、例会进行时不能打断部长讲话，有事待部长讲话完后再次发言、一起讨论。
3、例会进行时，部员不能小声聊天。
玩手机、P3……。
4、例会结束以后可以与任何一个部长交流。
（生活、学习）。
5、在开会过程或者工作时，不得把个人的个人情感带入工作。
四、奖惩制度
1、例会无故不到三次者则被开除，并在社联内部公示。
2、工作中违反制度、规则，则视情况处分。
3、表现突出者，在学期末进行评优。
注：
以上规章制度自制定日起生效，宣传部所有成员有效。
二、社团日常规章制度
第一部分社团成立制度
1.1社团成立程序
社团成立具体程序：
社团发起人持本人学生证向社团联提供书面材料
（筹备申请书、社团的章程草案、社团发起成员名单及其基本情况）
↓
社团联初审→校团委审批
↓
社团发起人向社团联办公室领取《中国地质大学大学生社团成立登记表》并填写
↓
社团联盖章→校团委盖章
↓
社团正式成立
社团成立之后相关事宜：
自批准之日起30天内召开全体成员大会，并申请由社团联合会社团部监督召开，通过章程，产生执行机构、负责人。
已批准成立的社团原则上不刻印公章，如确有必要，应报请校团委和社团联同意，并到社团联合会办公室登记备案。
1.2社团学期注册
社团在新学期开学后两周内到社团联办公室提交注册材料
（上一学期社团的活动情况总结及社团联签署的评估鉴定；上一学期社团的财务决算报告及物品清单；社团的变更情况；社团本学期的主要活动计划）
↓
社团负责人填写《学生社团注册表》→交社团联办公室归档
1.3社团负责人的产生
本学生社团成员中民主推选→申请社团部人员监督推选大会
↓
结果报社团联社团部→社团联主席团审批
↓
社团联办公室处填写《社团负责人登记表》
1.4社团负责人的换届
上届社团负责人推荐2～3名候选人
↓
本学生社团成员通过会员大会选举出1名候选人
（会员大会须申请社团联社团部人员监督）
↓
报社团联合会主席团审批→审批结果反馈给上届社团负责人
↓
新一届负责人及时到社团联办公室填写《社团负责人登记表》
第二部分社团活动
2.1社团活动申请
活动负责人于社团联办公室领取《学生社团活动申请表》
↓
提前一周提交活动相关书面材料（活动策划书、《学生社团活动申请表》）
↓
社团联主席团审批盖章→校团委相关管理部门审批盖章
↓
邀请社团联社团部相关人员参与活动并填写《学生社团活动登记表》
↓
活动结束《学生社团活动登记表》交社团负责人
【备注：
清明，五一，十一等假期（及周末），不得以协会名义组织出校活动】
2.2社团活动报账
社团活动结束后一个星期内向社团联财务部提交材料
（活动总结、社团联社团部填写的《学生社团活动记录表》、活动财务发票、经费决算表）
↓
社团联财务部将社团提交材料交社团联主席团审批
↓
审批完成，财务部据情况发放账务
2.3社团活动宣传
1、海报粘贴
社团联办公室领取专用海报纸→当天办公室值班人员将内容记录在案
↓
领取海报的社团成员留下姓名及联系方式
↓
粘贴到指定地点
2、横幅挂放
横幅内容自行交由党委宣传部审核→批准制作→指定部位悬挂
注意：
社团在对赞助单位的宣传中，可允许在宣传品上出现赞助单位名称、性质，但不得宣传赞助单位的产品，更不允许在校园内摆摊设点，变相经营。
第三部分社团经费
社团自筹经费与学校支持，自筹为主。
自筹经费：
各社团通过收缴会费（一般每学年不得高于15元，若超过则必须到社团联申请登记）、勤工俭学、社会筹资等渠道。
学校团委及社团联将不定期对各社团的会费使用和财务状况进行检查，一旦发现问题，将提请有关部门，按学校有关规定对当事人进行严肃处理。
社团在采取接受捐赠、资助等社会筹资渠道时，必须向社团联和校团委报告，经过批准后方可接受，同时要向本社团全体成员公开。
学校支持：
社团向社团联提交活动详细方案和经费预算报告
↓
社团联初审并提出意见
↓
校团委审核→审核通过后社团按照原定活动方案开展活动→发票报账
社团财务管理：
社团内专人记录收支→学期末公布并提交财务报告给社团联合会财务部
社团解散时，财物移交大学生社团联合会代管，原学生社团负责人需出具财务清单。
第四部分社团的注销和解散
注销程序
社团提出注销申请登记
↓
校团委组织对其进行财务清查（期间，社团不得开展清查以外的活动）
↓
社团自清查结束之日起15内向学校团委办理注销登记
↓
提交由社团负责人签名的注销申请书和清算报告书
↓
社团提出剩余财产的处理意见→报校团委和社团联审核同意
↓
在社团内部成员的监督处理财务
↓
一周内校团委和社团联合会以公告形式宣布解散
自行解散：
社团三分之二以上会员同意解散时，可以自行解散。
社团从登记成立之日起，6个月内没有申请注册者，该社团以自行解散论处。
强令解散：
社团出现下列情况之一者，社团应当解散。
1．连续两届被评为“不合格社团”者；
2．出现半年未进行正常活动者；
3．无正式负责人或管理混乱者；
4．社团的注销条件：
5．社团有下列情形之一的，应当向校团委申请注销。
6．违背社团章程规定的宗旨的；
7．会员大会决议解散的；
8．分立、合并的；
9．社团被责令关闭或解散的
第五部分社团成员权利与义务
一、学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。
学生所参加的社团数目不受限制，但只能在一个社团担任主要负责人。
二、社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理和活动提建议和质询。
三、社团主要负责人违反有关规定和校纪校规，损害成员利益的，社团成员有权向社团联和校团委反映问题和情况。
四、社团成员应当接受社团的定期注册。
五、社团成员有按社团章程规定所享有的选举权、被选举权和担任社团职务的权利，并承担相应义务。
六、社团成员应当积极参加社团的各项活动，促进社团的健康发展。
第六部分社团的奖惩制度
一、校团委和社团联每年“五四”期间对社团进行一年一度的“五四”评优，评比年度“标兵社团”、“优秀社团”、“优秀社团干部”、“优秀社团成员”等，并给与通报表彰和奖励。
此外，校团委和社团联还对在“社团文化艺术节”等活动中表现突出的社团和个人进行表彰。
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