工程资料管理协议.docx

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工程资料管理协议

脱硫工程资料管理协议

山东国舜建设集团有限公司

二O一O年七月

为了规范山东国舜建设集团有限公司脱硫项目的施工资料管理，并在工程竣工后能够及时完成竣工资料的编制和归档工作，山东国舜建设集团有限公司（以下简称甲方）和项目部（以下简称乙方）就资料管理协议如下：

1竣工资料编制的总体要求

1.1按照如下有关文件的要求编制竣工资料，做到完整、系统、准确。

1.1.1国档发（1992）8号《建设项目（工程）档案验收办法》

1.1.2国档发（1988）4号《基本建设项目档案管理的暂行规定》

1.1.3国家质量技术监督局GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》

1.1.4国家档案局DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

1.1.5JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》

1.2乙方向甲方提交竣工资料（非电子版）原件1套。

1.3为满足档案电子化管理的需要，乙方向甲方提交电子版本竣工资料（限于自身形成的资料）1套。

1.4施工过程中形成的受监焊口的焊接材料保管记录、焊接工艺评定书、探伤底片等不作为竣工资料移交，但乙方根据甲方的需要提供以备检查。

1.5竣工资料必须做到格式统一，内容完整，数据准确，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章、日期齐全完整，书写工整并用碳素墨水手签。

印章用红色印泥，必须完整。

1.6施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件归档。

（如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能做为原件；验收签证单中的各方人员必须签全名，不能以盖章或打印代替签名）

1.7有关记录、检验、签证、质量验评表等的表式应符合国家有关标准。

其表格必须铅印或激光打印，复印、复写件无效。

空白幅面应以“以下空白”来标识。

空白栏目统一采用“/”或其他形式来填空。

1.8复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

1.9监理表格单独组卷，工程施工中形成的竣工文件全部由乙方组卷，非乙方产生的文件由甲方提供合格的原件交给乙方进行组卷。

在资料运转过程中，应确保组卷的一方持有足够份数的原件。

1.10安装、调试等项目的各种验收表格，必须经业主/监理或者上级主管部门认可后，方可使用。

1.11竣工资料的组卷要求

1.11.1竣工资料原则上按单位工程组卷，但以下几项内容可单独组卷（单独组卷的内容应在相应竣工资料中提供索引）：

（1）施工组织设计、作业指导书

（2）原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告（每一批次相对应）

（3）材料试验报告（按类别、编号组卷）

（4）施工试验报告（按类别、编号组卷）

（5）备品备件、专用工具移交清单

（6）厂区平面、高程控制网测量记录

（7）沉降观测记录

（8）施工日记、大事记

注：

以上单独组卷的内容应在单位工程组卷（如分小卷，置于第一卷）中提供索引表或汇总表，以便跟踪查阅。

1.11.2组卷厚度控制在3cm以内。

如单位工程组卷厚度超过3cm，则分为两小卷或三小卷。

第一小卷依次包括工程概况、开工报告、竣工报告、设计交底与图纸会审纪要、施工图册目录、单独组卷有关内容的汇总表、不合格及重大质量问题处理记录。

工程质量验评记录、施工技术记录及未单独组卷的试验报告等或为一小卷，或分为两小卷，视其厚度而定。

1.12竣工资料的移交：

1.12.1乙方按移交资料总目录在规定时间内正式向甲方提交，由甲方质安处验收，由甲方质安处交档案室统一管理。

1.12.2竣工资料在单位工程竣工验收一个月内移交。

1.12.3根据甲方要求，竣工资料总目录及检索表，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，由乙方逐级向甲方提交，接受方核对清点无误后签字接收。

在工程质量监督检查过程中，乙方同意密切配合，提供相关资料。

2竣工资料内容

提供的竣工资料须满足《建筑工程资料管理规程》（2009版）中的内容要求，应包括但不限于以下内容：

施工综合管理文件、施工技术记录、质保资料和试验报告、来往技术文件、验收交接签证、测量文件、质量评定文件、材料质量保证书及复试文件、测试及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、重要工程质量事故报告等。

各专业竣工资料内容如下：

2.1土建、水工工程

2.1.1文件材料：

（1）工程概况：

简介、特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期、造价及施工总结等

（2）开工、停工、复工报告，按规范格式填写各项内容

（3）竣工验收报告

（4）工程技术要求、设计交底与图纸会审纪要、施工图册目录

（5）专业施工组织设计

（6）设计修改与材料代用（含执行反馈及审批手续等）的汇总表或索引表

（按设计院设计修改通知单、建设单位设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表，原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告，乙方的材料试验报告，施工试验报告等的顺序）

（7）中间验收交接签证

（8）单位工程材料质保书和试验报告清单

（9）重要会议纪要

2.1.2工程质量验评记录

（1）单位工程质量验评表

（2）单位工程观感质量验评表

（3）单位工程主要技术资料核查表

（4）分部、分项工程验评表

（5）隐蔽工程验收签证

2.1.3地基（不包括桩基工程）处理文件及审底记录

（1）地基审查，交底纪录

（2）工程地质报告及地基处理方案

（3）地基处理施工单位资质文件

（4）地基验槽记录

（5）地基处理测试报告

（6）地基处理效果分析与评价

2.1.4施工测量技术记录

（1）平面控制网、高程控制网等施工测量记录

（2）吸收塔基础等的沉降观测记录

（3）砼工程浇灌工艺措施及养护记录等（包括温控计算及冬季施工热工计算）

（4）结构吊装记录

（5）排水系统灌水试验记录

（6）给水、采暖系统水压试验记录

（7）蓄水构筑物灌水试验记录

（8）钢结构除锈、防腐施工记录

（9）混凝土防腐施工记录

（10）空调调试记录

（11）水准点、控制桩校核及检测记录

（12）大体积砼温控计算和测温记录

（13）预应力钢筋的冷拉及张拉记录

2.1.5单位工程材料跟踪记录

（1）单位工程钢筋跟踪资料（编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、加工和焊接情况、使用部位及数量、存在问题及处理情况等）

（2）单位工程水泥跟踪资料（厂家名称、到货日期、数量、规格等级、出厂合格证编号、出厂试验单编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等）

2.1.6施工试验报告（包括原材料、半成品、设备出厂合格正和质保书、现场试验报告，主要材料报验单在内）

（1）焊接试验报告

（2）砼试块试验报告

（3）砂、石试块试验报告

（4）回填土的干容重或压实系数试验报告

（5）钢材出厂合格证和试验报告（出处）

（6）水泥出厂合格证和试验报告（出处）

（7）砖、砌块、饰面砖等出厂合格证和试验报告（出处）

（8）防水材料出厂合格证和试验报告（出处）

（9）管材（如上下水管）、构件（如预制件）、半成品（如钢门窗）出厂合格证

（10）焊条出厂合格证和试验报告

（11）抗渗试验报告

（12）主体结构、重要部位试件和材料检验、试验记录及用材跟踪记录

（13）施工过程中的缺陷、质量问题处理记录、分析与结论文件

（14）其它

2.2工艺专业（含金属焊接）

2.2.1文件材料

（1）工程概况：

简介、特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期、造价及施工总结等

（2）开工报告

（3）竣工报告

（4）交工验收证明书（含①施工范围；②工程完成情况；③质量情况；④竣工资料情况等）

（5）工程技术要求、设计交底与图纸会审纪要、施工图册目录

（6）专业施工组织设计

（7）设计修改与材料代用（含执行反馈及审批手续等）的汇总表或索引表

（按设计院设计修改通知单、建设单位设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表，原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告，乙方的材料试验报告，施工试验报告等的顺序）

（8）中间验收交接签证

（9）单位工程材料质保书和试验报告清单

（10）重要会议纪要

2.2.2工程质量验评记录

（1）单位工程质量验评表

（2）单位工程观感质量验评表

（3）单位工程主要技术资料核查表

（4）分部、分项工程质量验评表

（5）隐蔽工程验收记录

（6）停工待检点质量验收签证

（7）严密性试验合格签证

（8）水压试验合格签证

（9）膨胀测量原始记录

（10）中间验收交接签证

（11）分部试运签证

2.2.3施工技术记录

（1）大型设备基础沉降观测记录

（2）主要轴线测量记录（含水准量）

（3）焊接及热处理记录

（4）无损探伤、金相理化检验记录、光谱检验记录、硬度检验记录

（5）安全阀校验记录

（6）电机靠背轮找中心记录

（6）辅机安装记录

（7）辅机试验报告

（8）小型设备及管件的安装记录

（9）系统调试及分部运转实验报告

（10）施工过程中其它施工记录

2.2.4施工试验报告

（1）压力容器安全性能校验报告

（2）光谱检验试验报告、无损检验报告、金相检验报告（探伤底片乙方需保存三年，甲方必要时查阅；其他专业相同）

（3）硬度校验试验报告

（4）辅机测振试验报告

（5）分部运转前的各级质量检查、验收记录与签证，分部运转的方案、措施、记录和试验报告

（6）钢结构高强度螺栓试验报告

（7）浆液浓度、烟气检测、石膏检测等报告

（8）初步验收签证及报告

（9）性能试验签证及报告

2.2.5原材料、半成品、设备出厂合格证和现场试验报告，主要材料报验单

（1）钢材出厂合格证和试验报告

（2）焊条、焊剂出厂合格证及试验报告

（3）保温材料出厂合格证和试验报告

（4）设备出厂合格证和试验报告

（5）施工质量事故、设备缺陷处理报告（含质监中心站主持的各阶级质量监督检查中提出问题的处理报告）、分析与结论文件

（6）备品备件、专用工具移交清单

（7）其它

2.3电气专业（含通讯）竣工资料内容：

2.3.1文件材料

（1）工程概况：

简介、特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期、造价及施工总结等

（2）开工报告

（3）竣工报告

（4）交工验收证明书（含①施工范围；②工程完成情况；③质量情况；④竣工资料情况等）

（5）工程技术要求、图纸交底与会审纪要、施工图册目录

（6）专业施工组织设计

（7）设计修改与材料代用（含执行反馈及审批手续等）的汇总表或索引表

（按设计院设计修改通知单、建设单位设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表，原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告，乙方的材料试验报告，施工试验报告等的顺序）

（8）中间验收交接签证

（9）单位工程材料质保书和试验报告清单

（10）重要会议纪要

2.3.2工程质量验评记录

（1）单位工程质量验评表

（2）分部、分项工程质量验评表

（3）单位工程质量验评主要技术资料核查表

（4）隐蔽工程验收记录

（5）停工待检点质量验收签证

（6）绝缘试验合格签证

（7）中间验收交接签证

（8）分部试运行签证

2.3.3施工技术记录

（1）继电保护调试报告定值通知单、动作值整定记录及电气的仪表、保护、自动、控制装置的校验记录

（2）电缆敷设记录和原始安装记录

（3）安装过程中其它施工记录

2.3.4施工试验报告

（1）分部运转试验报告

（2）计量表计试验报告

（3）设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告

（4）绝缘油油质试验报告

（5）接地电阻试验报告

（6）继电保护连锁及模拟试验报告

（7）接入系统稳定报告

（8）设备调试报告、开机试验报告

2.3.5原材料、半成品、设备出厂合格证和现场试验报告，主要材料报验单

（1）电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告

（2）设备出厂合格证和试验报告

2.3.6施工质量事故、设备缺陷处理报告（含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告）、分析与结论文件

2.3.7备品备件、专用工具移交清单

2.3.8其它

2.4仪控专业

2.4.1文件材料

（1）工程概况：

简介、特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期、造价及施工总结等

（2）开工报告

（3）竣工报告

（4）交工验收证明书（含①施工范围；②工程完成情况；③质量情况；④竣工资料情况等）

（5）工程技术要求、图纸交底与会审纪要、施工图册目录

（6）专业施工组织设计

（7）设计修改与材料代用（含执行反馈及审批手续等）的汇总表或索引表

（按设计院设计修改通知单、建设单位设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表，原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告，乙方的材料试验报告，施工试验报告等的顺序）

（8）中间验收交接签证

（9）单位工程材料质保书和试验报告清单

（10）重要会议纪要

2.4.2工程质量验评记录

（1）单位工程质量验评表

（2）分部、分项工程质量验评表

（3）单位工程质量验评主要技术资料核查表

（4）隐蔽工程验收记录（内容为：

地下管道、接地网、地下电缆、道管壁温度、设备内部预埋、安装的测量元件和信号取样装置等）

（5）严密性试验合格签证

（6）停工待检点质量验收签证

（7）绝缘试验合格签证

（8）分部试运行签证

2.4.3施工技术记录

（1）各种变送器、各类仪表、保护、自动、控制装置（含设备预埋安装测量装置）安装校验记录

（2）执行机构、阀门电动装置校验记录

（3）工艺系统报警定值记录

（4）系统连锁及全厂保护动作值整定记录

（5）安装过程中其它施工记录

2.4.4施工试验报告

（1）系统调试及分部试运转试验报告

（2）系统连锁、程序控制、自动调整调试报告

（3）FGD调试报告

2.4.5原材料、半成品、设备出厂合格证和现场试验报告，主要材料报验单

（1）开关柜、动力箱、电子柜及其内装模件、附件出厂合格证和试验报告

（2）设备出厂合格证和试验报告

2.4.6施工质量事故、设备缺陷处理报告（含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告）、分析与结论文件

2.4.7备品备件、专用工具移交清单

2.4.8其它

2.5暖通专业

2.5.1文件材料

（1）工程概况：

简介、特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期、造价及施工总结等

（2）开工报告

（3）竣工报告

（4）交工验收证明书（含①施工范围；②工程完成情况；③质量情况；④竣工资料情况等）

（5）工程技术要求、图纸交底与会审纪要、施工图册目录

（6）专业施工组织设计

（7）设计修改与材料代用（含执行反馈及审批手续等）的汇总表或索引表

（按设计院设计修改通知单、建设单位设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表，原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告，乙方的材料试验报告，施工试验报告等的顺序）

（8）中间验收交接签证

（9）单位工程材料质保书和试验报告清单

（10）重要会议纪要

2.5.2工程质量验评记录

（1）单位工程质量验评表

（2）分部、分项工程质量验评表

（3）单位工程质量验评主要技术资料核查表

（4）隐蔽工程验收记录

（5）严密性试验合格签证

（6）停工待检点质量验收签证

（7）水压试验合格签证

（8）分部试运转签证

2.5.3施工技术记录

（1）主要轴线测量记录（含水准量）

（2）转子靠背轮找中心记录

（3）焊接及热处理记录

（4）无损探伤、金相理化检验记录、光谱检验记录、硬度检验记录

（5）安装过程中其它施工记录

2.5.4施工试验报告

（1）光谱检验试验报告、无损检验报告、金相检验报告

（2）系统调试及分部运转试验报告

（3）油质试验报告

（4）水质试验报告

2.5.5原材料、半成品、设备出厂合格证和现场试验报告，主要材料报验单

（1）钢材出厂合格证和试验报告

（2）焊条出厂合格证和试验报告

（3）保温材料出厂合格证和试验报告

（4）设备出厂合格证和试验报告

2.5.6施工质量事故、设备缺陷处理报告（含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告）、分析与结论文件

2.5.7备品备件、专用工具移交清单

2.5.8其它

2.6消防专业

2.6.1文件材料

（1）工程概况：

简介、特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期、造价及施工总结等

（2）开工报告

（3）竣工报告

（4）交工验收证明书（含①施工范围；②工程完成情况；③质量情况；④竣工资料情况等）

（5）工程技术要求、图纸交底与会审纪要、施工图册目录

（6）专业施工组织设计

（7）设计修改与材料代用（含执行反馈及审批手续等）的汇总表或索引表

（按设计院设计修改通知单、建设单位设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表，原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告，乙方的材料试验报告，施工试验报告等的顺序）

（8）中间验收交接签证

（9）单位工程材料质保书和试验报告清单

（10）重要会议纪要

2.6.2工程质量验评记录

（1）单位工程质量验评表

（2）分部、分项工程质量验评表

（3）单位工程质量验评主要技术资料核查表

（4）隐蔽工程验收记录

（5）严密性试验合格签证

（6）停工待检点质量验收签证

（7）分部试运转签证

（8）水压试验合格签证

2.6.3施工技术记录

（1）探测器安装记录

（2）湿式报警阀及消防栓安装记录

（3）喷头安装记录

（4）接地电阻测试记录

（5）安装过程中其它施工记录

2.6.4施工试验报告

（1）系统调试及分部运转试验报告

（2）系统连锁、程序控制、自动调整调试报告

2.6.5原材料、半成品、设备出厂合格证和现场试验报告，主要材料报验单

（1）钢材出厂合格证和试验报告

（2）设备出厂合格证和试验报告

（3）焊条出厂合格证和试验报告

（4）保温材料出厂合格证和试验报告

（5）设备安装使用说明资料

（6）设备检测报告

（7）设备准销证明

（8）厂家生产许可证

（9）安装单位资质证明

2.6.6施工质量事故、设备缺陷处理报告（含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告）、分析与结论文件

2.6.7备品备件、专用工具移交清单

2.6.8其它

2.7焊接专业

2.7.1焊接工程一览表

2.7.2焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录

2.7.3焊工技术考核登记表，金属试验室资质和检验人员资质一览表（复印件）

2.7.4受监焊口焊接、热处理和质量检验的报告及热处理曲线记录图表、实物抽样试验报告

2.7.5焊接施工组织设计及重大项目施工技术措施

2.7.6焊接工程质量评定

2.7.7焊接工艺评定书、作业指导书

2.7.8焊接工程技术总结

2.8其它

除上述资料外，乙方还须向甲方提供的资料：

2.8.1总的设备清单1份。

2.8.2质量监督文件资料原件一份。

2.8.3乙方形成的下列资料向甲方提供原件1份：

施工组织总设计、施工作业计划、月度付款申请及相应的施工报表、工程联系单、设计修改建议单、会议纪要等。

2.8.4工程总结4份，其中原件2份。

2.8.5声像资料（包括录像、录音、照片资料，照片应附有底片），应附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄像者等七要素，一般不超过200字。

声像内容包括但不仅限于：

（1）上级领导现场检查、指导工作；各专业部门主要人员现场工作。

（2）各单项工程开工前、施工（安装）中、完工后的相关工程节点过程。

（3）工程质量监督检查、会议。

（4）现场缺陷及消缺后情况。

3竣工资料的编制及装订

3.1排列顺序：

封面、卷内目录、编制审核签名页、资料正文、备考表、底面。

3.2页面编号：

文字资料均以正文有书写内容的页面编写页号，内封面、卷内目录、备考表不编页号。

文字资料以一册为单位，从签名页起用阿拉伯数字1开始，用铅笔在正面的右下角、反面的左下角编页号。

竣工图纸的编号保持原来的编号顺序。

3.3封面的编制

（1）案卷题名：

简明、准确提示卷内文件材料的内容，案卷题名的主要内容包括项目名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称。

书写时不空格。

归档外文资料的题名应译成中文，外文资料有中译文的应一并立卷，译文在前，原文在后。

本工程名称统一为“工程”。

（2）编制（立卷）单位：

填写形成卷宗内科技文件材料的项目负责单位。

（3）编制日期：

填写卷宗内科技材料的起止日期。

（4）保管期限：

依据有关规定填写案卷的保管期限。

保管期限分为“永久”、“长期”、“短期”三种。

（5）其余由甲方填写。

3.4签名页的编制

（1）用统一格式，式样见附件。

（2）签证书的内容用激光打印机打印，编制人、审核、审定、批准均由本人签字（盖章无效），日期填写编制日期。

（3）单位工程若分为几小卷，只需一份签名页，置于第一小卷的卷内目录之后。

3.5卷内目录的编制，式样见附件。

（1）序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1起依次标注。

（2）文件编号：

填写文件的文号或图样图号、设备代号、项目代号等。

（3）责任者：

填写形成文件材料的单位名称。

有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

（4）文件材料题名：

填写文件材料标题的全称。

（5）日期：

编制文件材料的形成日期（年、月、日），日期不得缩写。

（6）页次：

填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份标明该文件起止页号。

3.6备考表的编制，式样见附件。

（1）填写本卷内不同载体形成的文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要说明的问题。

（2）立卷人：

由立卷的责任者签名。

（3）立卷时间：

填写立卷完成的日期。

（4）检查人：

由检查人签名。

（5）检查时间：

填写审核检查完成的时间。

（6）互见号：

填写反映同一内容、形式不同且另行保管的档号。

3.7竣工资料的装订、存放：

3.7.1竣工文字资料规格为统一标准A4幅面的70克以上的纸张，大于标准幅面的要折成A4规格，小于标准幅面的要粘贴在A4规格的白纸上，粘贴时原件下边和右边与白纸对齐。

原件下边及右边与白纸对齐。

3.7.2竣工资料的字体建议采用4号宋体，标题采用同号黑体；主题采用大于标题一号的黑体；文件中的不合格项目必须闭环。

3.7.3所有文字资料均要去除金属装订物。

3.7.4所有竣工资料必须经过审核，填写“竣工资料案卷质量审核表”经验收通过方可进行装订。

3.7.5竣工文字资料采用三孔一线装订法装订。

案卷装订要求左、下两边齐。

3.7.6竣工技术记录表面要求整洁，装订处距页边不得小于2.5cm，装订厚度分别为10mm、20mm和30mm三种规格，不得大于30mm。

4竣工草图的编制

4.1制作竣工草图的蓝图必须保持整洁。

4.2竣工草图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

4.3没有修改的施工图用作竣工图时，可直接在蓝图上加盖并签署竣工图章，印章位置应在每张图纸正面右下角图纸标题栏的附近空白处，用红色印泥。

4.4一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

4.5已实施过的设计修改通知单（或联系单