公务员公文写作常识.docx

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公务员公文写作常识

2012年公务员考试公文写作常识

1、公文内容代表的是机关意志，它必须以（D）。

A、拟定者的名义制发　　　　　B、机关的名义制发　　

C、法定代表人的名义制发　　　D、机关的名义或法定代表人的名义制发

2、命令，（D）

A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章

B、只用来宣布施行重大强制性行政措施

C、只用于嘉奖有关单位和人员

D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员

3、公告，是用于（C）

A、向国内宣布重要事项或者法定事项的　　　　B、向国外宣布重要事项或者法定事项的

C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的　　　D、向国内外宣布行政法规和规章的

4、通报的适用范围（C）

A、只用于表彰先进　　　B、只用于批评错误

C、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况　　D、只用于传达重要精神或者情况

5、制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的

A、撰写者本人或团体　　　B、机关党政负责人　　C、行文对象及行文内容　　D、作者的上级机关

6、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）

A、逐级行文B、多级行文C、越级行文D、直接行文

7、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（D）

A、平件B、加急件C、特件D、急件

8、联合行文，（C）在前

A、先签署意见机关　　B、签发时提出意见机关　　C、主办机关　　D、协办机关

9、发文字号应当包括（C）

A、括号，序号　　B、机关代字，序号　　C、机关代字，年份，序号　　D、年份，序号

10、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（D）

A、逗号B、引号C、顿号D、标点符号

11、主送机关是指公文的主要（C）

A、发文机关B、公文起草机关C、受理机关D、下级机关

12、联合上报的公文，由（B）加盖公章

A、发文机关B、主办机关C、协办机关D、主办机关和协办机关

13、联合下发的公文，由（C）加盖公章

A、主办机关　　　B、协办机关　　　C、发文机关都应当　　　D、最后的签署机关

14、成文日期以（A）为准

A、负责人签发的日期　　　B、印刷日期　　　C、发送日期　　　D、第一次修改稿日期

15、联合行文以（B）为准

A、最先签发机关负责人的签发日期　　　B、最后签发机关负责人的签发日期

C、印刷日期　　　　　　　　　　　　　D、定稿日期

16、行文应当确有必要，（C）

A、领导决定B、注意时效C、注意效用D、强调准确

17、为了维护政令统一，凡下行公文（C）

A、都要请求上级　　　　　B、都要和有关机关协商

C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致　　　D、都与有关部门联合行文

18、除（C）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”

A、重大事项B、急件C、上级机关负责人直接交办的事项D、密级文件

19、下面公文写作中，语句符合规范的是：

（）

A、该厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月的时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹　　　　　　　　B、我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C、目前有关部门已对该报作出停刊整顿，并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。

D、一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事，5名船员失踪。

20、“由于我们没有建立健全安全保障制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机，这段公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）

A、含义不明确、不清晰，让人产生歧义　　　　　B、句子成份的搭配不当

C、语序安排欠妥当　　　　　　　　　　　　　　D、不合乎事理

21、发文办理指以本机关名义（A）的过程

A、制发公文B、印制公文C、发放公文D、传递公文

22、下面几种说法中，不正确的是（B）

A、在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程中，一般应按时间发展顺序排列

B、受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复

C、有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面深入的探索而逐步提炼和明确

D、公文中的疑问语气一般较少使用“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能少用或不用

23、调查报告具有明显的特点，突出表现为（A）

A、真实性、针对性、规律性、时效性　　B、真实性、准确性、时效性、规律性

C、正确性、针对性、规律性、时效性　　D、真实性、自然性、规律性、时效性

24、公文的文种应当根据（D）确定

A、领导指示　　　　　　　B、上级要求

C、主送机关的要求　　　　D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系

25、引用公文应当（B）

A、先引发文字号，后引标题　　　　B、先引标题，后引发文字号

C、只引发文字号　　　　　　　　　D、只引标题

26、以下有关公文的说法错误的有（D）

A、公文的基本组成部分有：

标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B、适用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请求、报告、函等

C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

27、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）

A、标题须写明会议名称与文件　　B、标题须写明发文机关名称、事由与文种

C、标题须写明会议名称、事由、文种D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地提示中心思想

28、立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）

A、反映本机关的活动　　B、便于检索和管理　　C、便于映证机关工作的历史　　D、便于研究有关问题

29、公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）

A、一案一卷，一盒一卷　　B、同人同事立一卷　　C、统计表、报表合卷　　D、把握文件的特征

30、函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函件这一形式的有（D）

A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请

B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议

D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

31、下面五个事件中，事件排列最合理、最合乎逻辑的是（C）

1、去钓鱼；2发现很多蚯蚓；3向朋友借鱼具；4挖坑栽树苗；5改变计划

A、4—3—1—2—5　　　B、1—4—2—3—5　　　C、4—2—5—3—1　　　D、3—2—1—5—4

32、下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是（C）

A、工商所的门外停着一辆大卡车　　　　B、他父亲最近到去南去考察工作

C、新来的老张的助手登台唱了一支歌　　D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过

33、答复下级机关的请求事项时，应使用（B）

A、通知B、批复C、通报D、意见

34、行文关系根据（C）确定，一般不得越级请示和报告

A、领导指示　　B、职权大小　　C、隶属关系和职权范围　　D、时间急缓

35、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明（A）

A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”　　　B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”

C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”　　　D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

36、公开发布行政机关公文，必须经（D）

A、主办机关批准　　　　　B、上级机关批准

C、干部职工讨论通过　　　D、发文机关批准

37、销毁秘密公文应当到指定场所中（B）以上监销

A、1人B、2人C、3人D、4人

38、公文用语的基本要求之一是（Dd）

A、得体B、中肯C、无懈可击中D、真实准确无假话

39、公文语言运用与一般文章相比，有其独特的要求，具体表现为（D）

A、准确、鲜明、生动　　　　　B、准确、简洁、老练、朴实　　

C、准确、平易、庄重、生动　　D、准确、简洁、庄重、朴实、生动

40、下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（A）

A、滥用省略B、篇幅冗长C、交代不明D、眉目不清

41、下列“请示”的结束语得体的是（D）

A、以上事项，请尽快批准　　　　　　　　　　　　　　B、以上所请，如有不同意见，请来函商量

C、所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复　　　　D、妥否，请批示

42、一般应标识签发负责人姓名的文件是（A）

A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文

43、主送机关是（B）

A、有隶属关系的上级机关　　B、受理公文的机关　　C、收文机关　　D、需要了解公文内容的机关

44、特殊情况越级向上行文，应抄送给（A）

A、直属上级机关　　B、直属下级机关　　C、系统内的所有同级机关　　D、有业务联系的机关

45、答复上级机关的询问，使用（C）

A、通报B、请示C、报告D、通知

46、《××广播局关于向××县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（C）

A、违反报告不得夹带请示的规定　　　　B、违反应协商同意后再发文的规定

C、错误使用文种，应使用函　　　　　　D、错误使用文种，请使用报告

47、负责公文处理工作的是本机关的（D）

A、档案室B、业务处C、收发室D、办公厅（室）

48、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（A）

A、拟办B、承办C、批办D、催办

49、公文处理分为（A）

A、收文办理和发文办理　　　B、拟办和承办　　C、登记、分发　　D、传阅、承办

50、复制上级党的机关的秘密公文，须经（D）

A、本单位主要负责人　　　B、上级机关主要负责人　　　C、办公室主任　　　D、发文机关

51、下列公文处理规定表述不正确的是（A）

A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则

B、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构

C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定

D、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作

52、公文的作者是指（A）

A、制发文件的机关　　　　　　　　　　　　　　B、拟制公文的秘书工作人员　　　

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员　　　　D、审核签发文件的机关工作人员

53、公文的作者以什么名义才可以制发公文（C）

A、法人代表的名义　　　　　　　　B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义　　D、其他社会组织与个体结合的名义

54、下列文件中不属于公文的有（C　　）

A、会议纪要B、通报C、评论D、议案

55、行政机关公文用纸采用（B）型纸

A、B4B、A4C、B5D、A3

56、发文机关标识由（C）组成

A、发文机关全称　　　　　　　　　B、发文机关全称加发布对象

C、发文机关全称或规范化简称　　　DC发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成

57、下列公文排版规格，表述正确的是（C）

A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字

B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字

C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字

D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字

58、公文印发机关和印发时间位于（B）

A、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之上）　　B、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）

C、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之下）　　D、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之上）

59、公文的装订是在（A）

A、左侧B、右侧C、正上方D、左下方

60、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（C）处

A、1/2B、1/3C、1/4D、1/5

61、单一机关制发公文，加盖印章应上距公文（D），端正、居中下压成文时间，印章用红色

A、1mm—3mmB、2mm—3mmC、3mm—4mmD、2mm—4mm

62、上行文是指（A）

A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件　B、向所属被领导机关或组织发出的文件

C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件　　　D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

63、下面公文写作中不恰当的是（A）

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底

B、以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行

C、我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦

D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

64、公文的议论的三个基本要素是（A）

A、论点、论据、论证　　　　　　　　B、依据、事件、结论

C、原因、证明、结果　　　　　　　　D、论点、辩证、结果

65、各级工商行政管理机关使用的文头，应报（D）备案

A、地方党委办公室　　　　　　　B、地方政府办公室

C、局长　　　　　　　　　　　　D、上一级工商局办公室

66、公文如有附件，应当注明（C）

A、附件的依据　　　　　　　　　　　B、附件的内容

C、附件的顺序和名称　　　　　　　　D、附件的发放范围

67、下列成文日期，表述错误的是（B）

A、成文日期以负责人签发日期为准　　　　　　　　　B、成文日期以印发日期为准

C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准　　　D、电报以发出日期为准

68、下列印章使用，错误的有（）

A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，一律在正文之后下方加盖印章，不再落款

B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章

C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章

D、电报注明落款，不盖印章

69、报送上级机关的文件不少于（）份

A、2B、3C、4D、5

70、下列文种中，不适用于奖励事项的是（A）

A、命令B、决定C、通报D、通告

71、翻印文件应经（D）批准

A、科室全体人员讨论　　　　　　　　　B、机要文书人员

C、上级机关　　　　　　　　　　　　　D、机关负责人或办公室主任

72、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前，应由（D）进行审核

A、科室负责人　　　　　　　　　　　　B、分管领导

C、办公室　　　　　　　　　　　　　　D、机关科室负责人

73、下列公文管理规定，表述错误的是（D）

A、公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章　　B、公文被撤销，视作自始不产生效力

C、公文被废止，视作自废止之日起不产生效力　D、不具备归档和存在价值的公文，经过鉴别，可以销毁

74、下列单位和组织，不可单独行文的是（D）

A、消费者协会B、办公室C、企业注册局D、党组

75、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）

A、全部列出　　　　　　　　　　　　　　B、只列其中一种即可

C、使用最重要的一种职务，并用全称　　　D、只列出与文件内容有关的职务全称

76、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（D）

A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确，重点突出　　　C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要

D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求

77、对重要问题提出见解和处理办法，应选用（C）

A、决定B、通报C、意见D、批复

78、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（A）

A、报告B、通报C、请示D、通知

79、下列成文日期，正确的是（D）

A、98年2月6日　　　　　　　　　B、1998年2月6日

C、九八年二月六日　　　　　　　　D、一九九八年二月六日

80、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等（C）

类　　　　　　　　A、12B、13C、14D、15

公文写作练习题——多项选择

1、公文在时间表述上务求准确，应尽量避免（ACD）等笼统的词语

A、今年以来B、1991年5月C、上半年D、后天

2、下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE）

A、发文机关B、报送机关C、标题D、题注E、成文日期

3、以下公文词语在选择、组织方面有误的为（ABCD）

A、据了解各地对××问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室

B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场

C、在这个工商所里，勤俭节约的精神日益浓厚

D、多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

4、机关之间的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（ABCD）

A、领导与被领导关系　　　　B、指导与被指导关系　　　C、平行关系　　D、不相隶属关系

5、在撰写公函时应符合以下哪些要求（ABC）

A、用语讲究礼节，语气委婉得体　　　　　　　　　B、必须使用正式公函用纸

C、具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确　　D、尊称与致意性的词语应经常使用

6、下列公函的标题符合公函格式规范的有（BCD）

A、国家教委关于批复设立校办企业的函　　　　　　　B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函　D、关于市南电厂建设问题的函

7、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（BD）

A、会议的名称与文种　B、会议的基本情况　C、会议的希望、要求或发出号召D、会议讨论与决定的问题

8、以下关于会议纪要的说法正确的是（ABCD）

A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件　　B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

D、对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载

9、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。

撰写时可使用下列方法（BD）

A、加注分标题　　　　　　　　　B、使用序数表示　　

C、使用惯用语“会议决定”　　　D、使用惯用语“会议听取了……一并经

10、通知的主要特点是（ABCD）

A、作者的广泛性　　　　　　　B、用途的多样性

C、使用的频繁性　　　　　　　D、写作的灵活性

11、按照通知的内容和作用来分，通知主要有（ABCD）

A、指示性通知　　　　　　　　B、转文性通知

C、事务性通知　　　　　　　　D、任免通知

12下列符合通知的标题要素的有（ABC）

A、发文机关　　　　　　　　　B、事由

C、文种　　　　　　　　　　　D、主送机关

13、通知的写作要点有（ABCD）

A、要讲求实效，切忌滥发通知　B、要把握内涵，切忌越俎代疱

C、要明确无疑，切忌阻滞含混　D、用语庄重，切忌空谈无味

14、下列事项能够制发通知的有（ABC）

A、某公司聘用一名经理　　　　B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件　　D、两单位之间商洽某具体事项

15、以下说法正确的有（ABD）

A、公文的写作程序一般分为：

准备、撰拟、审核、修改三个阶段

B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定

C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发，也必须经与会者讨论认可

D、会议简报用于报送重要会议的情况，属临时性简报

16、办理公文一般要经过分办、批办（ABC）等工作环节

A、拟办B、传阅C、承办D、经办

17、下面说法错误的有（ABD）

A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成立日期　　　B、一件联合发文，可有数个发文号

C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准　　D、公文中的附注一般标注于主题词下方

18、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）

A、副本B、草稿C、定稿D、试行本E、暂行本

19、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）

A、考虑行文的具体需要　B、考虑本单位的权限　C、考虑公文撰拟者的写作水平　　D、考虑行文走向

20、规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）

A、维护公文的严肃性　　B、维护公文的有效性　　　C、维护公文的权威性　　　D、维护公文的准确性

21、公文结构除具有一般文章的结构特点外，还应遵循的原则是（ABCD）

A、反映客观事物的规律　　　　　B、服从表现主旨的需要

C、适应不同的文种特点　　　　　D、符合公务活动认识上的思维逻辑

22、下列哪些属于公文语言的基本要求（ABCDE）

A、准确B、简洁C、庄重D、朴实E、生动

23、下列哪些属于公文起草的基本要求（ABCD）

A、观点明确B、材料精当C、条理清楚D、角度得体

24、下级机关向上级机关提出请示时必须做到（ABC）

A、凡属职权范围内的一般问题不随意请示　　B、请示必须一文一事，且主送机关只能有一个

C、请示必须在事前　　　　　　　　　　　　D、上级机关收到请求后应认真研究，及时予以批复

25、公文修改的内容有（ABCD）

A、订正观点　　　　　B、增删材料

C、调整结构　　　　　D、推敲语言

E、检查字数

26、公文的作用有（ABCDE）

A、领导和指导作用　　B、依据和凭证作用

C、联系和关照作用　　D、宣传和教育作用

E、规范和制约作用

27、请示的标题通常由哪些要素组成（ABD）

A、发文机关　　　　　B、事由

C、办理时限　　　　　D、文种

28、下列请示结尾，符合要求的有（ABC）

A、妥否，请批示　　　B、可否，请批示

C、以上如认为可行，请批转有关单位执行　　　D、以上报告，当否，请批示

29、下列表述正确的有（ABD）

A、请示是党政机关中一个独立的文种　　　　　B、请示的行文对象必须是自己的上级机关

C、在需要的情况下，请示可以有两个主送机关

D、请示不论文字长短，其内在逻辑均是“为什么请示”和“请示什么问题“两大层次组成

30、批复具有以下几种特点（ABC）

A、专一性B、指示性C、政策性D、端庄严谨

31、批复的正文，一般由下列部分组成（ABC）

A、引语B、主体C、结尾D、标题

32、下列符合批复写作要领的有（ABCD）

A、针对性要强　B、严格掌握行文对象　C、灵活运用结构形式　D、坚持一文一事　E、有申请就有批复

33、下列事项适用通报的有（ABD）

A、表彰先进　　B、批评错误　　C、任免干部　　D、传达重要精神或情况

34、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成（ABC）

A、表彰缘由　　B、表彰决定　　C、希望号召　　D、知晓范围

35、通报写作要领主要有（ABCD）

A、以具体事实为基础　　　　　　B、以典型事例为题材

C、以教育指导为目的　　　　　　D、以及时有效为要求

36、下列符合答复函写法内容的有（ABD）

A、告知情况B