学生会宣传部期末总结材料.docx
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学生会宣传部期末总结材料
机械工程系宣传部
期
末
总
结
材
料
所属系部：
机械工程系
所属部门：
外联宣传部
二〇一一年十二月
目录：
一、部门介绍：
……………………………………………1~4
二、部门通联：
……………………………………………4
三、例会记录：
……………………………………………5~14
四、活动开展：
……………………………………………15~27
五、成员心得：
……………………………………………27~29
六、部门小结：
………………………………………30~32
一、部门介绍：
1、★部门名称：
外联宣传部
2、★部门职能：
宣传部，全称外联宣传部，是集书法、绘画、写作、拍摄、宣传、外联为一体的以传达系部要求指令、配合系部开展活动、密切兄弟系部间交流联系的多元化职能部门。
该部门日常工作主要为：
出、贴宣传海报、外拉赞助、拍摄活动照片、书写新闻稿件…是贯穿系部和班级间的一座沟通的桥梁。
3、★工作要求：
①、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作，把系部内的各项工作开展情况及时地传递给广大系部同学，通过不同形式进行全方位的宣传报告。
②、负责出及张贴活动海报。
③、负责外拉活动赞助极其横幅管理。
④、对活动的图片和文字资料进行收集、整理、保管。
⑤、做好各种宣传稿件的统计工作。
⑥、开展丰富多彩的宣传活动。
⑦、加强与兄弟系部间的工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。
⑧、协助其他部门进行各项工作，全心全意为系部服务。
4、★工作理念：
高质量，高标准，高要求，上档次，上台阶，上水平。
5、★工作特色：
机械系宣传部是对外的窗口。
它拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念，用色彩绘制着梦想，用执著和激情把最新、最全、最真实的新闻，送到系部乃至全院内的各个角落，用形象展示着机械系的丰采
二、部门通联
机械系学生会宣传部通联
指导老师：
杨蓉
序号
姓名
性别
职务
班级
教室
1
李昊霖
男
部长
1001机电
A209
2
季云
女
副部长
1001汽服
A307
3
薛煜培
男
委员
1002数控
A211
4
黄如昌
男
干事
1101机电
B404
5
李京宴
男
干事
1102机制
B502
6
许毅
男
干事
1102汽服
B506
7
陶韬
男
干事
1101机电
B404
8
解恒双
女
干事
1102汽服
B506
9
邹鹏
男
干事
1101汽服
B505
10
魏贤荣
女
干事
1101汽服
B505
11
陈聪颖
男
干事
1101数控
B409
12
吴晨晨
男
干事
1101化工
B407
13
刘传祥
男
干事
1102汽修
B504
14
周文
男
干事
1102化工
B408
15
徐秋艳
女
干事
1102汽服
B506
16
茆青青
女
干事
1102汽服
B506
17
杨小璐
女
干事
1102汽服
B506
18
柏磊
男
干事
1101机电
B404
19
汤季
女
干事
1102汽服
B506
三、例会记录
例会情况：
会议时间：
2011.9.27
主持人
李昊霖
记录人
解恒双
与会人员：
出席19人，无缺勤现象
会议主题：
职能分配及工作介绍
会
议
内
容
1、机械系第四届“励志杯”篮球赛海报。
2、介绍新闻稿书写形式、题材、内容。
3、外联部的日常工作介绍及工作方向。
4、海报形式、布局及经验介绍。
5、强调部门纪律问题，特别是例会迟到现象。
6、商讨外联事宜，发展壮大外联职能。
例会情况：
会议时间：
2011.10.5
主持人
李昊霖
记录人
解恒双
与会人员：
出席18人，一人请病假
会议主题：
发通联、布置近期任务
会
议
内
容
1、部门人员确定，分发通联，核实通联信息。
2、说明系部三个部门聚餐事宜。
3、强调纪律（关于尊重待人方面的要求）。
4、安排学生会办公室值班，并强调值班制度。
5、强调学业要求（不挂科、不作弊、不打架）。
6、讨论如何正确处理工学矛盾问题。
例会情况：
会议时间：
2011.10.25
主持人
李昊霖
记录人
解恒双
与会人员：
出席17人，两人活动请假
会议主题：
运动会及其学代会事宜安排
会
议
内
容
1、为我系“新生才艺大赛”出活动海报。
2、院运动会安排：
强调加油稿的书写形式及内容。
3、运动会情况介绍，强调一些注意事项。
4、下达机械系全体学生会成员合照通知。
5、传达11月初我系学代会开展情况。
6、细化新闻稿书写要求，注重细节，强调时效性。
7、成员提问，负责人做出解答。
例会情况：
会议时间：
2011.11.1
主持人
李昊霖
记录人
解恒双
与会人员：
出席15人，1人病假、3人做活动志愿者
会议主题：
下达“学代会”任务
会
议
内
容
1、关于学代会换届选举事宜的通知。
2、对负责外联的部门成员下达外拉学代会赞助通知。
3、学代会大型海报事宜安排。
4、成立学代会宣传小组，届时加大学代会宣传力度。
例会情况：
会议时间：
2011.11.15
主持人
李昊霖
记录人
解恒双
与会人员：
出席17人，缺勤2人（已请假）
会议主题：
介绍部门结构、纪律、指导老师
会
议
内
容
1、介绍选修课程情况，督导加强毛笔字练习。
2、介绍宣传部负责老师，如何处理和老师的关系。
3、部门精选3名左右成员加强新闻稿，并向老师推荐。
4、部门内部成员见增进了解，熟悉系学生会结构组成。
❶、熟悉其他部门主要负责人极其成员，方便开展工作。
❷、建议部门成员积极参与院、系部开展的各类活动。
5、重申部门纪律问题。
❶、办公室值班制度、对学长、学姐礼貌问题。
❷、做事端正态度、戒骄戒躁、脚踏实地。
❸、齐心协力，争创优秀部门。
例会情况：
会议时间：
2011.11.30
主持人
李昊霖
记录人
解恒双
与会人员：
出席17人，缺勤2人（参加学院主持人大赛）
会议主题：
工作证、部门值班、四系元旦联谊
会
议
内
容
1、工作证上交，统一分配职务并加盖公章。
2、建工系第七届学代会周五召开，为其出预祝海报。
3、安排下周值班人员，并吩咐值班时注意要点。
4、本部门职位正式确定（部长、副部长、委员、干事）。
5、介绍系部学生会组成结构（1团1室6部）。
6、元旦四系联谊，介绍具体安排情况。
7、介绍培养部门新人计划，督导大家积极表现。
8、对近期外联事宜进行总结，并提出今后工作方向。
例会情况：
会议时间：
2011.12.5
主持人
李昊霖
记录人
解恒双
与会人员：
出席17人，缺勤2人（已请假）
会议主题：
新通联发放、新闻稿、培养部门新领导梯队
会
议
内
容
1、分发新通联，核实成员信息。
2、分发新闻稿模版2人/份，参考模版，便于学习。
3、下达学期末部门聚餐通知，商议聚餐时间、地点。
4、下达关于培养部门新的领导梯队的通知。
并传达培养条件：
❶、能够灵巧驾驭新闻稿者优先。
❷、能够很好的把握海报的排版，有一定的书法基础者优先。
❸、口才较好，人际交往能力较强者优先。
❹、做事脚踏实地，认真负责者优先。
❺、具备一定的领导能力，能够很好处理好同学关系者优先。
❻、出现考试挂科、违纪等行为者不予考虑。
例会情况：
会议时间：
2011.12.12
主持人
李昊霖
记录人
解恒双
与会人员：
出席15人，缺勤4人（1人病假、3人参与活动）
会议主题：
期末总结、元旦晚会、游园晚会
会
议
内
容
1、部门成员每人上交一份感悟总结（300字左右）。
2、元旦晚会我系承办语言类节目，协助我系其他部门做好宣传工作。
3、传达系学生会主席要求，提出加强外联的力度和措施。
4、传达我系承办的相声小品大赛的通知，并为其出海报。
例会情况：
会议时间：
2011.12.19
主持人
李昊霖
季云
记录人
徐秋艳
与会人员：
出席18人，1人缺勤（已请假）
会议主题：
相声小品大赛、游园晚会、总结材料
会
议
内
容
1、收部门成员写的学生会心得体悟。
2、安排相声小品大赛服务人员（11人）：
5人负责布置会场、搬运道具；
2人负责传递打分条；
2人负责维持进出口纪律；
1人负责全程拍照；
1人负责写新闻稿。
3、鼓励成员学写活动策划及总结材料。
4、传达游园晚会本部门承办的小游戏细则。
例会情况：
会议时间：
2011.12.26
主持人
李昊霖
记录人
解恒双
与会人员：
出席18人，1人缺勤（病假回家）
会议主题：
游园晚会、工作展望
会
议
内
容
1、介绍本部门承办的游园晚会项目准则。
2、安排游戏“挤眉弄眼”工作人员（8人）：
1至2名主持人；
6人左右活动监督者。
要求：
佩戴工作证、穿校服
3、大家上台发言，畅谈一年来学生会工作体悟及其今后的工作展望。
四、活动开展：
机械系宣传部作为系部学生会的核心部门之一，对于系部活动的有序开展以及对外推广起着至关重要的作用。
本学期伊始，但凡系部开展的各类活动，宣传部成员的身影总是形影不离。
我们可以在系部内部推进自己的活动开展，也是其他部门开展各类活动的有力协助者，对于推进和谐系部的发展奠定了牢固的基础。
下面就是本部门一学期来活动开展的参与情况：
为保持学生工作会注入新的血液，确保学生会工作的延续性，新学期伊始，机械系学生会迎来了招新任务。
为此，本部门高度重视，为把招新工作做到合理有序，本部门加大了宣传力度，首先，我部门成员深入到系部各个班级，详细介绍我系学生会的结构、职能、以及对学生今后发展的好处，给学生以明确导向。
招新当天，我部门更是出了张大型宣传海报，并就招新现场进行拍照，加以做新闻报道。
招新任务结束后，我部门迅速投入到协助组织面试当中去。
在做好本部门纳新的同时，也协助其他部门一道，将纳新做到实处。
新学期，系部为引导新生尽快适应大学生活，先后在大学生活动中心召开多次新生入学讲座。
我部门为响应系部号召，多名部门成员亲临讲座现场，拍照、写稿，将讲座内容及开展情况通过新闻报告的形式展现给全院师生。
形势政策课是日常课程之一。
系部多次请资深教师、教授前来为学生讲解当下时局，引导学生树立大局观念。
我部门依旧深入讲座现场，拍照、写新闻稿。
本学期，我系加大了各类活动的开展力度，这也无形之中给我们部门带来了新的挑战，为了能够高效、保质保量的完成任务，我部门定期召开部门例会，集思广益，群策群力，共同商讨活动方案，取得了良好的效果。
本学期由于招新时加大了对专项人才的选拔力度，所以本学期我部门海报水平得到了显著的进步。
对于加强兄弟系部间联系这块，我部门也取得了可喜的成绩。
以各系部学代会为契机，我系宣传部密切联系其他兄弟系部的宣传部，互助互利，携手将学院宣传推向了新的高度。
另外，我部门还联系宣传部“老大哥”—院宣传部，一同发起了由院团委组织的活动。
创新，一直是我们宣传过程中反复强调的一点内容。
本学期，无论是何种宣传形式，我们都力求创新。
我们知道，有新意，才能夺人眼球。
从新闻稿形式来看，我们摆脱了单一的模板教条，寻求形式多元化，内容丰富化。
从海报方面看，我们也锐意进取，大胆创新，将更多更丰富的元素加入其中，也取得了不错的效果。
杨工院第五届田径运动会是全院性的、规模巨大的一次体育盛会。
各系部精心组建一支“精锐部队”的同时，宣传战争也悄然打响。
加油稿就是一例。
为了再宣传力度上不输于人，我本部门成员全民参与，以饱满的精神状态和十足的热情投入到运动会宣传中去。
几名负责拍照的成员深入到运动场地的各个角落，捕捉精彩瞬间；大部门的成员则选择留在主席台，牺牲看精彩比赛的机会，马不停蹄的书写加油稿。
为我洗系综合水平得分立下了汗马功劳。
此外，我们还深度报告了系学代会的开展情况、关爱农民工子弟义捐活动、杨工院相声小品大赛等重要活动，为和谐系部建设的扎实推进奠定了牢固的基础。
五、成员心得
★徐秋艳：
系部宣传部是系部向外的宣传窗口，起着沟通内外的重要桥梁作用。
总结一学期的部门工作，我们受益匪浅。
本学期，在系部老师及学生会各领导干部的领导下，我参与了很多的活动。
从中我也学到了许多宝贵的东西。
就拿运动会来说，宣传部主要负责加油搞的书写，虽然有点枯燥，但却令我获益匪浅。
学生会是一个很好的平台，在这里，我的能力得到了很大的提升，同时也结交了很多的好朋友。
每位成员都是一本是我受益的书，在一次次的交流中，我们互相取长补短，共同进步。
总之，因为这样一个团队，使我的大学生活充满了乐趣与激情，我会继续努力，为宣传部的发展壮大贡献自己的一份力量。
★李京晏：
时间如梭，我就在好奇与适应中度过了大一的第一学期。
我很荣幸加入了机械系宣传部。
宣传部是系部对外宣传的重要平台，身为部门成员，我们必须牢记使命，认真、高效的完成上级下达的各项任务。
在宣传部的日子里，我的能力得到了很大的提升，也充分认识到学生会是老师与同学间的沟通桥梁。
运动会、篮球赛、模型大赛…我们的工作无处不在，我们的能力也在潜移默化中得到提升。
接下来，我会继续努力，脚踏实地的去完成每一次任务，为系部宣传做出贡献。
★邹鹏：
学生会是一个服务广大师生，锻炼学生能力，创建和谐校园的组织，能够最终成为其中的一员是我的荣幸，也是组织对我的肯定，所以当我在公布榜上找到我的名字时，心里感到无比的激动和自豪。
既然组织给了我一个展现自我的平台，那么我就要干出一番作为。
但是一转眼一学期就要结束了，回想这一学期来，我为组织做的事实在太少了，而学长学姐给予我们的关心和帮助却实在太多了。
在已经召开的多次例会中，部长教会我们如何把自己的工作做好，并且在肯定成绩的同时指出我们的不足，循循善诱，指导我们如何去改正，看到他们在百忙中还不忘对我们关心，我心里面感到很温暖。
做事情的热情也立刻大幅度增长。
★解恒双：
自从加入宣传部以来，有一个字贯穿其中，那就是“忙”，还有一个词伴随其中，那就是“忙中有乐”。
由于近期系部各种活动较多，所以我们宣传部工作量很大，经常要工作到很晚才能结束。
虽然工作繁忙，但我发现当自己背负起一份责任时，那种充实感是令人振奋的。
同时，在出海报、做工作者的过程中，我们说笑，打闹，互相交流，增进了我们之间的感情和默契度。
我很高兴加入了宣传部。
在我看来我们宣传部就是一个以最少的资源做最大的宣传的一个团队！
相信在我们的团结合作，勇敢创新下，我们宣传部会越来越好！
★陶韬：
转眼间，进入宣传部已经一个学期了。
回首这一学期，我最大的感悟就是：
团结就是力量。
由于工作性质，在宣传部两个多月的时间里，几乎是与部长和干事们一起度过的。
我们一起画图，一起写字，为了迎新晚会的舞台布置，我们一起做道具，一起做音符，一起跪着固定五线谱，一起在迎新晚会当天从早忙到晚。
当我们把海报贴出去，把展板展示出去得到好评时，当我们让晚会的舞台光彩夺目时，才明白了团队的力量是强大的。
今后，我会加倍的努力，增进部门成员间的沟通及合作，将宣传部的价值放大到最大化。
我们一起加油吧！
！
六、部门小结
站在2011年度第一学期，透视过去一年，工作的点点滴滴时时在眼前隐现，回眸望去过去的一幕慕，在不知不觉中充实眼睑。
回首这一学期的工作，我们获益匪浅。
本学期学生会工作相对往年，工作力度有多增加，挑战性也随之增加。
但我们部门还是立足当下，针对系部下达的各项指令和要求，我们都会脚踏实地的去完成，工作效率和时效性明显提高。
本学期我们部门工作开展主要可以从“日常宣传”、“活动开展”、“部门管理”三个方面来总结：
一、日常宣传：
众所周知，我们外联宣传部的主要日常工作是宣传+外联。
宣传形式主要采用的是“以书面宣传为主，口头宣传为辅”的方针，即大部门的宣传形式还是采用书面宣传，主要包括：
出海报和书写新闻稿。
而口头宣传则是深入到系部各个班级，将系部下达的活动、文件精神通过口头传达的形式传达给大家。
经过一学期的摸索和努力，我们宣传这块随没做到十全十美，，但整体差强人意。
外联一直以来是我系的软肋，首先们从上级来讲，对这块的重视程度就相对较低。
其次，我们缺乏这方面的专业人士及其外联经验，所以欲振兴起外联，我们还有相当一段路要走。
但是，一学期下来，我们也通过其他系部的配合和帮助，加上内部成员的积极进取，外联方面也取得了一些小小的进步，今后，我们会继续加大这方面的力度，不断学习，不断摸索，将外联这块做大做强！
！
二、活动开展：
本学期，由于系部学代会召开时间较晚，部门主要负责人无法确定。
因此在活动开展方面，我们没能承办属于自己部门的活动。
但系部大大小小的活动我们都有参加，并加以协助。
也得到了普遍的认可。
从系部学生会招新、面试，再到学院运动会开展，各类活动都离不开我们部门的参与。
本学期，从新生入学教育讲座到大学生形势政策课，各类讲座层出不穷。
我们部门都深入其中，派出专项人员进行全程拍照、写稿。
此外，系部本学期也承办了几次大型的院级比赛项目，如：
模型达人杯模型大赛、杨工院诚信教育相声小品大赛等，我们也全程参与进去，除了做好本职工作外，还选派多名成员充当活动工作者，充分体现了我部门对工作的认真态度和敬业精神。
三、部门管理：
我们部门人员不多，大一新生16人，大二3人。
即便在这个只有19人的团体中，部门管理也实属不易。
为此，我部门实行每周一次例会的形式，通过召开例会，可以将近期发生的大大小小的事及时有效的传递给大家，确保部门成员都及时了解情况，以便做好应对的准备。
本学期，部门管理这块我们强调相对较多的还是部门纪律问题及办公室值班制度。
部门纪律这块，我们反复强调部门成员要戒骄戒躁，脚踏实地的做事，做到懂礼貌，例会不迟到、不早退、不无故缺勤，对下达的任务要端正心态，正确对待。
办公室值班制度这块也是老生常谈。
办公室人员流动大，也是主要学生干部的密集聚集区，值班时遵守纪律，注意形象是至关重要的，它不仅体现的是一个人的个人素养，也代表了这个部门的整体素养，所以我们对此多次重申，部门成员也基本做的很到位。
目前，我系的紧张有序的活动已经告一段落，总结一下这一段时间的经历，我们获益很多，在繁忙的活动中，我们部门成员不仅锻炼了自己，充实了自己的生活和思想，也丰富了他们的业余文化生活。
在我们为系部、他人服务的同时，也得到了来自他们的工作认可，使之今后更加的支持我们的工作，为我们系创造一个更加和谐的外部环境。
我们工作着，我们成长着。
在以后的工作中我部门将会更加的努力，认真的总结以前工作中的经验和不足，争取更好的为系部、系部同学服务，为推进系部学生工作、和谐系部建设夯实基础。
――李昊霖
2011.12.26
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