同方专转本计算机第8讲.docx

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同方专转本计算机第8讲

第八章：

WORD

一、基本操作

1、新建

‘文件’菜单/新建-----出现调板

Ctrl+N快捷键建立空白文档

工具栏‘新建’按钮

注：

使用新建命令，可以选择建立空白文档，网页和模板。

新文档默认显示名称为‘文档1’

2、保存ctrl+s和另存为

第一次存储无论是保存还是另存为都会打开‘另存为’对话框，以后再存储，使用保存表示覆盖存储，使用另存为表示以新名称或新路径重新存储文档，源文档不变。

注：

默认存储文档类型名是DOC，模板文件是DOT，还可以存储为网页或TXT文本文档

空白文档默认存储名doc1.doc，文档中如果有内容，自动截取第一个标点（空格除外）前的内容作为文档名

安全设置----‘另存为’对话框/‘工具’按钮/安全措施选项或‘工具’菜单/选项/安全性，可以设置打开密码和修改密码，密码长度不超过15位。

3、打开ctrl+o

可以同时选择多个文档打开

可以选择以只读方式或副本方式打开文档

4、关闭与退出

关闭----关闭当前窗口alt+F4

退出----关闭所有窗口，退出程序

补充：

保留备份：

保存文档时，自动生成一个bak格式的备份文件。

快速保存：

只保存修改的内容

后台保存：

使文档存储和文档编辑可以同时进行

自动保存：

用户可以设置间隔时间，自动存储

二、文本编辑

1、文字录入

直接录入，还可以使用剪贴板将其它文档中的内容复制到当前文档中。

还可以使用‘插入’菜单中的‘文件’来插入内容

2、移动和复制文本

可以使用剪切ctrl+x，复制ctrl+c和粘贴ctrl+v实现。

也可以选中文本后按住鼠标左键拖动实现移动，移动时按CTRL表示复制。

注：

word中的剪贴板最多可以保存24次剪切或复制的内容，word2000及其早期版本是保留12次。

粘贴时可以使用‘编辑’菜单/选择性粘贴，可以将复制后的内容以另一种格式或形态进行粘贴。

3、修改

Backspace退格键，可以删除光标左侧的内容

Delete删除键，可以删除选定或光标右侧的内容

Insert改写/插入键，改写状态表示活加的新内容会替换光标后的内容。

（可以双击状态栏‘改写’按钮进行两个状态间的切换）

查找ctrl+F与替换ctrl+H----位于‘编辑‘菜单

可以按内容查找，可以设置区分大小写，区分全角半角，可以使用通配符，可以设置查找范围，还可以按格式查找，查找特殊符号等。

4、选择

字，词，句，行，段enter，页，节

段：

是文字排版中的基本单位，按enter回车生成新段。

页：

不是文字排版单位，主要是用于打印输出

节：

是文字排版中的最大单位，通常一篇文章就是一节。

选择词----词中双击鼠标

选择句----按ctrl，鼠标在句中单击

选择行----鼠标在行前‘选择区’单击

选择段----段中三击鼠标或段前选择区双击鼠标

全选-----ctrl+A，选择区三击鼠标，按CTRL在选择区单击鼠标

选择竖块文字----按ALT拖动鼠标选择

连续可不连续选择----按shift表示连续，按ctrl表示不连续

5、‘插入’菜单

分隔符分栏符

换行符shift+enter软回车

分页符ctrl+enter

分节符

页码----可以设置页码的位置（页面顶端，底端及纵向左右两侧，可以设置首页不显示页码，可以设置起始页码不为1

日期与时间----是否更新由用户选择决定。

域----日期时间域中的日期和时间自动更新（F9更新域）shift+F9表示在选定域内容和代码间切换，alt+F9表示所有域内容和代码间切换。

批注---显示在文档右侧区域

引用----脚注：

注释放在文档的底端

尾注：

注释放在文档结尾

索引和目录：

自动生成目录

图片----可以来自于剪贴画，来自于文件，可以是手绘图形或艺术字等。

注：

手绘图形可以进行组合，组合后的图形缩放，移动，放转是同时进行的。

可以只选择组合中的一个对象，并且设置该对象的属性。

也可以同时设置相同属性。

文本框----横排和竖排，还可以在手绘图形中添加文字，使其变为文本框

对象----可以插入其它程序文件或公式

超链接---节点可以是文字，图像或其它内容，可以链接到其它文件，网页或本文档中的特殊位置

6、‘视图’菜单

普通视图-----可见水平标尺，分节符和分页符，不可见垂直标尺，首字下沉，分栏，页眉页脚，手绘图形，背景色等

大纲视图----几乎不显示任何特效（包括水平和垂直标尺），只显示文字及标题

WEB视图---可见水平标尺，首字下沉，背景色，支持即点即输功能,不可见垂直标尺，分栏，页眉页脚等

页面视图----几乎可见所有特效（除分页符和分节符），所见即所得。

‘文件‘菜单/打印预览----类似于页面视图，但不显示背景色

页眉页脚---不能和正文同时编辑，但页眉和页脚可以像正文一样进行编辑和排版。

可以设置首页具有不同的页眉页脚，奇偶页具有不同的页眉页页脚，甚至每页都不同（需要插入分节符）

分节符的作用：

设置页面有不同的页眉页脚，有不同的页面设置需要手动插入分节符，分栏和文字纵横混排时会自动插入分节符

显示比例---10%---500%

全屏显示---退出全屏按ESC

三、版面设计----‘格式’菜单

1、字体

必须先选择文字，再设置字体，WORD默认的字体是宋体，字号是五号

在字体对话框中可以设置字体，字形，字号，颜色，间距（缩放，间距，位置）及其它特效。

上标快捷键ctrl+shift+=

下标快捷键ctrl+=

2、段落

只要光标定位在段中，即可设置本段的段落格式

对齐方式：

左对齐，右对齐，居中对齐，分散对齐和两端对齐

两端对齐是指段中最后一行是左对齐，其它行是左右两端都对齐

分散对齐是指段中文字间距调整使用左右两端都对齐。

缩进：

左缩进，右缩进，首行缩进和悬挂缩进

首行缩进----每段第一行左缩进，其它行不变。

悬挂缩进----第一行不变，其它行左缩进。

实现缩进可以在段落格式对话框中设置，也可以使用标尺调整，甚至行前敲空格键实现缩进设置

标尺的作用：

可以调整缩进量，页面边距，栏宽和间距，制表位，表格的行高与列宽

间距：

行间距和段间距，段间距是段前和段后,行间距有单倍，1.5倍，2倍，多倍，最小值和固定值6个默认选项

注：

两段文字合并，字体格式保持不变，段落格式以当前段（内容被粘贴到这一段中）或前一段为准（删除两段间的段落标记）

3、项目符号

以段落为单位设计的段前标志，设置的项目符号只在当前段，及enter后生成的新段中有效。

项目符号可以选择为数字或图形

4、边框与底纹

边框----作用于文字或段落，段落边框的框是否存在用户可以自定义

页面边框----作用于整个文档（节）

底纹----作用于文字或段落

5、分栏

最多默认分11栏，可以设置每一栏的栏宽和栏间距，还可以添加分隔线

注：

如果没有选择内容，则全文分栏，分栏效果只显示在页面视图或打印预览

6、制表位

需要设置起始点和终止点，且终点一般设置为右对齐，还要添加前导符，设置完成后，按TAB实现。

7、首字下沉

下沉方式----下沉和悬挂

还可以设置下沉行数及与正文间的距离

8、背景

可以设置背景颜色，背景图案，还可以设置水印效果，水印可以是图片或文字

9、样式与格式

记录下文档中设置的所有格式状态，可以对选中内容快速应用，用户也可以自定义样式，但只能用于当前文档。

格式刷----作用就是复制字体及段落格式，但不复制内容，单击格式刷可以使用一次，双击格式刷可以重复使用。

且格式刷可以跨文档应用

四、打印输出

1、‘工具’菜单

拼写和语法-----文字下方出现红色波浪线表示拼写错误，出现绿色波浪线表示语法错误

字数统计----可以统计全文或被选内容的字数

保护文档----保护文档安全，相比于保存文档时设置的安全措施更全面一些

信函与邮件/邮件合并----需要有两个文档，一个文档是数据源，另一个文档从数据源中调用数据

宏----记录用户对文档的操作步骤，可以重复应用，在录制宏时，鼠标无法使用。

自动更正---对已经设置过的错误内容进行自动正确化调整，用户还可以设置自动图文集，实现多内容的自动填充

选项----可以取消段落标记，可以设置‘文件’菜单下显示最近编辑过的文档的个数，默认为4个，最多是9个。

2、‘表格’菜单

可以手绘表格，也可以设置行，列插入表格

修改表可时可以插入行，列和单元格，可以选择行与列的插入位置（插入行在选定行的上方或下方，插入列在选定列的左侧或右侧），可以合并单元格，合并后的单元格内容，是合并前所有单元格中的内容。

可以将表格转为文本，也可以将文本转为表格

排序----只能按行排序，最多可以设置三个关键字。

公式----可以使用公式计算表格中的数据

3、‘窗口’菜单

拆分窗口----在两个窗口中显示同一个文档的不同位置

‘窗口’菜单中显示的文档是处于打开状态的文档。

4、‘文件’菜单

页面设置：

可以设置上，下，左，右页边距，可以设置纸张大小和方向，可以设置页眉页脚首页不同或奇偶页不同，可以设置行号与边框，可以设置分栏的栏数，可以设置每页多少，每行多少字。

打印预览：

不能编辑文本内容，可以调整页边距

打印‘文件’菜单/打印

Ctrl+p快捷键出现打印对话框

工具栏‘打印’按钮----直接全文档打印

打印对话框中可以设置打印范围和打印份数

打印范围可以全部页面，可以是当前页面，可以是选定的内容，可以自定义打印页，逗号隔开表示不连续页面，--隔开表示连续页面例：

1,3,5-7

定位光标

End光标移动到行尾

Home光标移动到行首

Ctrl+END光标移动到文档结尾

Ctrl+home光标移动到文档开头

第九章：

EXCEL

默认保存文件类型名是xls，模板文件是xlt

默认显示名和存储名都是book1

EXCEL还可以存储网页，并且在保存时可以只保存工作薄中的部分工作表，类型名是xlw

一、工作薄，工作表，单元格

工作薄----整个EXCEL文档，默认包含3张工作表，工作表名分别是sheet1,sheet2,sheet3，最多可以添加到255个工作表

工作表 ----由行与列组成的表格，行有行号，列有列名，列名是A---IV共计256列，行号是1—65536共计65536行

单元格----是表中的最小操作单位，由行与列的交汇构成，单元格名是：

列名行号A1—IV65536

工作表的应用：

1、添加工作表

‘插入’菜单/工作表

右击已有工作表标签名/插入

注：

新工作表放在选定工作表的前方，且工作表名按顺序显示

2、删除工作表

右击现有工作表标签名/删除

选定工作表，‘编辑’菜单/删除工作表

注：

工作表被删除，工作表中的内容也被删除，且无法恢复。

至少要保留一张工作表

3、选择工作表

按shift表示选择连续的工作表

按ctrl表示选择不连续的工作表

注：

当向工作表中填充内容时，所有被选工作表的相同位置填充上相同的内容。

4、移动与复制工作表

鼠标直接拖动工作表标签名到目标位置，实现移动。

移动时按ctrl实现复制

注：

复制后的默认工作表名是原工作表名

（2）

可以跨工作薄移动或复制工作表

利用‘编辑’菜单/移动或复制工作表实现

5、重命名工作表

双击工作表标签名

选定工作表，‘格式’菜单/工作表/重命名

6、隐藏工作表

‘格式’菜单/工作表/隐藏

注：

要保留显示一张工作表

7、冻结窗口

保持工作表中部分的行或列在使用滚动条的情况下不变。

冻结行时要选择被冻结行的下一行，冻结列时要选择被冻结列的后一列，如果选择了某单元格，则单元格所在行的上一行，所在列的前一列都将被冻结。