档案管理知识题库Word文档下载推荐.docx
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4.档案的本质特性是(
A)
A.原始记录性 B.集中保存性C.社会实践性 D.确定性
5.接收与征集档案及有关文献的活动是(
C)
A.档案的编目 B.档案的整理C.档案的收集 D.档案的统计
6.档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C)
A.可读性B.可保存C.原始性D.记录性
7.下列文件中必须归档的有(A)
A.重要文件B.一般事务性文件C.未成文的草稿D.文件定稿
8.档案注重(
C
)
A.草稿B.修订稿C.原本D.复本
9.维护档案的完整与安全,是档案工作的(B)
A.管理体制B.基本要求C.组织原则D.根本目标
10.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D)
A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案
11.“文件办理”完毕主要指文件(D)
A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序
12.凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。
因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记,并限期(C)。
A、收回销毁;
B、回收保管;
C、存档。
13.档案专业人员的素质,就是档案专业人员的(B)的总称。
A、能力与知识;
B、品质与能力;
C、技术与品德。
14.在书写档案材料时,应选用(A)墨水。
A、碳素墨水和蓝黑墨水;
B、纯蓝墨水和蓝黑墨水;
C、碳素墨水和纯蓝墨水。
15.档案的原始凭证有(A)的两种。
A、自制和外来;
B、填写和变动;
C、正页和副页。
16.统计,是掌握情况,分析和研究档案工作问题的一种(C)工具。
A、检索;
B、管理;
C、有力。
17.目录和案卷目录,它们即是整理工作中的一种编目,也是统计(C)的基础材料。
A、管理;
B、工作;
C、档案。
18.文件要按一定的规律进行排列,一般是(A),印本在前,定稿在后,批复在前,请示在后。
A、正文在前,附件在后;
B、附件在前,正文在后;
19.录音必须定期约(B)年进行复制,以延长保管期限。
A、5;
B、4;
C、6。
20.工作的六项任务:
即______、_____、______、______、______和提供利用。
(A)
A、收集、整理、鉴定、保管、统计
B、管理、鉴定、统计、收集、供阅
C、统计、收集、整理、鉴定、裱糊
21.信息主要储存于档案原件之中。
在档案信息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案(B)控制。
A、信息B、实体C、智能D、馆藏
22.档案的历史联系,首先应保持档案在(C)。
A、时间上的联系B、内容上的联系
C、来源上的联系D、形式上的联系
23.要求科技档案内容记录准确,与科技对象的现实保持一致,同一项目的不同类型材料保持一致,是指科技档案的要求(B)。
A、完整性B、准确性C、系统性D、安全性
24.(A)是指对档案收集工作的要求,做到档案种类齐全、项目完整、文件成套。
A完整B准确C系统D安全
25.归档文件(C)的鉴定,包括审查科技文件内容的记录是否准确,图物是否一致,同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。
A、及时性B、完整性C、准确性D、成套性
26.归档文件整理规则适用于下面哪类档案的整理(A)
A、文书B、科技C、声像
27.档案的利用指(B)
A、对档案的改动B、对档案的阅览,复制和摘录C、对档案的整理
28.档案管理工作的基础是(C)
A、整理B、利用C、收集D、保管
29.归档文件编目,来文与复文为一件时,应对(B)进行编目.
A、来文B、复文C、两者都编
30.文件交接清单需要签字的是(C)
A、移交部门经办人B、档案室接收人C、两者都要签字.
31.下面不属于档案的是(
B
A.文物 B.口语C.公章 D.钱币 E.奖杯
32.人事档案属于(C)
A.文书档案B.科技档案C.专门档案
33.档案检索工具的基本职能是(D)
A、管理作用B、桥梁作用C、交流作用D、存储和查检
34.办理完毕的文件才可能作为档案,这里的“办理完毕”是指(D)
A、领导签完字B、文件失去了现实效用C、收发文登记完D、完成了文书处理程序
35.档案工作的中心任务是(D)
A、收集B、整理C、保管D、利用
二、判断题
1.公司实行集中与分散管理相结合的体制。
(√)
2.正确的档案原则上不可用铅笔填写,若有划线更改处需注明划改日期和签字,例如:
数量,金
额,日期,判别等,更改后应由责任者签名或盖章。
3.各部门应在每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档,将去年应归档而未归档的全部档案移交公司档案室归档(一般为保存期限十年以上的档案,或由各业务分管领导鉴定需要移交公司档案室统一保管的重要档案)。
4.销毁清册无需永久时间保存。
(×
)
5.军车的合同评审、合格供方评价记录、品质管理记录、纠正措施及预防措施等相关记录保存期限为十年。
6.档案的原始记录性表明了它的凭证性。
7.档案都是真实的。
8.收集工作是档案工作的起点。
从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环节。
(√)
9.文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。
10.档案保密制度,主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。
)
11.档案的载体形式只能是纸质的。
12.对库房存放的档案无需清点核对。
13.文书档案以件为单位整理。
14.档案工作室一项专门业务,又是一项技术工作。
15.档案和文件有着密切的联系,一切文件都可转化为档案。