人力资源管理信息系统用户操作手册V20.docx
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人力资源管理信息系统用户操作手册V20
人力资源管理信息系统用户操作手册V20
第1章
系统简介
1.1系统架构及特点
本系统基于SOA技术架构，支持业内开放的J2EE标准，支持多种操作系统、兼容各种大型关系数据库。
系统在产品设计上充分考虑系统的开放性和可扩展性。
采用基于框架的组件化设计，丰富的自定义功能（如数据结构自定义、业务流程自定义、报表自定义、桌面自定义），提供真正的用户级二次开发平台。
系统设计架构如图1.1：
图1.1
1.2系统功能结构
图1.2
第2章系统登录
2.1登录方法
打开浏览器，在地址栏输入：
http:
//172.16.2.142:
8088/webhr，显示系统登录界面（如图2.1.1）：
图2.1.1
首次登录本系统前必须下载并安装java运行环境包，在登录界面点击“Java下载”，在文件下载窗口直接点【运行】，或单击【保存】下载到本地后再运行安装程序（图2.1.2）。
图2.1.2
开始安装Java运行环境，在Java安装界面点击【接受】，如图2.1.3，至安装完成界面显示“您已成功安装JAVA”，点击“完成”即可。
图2.1.3
回到登录主界面输入用户名和密码，点击“登陆”按钮，如登录成功，会显示程序加载进度条（如图2.1.4）。
程序加载完成后，自动弹出系统的主界面。
图2.1.4
2.2注意事项
1）登录地址中的“webhr”必须全是小写字母，所有字母及符号都是半角。
例如：
正确：
http:
//172.16.2.142:
8088/webhr
错误：
http:
//172.16.2.142:
8088/WEBHR
错误：
http:
//172.16.2.142：
８０８８/webhr
2）如系统登录不成功，且未提示“用户名或密码错误”，按以下方法重试：
第一、重启浏览器；
第二、单击【开始】→【控制面板】→【Java】，切换“Java”选项卡（如图2.2.1），单击【查看】，是否具有多个Java版本（如图2.2.2），如有多个版本，则需要在控制面板“添加/删除程序”中卸载旧版本的Java，保留一个即可。
图2.2.1
图2.2.2
3）很多电脑安装了低版本的java，就会有冲突，因此需要设置环境变量。
方法如下：
右键【我的电脑】→【属性】→【高级】→【环境变量】，在系统变量中选择“path”，单击【编辑】（如图2.2.3），在path变量值最前面加入java安装的路径，用分号隔开，如“C:
\ProgramFiles\Java\jdk1.6.0_26\bin;”，这里的路径要根据实际安装的路径设置。
（如图2.2.4）
图2.2.3
图2.2.4
2.3主界面
系统主界面由以下五部分构成（如图2.3.1）：
1）系统logo：
系统名称和用户单位logo标志；
2）常用功能：
常用操作功能按钮；
3）功能导航：
左侧显示系统功能模块（点击
按钮可最小化）；
4）主作业区：
所有任务主操作区；
5）状态栏：
显示当前登录的用户信息和系统时间等。
图2.3.1
2.4修改密码
要修改当前用户登录密码，在主界面上方“系统logo”区右侧点击鼠标右键，在右键菜单中点击【修改密码】（如图2.4.1）：
图2.4.1
在修改密码窗口，输入原密码和新密码，“确认密码”再输入一次新密码，点击【确定】（如图2.4.2）。
图2.4.2
第3章
组织机构
3.1机构管理
3.1.1新增部门
在功能导航栏单击人力资源规划模块的【机构管理】，打开“机构管理”界面，在左侧树状部门列表选中新增部门的上级，单击【新增】按钮（如图3.1.1所示）。
图3.1.1
在“新增部门”窗口，输入部门信息后点击【保存】即可（如图3.1.2）。
图3.1.2
部门信息录入说明：
✧部门代码由系统自动生成，也可手工修改，但必须符合编码规则。
部门代码由父编码+序号组成（1-6级部门的序号位数分别为：
1、1、2、2、2、2），如本例中通信分公司代码为1117，下级部门代码为公司领导111701、财务供应科111702、综合办公室111703，如果财务供应科下设子部门，代码应为11170301；
✧部门代码和部门名称不能为空；
✧组织类型和前缀编码不需输入；
✧部门排序号用于在基础报表（如工资汇总分析表）中对同级部门的排序依据；
✧连续新增多个同一级的部门时，请勾选“保存后重新生成”，保存时新增窗口不会自动关闭。
3.1.2修改部门
在机构管理界面，选中要修改的部门，单击【编辑】按钮，单击【工具】→【编辑方式】，如选择【网格编辑】，即在网格中编辑部门信息（如图3.1.3）。
图3.1.3
如选择【卡片编辑】，在下方的卡片界面编辑部门信息（如图3.1.4），修改完成后单击【保存】。
图3.1.4
3.1.3删除部门
在机构管理界面，在树状部门列表选中要删除的部门，单击【删除】按钮（如图3.1.5）。
图3.1.5
如果该部门或其子部门有人员，则不能删除，系统提示“该部门有员工，无法删除”（如图3.1.6），应当使用部门撤销功能（见3.1.4章节）。
图3.1.6
如部门没有人员，系统弹出删除确认窗口（图3.1.7），点击【确定】。
图3.1.7
3.1.4撤销部门
要撤销部门，必须将该部门中的所有人员转移到其他部门。
首先在部门树选中要撤销的部门，单击【工具】→【变更】→【撤销】，在部门撤销窗口，选择待调整的人员（可以多选），在“新部门”选择人员转移到哪个部门，单击【设置新部门】，设置后即可看到人员列表的部门名称和部门代码变化，依次将全部人员的新部门设置完成，最后点【确定】（如图3.1.8）。
图3.1.8
3.1.5合并部门
当两个部门进行合并，被合并部门的人员自动转入合并后部门。
例如，将第五分公司和第四分公司进行合并，操作方法为：
选中第五分公司，单击【工具】→【变更】→【合并】，在部门合并窗口，接收部门选择第四分公司，单击【确定】（如图3.1.9）。
图3.1.9
3.1.6转移部门
当单位或部门的隶属关系改变，如：
集团公司分公司下的锦都饭店划归改制单位，要将锦都饭店转移到改制单位，操作方法为：
在部门树中选中“锦都饭店”，单击【工具】→【变更】→【转移】，在部门转移窗口选择接收部门（改制单位），可在预览窗口查看变更后的部门结构（如图3.1.10）。
图3.1.10
3.1.7导出部门
在机构管理界面，选中要导出的部门，单击【工具】（或在网格列表中点击鼠标右键菜单）→【导出Excel】，如图3.1.11。
图3.1.11
在“选择输出字段”窗口，选择需要导出的字段（图3.1.12）
图3.1.12
界面（图3.1.12）参数说明：
：
将左边列表所有未选字段全部加入已选；
：
将左边选中的字段加入右边已选；
：
取消右边选中的字段；
：
将右边已选字段全部取消；
：
将选中字段向前移；
：
将选中字段向后移。
【报表标题】：
设置导出Excel表格第一行显示的标题内容；
【是否需要汇总行】：
在导出的Excel表格最后添加一汇总行；
【是否显示序号】：
设置导出Excel表格第一列添加序号；
【导出直接打开】：
导出完成后直接打开Excel表格；
【保存】：
将当前设置字段和选项存为方案，点击后输入方案名称并确定；
【删除】：
删除当前方案列表选中的方案；
【确定】：
确定导出，选择导出路径和文件名称即可。
3.1.7部门查询
在机构管理界面，选中要导出的部门，单击【工具】→【查询】（或在网格列表中点击鼠标右键菜单中的【查询】），显示“自定义查询”窗口（如图3.1.13）：
图3.1.13
查询操作步骤：
第1步：
选择“部门基本信息表”；
第2步：
在属性列表选择比较字段（如部门名称）；
第3步：
选择“比较字符”（如%like%）；
第4步：
选择比较值类型（可选固定值、参数、多参数）
第5步：
输入比较值（比较值类型为“参数”或“多参数”时可忽略此步骤）
第6步：
点【增加】添加条件（点【删除】可删除选中的条件）；
第7步：
如果要设置多个条件，重复1-6步；
第8步：
如果设置了多个条件，需设置多个条件的逻辑组合关系；
第9步：
点击【确定】。
本例中查询结果（部门名称含有“技术”）如图3.1.14所示：
图3.1.14
比较符说明：
=等于
<小于
<=小于等于
>大于
>=大于等于
<>不等于
like%左侧匹配
notlike%左侧不匹配
%like右侧匹配
%notlike右侧不匹配
%like%包含字符
%notlike%不包含字符
isnull为空
isnotnull不为空
比较值及逻辑表达式说明：
比较值类型：
固定值：
有固定比较值；参数：
每次执行查询可以输入一个动态比较值；多参数：
每次执行查询时可以输入多个动态比较值。
比较值：
在比较字符后面的文本框输入固定比较值。
逻辑表达方式：
多个条件查询组合的表达方式，如：
1+（2,3）表示满足条件1同时且（满足条件2或条件3）；1，（2+3）表示满足条件1或者（同时满足条件2和条件3）。
查询方案管理：
【保存】：
输入方案名称，将当前设置的查询条件存为方案。
【改方案名】：
修改当前查询方案的名称。
【删除】：
删除当前的查询方案。
高级查询：
使用高级查询可在查询条件中设置函数、引用表中字段，支持更加复杂的查询设置。
在【自定义查询】界面点【高级】进入查询界面（如图3.1.15），在左侧字段列表双击可添加字段，左下方可选择函数和运算符，在“条件编辑”区编辑条件表达式，单击【确定】添加条件并返回到【自定义查询】界面。
图3.1.15
3.1.8设置显示字段
设置显示字段能够根据需要调整界面显示的字段，以方便编辑或查询。
点击【工具】→【设置显示字段】（或右键菜单中的【设置显示方案】→【设置显示字段】），如图3.1.16所示。
图3.1.16
打开【设置显示字段】窗口（图3.1.17），根据需要选择需要显示的字段，点击【应用】。
保存对当前方案的修改应点击【保存】，如果要保存为新的方案，点击【另存为】并输入方案名称。
图3.1.17
3.1.9设置显示排序
要设置机构管理界面“部门基本信息”网格列表显示顺序，在网格列表中点击鼠标右键菜单中的【设置排序】（如图3.1.18）。
图3.1.18
在【设置排序】界面（图3.1.19），选择排序的字段和排序方式（默认为升序），然后点击【应用】。
图3.1.19
3.1.10右键菜单功能说明
✧冻结列：
冻结网格中当前列及左侧的列。
✧解冻列：
取消所有已冻结的列。
✧隐藏列：
在网格中隐藏当前列。
✧显示列：
恢复显示所有隐藏的列。
✧Enter键移动方向：
在网格中编辑时，按回车键时光标向右移动或向下移动。
✧恢复默认宽度：
使所有网格列以系统默认的宽度恢复显示。
✧设置汇总行：
设置网络最后一行汇总的字段及汇总方式。
3.2组织机构图
单击人力资源规划模块的【组织机构图】，打开“组织机构图”界面，在左侧树状部门列表选中要查看的部门，右侧界面自动显示出该部门的组织机构图（如图3.2.1）。
图3.2.1
★界面参数说明：
✧显示方向：
可选“横向”、“纵向”；
✧显示级次：
设置组织机构图中当前部门向下扩展的级次；
✧显示人数：
在组织机构图中显示每个部门的人数（对应左上角选择的人员类别）；
✧打印设置：
设置组织机构图打印参数；
✧预览：
预览组织机构图打印效果；
✧打印：
打印组织机构图；
✧导出图片：
将当前组织机构图导出为图片。
第4章
人员管理
4.1入职管理
系统提供员工入职登记和人员导入两种方式增加人员，并将人员暂存在入职人员库中，提交审核后才能转入人员资料库。
4.1.1入职登记设置
入职登记设置是由集团公司劳动部统一设置，适用于系统中所有单位。
点击入职管理界面的【工具】菜单→【系统设置】→【入职登记设置】，如下图
打开入职登记设置第一步，设置相应参数，如下图
★参数说明：
✧入职需要审批：
是否启用入职审批流程，可在工作流定义中设计相应流程。
如不需审批，入职信息登记后通过入库按钮直接入库。
✧允许录入浏览字段：
比如身份证号、员工卡号等字段，二级单位仅有浏览权限，但在入职登记时允许其录入这些字段。
✧身份证重复不允许录入：
在入职登记时，系统自动判断身份证号是否重复，根据该选项决定是否允许保存。
检查身份证重复的人员范围是“入职允许类别选择”中选择的人员类别。
✧入职允许类别选择：
选择可入职登记的人员类别。
✧入职录入附表选择：
选择入职登记界面可录入的人员附表。
单击【下一步】进入第二步，设置录入字段，不同的人员类别可设置不同的录入字段，每个人员类别需要分别设置。
选择人员类别，单击【设置录入字段】。
根据情况，在左侧未选字段列表选择需要录入的字段，依次加入右侧已选字段列表中，设置好前后次序，如图4.1.4。
图4.1.4
设置完成后，单击【应用】，返回界面预览效果。
依次设置好其他人员类别后，再点【下一步】，设置允许入职的部门范围（如图4.1.5）。
图4.1.5
参考右侧的说明，设置允许入职登记的部门范围，最后点【完成】结束。
4.1.3入职登记
单击人员管理模块的【入职管理】，进入入职管理界面。
在左侧树状列表选择要入职的部门（一般选择本单位的“新增人员”部门），单击【入职登记】，打开【入职人员编辑】界面（如图4.1.1），选择人员类别（如在职人员），录入身份证号码后按回车，性别、出生日期和年龄等会自动判断、显示。
接着输入人员编号、姓名和其他字段，其中有（*）标记的为必填项。
点【照片】按钮可导入照片文件，最后点【保存】完成。
如图4.1.6
图4.1.6
▲注意事项：
✧人员编号是系统中人员的唯一代号，在系统中不能重复，按编号规则自动生成，一般不得修改。
✧拼音代码不需输入，点保存后系统自动生成（多音字只能取默认拼音，如“长”拼音代码为Z）。
✧要连续进行入职登记，请勾选界面下方“保存时清除界面数据（日期型数据除外）”。
✧界面上方的“岗位”栏目无需输入。
4.1.4导入入职人员信息
要批量录入入职人员，可使用人员导入功能，将Excel格式人员信息批量导入本系统。
首先，根据需要导入的信息，导出一份Excel模板，点击【工具】（或右键菜单）菜单的【导出Excel】，在【选择输出字段】窗口选择需要的字段（如图4.1.2）。
▲注意事项：
✧必填字段必须选择，必填字段有：
部门代码、人员编号、姓名、性别、身份证号、用工形式、人员类别；
✧如果导入人员属于不同部门的时，必须选择“部门代码”字段，导入时通过部门代码确定人员进入哪个部门，如果都是一个末级部门的，可不要“部门代码”字段，需在导入界面指定部门。
✧导入时不会自动生成姓名拼音码；
✧导入时不会自动计算出生日期、年龄和性别。
图4.1.2
点击【确定】后，导出类型选择“Excel文件”，设置保存路径和文件名称并保存。
打开导出的Excel模板文件（如图4.1.3）。
图4.1.3
将需要导入的人员信息录入或粘贴到模板中，并输入对应的部门代码和人员编号（如图4.1.4）。
注意：
模板前两行不能改动或删除，否则系统无法进行字段匹配。
图4.1.4
回到系统【入职管理】界面，点击【工具】→【导入Excel】，在【导入人员信息】界面选择导入文件，如模板中没有部门代码，就要指定一个部门，否则系统无法导入这些人员。
没有人员类别也可以指定人员类别。
指定匹配指标选择“人员编号”，设置验证选项后，点击【校验】按钮对数据进行校验（如图4.1.5）。
校验完成后，如有数据不符合规则，系统会弹出提示信息（如图4.1.6），并将不符合规则数据生成Excel文件，错误数据单元格标为红色（如图4.1.7）。
图4.1.5
验证选项说明：
【验证身份证有效性】：
检查身份证号是否符合规则，不符合规则不能导入；
【身份证重复允许录入】：
允许导入的人员信息与系统人员库中的身份证号重复；
【忽略关联代码错误】：
对关联代码错误的数据记录导入系统（忽略其中的错误）；
【数据错误用默认值】：
将错误的数据使用该字段系统默认值代替。
图4.1.6
图4.1.7
检查并修改错误的数据，再重新校验至不再提示有错误数据，最后点【确定】按钮开始导入。
导入完成后，系统也会弹出导入结果的信息，仔细查看是否已经完全导入。
▲几种常见错误的可能情况：
1）部门代码不存在或者不是末级部门；
2）人员编号在系统中已经存在，不能重复导入；
3）身份证号在系统中已经存在，且未勾选“身份证重复允许导入”；
4）编码字段在编码库中不存在，如用工形式中的“全合”应是“全民合同制”；
5）日期型数据格式错误，有效日期格式为：
2011-1-1、2011-01-09。
要修改入职人员的信息，在【入职管理】界面点击【编辑】按钮，打开【入职人员编辑】界面进行编辑并保存即可，点击【删除】可删除入职人员。
4.1.5入职提交与审核
入职登记后，必须提交至集团公司劳动社保部审核后，人员才能入库，在资料管理中显示和编辑。
应在【入职管理】界面，在类型列表选择“未提交审核”，选中需要审核的入职人员，然后点击【提交审核】（如图4.1.8）。
图4.1.8
集团公司入职审核人员接收到“新增”的待办业务通知（如图4.1.9），双击即可打开入职管理界面。
图4.1.9
在入职管理界面，“待审批业务”列表显示的是待审核的入职记录，双击记录可查看入职人员详细资料。
选中待处理的业务，然后单击【业务处理】进行审批（如图4.1.10）。
图4.1.10
打开入职审批界面，如果同意入职，处理结果选择“同意”，并输入审批意见；如不同意入职，处理结果选择“撤销流程”。
单击【保存】即可完成审批，如图4.1.11所示。
图4.1.11
注意事项：
如果集团公司不同意人员入职申请，在业务处理结果选择“撤销流程”。
已提交审核的信息不能编辑和删除，如需修改或删除入职人员，必须先在“已提交审核”列表选中人员并单击【取消提交】（如图4.1.12）。
图4.1.12
4.2资料管理
4.2.1查找人员
打开人员管理模块【资料管理】界面，要快速查找人员，可在查找栏输入拼音代码、人员编号、姓名及身份证号码（如图4.2.1所示），按检索按钮即可快速查找所需的人员（支持模糊查询）。
如要按其他字段查找，将鼠标在网格中定位到相应的列，勾选“当前列”选项，再进行查找。
勾选“当前部门”可将查找范围限定在当前选中的部门。
图4.2.1
4.2.2资料编辑
点击【编辑】切换到编辑状态，点【工具】→【编辑方式】选择卡片方式或网格方式，即可编辑人员信息，修改完成点【保存】，放弃修改点【取消】，切换到浏览状态点【浏览】。
要在卡片模式和网格模式切换显示方式，点击人员类别列表后的切换按钮（如图4.2.2）。
图4.2.2
4.2.3人员查询
在资料管理界面，点击【工具】（或右键菜单）→【查询】，打开【自定义查询】窗口，添加多个查询条件，最后点【确定】查询。
如果修改逻辑表达式，逻辑表达式之间的符号必须是半角。
“+”号表示并且关系，“,”号表示或者关系，使用“（）”调整优先关系。
如以下例子中，查询45岁及以下的正处级和副处级人员，由三个条件组成：
条件1年龄<=45；条件2职务级别=正处级；条件3职务级别=副处级，逻辑表达式应为1+（2,3），按图4.2.3所示。
图4.2.3
对于经常使用的查询方式，可以保存为查询方案。
也可以在“常用查询”中建立查询方案，使用更便捷。
在常用查询列表单击右键，选择“方案管理”，然后设置并保存查询方案，便可随时在常用查询中执行该方案。
下面例举几种常用的查询方式（方法适用于其它模块）。
案例1：
使用参数查询
参数是指用未指定的条件，如需要分别查询每个学历层次的员工信息时，可以设置参数条件，执行时选择具体的条件，这样能简化操作，方便多次查询。
首先，在查询界面设置以下条件：
最高学历=参数。
如下图
点击【确定】按钮，在参数界面选择学历编码，如下图。
如选择“大学本科”，即可查询出所有本科学历的人员，如下图。
案例2：
使用多参数查询
使用多参数查询时，可以选择多个条件。
在查询界面设置以下条件：
最高学历=多参数。
如下图
点击【确定】按钮，在参数界面选择学历编码，如下图。
如选择“博士研究生、硕士研究生、大学本科”，即可查询出所有本科以上学历的人员，如下图。
案例3：
用附表条件查询
例如查询性别为女，已生育儿子的人员，首先设置人员基本信息表性别字段为“女”，再选择家庭成员子集的“与本人关系”字段，条件为like%子（选择编码），如下图。
设置好查询条件，然后单击【确定】，如下图。
查看查询结果，并切换到家庭成员子集，如下图：
案例4使用高级查询方法
如查询照片为空的人员，首先点【工具】→【查询】
在【自定义查询】窗口点【高级】。
在条件编辑框输入“pic_path is null”，点【确定】
回到【自定义查询】窗口，再点【确定】完成
4.2.4设置显示字段与排序
请参考3.1.8、3.1.9节所述操作方法。
4.2.5附表新增与编辑
要添加附表信息（如家庭成员），先查找并选中人员，切换到附表界面（如图4.2.4），选中“家庭成员子集”，单击【新增】→【新增人事附表】。
图4.2.4
在【新增附表】界面录入附表信息，点【确定】保存（勾选“保存后重新生成”可保持新增窗口不关闭）。
如图（4.2.5）
图4.2.5
4.2.6导入人员基本信息
通过导入人员信息可以批量地对系统中的人员资料进行更新，操作步骤如下：
首先，按需要导入的内容设置模板。
在资料管理界面点【工具】→【导出Excel】，选择导出的字段（如图4.2.6），至少包含人员编号或身份证号字段，作为导入更新的匹配指标项。
特别注意：
模板不要导出无关的字段，否则导入时空的字段会把系统已有的内容覆盖掉（在本系统任何模板导入数据时都得注意这一点）。
图4.2.6
将需导入的数据粘贴到模板对应的字段中（此处可参考4.1.2章节）。
在【资料管理】界面点击【工具】→【导入】→【导入人员信息】，打开导入人员信息界面（如图4.2.7）。
注意：
导入人员信息是更新，而不能追加，更新时不能对部门、人员类别和姓名更新，所以“指定默认部门”和“指定默认人员类别”选项无需设置。
图4.2.7
在导入人员信息界面，选择导入文件，设置匹配指标和校验选项，然后进行校验，根据校验结果修正错误的数据，直到校验完全通过，最后点【确定】以导入。
★人员比对有什么作用
通过【人员比对】可对当前导入模板与指定的部门进行人员比对，以检查要导入的信息是否和系统中人员一致。
进行人员比对前，先点击【比对部门挑选】选择要进行比对的部门，再点击【人员比对】，显示结果如图4.2.8。
图4.2.8
4.2.7导入人员附表
下面以导入学习经历为例，介绍如何导入附表信息。
首先，在资料管理界面切换到人员附表页面，选中“学历子集”，然后点击【工具】→【导出】→【导出当前附表信息】，根据导入的内容选择导出字段，必须选择一个唯一的字段在导入
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