3各岗位工作流程11页附件三.docx

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3各岗位工作流程11页附件三

附件三:

店铺各岗位工作流程

1.1店助工作流程(早班):

情况

时间

工作内容

 

提前15-20分钟到店

专柜:

到商场打卡(如需要)换好制服、化好妆

与负责人商议当天协助或跟进事项

专卖店:

换服制、化好妆出场打卡取银头发给当

班收银员(如需要)阅读交接本,做好班前例会的协助准备

营业前15-30分钟

(即正式上班时间)

专柜:

听取商场例会,做好注意事项的记录跟进店

内清洁情况

●专卖店:

参加店铺例会,做好协助工作

 

开门营业

●全部同事各就各位

 

 

开门营业后15-30分钟内

●专柜:

协助负责人对店员进行目标传达,士气鼓励或提醒当天生意事项,并确保店务员清晰接收,必要时进行单对单的教练

●专卖店:

协助负责人跟进早会后各同事对内容的接收和执行情况,及时发现和解决问题。

开门后-12:

00

●跟进现场销售,留意同事的工作表现,必要时作出士气鼓励教练,辅导或评估

●留意卖场的货品维护和补缺,及时作出跟进

●教练同事产品知识和销售技巧

12:

00-12:

15

●参加12:

00带班负责人主持的士气激励会议

●开始适当安排同事及自己午膳(如有中班同事接班)

●简单通知中班同事必须马上知道的当班信息

12:

45-12:

45

●散布12:

00小会的目标和内容给其他店务员,并确保同事接收清晰

12:

45-晚班上班前

●继续跟进同事表现和推动生意

●继续安排同事午膳

叠班期间—早班下班前5分钟

●跟进自己所管辖的组别工作和组别同事的工作表现,并及时解决问题

 

情况

时间

工作内容

营业中

下班前5分钟

●参加早班下班前例会

●与晚班同级同事做好交接

●向早班负责人简洁汇报当天跟进成效

早班下班时间

●由保安或晚班负责人查包离开

(注:

当班发生突发事件,则须先处理好突发事件后再按程序工作)

 

1.2店助工作流程(晚班):

情况

时间

工作内容

 

提前20分钟到铺

专柜:

到商场打卡(如需要)换好制服、化好妆

与负责人商议当天协助或跟进事项

专卖店:

换服制、化好妆出场签到取银头发给当

班收银员(如需要)阅读交接本,做好班前例会的准备

营业前15-30分钟

(即正式上班时间)

专柜:

听取商场例会,做好注意事项的记录跟进店

内清洁情况

●专卖店:

参加店铺例会

例会后10分钟内

●同早班同事做好交接

 

 

交接后-15:

00分

●跟进现场销售,留意同事的工作表现,必要时作出士气鼓励、鼓励、辅导或评估

●留意卖场的货品维护和补缺,及时作出跟进

●教练同事对产品知识和销售技巧

15:

00-15:

15分

●参加15:

00带班负责人主持的士气激励会议

●安排个别同事用午膳(如有中班同事接班)

15:

15-15:

45分

●散布15:

00小会的目标和内容给其他店务员,并确保同事接收清晰

15:

45-早班下班

前5分钟

●继续跟进同事表现和推动生意

早班下班后-18:

00

●跟进现场销售,留意同事的工作表现,必要时作出士气鼓励、鼓励、辅导或评估

●留意卖场的货品维护和补缺,及时作出跟进

●教练同事对产品知识和销售技巧

●安排好所有晚班同事晚膳

18:

15-18:

45

●参加18:

00带班负责人主持的士气激励会议

情况

时间

工作内容

18:

45-关门前

●跟进现场销售,留意同事的工作表现,必要时作出士气鼓励、鼓励、辅导或评估

●留意卖场的货品维护和补缺,及时作出跟进

●教练同事对产品知识和销售技巧

关门前30分钟内

●协助带班负责人准备次日早会内容,并简洁汇报当天跟进成效

●安排同事整理卖场、补货等工作

关门后30分钟内

●参加下班会议

●协助店长检查各种设施和门锁安全

●做好查包工作

(注:

当班发生突发事件,则须先处理好突发事件后再按程序工作)

 

2.1员工工作流程(早班):

情况

时间

工作内容

上班前15分钟

到铺

●换好制服,化好妆

例会前15分钟

●协助做好卖场的清洁和货品整理工作

开门前30分钟

●参加店铺或商场早会

开门营业

●全部同事各就各位

开门后~

12:

15

●提供优质的顾客服务,主动积极做好销售工作

●留意卖场的货品维护和补缺,及时向管理层同事作出反馈

●接收或参加负责人或组别管理同事对专业知识的训练

●做好自己组别工作(如有组别分配)

12:

15

●接收12:

00士气激励会议的信息

生意走势、表扬表现出色的同事、解决发生的问题

12:

15-12:

44

●提供优质的顾客服务,主动积极做好销售工作

●留意卖场的货品维护和补缺,及时向管理层同事作出反馈

●接收或参加负责人或组别管理同事对专业知识的训练

午膳前5分钟

●与晚班销售组同区位的同事做好交接,沟通早班情况,提示跟进

12:

00

—晚班就位前

●早班午膳时间

叠班时间—

早班放工前

5分钟

●提供优质的顾客服务,主动积极做好销售工作

●留意卖场的货品维护和补缺,及时向管理层同事作出反馈

●接收或参加负责人或组别管理同事对专业知识的训练

●做好自己组别工作(如有组别分配)

早班下班前5分钟

●参加早班同事下班前例会

早班下班时间

●早班同事下班

●所有早班同事(包括负责人)由保安或晚班负责人查包离开

(注:

当班发生突发事件,则须先处理好突发事件后再按程序工作)

2.2员工工作流程(晚班):

情况

时间

工作内容

营业中

提前15分钟到铺

●换好制服,化好妆

上班后30分钟内

●参加由早班负责人主持的班前例会

例会后

●全部同事各就各位,与同区位的早班同事做好交接

15:

15

●接收15:

00士气激励会议信息:

生意走势、表扬表现出色的同事、解决发生的问题

15:

15后~晚班吃

饭时间前

●提供优质的顾客服务,主动积极做好销售工作

●留意卖场的货品维护和补缺,及时向管理层同事作出反馈

●接收或参加负责人或组别管理同事对专业知识的训练

●做好组别工作(如有组别分配)

上班后—18:

00前

●晚班同事膳食时间

早班下班时间前15分钟

●与早班销售组同区位同事做好交接

早班下班后~

18:

00

●提供优质的顾客服务,主动积极做好销售工作

●留意卖场的货品维护和补缺,及时向管理层同事作出反馈

●接收或参加负责人或组别管理同事对专业知识的训练

●做好组别工作(如有组别分配)

18:

15

●接收18:

00士气激励会议信息:

生意走势、表扬表现出色的同事、解决发生的问题

18:

15-关门前30

分钟

●提供优质的顾客服务,主动积极做好销售工作

●留意卖场的货品维护和补缺,及时向管理层同事作出反馈

●接收或参加负责人或组别管理同事对专业知识的训练

●做好组别工作(如有组别分配)

关门前30分钟内

●做好自己负责的部分的卖场整理工作

●同时继续帮助仍有需要的顾客

结束

营业

关门后

●参加下班会议

●协助店长检查各种设施和门锁安全

●同事下班并检查手袋等

注:

专柜的晚班下班打卡时间按商场规定离场时间下班

3.1收银员工作流程(早班):

情况

时间

工作内容

营业前

上班前

15分钟到铺

●换好制服,化好妆

●打卡

例会前

●开电脑,做数据传送工作(如须要),同时查看收银员交接本

●打印提供营业日报表或销售报表,并检查商品售价是否正常

●点收并复核店长交接的备用金

●整理相关的文档

开门前30分钟

●参加店铺早会

 

开门营业

●就位

营业中

开门后—11:

45

●提供专业快捷收银服务(按收款的标准速度衡量)

●收发与整理收银权限范围内的店铺文件

11:

45

●向当班负责人汇报店铺销售数据,包括:

现阶段销售业绩、产品类别销售数据、每小时的时段销售数据

12:

00—晚班接班

●提供专业快捷收银服务(按收款的标准速度衡量)

●收发与整理收银权限范围内的店铺文件

●午膳时间

●与晚班同事进行收银工作交接、款项结算

叠班期间—晚班收银员晚膳前

15分钟

●跟进销售工作,提供顾客服务

晚班收银员

晚膳时间

●与晚班收银员做好交接,并负责收银工作

晚班收银员

晚膳后

●做好清机工作

早班下班前

5分钟

●参加早班同事下班前例会

早班下班时间

●早班同事下班

下班

●所有早班同事(包括负责人)由保安或晚班负责人查包离开

(注:

当班发生突发事件,则须先处理好突发事件后再按程序工作)

3.2收银员工作流程(晚班):

情况

时间

工作内容

 

上班前15分钟到铺

●换好制服,化好妆

●打卡

上班时间

●参加店铺例会

例会后10分钟内

●与早班收银员做好各项的交接工作

14:

45

●向当班负责人汇报店铺销售数据,包括:

●现阶段销售业绩、产品类别销售报表、每小时段销售报表

营业中

15:

00~晚膳前

15分钟

●提供专业快捷收银服务(按收款的标准速度衡量)

●收发与整理收银权限范围内的店铺文件

●向区长报数

晚膳前15分钟

●与早班收银员做好交接工作

早班下班前75分钟

●晚班收银员晚膳

晚膳后15分钟内

●就位,做好收银交接工作

交接后-17:

45

●提供专业快捷收银服务(按收款的标准速度衡量)

●收发与整理收银权限范围内的店铺文件

17:

45

●向店长汇报店铺销售数据,包括:

●现阶段销售业绩、各同事销售业绩、产品类别销售报表

●时段销售报表

18:

00-关门

●提供专业快捷收银服务(按收款的标准速度衡量)

●收发与整理收银权限范围内的店铺文件

关门前30分钟内

(专柜在关门前15分钟完成)

●整理当天文件,清洁收银台,补充收银物品,并做交接记录;

●核对当值期间的销售金额;

●与带班负责人店长交接、核对营业收入;

●打印并向店长提供营业日报表及各类别销售报表

●做好清机工作,并跟进销售数据传输,关闭收银电脑等所有设备电源;

●向区长报数

●由保安或带班负责人检查手袋并安排下班

注:

如专柜因销售延误清机或数据传送,必须做好记录,提示清楚给

明天早班的收银员。

(注:

当班发生突发事件,则须先处理好突发事件后再按程序工作)

4.1仓务员工作流程(早班):

情况

时间

工作内容

营业中

营业前

上班前

15分钟到铺

●换好制服,化好妆

●打卡

例会前

●阅读仓务员交接本

●做好仓库内清洁工作

●检查仓库及卖场的存货情况,做好开门前补货工作

开门前30分钟

●参加店铺早会

营业中

 

开门营业

●就位

开门后-

午膳时间

●整理货品(补货、需包装的货品)保证卖场货品充足,

齐色齐码

●协助店务员的取货工作

●进行货品的进出、调拨和收发工作

●跟进处理次货和包装记录工作

●跟进仓存变化并及时向行政组资深反馈货品信息

●整理仓库的摆放,根据仓存标准严格控制货品的摆放标准

●跟进易耗品、物料的库存,及时补充,确保运作正常

●做好防火、防鼠的检查工作

晚班上班后15分

钟内

●与晚班仓务员做好交接工作

下班

●由保安或晚班负责人查包离开

(注:

当班发生突发事件,则须先处理好突发事件后再按程序工作)

 

4.2仓务员工作流程(晚班):

情况

时间

工作内容

 

营业中

上班前

15分钟到铺

●换好制服,化好妆

上班后15分钟内

●与早班仓务员做好交接

 

交接后-关门时间

●整理货品(补货、需包装的货品)保证卖场货品充足,齐色齐码

●协助店务员的取货工作

●进行货品的进出、调拨和收发工作

●跟进处理次货和包装记录工作

●跟进仓存变化并及时向行政组资深反馈货品信息

●整理仓库的摆放,根据仓存标准严格控制货品的摆放标准

●跟进易耗品、物料的库存,及时补充,确保运作正常

●做好防火、防鼠的检查工作

关门后30分钟内

●做好仓库的清洁工作和整理工作

●填写好仓务员交接本

●参加晚班下班例会

下班

●所有早班同事(包括负责人)由保安或晚班负责人查包离开

(注:

当班发生突法事件,则须先处理好突发事件后再程序工作)

 

5.清洁工的工作流程:

情况

时间

工作内容

营业前

上班前

●确保仪容仪表整齐清洁

于上班正点时间

●出卖场向组别主管或当班负责人报到(报到时必须符合上班的仪表要求),迟到或未按仪表要求做好,则按迟到处理

营业中

(早班)开门前30分钟内

●做好卖场、试衣间、店门口及死角位的清洁工作

开门后1小时内及

下班前1小时内

●做好员工休息室及其它通道的清洁工作

随时

●留意卖场的地面清洁情况,即时作出清洁跟进

每2小时

●清洁店内的洗手间一次

每1小时

●清理一次收银台及店内垃圾桶及收银台地面

●如垃圾较多则随时清理

注:

1、由专人专责,清洁工以店面的清洁工作为重点,20万-50万以下的店铺

无专人兼顾就要灵活处理。

注当班发生突发事件,则须先处理好突发事件后再按程序工作

6.改衣工的工作流程:

情况

时间

工作内容

就位前

●确保仪容仪表整齐清洁

营业中

 

上班后1小时内及

下班前1小时内

●做好改裤室的清洁和整理工作

15分钟

●完成一条裤子的长短修改工作(见P101页改裤程序要求)

随时

●修补可修补货品,例如:

钉纽扣、补线口等

当没有修改

工作时

●协助仓务员做好需清洁货品的工作

●协助卖场做好货品的整烫工作

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