大学XX学院消防系统维保项目招标文件模板.docx
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大学XX学院消防系统维保项目招标文件模板
XX大学XX学院消防系统维保项目
招标文件
招标编号:
招标单位：
XX大学XX学院
日期：
二〇一九年十月
前附表
序号
编列内容
1
项目名称：
XX大学XX学院消防系统维护保养服务
项目预算：
人民币24万元（维保两年）
招标范围：
XX大学XX学院消防系统
维保期限：
暂定2019年12月1日-2021年11月30日
2
投标保证金数额：
无
3
招标报名资料费：
300元人民币（刷银行卡支付，不退还）
4
投标有效期：
投标截止期结束后60天。
5
招标报名时间：
2019年10月31日9:
00--10︰30
地点：
XX大学XX学院综合楼224室（XX市吴中区吴中大道1188号）
6
踏勘现场时间：
2019年10月31日上午10︰30集中统一进行现场踏勘
7
书面答疑时间：
投标人应在2019年11月4日上午10︰00之前将投标答疑通过E-mail以书面形式提出，并发送至E-mail地址：
XXX
投标答疑提问：
招标人汇总整理后于2019年11月5日下午16︰00前统一在学院主页网站（（****））招标信息中以公告形式或邮件答复告知所有投标单位。
8
投标文件份数为：
正本1份,副本4份（正、副本均为投标文件的全套，内容需一致）
9
投标文件递交
投标文件接收时间：
2019年11月12日9:
00--10︰00
地点：
XX大学XX学院综合楼224室（XX市吴中区吴中大道1188号）
10
开标时间：
2019年11月12日10︰00
地点：
XX大学XX学院综合楼224室（XX市吴中区吴中大道1188号）
第一章招标公告3
第二章投标须知5
第三章投标文件格式11
第四章评标办法29
第一章招标公告
为规范消防系统维修保养服务的标准，提高消防系统维修保养的服务质量，合理控制支出，保护公平竞争，XX大学XX学院现对消防系统维保项目进行公开招标，欢迎有资格的供应商前来参加投标。
一、项目名称：
XX大学XX学院消防系统维修保养
二、招标编号：
三、招标项目预算：
人民币24万元（维保两年）
四、项目维保时间：
暂定2019年12月1日至2021年11月30日。
合同分两年分别签署，第一年服务考评不合格可提前终止第二年合同，两年服务期内年度考评满一次良好、一次优秀或两次均为优秀的可续签合同一年。
五、投标人条件
1、投标人应具备的必要资格条件
（1）投标人必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册的企业，具有独立法人资格，独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）投标人必须具有同类项目服务经验并具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、固定的经营场所和固定的维护人员。
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内没有重大违法记录；
（6）购买招标文件，满足招标文件的实质性要求；
（7）法律、行政法规规定的其他条件。
注：
本次招标不接受联合体投标。
六、招标报名、现场勘查及答疑
1、招标报名
（1）招标报名时间：
2019年10月31日上午9︰00—10:
30
（2）招标报名地点：
XX大学XX学院综合楼224室
报名时须缴纳招标报名资料费300元（刷银行卡支付）。
2、投标人在投标报名时需携带以下资料现场预审（复印件须加盖单位公章）
（1）投标申请人办理投标报名、资格审查事宜必须由企业法定代表人（或法定代表人委托代理人）办理，委托代理人必须为本企业在职职工，并需提供委托人近期有效证明材料（劳动合同和近三个月的缴纳社保证明原件及复印件），且需提供企业法定代表人签字并加盖法人印签及公司的允许参加此项目投标的授权委托书原件及委托代理人身份证复印件；
（2）企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）复印件（带正本或副本原件备查）；
（3）投标人消防维保业绩（自2017年1月1日之后的消防系统维保的中标通知书或合同复印件，带原件备查），且单体案例服务业绩须在20万元（含）以上（提供合同或甲方证明书）；
（4）维保人员的资格证书原件及复印件（2名及以上）；消防工程相关资质复印件（二级以上含二级，带原件备查）；安全生产许可证复印件（带原件备查）；质量管理体系复印件（带原件备查）；
以上所有各项内容在报送资料时需交验原件（若由于年审、换证等原因而不能提供原件，则必须提供发证机构或主管部门的证明原件），且招标报名材料应按先后序列装订成册，以上各条件为本次资格审核的必要条件，有任何不满足或不完整将导致本次资格审核的不合格。
3、踏勘现场时间：
2019年10月31日上午10︰30集中统一进行现场踏勘。
4、书面答疑时间：
投标人应在2019年11月4日上午10︰00之前将投标答疑通过E-mail以书面形式提出，并发送至E-mail地址：
XXX；招标人汇总整理后将于2019年11月5日下午16︰00前统一在学院主页网站（（****）/）招标信息中以公告形式或邮件答复告知所有投标单位。
有关本次招标的事项若存在实质性变动或修改，敬请及时关注“XX大学XX学院网站”发布的招标信息公告。
七、投标文件接收及开标
1、投标文件接收时间：
2019年11月12日上午9：
00--10︰00；
2、投标文件接收地点：
XX大学XX学院综合楼224室。
3、开标时间：
2019年11月12日上午10︰00；
4、开标地点：
XX大学XX学院综合楼224室。
5、投标文件制作份数要求
正本份数：
1份；副本份数：
4份。
八、招标联系事项
招标人：
XX大学XX学院
地址：
XX市吴中区吴中大道1188号，邮编：
招标联系人：
XXX，联系电话：
技术联系人：
XXX，联系电话：
传真：
，Email：
XXX
XX大学XX学院
二〇一九年十月十八日
第二章投标须知
一、总则
1、设备描述：
详见附件《XX大学XX学院消防系统明细表》。
2、投标单位资格要求
2.1、投标人必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册的企业，具有独立法人资格，持有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）与所经营项目相关的国家及行业规范要求的相关证照。
2.2、投标人必须具有消防维保业绩（自2017年1月1日之后的中标通知书或合同复印件，原件备查），且单体案例服务业绩须在20万元（含）以上（提供合同或甲方证明书）并已按约定履行了相关义务，没有违约等不良记录。
2.3、投标人具有履行合同所必须的设备和专业技术能力、固定的经营场所和固定的维护人员。
2.4、委托代理人需提供本人身份证复印件、法人授权委托书原件。
2.5、法律、行政法规规定的其他从事本项目资质条件。
3、本次招标不接受联合体投标。
4、投标费用
4.1、投标单位应承担其编制投标文件及递交投标文件所涉及的一切费用。
无论投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。
二、投标人须知
1、投标人必须合法经营，遵守国家各项法律法规，认可并遵守学校各项规章制度。
在校园内的一切活动须服从学校管理部门的统一领导和管理。
2、投标人独立承担经营活动中所产生的债权、债务，独立承担工商、物价、税收、安全等方面的法律责任。
3、中标候选人由本校评标小组确定。
4、最低报价不作为中标的必要条件
5、投标人中标后不得将项目全部或部分转包、分包，一经查核实后，我院有权立即终止合同，由此引起的一切后果由投标人承担，后果包括但不仅限于罚没所有维保费用。
6、投标人独立承担现场安装人员、维保服务人员的安全责任，如发生意外，全部责任由投标人承担。
三、招标文件说明
1、招标文件的组成：
招标文件由项目描述、投标人资质要求、投标人须知、评标办法、合同主要条款（参考格式）、投标报价函（参考格式）、资质审核索引表、评分索引表等资料组成，投标人必须按照此文件要求规范编制和投递投标文件，否则将有可能导致投标文件被拒绝。
投标人被视为熟悉项目所在地以及履行合同的有关情况，包括涉及本项目的法律、法规、行业规定，以及自然环境、气候条件、公共设施等，本招标文件不再对此进行描述。
2、投标报价的说明：
投标人应仔细阅读本招标文件“项目描述”的内容，按要求一次性报出消防维保服务的综合单价、年维保额及总价。
四、投标报价
1、投标价中应包括与维保内容有关的所有费用（如人工、工具、消耗材料、劳动管理、利润、税金等等）。
消耗材料指维保过程中使用的材料，如螺丝、电线、生料带、胶布、打印纸等等常用材料。
2、本工程采用固定价格方式报价。
投标单位应充分考虑维保期间各类建材的市场风险和国家政策性调整，维保期内不作调整。
招标单位要求变动的内容除外。
3、本次报价投标方按招标文件附件清单上所列地点进行分项报价明细，并报出相应总价，按招标文件规定为闭口合同，如有变更，须由招标人签证确认。
4、在日常维保过程中，当招标方消防设施设备出现故障时应及时排查出原因、提出维修方案。
需更换配件单价在500元及以下的维修、人工等所有费用由中标方承担。
单价在500元以上的，经招标方认定后由招标方出资。
招标方可以委托中标方采购，也可由中标方提出具体型号由招标方采购。
中标方负责维修的，维修后的质保由中标方承担。
5、非维保人员过失所致的设备维保过程中的消防设备维修费用，由招标方承担；维保人员过失所致的，中标方需承担相应费用。
6、紧急抢修过程中产生的修理费用，属于中标方维保责任的由中标方承担，不属于中标方责任的由招标方承担。
五、投标文件说明
1、投标文件的组成
1.1、投标报价函：
投标人对招标文件的响应程度及报价表。
1.2、资质审核、表格中针对招标文件中资质项和评分标准的评分项，投标人依次列明与资质审核、评分项相对应的投标文件页码。
1.3、投标人资质证明：
营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）、被委托人身份证明、法人授权委托书原件、单位盖章。
1.4、投标人的业绩证明
投标人自2017年1月1日以来从事消防维保项目的成功案例（中标通知书或合同，并提供项目甲方负责该项目的联系人及联系方式）。
1.5、维护服务方案（含维保质量、服务承诺、报修电话、投诉电话、《维修服务确认单》样单、紧急抢修预案等）。
1.6、技术力量：
投入本项目的项目经理及管理人员和作业人员名单及相关证件证书复印件。
1.7、投标人认为其它需要说明和承诺的材料。
所提供的材料每一页均需加盖单位印章或有投标人的法定代表人或其授权代表人用姓或首字母签字（副本可以是复印件）；投标文件不应有涂改；必须修改时应有法人代表签字，并加盖投标人公章。
2、投标文件的投递
2.1、投标文件应一式五份（正本一份、副本四份），均装订成册（资格证明文件需另单独装订壹份），密封在一个外层包封中；包封应写明项目名称、招标编号、投标人名称、法定代表人签字并加盖法定代表人印鉴和投标人公章，注明开标前不得开封，包封的粘缝全都用封签密封并骑缝加盖单位公章。
2.2、投标文件需提供详细的目录，并按顺序编写页码。
2.3、字迹潦草、表达不清、未按标示填写或可能导致非唯一理解的投标文件将被拒绝。
2.4、投标人的投标文件以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
2.5、投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。
2.6、投标截止日后恕不再接受投标人投递标书。
六、评标、定标
1、投标文件的审查
1.1、投标文件是否满足招标文件的资质要求。
1.2、投标文件在出现非实质性错误情况下，按下列原则处理：
文字与图表不符时以文字为准；正本与副本不符时以正本为准；金额大写与小写不符时以大写为准；单价与总价不符时以单价为准。
1.3、评标小组可以对投标文件中含义不清楚或计算明显有错的投标人进行询标，但投标人不得修改文件实质性内容或超越询问范围答复。
2、废标的判定
有下列情况之一判为废标：
（1）以他人名义投标、串标、投标资料弄虚作假或对招标单位行贿。
（2）投标人资格不符合国家有关规定和招标文件要求。
（3）对招标文件规定的实质性要求和条件未能做出响应。
（4）投标文件未经法人签署或加盖企业印章。
（5）投标报价高于最高限价的。
（6）附有招标人不可接受的条件。
3、定标
3.1、评标小组根据本招标文件规定评分办法与评分标准确定中标人。
3.2、中标人名单将在XX大学XX学院网站进行公示。
3.3、对未中标的投标人，招标人不负有解释未中标原因的义务。
3.4、发生以下情况并经查实的，中标无效：
（1）投标人相互串通投标的；
（2）投标人与招标人串通投标的；
（3）投标人用给招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标的；
（4）投标人以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标的。
七、付款方式
1、合同生效后每3个月，中标人无违约责任，于每期满10个工作日内支付中标价（两个维保费）的22.5%。
2、最后一季度作为质量保证金，在合同期满并考核合格、无违约责任、本校满意度/考核评分达85分或以上，自考核合格之日起10个工作日内一次性付清，质保金不计利息。
八、投标人承诺对如下内容已完全理解
1、中标人由评标小组综合评分确定。
2、最低报价不作为中标的唯一条件。
3、投标人保证中标后按招标文件明确指定的要求执行。
4、如因招标人原因造成项目调整的，应以招标人的书面确认书为准。
5、投标人对本招标文件其他内容均充分理解，并承诺一旦中标即严格执行，认同招标公告、本招标文件及投标人的投标文件作为合同附件，与合同有同等法律效力。
6、无论是否中标，投标材料一律不予退还，请投标单位自行备份。
7、投标费用：
无论中标与否，投标人自行承担投标所有费用。
8、招标文件的约束力：
投标人一旦参加投标即认为接受了招标文件的条件和规定。
九、违约责任
1、招标人、中标人违反招（投）标文件中相关要求或承诺的。
2、招标人、中标人违反合同约定内容中任意条款的。
3、中标人维修设备后一周内出现返修，或一月内出现两次或以上返修的。
4、中标人被校内用户单位投诉被查实的。
5、中标人在招标人进行的用户满意度调查/考核中分值低于85分的。
6、中标人在履约期间任何一次考核出现不合格的。
7、中标人在合同期满的终期考核不合格的。
违反本条第1、2、3、4、5款的，处以1000元/项/次（人民币大写：
壹仟元整）违约金。
违反第6款的，除罚没当期所有应付款项外，招标方有权终止合同，所有责任由违约方承担。
违反第7款的，除罚没当期所有应付款项外，罚没质保金。
所有违约金，在同期付款中兑现。
违约达到三次及以上的，取消未来五年内参与本校任何项目的投标资格。
十一、中标及合同签订：
1、中标单位收到中标通知后，应在3天内与招标单位签订合同。
中标通知书、招标文件、投标文件等，均为签订合同的依据。
2、对未中标单位，招标人不承担解释的义务。
XX大学XX学院
二〇一九年十月
第三章投标文件格式
格式1投标函
投标函
XX大学XX学院：
根据XX大学XX学院消防系统维修保养的招标文件，正式授权（姓名和职务）代表（投标单位的名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式肆份。
1、我方已仔细研究了（项目名称）招标文件及其有效补充文件的全部内容，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利要求；
2、我方将严格履行本投标文件中的全部承诺和责任，并遵守招标文件中对投标人的所有规定；愿意以我方报价单中所报价格提供相关产品或服务，按合同约定落实执行。
3、我方同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。
5、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。
6、随同本投标函提交投标保证金一份，金额为人民币（大写）--元（¥）。
7、我方针对的项目投标报价为（两年维保的报价）：
人民币（大写）:
。
（¥）。
8、如我方中标：
（1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。
（2）随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。
（3）我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约担保。
（4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同项目内容。
9、我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在弄虚作假及其他违规行为。
10、（其他补充说明）。
投标人：
XXX（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：
XXX（签字）
地址：
网址：
电话：
传真：
邮政编码：
2019年月日
格式2授权委托书
企业法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标单位名称）的企业法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司投标代表，以本公司的名义参加XX大学XX学院编号为：
号的招标活动。
被授权人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
被授权人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
被授权人无转委托权。
特此委托。
投标单位：
（盖公章）
企业法定代表人：
（签字或签章）
被授权人：
（签字）
年月日
注：
投标人代表必须为投标单位的正式员工，同时须提供被授权人相关证明资料。
格式3投标报价单
开标一览表
投标人名称（公章）：
项目名称
投标总价
期限
XX大学XX学院消防系统维修保养
大写：
贰年
投标人法定代表人或代理人：
（签字或盖章）
年月日
注：
本表中的报价为综合报价，应包括完成该项工作所需的服务管理内容、耗材、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
格式4现场勘查确认单
（四）现场勘察确认单
致：
XX大学XX学院：
我公司根据招标公告要求，对XX大学XX学院消防系统维修保养进行现场勘察，确认采购方提出的采购要求与实际情况相符。
采购方已经回答了我公司关于现场情况的一切疑问，我公司不再对现场情况提出任何疑问。
特此证明！
（此确认函一式二份，签字盖章双方各执一份）
采购单位（公章）：
勘测单位（公章）：
联系人：
XXX法定代表人或授权代表人（签章）：
日期：
2019年月日日期：
2019年月日
注：
此确认单原件须与投标文件同时递交，否则其投标文件将被拒绝。
格式5技术人员表
技术人员表
序号
姓名
性别
年龄
学历
持证
1
2
3
4
投标人签字：
年月日
注：
请按以上格式自制表格填写后投标。
格式六：
2017年1月1日至今类似业绩一览表
2017年1月1日至今同类项目业绩一览表
序号
合同名称
合同金额
合同金额
开始日期
结束日期
1
2
注：
1、投标文件中仅须提供一份服务合同复印件，合同原件须携带至开标现场备查，否则将不作为评标的依据；
2、该合同应在2017年1月1日以后签署，代表投标人类似业绩的合同（包括仍在合同履行期内的），填入的合同规定的管理期须不少于12个月；
投标方：
（单位盖章）
法定代表人或代理人：
（签字或盖章）
年月日
格式七：
服务用户反馈意见表
服务用户反馈意见表
合同名称
业主单位
业主联系人
联系电话
合同金额
元
合同期限
合同签署日期
服务等级评定
□很满意□满意□一般□较差
业主方合同实施意见：
业主方盖章：
联系人签字：
附件一：
合同参考样式
合同编号：
甲方：
XX大学XX学院乙方：
地址：
地址：
电话：
电话：
传真：
传真：
联系人：
XXX联系人：
银行：
银行：
银行：
银行：
为确保甲方维保范围内的消防系统安全运行，现委托乙方负责甲方指定范围内的消防的日常维保及现场故障的处理工作，确保维修质量，根据《中华人民共和国合同法》和行业规范，签订本合同，以资共同遵守。
一、维保范围及设备型号、数量：
见附件三《XX大学XX学院消防系统设备明细表》。
二、维保内容：
见附件二《XX大学XX学院消防系统维修保养内容》。
三、维保期限：
2019年月日-年月日。
四、合同总额及付款方式
1、合同总额：
人民币元整（￥元）。
2、合同生效后每3个月，中标人无违约责任，于每期满10个工作日内支付中标价（两个维保费）的22.5%。
3、余款10%作为质量保证金，在合同期满并考核合格、无违约责任、用户满意度/考核评分达85分或以上，自考核合格之日起10个工作日内一次性付清，质保金不计利息。
五、乙方的工作内容：
1、按合同维保内容及工作范围的要求，乙方维保范围包含XX学院所有建筑的消防设施设备（不含移动灭火器材），乙方安排专业技术人员定期进行现场巡查保养，每周巡查，春秋两季大检，确保机组运行状态良好。
并填写《XX学院消防系统巡查、大检记录表》报保卫处备案。
乙方消防设施设备出现故障时需及时排查出原因、提出维修方案。
2、在接到甲方应急维修电话后，半小时内安排人员到达现场进行处理，简单问题应在2小时内修复，更换配件的，需在一周内恢复正常运行，并做好应急措施。
3、指导并培训甲方操作人员，确保甲方操作人员进行正确操作。
4、甲方遇重大活动时，乙方现场保障，确保消防系统运行正常。
5、乙方确保按正确的检修规程进行专业操作，并承担全部安全责任。
6、乙方维修施工完毕，及时清理杂物，搞好环境卫生。
六、甲方需提供的条件
1、按合同支付维修款。
2、乙方进场工作时，甲方提供用水、用电协助及相应的工作条件。
3、遇重大活动时甲方应提前通知乙方。
七、违约责任
1、乙方不能及时响应甲方的应急报修、不能按合同规定时间修复、平时不履行巡查及大检维保义务、违反招（投）标文件相关约定的，均视为违约，并承担相应责任；如因乙方违约造成甲方损失的，乙方除承担一切损失外，甲方有权中止合同的执行，并扣除相应维保款项。
2、发生纠纷，
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