人力资源部各级人员质量职责与权限劳务队管理办法.docx
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人力资源部各级人员质量职责与权限劳务队管理办法
人力资源部各级人员质量职责与权限及
劳务队管理办法
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人力资源部各级人员质量职责与权限
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1目的
为了明确人力资源部各管理室、各级人员质量职责与权限，实施并保持有效的质量管理体系。
2适用范围
适用于人力资源部所有人员的职责、权限的规定。
3引用文件
GB/T19001-2000idtISO9001:
20005.5.1职责和权限
4职责与权限
4.1人力资源部组织机构图（如下图）：
4.2各管理室的质量职责与权限
4.2.1人事管理室质量职责
a、协助公司质量管理体系的建立、实施及运行工作；
b、协助公司、人力资源部的人事管理工作；
c、负责公司员工招聘、入职、考核、调动、离职管理；
d、负责公司年度培训计划的制订与实施；
e、负责制订并监控公司系统薪酬成本的预算；
f、负责公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理工作；
4.2.2定额管理室主要职责：
a、负责各工种的实动工时、工作联系单等相关定额工作。
；
b、负责收发图纸、统计数据、工时及一些日常事务工作。
；
4.3各级人员的质量职现与权限
4.3.1经理
a）策划公司人力资源战略，开发人力资源，满足公司需求（含劳务队）。
b）策划及完成公司培训，提高员工意识与能力。
c）策划及推行KPI考核，提高公司工作效率。
d）设计完善工资体系，有效控制人工成本。
e）主持人力资源部日常管理工作。
4.3.2招聘专员
a）根据公司发展战略和公司外部、内部劳动力市场情况，统计公司人力资源需求，确保人力资源供给衔接得当。
b）收集、挖掘公司内外有潜力和所需要的人才信息，并组织招聘，确保公司招聘人员的素质符合工作需要。
c）协同有关部门进行人员招聘工作，初试应聘人选，及时补充公司的人力资源。
d）跟进新员工报到工作，确保人员及时到位，树立良好的服务形象。
e）完成部门领导交办的临时工作任务。
4.3.4培训专员
a）收集各部门培训需求，制定培训计划。
b）根据公司培训计划，统筹实施员工岗前培训和在职培训工作。
c）负责公司劳务队各工种工人的岗前技能鉴定工作，提高工人人员素质。
d）完成部门领导交办的临时工作任务。
4.3.5人事薪资文员
a）根据KPI分配奖金、核算工资。
b）整理人事档案，更新员工资料，确保人事信息的准确性。
c）计算、报数每月社保、住房公积金、加班费等增减。
d）办理员工入职、离职手续。
e）按时完成部门领导交办的各项临时工作任务。
4.3.6劳务管理文员
a）每月劳务费用结算及相关数据统计。
b）办理劳务费付款相关手续。
c）劳务队日常管理、每月例会等事务管理。
d）工伤保险的申报、办理、报销等相关事项的办理。
e）劳动合同、劳动手册填写、续签及鉴证等相关工作。
f）按时完成部门领导交办的各项临时工作任务。
4.3.6考勤文员
a）收集全公司内各类考勤表单，根椐考勤记录，拟出当月考勤表。
b）配合财务部门完成当月的劳务费用核算表。
c）当月试用期满人员劳动合同、劳动手册的填写及签发、收发的工作。
d）劳务队厂牌、ID卡及公司新入职人员厂牌的制作。
e）按时完成部门领导交办的各项临时工作任务。
4.3.6考核专员
a）负责公司KPI考核日常管理工作。
b）兼招聘工作。
c）按时完成部门领导交办的各项临时工作任务。
4.3.6定额管理员
a）主要负责各工种的实动工时、工作联系单等相关定额工作。
b）按时完成部门领导交办的各项临时工作任务。
5质量职责的实施
5.1部门领导及所有人员都要明确、理解和牢记自己岗位的职责和权限。
同时也要了解相关岗位和人员的质量职责和权限，便于工作沟通和提高工作效率，确保质量管理体系高效运行。
5.2应根据本部门的业务范围和岗位职责对其质量工作进行分工，并在内部进行沟通。
5.3当岗位调整或者人员发生较大变化时，要在一个月内重新规定质量职责并形成文件，同时要在内部进行沟通。
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劳务队管理办法
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1.0总则
1.1为了加强公司对劳务队的使用和管理，适应公司经营生产发展的需求，根据《中华人民共和国劳动法》以及省、市有关文件的精神，结合公司的实际情况，制订本办法。
1.2本办法中的劳务队是指在本公司从事造船生产工程（劳务）承包的具有独立法人资格的工程队，其在工商行政管理部门注册的经营范围必须与在本公司进行工程劳务承包的产品基本相符，注册资金必须达到30万人民币以上。
1.3本办法适用于在本公司从事生产的各有关单位/部门
2.0管理机构与管理职责
2.1公司人力资源部是公司对劳务队统筹管理的业务部门，参加管理的公司内部部门有生产部、财务部、设动部、采购部、质量部、设计部、事务部。
2.2公司人力资源部的职责：
2.2.1根据国家和政府的法律法规及本公司的政策规章，公司对劳务队进行管理，对管理中出现的重大问题、分析建议等，用书面形式提供给公司领导层决策。
2.2.2配合用工部门做好劳务队的年度需求计划。
2.2.3根据公司的经营生产任务和用工部门的用工需求向用工部门提供合格的劳动力。
2.2.4负责审查劳务队承揽工程的资质和劳务人员的务工资格，与劳务队签订《工程承揽合同》及《工程承揽补充协议》，并负责监督合同的履行。
2.2.5负责协调公司各部门与劳务队的劳务关系，组织劳务队做好其工人岗前培训和上岗取证工作。
2.2.6负责对劳务队的劳务监督，督促劳务队建立和健全安全、劳动、质量、培训等规章制度，不断提高其自主管理的水平。
2.2.7负责对劳务队的薪金分配的监督。
促使劳务队创造一个公正、和谐的气氛，并协助处理劳务队内部发生的劳动争议。
2.2.8协助劳务队的生产安全和治安等综合管理工作，参与劳务队发生的安全事故、治安案件的调查和处理。
2.2.9协助地方政府及有关部门做好对劳务队的劳务人员计划生育工作并监督和检查。
2.2.10负责按《工程承揽合同》及《工程承揽补充协议》中的有关规定审核有关劳务费用结算等工作。
人力资源部应作为劳务费用结算的最后部门，根据生产部提供的结算单、设动部工具管理室、采购部仓库提供的领用情况以及其它各部门提供的其他与结算有关的资料，进行最后的结算。
2.2.11负责审查劳务队招用人员的身份证、计生证、体检表、特种作业人员操作证、社会（工伤）保险等资料。
2.2.12负责审核、办理劳务人员在公司的各用工部门和各劳务队间的流动手续。
根据公司有关规章制度对违纪的劳务队和人员进行教育处罚，直至清退。
2.2.13配合公司对劳务队的廉政建设。
2.2.14代表公司与劳务队签订《社会治安综合管理目标责任书》。
会同有
关部门抓好劳务队生产现场和日常的治安管理工作。
并负责查处劳务队发生的治安纠纷，协助公安机关对劳务队发生的治安案件侦查。
2.2.15配合公司有关部门监督审查劳务队有关设备、工具、低值易耗品的领用情况。
2.2.16负责办理劳务队所有工人工作厂证，对持假证或无效证件进出公司的人员有权进行处理。
2.3生产部安全管理室的主要职责：
2.3.1贯彻执行国家《安全生产法》，代表公司与劳务队签订《安全生产责任书》，并负责监督检查执行情况。
负责对劳务队的安全资质和劳务人员岗位资格进行审查。
2.3.2指导、督促劳务队及劳务人员做好现场安全管理工作，对劳务队和人员的违章作业行为进行及时制止和处理，及时发现事故隐患，提出整改措施，督促并检查劳务队对整改措施的落实情况；并制订相关的安全处罚条例。
2.3.3落实三级安全教育制度，不定期地召集劳务队负责人、安全员参加安全工作会议，负责统筹对劳务队的劳务人员的安全教育。
2.3.4负责实施事故应急处理、保留现场等事宜，并及时向上级部门汇报。
2.3.5指导和督促劳务队建立消防管理制度，监督劳务队落实员工的消防知识和安全法规教育，检查劳务队作业现场防火措施的落实，消除作业现场的火灾和爆炸隐患。
2.4生产部各用工部门的职责：
2.4.1各用工部门（课室）应确定一名主管来分管外来劳动力的管理工作。
要认真切实地加强对劳务队和外来务工人员的生产管理，尽量妥善地协调好生产现场施工的条件、设备、场地等工作，督促劳务队按生产计划施工，充分提高劳动生产率，防止窝工、等工现象的产生。
2.4.2由生产部负责指导劳务队的工时统计，按统一要求提供各劳务队每月工时统计表，并严格按照《工程承揽合同》及《工程承揽补充协议》的规定，按月审核、确认劳务队的当月完成实物量，再将结算单（附表1）提交给公司人力资源部，作为对劳务队劳务队劳务费用的结算依据。
2.4.3负责制定发包工程的工艺技术管理，对劳务队在现场施工过程中出现的工艺技术问题，要及时处理和解决，对劳务队在施工过程中违反工艺技术要求的应及时制止和纠正。
2.4.4负责对劳务队劳务人员的现场安全教育、安全管理和监督，督促并检查劳务队每周的安全学习及开工前的安全工作的布置情况，禁止违章指挥和违章施工，发现有违章指挥、施工等现象应责令其停止施工和限期整改。
2.4.5参与安全事故的应急处理、事故调查和善后处理工作。
2.4.6负责对劳务队的施工、生产周期、文明生产的管理、检查和监督。
2.4.7对劳务队的务工人员进行技术监督，杜绝劳务队对承包项目的粗制滥造现象，对因施工质量不合格而造成公司经济损失的应会同质量部门对其做出适当的经济处罚。
2.5其它管理部门的职责：
2.5.1设动部应根据公司工、用具管理的办法负责对劳务队申请领用工、用进行审批，把好工、用具的领用关。
2.5.2设动部应根据人力资源部签批的劳务队领用工、用具申请表，严格按劳务队界定的领用人员名单发放工、用具。
对于特殊的工、用具，设动部应按照工、用具借用有关条例进行并督促劳务队按期归还。
2.5.3设动部每月26日前应将劳务队当月（截止每月25日）所领用的工具、低值易耗品等的各种物料按规格、单价及数量分类、制表，用书面的形式反馈给人力资源部、财务部。
2.5.4质量部应按照公司质量管理办法对劳务队进行质量管理，对劳务队的务工人员由于粗制滥造造成的质量问题及施工质量不合格而造成公司经济损失的，有权提出整改要求及合适的经济处罚。
2.5.5财务部应根据《工程承揽合同》和《工程承揽补充协议》的规定，审核设动部提供的劳务队领用清单，同时审核人力资源部、生产部每月向各劳务队支付劳务费用的申请，待劳务队提供正规发票和其他票据后，按《工程承揽合同》向劳务队支付劳务费用。
3.0劳务队准入审批程序
3.1劳务队进入本公司承揽工程必须经过如下程序：
3.1.1用工部门劳务需求申请
劳务队进入公司任何部门从事劳务活动，都必须由用工部门提前向公司人力资源部提出书面申请报告，并在申请报告上详细说明使用劳务队的理由、产品项目名称、主要工种、人员条件及数量和用工期限。
3.1.2对用工申请进行审核批准
公司人力资源部负责根据公司使用外来劳动力的相关要求和使用外来劳动力的年度计划，结合公司生产经营的实际情况，对用工单位的申请进行分析审核后，交公司高层审批。
3.1.3人力资源部对劳务队的甄选及资质审查/审批
人力资源部负责根据用工单位的要求，联系和筛选符合公司基本需求的劳务队，并对其资质进行审查。
劳务队必须向公司人力资源部提供真实有效的资质审查材料、文件资料。
公司人力资源部对劳务队所提供的材料进行初步的审查合格后，即会同其他有关职能部门对其进行全面资质审查，审查合格即报公司高层审批。
3.1.4签订《工程承揽合同》和《工程承揽补充协议》
对资质审查合格并经公司领导批准之准入的工程队，由人力资源部和公司用工部门与劳务队就签约的《工程承揽合同》和《工程承揽补充协议》的有关内容进行商谈。
合同由公司人力资源部负责修订、审查后，交公司主管领导代表公司与劳务队签订。
3.1.5签订相关附件
对于经资质审查合格后的劳务队，公司委托人力资源部及公司用工部门与其法人代表或法人代表授权委托人签订相关管理协议书，其中《安全生产责任书》、《防火责任协议书》，由生产部安全管理室负责签订；《社会治安综合治理协议书》、《计划生育协议责任书》由人力资源部负责签订；《廉政协议书》由用工部门负责签订。
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