喜临门员工手册.docx

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喜临门员工手册

公司简介…………………………………………………………………………………2

企业理念…………………………………………………………………………………3

我们的优势………………………………………………………………………………4

第一章入职程序………………………………………………………………………5

第二章员工考勤管理制度………………………………………………………………7

第三章员工离职管理办法………………………………………………………………10

第四章薪酬制度………………………………………………………………………11

第五章员工福利………………………………………………………………………12

第六章各种假期制度…………………………………………………………………13

第七章奖惩制度………………………………………………………………………15

职务行为篇

员工职务行为准则………………………………………………………………………17

附则………………………………………………………………………………………21

公司简介

欢迎您加入济南喜临门公关广告有限责任公司，共同致力于本公司的事业。

喜临门公关广告是一个极具创新思想与执行力的团队，是集活动规划、新闻传播、设计与制作、展览展示于一体的综合性公关广告公司。

公司始终坚持以规范化的运作模式、精准的市场诉求、专业新锐的创意执行、便捷的客服机制，为客户提供整体解决方案。

公司下设客户服务部、文案策划部、设计部、活动执行部、媒介部、制作工厂等分支机构。

公司全权代理泉城广场户外广告发布以及宣传活动实施，为企事业单位度身定制，提供广场宣传活动的整体方案。

为各级政府机关、企事业单位组织执行了各类大型公关宣传活动500多场，积累了丰富的活动组织和执行经验，并针对各类活动会议形成自身特有的专业活动模板。

目前活动策划执行服务做为公司的核心主导业务，活动形式涉及大型社会活动策划、大型论坛会议策划、企业周年庆典策划、常规公关促销策划、各种商业路演策划等。

祝您在公司这个大家庭工作进步，生活快乐！

企业理念

诚信与创新是我们坚持的原则！

专业与专心是我们工作的态度！

朴实与勤奋是我们一贯的风格！

我们的综合优势

【经验优势】具有10余年的活动策划经验，并针对各类活动会议形成自身特有的专业活动模板。

成功策划执行500多场各类大型公关宣传活动，长期为省市各级政府机构、事业单位、大型企业提供全方位的活动支持。

【团队优势】喜临门公关是一个极具创新思想与执行力的团队，整体学历平均素质在大专以上，60%以上的员工具有5年以上的营销活动经验。

【地理优势】公司位于泉城广场，全权代理泉城广场户外广告发布以及宣传活动实施，为政府、企事业单位度身定制，提供广场宣传活动的整体方案。

【执行优势】能够为客户提供整体解决方案。

公司下设客户服务部、创意策划部、设计部活动执行部，并有专门的制作工厂。

第一章入职程序

一、报到

1、接到录用通知后，请在指定日期到人力资源部报到。

如因故不能按期前往，应与人力资源部联系，另行确定报到日期。

2、办理入职手续：

报到后，需要提供以下资料：

（1）由公司统一发给并填写招聘表格；

（2）学历、职称等证明；

（3）近期免冠相片1张；

（4）身份证复印件；

（5）健康证明（适用于特殊岗位）；

（6）暂住证（非济南外地人员需要提供）；

（7）入职登记表（个人信息完整收集）；

（8）与原单位解除劳动关系的证明（如有原单位）；

（9）人力资源部要求提供的其他资料。

以上资料除填写表格之类的都需上交原件及复印件。

二、试用

所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过三个月的试用期后，考核合格才可考虑聘为正式员工。

三、转正

试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新定职等，享受正式员工的各种待遇、缴纳社会保险；部分试用不合格者，公司可考虑延长其试用期或决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。

1、试用合格后到人力资源部填写、提交转正申请。

2、填写正式员工表。

四、特别提示：

当你的个人信息有变更或补充时，请于一周内向人力资源部申报变更，以确保与个人有关的各项权益：

1、姓名、身份证号码；

2、家庭地址和电话号码；

3、婚姻状况及家庭成员状况；

4、学历教育；

5、出现事故或紧急情况时的联系人；

6、其他你认为有必要通知公司的个人信息。

注：

我公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利。

请务必保证你所提供的个人资料的真实性。

如有虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。

第二章员工考勤管理制度

一、总则

公司为确保考勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

适用范围：

全公司在职员工。

二、考勤的组织实施

办公室负责各部门的考勤管理和考勤统计，并协同财务处实施考勤与工资、奖金挂钩的执行工作。

三、考勤要求

1、负责考勤的人员，要及时、认真、准确地记录考勤情况。

2、各部门要严格执行考勤规定，如有弄虚作假，一经查实，对当事人和部门负责人视情况给予处罚。

3、每个部门汇总考勤结果，并于每月5号前报办公室审核，未上报考勤结果的部门，不发放本月工资。

四、作息规定

1、按照国家规定，我公司实行每周五天半工作制，周一至周六上午上班（周六、周日可按照工作需要自由选择半天），每周休息一天半。

2、工作时间：

客服：

上午9：

00—12：

00，下午1：

30—5：

30。

设计师：

上午9：

30—12：

00，下午1：

30—6：

00。

3、在任务紧的情况下，如确需加班，须经部门负责人同意。

不允许利用晚上加班（时间少于2小时）等理由，第二天不按时上班。

4、晚上加班：

（第二天无紧急任务的情况下可执行以下规定）

时间超过10点，第二天可延迟1小时候签到；

时间超过12点，第二天可延迟2小时候签到；

时间超过凌晨4点，第二天可下午1：

30签到.

5、调休：

①员工因工作需要周六、周日加班的，可在事后调休。

为了保证员工的工作效率，在一个月内累计加班达到四天的，必须进行强制休班。

②在保证正常休息的前提下，员工可把自己的加班折换为工资。

必须符合月加班时间累计超过40个小时，40小时之内的可调休、超过40小时以上的时间可折换为工资。

6、员工除休假、因公出差或请假外，应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

7、全公司员工必须认真遵守作息时间，如遇特殊情况不能按时上下班时，须提前请假。

要严格履行自已的岗位职责，按时完成工作任务。

五、事假的处理规定

1、员工因个人私事须于工作日办理的，应事先请假。

如不能事先请假的，可用电话方式请假。

2、员工因生病原因请假，而又不能当面说明的必需亲自通过电话向负责人请假，得到许可后方可，必须在上班第一时间后补假条。

3、不得让同事代为请假，不允许先斩后奏式的请假。

4、一般员工请假3天以内，由其所在部门负责人批准，超过3天报请公司领导审批。

事假必须有假条和领导签字。

假条交各部门负责人妥善保管，与考勤表一同报人力资源部。

事假要严格控制，请假天数在一至两天的需提前两天上交请假申请；三天以上（包括三天）的需提前一个星期申请；请假人员无论休班还是请假都必须是在妥善安排部门人力，保证公司的正常经营。

七、考勤违纪的处罚

1、考勤机9:

10开始记为迟到，当月累计迟到、早退3次，罚款50元；当月累计迟到、早退超过3次，按照每次20元罚款。

2、迟到三十分钟（含三十分钟）者罚款十元；迟到超过三十分钟以上至一个小时者，按旷工半日处理；超过一个小时的，按旷工一天处理；提前三十分钟以内下班者，按早退来处理；超过三十分钟以上之一个小时者，按旷工半天处理；超过一个小时者，按旷工一天处理。

3、员工无故旷工半天扣除当天全部工资，无故旷工一天扣罚两天全部工资。

4、特殊情况不能进行签到（签退），必须电话向部门主管请假，并说明理由。

5、忘记签到（签退）必须当天做出说明，进行人工补录，否则按照旷工处理。

6、特殊情况下考勤机无法记录的，进行详细手工记录，如：

停电、考勤机故障、连续五次输入指纹不能识别等的特殊情况。

公司把考勤状况作为对员工进行考核的一项依据。

八、消假

病事假结束，上班当日应立即消假。

九、考勤监督

由办公室不定期抽查各部门考勤情况并公布结果。

弄虚作假者，一经查出，严肃处理。

各级领导干部要从自身做起，带头遵守劳动纪律。

十、本规定自发布之日起开始施行，由公司办公室负责解释。

十一、《员工考勤管理制度》未尽事宜，公司有权根据情况进行增补修

第三章员工离职管理办法

一、离职员工将写好的离职申请书提前一个月交于部门经理，部门经理必须在当天填写意见后上报上级及办公室。

二、办公室及部门主管需与申请离职员工进行谈话，了解离职原因，对优秀员工进行挽留。

三、公司批准员工离职之后，部门负责人应迅速安排人员与

申请离职员工做好工作与资产的交接，同时安排监交，并对其提供连带担保责任。

1、普通岗位员工应在一周内完成岗位及其所有涉及事项的交接。

2、行政部门确保正常离职手续最长不得超过一个星期，特殊岗位除外。

3、财务部门对离职人员应于正常离职手续办理完毕之后算清工资及其它费用，如无特殊状况及普通岗位人员的工资于离职次月结算；特殊岗位人员及特殊情况人员需另行通知。

4、办公室负责办理离职员工的档案、保险等转出事项。

5、所有程序全部办理完毕后，此《员工离职表》及该员工的个人资料应存入离职人员档案库中。

6、担任公司重点项目及重要岗位的员工的离职办法根据具体经营情况另行执行。

7、员工离职后，不能对外透露本公司的任何商业、技术机密，不能利用本公司任何关键核心技术为公司的竞争对手服务，否则公司将依法追究其责任。

第四章薪酬制度

一、付薪日期

公司按员工的月实际工作天数支付工资。

付薪日期为每月15日之前支付员工上月工资。

若付薪日遇节假日或休息日，则应提前发放。

二、付薪形式

公司在每月付薪日前将工资（包括补助）计入员工个人银行帐户内，员工可凭银行存折（卡）到银行领取；特殊情况可发放现金。

奖金发放：

根据本部门年度收益情况，自行确定奖金的发放。

三、计薪天数

计薪天数为当月实际天数（日薪资=月薪资／月天数）。

第五章员工福利

一、节日福利

在职员工节日及工会福利发放，由公司办公会根据年度效益情况进行确定。

二、社会保险的缴纳规定

公司遵守国家的有关政策法规，为员工提供基本的社会保险。

1、适用范围

本规定适用于签定《劳动合同》的在职员工。

2、缴纳项目

为在职员工缴纳基本养老保险金；失业保障金；工伤保险金；生育保险金；医疗保险金。

第六章各种假期制度

一、国家法定节假日

全公司在职员工均享受国家法定节假日。

除日常休息日外，国家规定法定节假日有：

元旦放假一天

春节放假三天

三八妇女节放假半天（仅限女性）

清明节放假一天

端午节放假一天

五一节放假一天

中秋节放假一天

国庆节放假三天

二、其它假期制度

在公司工作满一年的员工享受国家规定的带薪休假制度，还可享受婚假、丧假、产假、护理假、探亲假、工伤假。

（一）婚假

员工结婚，凭结婚证，可享受3天婚假，晚婚（女23岁，男25岁以上）者，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）；配偶在外地属两地生活者，根据实际情况增加路程假；婚假期间，工资照发，路费自理。

婚假期间节假日、公休日不另补假。

再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

（二）丧假

员工的直系亲属（父母及配偶父母、配偶和子女）死亡，休假3天；如死者在外地，根据实际情况增加路程假；丧假期间，工资照发，路费自理。

其他亲属丧亡需本人料理的，按事假处理。

（三）产假

（1）符合计划生育政策并在公司工作满一年以上的女员工，可休产假90天；晚孕增加假期60天；难产的增加假期15天；多胞台生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。

产假以产前产后休假累计。

（2）女员工计划内生育，四个月以上引产或死胎者，产假42天。

（3）女员工在哺乳婴儿期间，可每日照顾两小时的哺乳时间，至孩子满一周岁止。

（4）公司男员工在配偶休产假（晚育）期间可享受7天护理假。

（5）产假期间，工资照发。

休产假者不再享受当年带薪休假假期。

产假期间节假日、公休日不另补假

（四）工伤假

因公受伤在治疗或休养期间为工伤假，工伤按照国家有关规定办理，治疗和休养时间以医公司要求为准，待痊愈后回岗继续工作。

工伤假届满仍未能到岗工作的，应补病、事假。

假期届满不归又未履行补假手续的，按旷工处理。

在医疗期内工伤假参照公假待遇执行。

（五）消假

各类假期期满后，上班当日应立即向请假批准人消假。

第七章奖惩制度

为维护公司劳动纪律和管理制度，保障各项工作的正常进行，激励员工的敬业精神，特制定本制度。

一、奖励制度

奖励可分为年度单项奖和综合奖两类，一般每年年底进行评议，特殊情况也可随时给予奖励。

1、根据员工的工作业绩表现、敬业精神、技术、管理创新等方面的成绩等奖励。

2、根据部门的工作完成情况，团队协作精神。

3、设计部根据每月个人设计单的数量、难易程度以及完成程度等确定奖金的发放。

（要求设计单每周上交一次）

二、处罚规定

1、对于在职员工的行政处分分为:

警告、降级、免职、留用察看、辞退等，在给予上述行政处分时，同时可给予一次性罚款。

2、员工有下列情形之一者，给予免职：

（1）违反公司规章制度，情节严重者；

（2）未经许可，擅自在外兼职，或经营与公司有关业务者；

（3）工作能力、工作效率低下，不适应本职岗位者；

（4）工作业绩差，不适于担任现职务者。

对于受到免职处分的员工，同时降低其工资级别。

3、对于员工的留用察看处分，察看期限为半年至1年。

留用察看期间停发工资，发给生活费。

生活费标准参照济南市标准执行。

留用察看期满以后，表现较好的员工，重新评定工资；不思悔改，仍有违规行为的员工，予以辞退。

4、员工有下列情形之一者，公司可予以辞退：

（1）被依法追究刑事责任的；

（2）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害或严重违反劳动纪律和公司规章制度的；

（3）员工无正当理由经常旷工，经批评教育无效，连续旷工时间超过15天，或1年以内累计旷工超过30天的；

（4）员工经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（5）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的。

5、员工受到行政处分、经济处罚或者被辞退，公司应当书面通知本人，并记入本人档案。

6、给予员工行政处分和经济处罚，必须弄清事实，取得证据，经过一定会议讨论，征求工会意见，允许受处分者进行申辩，慎重处理。

员工职务行为准则

一、总则

1、本准则体现了公司价值观的基本要求，员工应当熟知并遵守。

2、公司尊重员工的正当权益，通过本准则界定公司与员工个人利益，避免二者发生冲突。

3、员工违反本准则，可能导致公司与之解除劳动合同。

员工违反本准则给公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。

员工行为涉嫌刑事犯罪，公司将报告司法机关处理。

二、职务权责

1、经营活动

（1）员工应守法、诚实地履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。

（2）维护我公司利益是员工的义务。

员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。

发现公司利益受到损害，员工应向公司汇报，不得拖延或隐瞒。

（3）在XX的情况下，员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。

（4）员工必须严格执行公司颁布的各项制度。

员工认为公司制度明显不适用，应及时向上级领导或制定和解释该制度的部门反映。

公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。

（5）遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责，员工应服从上级领导的指示。

员工如认为上级领导的指示有违法律或危害公司利益，有权越级汇报。

（6）遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为，倡导主动积极地行动，推动工作完成。

在工作紧急和重要的情况下，员工不得以分工不明为由推诿。

（7）严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和关系单位做出书面或口头承诺。

在公司内部，员工应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑现。

（8）员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为，无论给公司造成损失与否，公司均可无条件与之解除劳动合同。

2、资源使用

（1）员工未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、

抵押给其它单位或者个人。

（2）员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其它资产，不得违反使用规定，做任何不适当的用途。

（3）公司的一切书面和电子图纸、标书、培训资料等，均有知识产权，员工XX，不得对外传播。

（4）员工因工作取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司所有。

3、保密义务

（1）公司一切对外未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、管理文件、会议内容等，均属企业秘密，员工有保守该秘密的义务。

（2）当不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应由公司鉴定其性质。

（3）未经公司同意，不得擅自对外泄密，如因此给公司造成损失，需向公司承担赔偿责任，同时公司有权解除其劳动合同，涉嫌犯罪，依法移交司法机关予以处理。

4、对外交往

公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张浪费。

公司内部的接待工作，应务实简朴。

员工在安排交际活动时须考虑以下重要因素：

（1）是否属于工作需要；

（2）费用、频率和时机是否恰当；消费项目是否合法。

（3）公司对外部单位或个人支付佣金、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持下列原则：

a不违反相关法律法规；

b符合一般道德标准和商业惯例。

（4）员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。

员工于对外活动中，遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其它奖励，一律上缴公司处理，不得据为己有。

对于对方馈赠的礼物，只有当价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，并应在事后及时报告上级领导。

（5）尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。

员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。

（6）员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先经上一级领导批准。

5、个人与公司利益的冲突

（1）兼职

员工未经公司安排或批准，不得在外兼任获取报酬的工作。

在任何情况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）：

a在公司内从事外部的兼职工作；

b兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手；

c所兼任的工作构成对公司的商业竞争；

d因兼职影响本职工作或有损公司形象。

公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。

但如利用公司资源或可能影响到工作，员工应事先获得公司批准。

（2）个人投资

员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但不得进行下列情形的个人投资活动：

a在公司参与经营管理的员工；

b对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的；

c借职务之便向投资对象提供利益的；

d假借他人名义从事上述三项投资行为的

附则

1、本手册经公司全体管理人员讨论并批准实施。

2、对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向人力资源部咨询，以确保理解无误。

3、本手册属内部资料，请注意妥善保存。

如若不慎遗失，请及时向人力资源部申报，补领并补交相应的工本费。

4、员工在离职时，请将此手册主动交还人力资源部。

5、本员工手册的解释权归公司所有。