《集团会议管理办法》.docx

《集团会议管理办法》.docx

《《集团会议管理办法》.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《集团会议管理办法》.docx（19页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

《集团会议管理办法》

《集团-会议管理办法》

会议管理办法（试行）

天津滨海世盛商贸集团有限公司

会议管理办法（试行）

为适应集团不断发展、状大、提高的要求，为确保集团年度经营目标和中、长期发展规划的实现，让集团领导的思想、精神、指示切实贯彻传达到基层每个员工，做到上情下达，让集团各部门之间经常、及时、有效的沟通和配合，特制定集团例会制度。

一、各例会的基本时间和形式

要实行日、周、月、季、半年、年度例会制度。

即。

（一）年度例会。

集团每年召开过去一年年度总结和新的一年年度工作大会。

（二）季度例会。

集团总经理每季度召开一次经济活动分析会，讨论分析集团各项经营指标、项目开发运转情况及有关集团发展的重要事宜；

（三）月例会。

集团总经理每月第一个周五召开月度工作小结和部署的工作会议；

（四）周例会。

集团总经理每周五召开周工作会议；

（五）晨夕会。

各部门以上年、季、月、周跟踪例会外，还要在本部门实行晨/夕。

各工作人员要交报当日工作完成情况（会议形式可灵活掌握）。

二、例会内容

1、各部门除年、季度例会听取集团领导总结安排外，要在月、

2天津滨海世盛商贸集团有限公司

周例会上汇报上月、周工作完成情况，所完成的主要工作内容，好的方面及存在的问题。

2、本月、周工作打算，主要工作内容、目标及完成时间。

3、需要请示领导解决和部门协调的相关事宜。

4、对集团整体工作、发展规划方面好的建设性意见。

5、发言顺序。

由会议主持根据每次例会时段的工作重点即时确定各部门的汇报次序，最后副总裁总结和安排。

三、例会管理

1、各级例会参加人员；参照表格

参加会议的人员须提前2分钟进场完毕。

无特殊情况不得迟到、早退，更不准无故不参加会议。

特殊情况不能参加者须向主持会议的领导请假，经同意后方可不参加，并指定本部门一人参加例会。

会议期间，手机放在振动位或无声状态，如需接听电话时，须低声或到会场外接听。

会场内禁止吸烟，吸烟的同志可在休会时间到吸烟区吸烟。

遵守保密规定，严格会议纪律，凡会议要求不准对外宣传的内容一律不得泄露，如有违反要承担后果。

会议期间，要认真做好会议记录，以备全面传达、贯彻、落实。

2、各部门对各次例会要做好详实记录，综合部购置分发统一标准的会议

3天津滨海世盛商贸集团有限公司

记录薄，作为综合检查资料。

3、例会制度的坚持与质量将作为集团综合考核的一项重要内容。

四、本制度自下发之日起实行

世盛集团例会制度--试行版（xx0308）会议级别早餐会夕会周例会月度分析会季度会年度会会议时间am8：

30pm5：

30am9：

30pm5：

30am9：

30视情况定会议频次每天（工作日）每天（工作日）周一早晨每月第一个周五4月15日、8月15日、12月15日一年一次参会人总经理总经理（可携相关副总/二级经理）总经理/副总经理主持，事业部全员参加总经理（可携相关副总/二级经理）总经理（可携相关副总/二级经理）全体人员会议内容日常事务交流一天工作总结总结一周事务财务报表分析、管理报表分析业务分析、业务调整、季度财报分析、季度管报分析上午全集团工作汇报，下午全集团年会

第二篇：

集团社团管理办法第一章总则

第二章社团的成立

第三章社团的组织机构

第四章社团的监督管理

第五章社团成员的权利义务

第六章社团的变更和注销

第七章社团的经费来源

第八章社团的奖惩制度

第九章社团联合会

第十章附则

人力资源总处制

～年11月16日

集团社团管理办法

第一章总则

第一条为了进一步规范集团社团的管理，维护社团活动秩序，促进社团在各方面健康繁荣的发展，丰富同仁的工余生活，提升同仁素质，促进企业文化建设，积极支持集团各项工作，依照国家法律和集团有关规章，特制定本管理办法。

本管理办法适用于集团所有事业群自办的协会、社团等。

第二条社团的宗旨：

融合健康创新娱乐

第三条开展项目：

（一）体能性项目：

如球类、体操、田径、登山、游泳、太极拳等；

（二）才艺性项目：

如舞蹈、乐器、合唱团、绘画、书法、相声、小品等；

（三）艺文性项目：

如朗诵、写作、诗歌、读书会等；

（四）学朮性项目：

如演辩、谈判、计算器等；

（五）服务性项目：

如慈幼等；

（六）嗜好性项目：

如集邮、摄影、桥牌、园艺、钓鱼等；

（七）其它有益身心健康之活动皆可。

第四条参与对象。

社团是集团同仁自愿组织的群众团体，凡集团同仁均可参加。

第五条各社团均接受文康活动主管部门---人力资源总处文康部的管理、指导和服务。

在宪法、法律、公司规章、社团管理办法及相关文件规定的范围内活动，不得从事与社团管理办法无关的活动。

第六条社团的基本任务：

（一）遵循和贯彻集团的教育培训方针，促进同仁品德、智力、体能全面发展，培养和提高同仁的综合素质；

（二）活跃同仁生活，服务和凝聚同仁；

（三）积极在才艺、文化、体育、学术、科技等领域开展内容健康向上、形式新颖、同仁乐于参与的工余活动，使同仁更加热爱公司，增强对公司的向心力；

（四）加强园区企业文化建设，丰富员工工余文体生活，促进同仁融合、进步。

第七条推动方式：

（一）员工利用业余时间学习、排练，定期举办各类活动让团员有锻炼机会；

（二）按个人兴趣爱好和特长分级分类组织各类活动，聘请专业人士授课，提高技能；

（三）推荐优秀团员参加各类大型赛事和活动，扩大集团影响，提升集团形象。

（四）各社团举办重大活动，须提前一个月知会人力资源总处文康部，并呈报经费预算，待批准后方可开展；

（五）各社团开展重大活动时，人力资源总处给予经费、器材、场地、人员等大力支持。

第八条社团应与事业群团结协作，携手并进，取长补短，积极支持集团各项工作，服从人力资源总处文康部统一管理和调度。

第九条本管理办法所包含的各类活动，必须符合国家的宪法和法律以及地方法规，遵守集团规章制度，有利于广大同仁的身心健康。

第二章社团的成立

第十条成立社团，应具备下列条件：

（一）发起人系集团同仁，且思想上进、热爱集体、责任心强、绩效良好；

（二）担任社团干部的同仁，须具备一定的工作能力和特长，同时能认真学习，绩效良好。

受集团纪律处分不满一年者不得担任社团干部；

（三）担任社团干部的同仁，须由本人申请，并征求直属主管和所在事业群意见，最后由人力资源总处审核公布；

（四）同一事业群不能有相类似的两个以上（含）社团（包括名称、活动主要内容）；

（五）有规范的名称和相应的组织机构，组织机构中有2名以上的负责同仁；

（六）有明确的章程和相应的规章制度；

（七）聘请一名资深水平的专业人士作为社团指导教师；

第十一条申请筹备社团，发起人应向登记管理部门（人力资源总处文康部）提交下列材料，人力资源总处批准和备案：

（一）筹备申请书，申请书中应写明成立新社团的目的、意义以及成立过程；

（二）拟成立社团的章程草案和相应的规章制度；

（三）发起人和拟任负责人的基本情况介绍以及厂牌复印件；

（四）社团负责人所在事业群人资主管就其担任该项工作的书面意见；

（五）社团聘请的指导老师的基本情况介绍以及指导老师所在部门的证明；

（六）经费来源和物质条件；

（七）其它应说明的事项；

（八）接受社团申请的时间为每月第一周，其余时间不受理社团的申请事项。

第十二条社团章程应当包括下列事项：

（一）社团的名称，其名称应当反映社团的特色，并不与已有社团相冲突；

（二）社团的宗旨、活动范围和活动方式；

（三）社团成员的资格及其权利、义务；

（四）社团的组织管理制度；

（五）社团的财务管理、经费使用的原则和办法；

（六）社团负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；

（七）章程的修改程序；

（八）社团终止的程序；

（九）应当由章程规定的其它事项。

第十三条文康部自收到本管理办法第十一条所列全部有效档之日起15日内，做出批准或者不予批准的决定。

批准成立的社团，应当自登记管理部门批准之日起30日内召开会员大会，通过章程，产生执行机构和负责。

筹备期间不得以社团的名义收取会费，组织筹备以外的活动。

第十四条有下列情况之一者，该社团不予成立：

（一）社团宗旨、活动内容与范围、社团管理不符合本管理办法第

二、

三、五条规定；

（二）同一事业群已有性质相同或相近的社团；

（三）发起人受纪律处分不满一年的；

（四）在申请筹备过程中弄虚作假的；

（五）社团章程模糊不清，内容不详，引人误解的；

（六）其它不予成立的情况。

第三章社团的组织机构

第十五条社团由全体会员大会以及社团的各个负责部门组成。

第十六条社团会员大会由会员组成，会员大会是社团的最高权力机构，依照本管理办法的规定行使职权。

第十七条会员大会行使下列职权：

（一）选举和更换社团负责人；

（二）审议批准负责人的工作报告；

（三）对社团变更、注销等事项做出决定；

（四）修改社团章程；

（五）监督社团财务活动。

第十八条社团会员大会每季度至少召开一次，并将大会形成的决议报文康部备案。

第十九条社团主要负责人主要指社团正副社长、财务负责人以及各部门负责同仁，社团负责人由本社团成员通过会员大会选举，～康部审核批准后产生。

社团的正副社长不得兼任财务负责人，财务应由专人负责。

第二十条有下列情况之一者，不得继续担任或当选社团负责人：

（一）受到集团纪律处分的；

（二）曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散或注销的，应当承担主要责任的社团负责人；

第四章社团的监督管理

第二十一条文康部负责下列监督管理工作：

（一）负责社团的成立、变更、注销的登记和备案；

（二）对社团聘请集团内老师担任顾问的申请进行审查批准；

（三）对社团日常活动进行指导；

（四）各社团开展重大活动时，人力资源总处给予经费、器材、场地、人员等大力支持

（五）对社团违反本管理办法的问题进行监督检查和处理。

第二十二条社团日常活动经费应由文康部划拨解决。

在集团重大节日期间所需举办的活动或文艺汇演等，经费由集团统一报批（具体见第七章）。

社团接受捐赠、资助，必须向登记管理部门报告接受、使用捐赠、资助的有关情况，并向全体社员公布。

第二十三条社团必须遵守有关财务管理制度，接受登记管理部门的监督。

第二十四条社团不得刻制公章，经登记管理部门批准，可以使用艺术图标和其它标志。

第二十五条社团开展全集团性的活动必须向人力资源总处文康部申请。

未经批准擅自举办的，经费不予报批，造成不良后果的取消其合法社团资格。

第二十六条社团可以建立网页，内容要求积极向上，能定期更新，并～康部审核批准成立。

一经发现其网页的制作和内容有违反本管理办法之处，立即责令其进行整改。

第五章社团成员的权利义务

第二十七条集团同仁有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团，社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。

第三篇：

集团社团管理办法第一章总则

第二章社团的成立

第三章社团的组织机构

第四章社团的监督管理

第五章社团成员的权利义务

第六章社团的变更和注销

第七章社团的经费来源

第八章社团的奖惩制度

第九章社团联合会

第十章附则

人力资源总处制

xx年11月16日

集团社团管理办法

第一章总则

第一条为了进一步规范集团社团的管理，维护社团活动秩序，促进社团在各方面健康繁荣的发展，丰富同仁的工余生活，提升同仁素质，促进企业文化建设，积极支持集团各项工作，依照国家法律和集团有关规章，特制定本管理办法。

本管理办法适用于集团所有事业群自办的协会、社团等。

第二条社团的宗旨：

融合健康创新娱乐

第三条开展项目：

（一）体能性项目：

如球类、体操、田径、登山、游泳、太极拳等；

（二）才艺性项目：

如舞蹈、乐器、合唱团、绘画、书法、相声、小品等；

（三）艺文性项目：

如朗诵、写作、诗歌、读书会等；

（四）学朮性项目：

如演辩、谈判、计算器等；

（五）服务性项目：

如慈幼等；

（六）嗜好性项目：

如集邮、摄影、桥牌、园艺、钓鱼等；

（七）其它有益身心健康之活动皆可。

第四条参与对象。

社团是集团同仁自愿组织的群众团体，凡集团同仁均可参加。

第五条各社团均接受文康活动主管部门---人力资源总处文康部的管理、指导和服务。

在宪法、法律、公司规章、社团管理办法及相关文件规定的范围内活动，不得从事与社团管理办法无关的活动。

第六条社团的基本任务：

（一）遵循和贯彻集团的教育培训方针，促进同仁品德、智力、体能全面发展，培养和提高同仁的综合素质；

（二）活跃同仁生活，服务和凝聚同仁；

（三）积极在才艺、文化、体育、学术、科技等领域开展内容健康向上、形式新颖、同仁乐于参与的工余活动，使同仁更加热爱公司，增强对公司的向心力；

（四）加强园区企业文化建设，丰富员工工余文体生活，促进同仁融合、进步。

第七条推动方式：

（一）员工利用业余时间学习、排练，定期举办各类活动让团员有锻炼机会；

（二）按个人兴趣爱好和特长分级分类组织各类活动，聘请专业人士授课，提高技能；

（三）推荐优秀团员参加各类大型赛事和活动，扩大集团影响，提升集团形象。

（四）各社团举办重大活动，须提前一个月知会人力资源总处文康部，并呈报经费预算，待批准后方可开展；

（五）各社团开展重大活动时，人力资源总处给予经费、器材、场地、人员等大力支持。

第八条社团应与事业群团结协作，携手并进，取长补短，积极支持集团各项工作，服从人力资源总处文康部统一管理和调度。

第九条本管理办法所包含的各类活动，必须符合国家的宪法和法律以及地方法规，遵守集团规章制度，有利于广大同仁的身心健康。

第二章社团的成立

第十条成立社团，应具备下列条件：

（一）发起人系集团同仁，且思想上进、热爱集体、责任心强、绩效良好；

（二）担任社团干部的同仁，须具备一定的工作能力和特长，同时能认真学习，绩效良好。

受集团纪律处分不满一年者不得担任社团干部；

（三）担任社团干部的同仁，须由本人申请，并征求直属主管和所在事业群意见，最后由人力资源总处审核公布；

（四）同一事业群不能有相类似的两个以上（含）社团（包括名称、活动主要内容）；

（五）有规范的名称和相应的组织机构，组织机构中有2名以上的负责同仁；

（六）有明确的章程和相应的规章制度；

（七）聘请一名资深水平的专业人士作为社团指导教师；

第十一条申请筹备社团，发起人应向登记管理部门（人力资源总处文康部）提交下列材料，人力资源总处批准和备案：

（一）筹备申请书，申请书中应写明成立新社团的目的、意义以及成立过程；

（二）拟成立社团的章程草案和相应的规章制度；

（三）发起人和拟任负责人的基本情况介绍以及厂牌复印件；

（四）社团负责人所在事业群人资主管就其担任该项工作的书面意见；

（五）社团聘请的指导老师的基本情况介绍以及指导老师所在部门的证明；

（六）经费来源和物质条件；

（七）其它应说明的事项；

（八）接受社团申请的时间为每月第一周，其余时间不受理社团的申请事项。

第十二条社团章程应当包括下列事项：

（一）社团的名称，其名称应当反映社团的特色，并不与已有社团相冲突；

（二）社团的宗旨、活动范围和活动方式；

（三）社团成员的资格及其权利、义务；

（四）社团的组织管理制度；

（五）社团的财务管理、经费使用的原则和办法；

（六）社团负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；

（七）章程的修改程序；

（八）社团终止的程序；

（九）应当由章程规定的其它事项。

第十三条文康部自收到本管理办法第十一条所列全部有效档之日起15日内，做出批准或者不予批准的决定。

批准成立的社团，应当自登记管理部门批准之日起30日内召开会员大会，通过章程，产生执行机构和负责。

筹备期间不得以社团的名义收取会费，组织筹备以外的活动。

第十四条有下列情况之一者，该社团不予成立：

（一）社团宗旨、活动内容与范围、社团管理不符合本管理办法第

二、

三、五条规定；

（二）同一事业群已有性质相同或相近的社团；

（三）发起人受纪律处分不满一年的；

（四）在申请筹备过程中弄虚作假的；

（五）社团章程模糊不清，内容不详，引人误解的；

（六）其它不予成立的情况。

第三章社团的组织机构

第十五条社团由全体会员大会以及社团的各个负责部门组成。

第十六条社团会员大会由会员组成，会员大会是社团的最高权力机构，依照本管理办法的规定行使职权。

第十七条会员大会行使下列职权：

（一）选举和更换社团负责人；

（二）审议批准负责人的工作报告；

（三）对社团变更、注销等事项做出决定；

（四）修改社团章程；

（五）监督社团财务活动。

第十八条社团会员大会每季度至少召开一次，并将大会形成的决议报文康部备案。

第十九条社团主要负责人主要指社团正副社长、财务负责人以及各部门负责同仁，社团负责人由本社团成员通过会员大会选举，经文康部审核批准后产生。

社团的正副社长不得兼任财务负责人，财务应由专人负责。

第二十条有下列情况之一者，不得继续担任或当选

第四篇：

会议管理办法会议管理办法

一、制定目的

为了减少不必要的会议，缩短会议时间、提高会议质量、特制定本办法。

二、适用范围

凡本公司会议的管理，均依照本办法。

三、会议管理

1、会议通知

会议召集单位应通知

1）会议日期及开会时间

2）会议目的及宗旨

3）与会人员及发言顺序。

4）议题的进行顺序及时间分配。

5）会议记录人员。

6）与会者应准备的资料。

7）会议室的布置工作，应具备有设备。

2、与会相关人员。

1）与该项会议有切身关系人员。

2）对该项会议确实掌握资料，学术专精并有经验者。

3）该项会议的结论将会对其影响者。

四、执行会议结论的人员。

3、会议管理要领

1）提高会议成效的要领。

a、严格遵守会议的开会时间。

b、会议开始时主持人（召集单位）就会议议题作简洁说明。

c、会议进行中的注意事项。

a、发言内容是否偏离会议主题。

b、发言者否过于集中于某些人、某些事。

c、会议从头到尾是否有人没发言。

d、发言的内容是否朝着结论推进。

d、在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。

e、应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。

2）会议注意事项。

a、发言者应控制时间。

b、不可从头到尾不发言。

c、不可打断他人的发言。

d、不可中途离席。

e、会议中关闭所有的通信设备、发免打扰他人。

4、会议种类。

1）、公司会议。

主要包括董事会、股东会、公司年度总结会、年度预算会、全体员工大会、由公司最高主管批准、主管单位负责召集。

2）专业会议。

包括品质、业务、综合（如经营活动）分析会，质量分析会，生产技术会等，由分管部门主管批准，主管业务负责召集。

3）部门会议。

各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责召集。

4）、其他会议。

涉及多个部门负责人参加的各种会议，由主要分管部门主管批准，并负责召集。

5）、临时会议。

a、各项会议的召集者，应根据会议所需准备时间来通知与会人员准备资料。

如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前两天报请主管调整会议计划。

b、所有会议主持人和召集单位，与会人员都应分别做好有关准备工作。

c、会议结束后，会议记录人员应将会议内容整理清楚，并发放相关人员。

同时追踪会议后的协调工作。

xx年9月6日

第五篇：

会议管理办法xxx公司会议管理办法

第一章总则

第一条加强会议管理，规范会议召开的组织程序、内容、形式、检查与考核等。

第二条适用范围本办法适用于xxx公司会议管理工作。

其它会议参照本办法执行。

第二章会议组织

第三条会议由主办部门提出申请，经分管领导同意后总经部或思政部进行会议组织和安排，并按主办部门的要求提供茶水、录音和摄像等相应服务。

第四条主办部门负责会议筹备、通知相关部门人员参加会议和形成会议材料及会议纪要。

其它部门配合提供会议相关资料。

第五条主办部门牵头负责督促检查会议决议落实办理和反馈工作。

第三章会议要求

第六条会议主办部门和参会人员应提前做好有关会议准备，确保会议资料的正确性，会议的主要议题需预先告知与会者，以便与会者进行会议准备。

第七条各类专业会议和相关部门召开的有关会议，如

需公司领导参加，需先通知总经部，由总经部进行协调安排。

第八条各类会议要精简参会人员，尽量缩小规模，严

格控制与会人员和工作人员，减少不必要的陪会。

第九条与会者必须严格按照会议规定的时间准时参

会，未经许可不得缺席、迟到和早退，无特殊原因不能请假和找他人代替，确时不能参会者需向会议组织者请假。

第十条与会者必须按照会议定置要求在会议室就座。

第十一条与会者必须按照主持人安排的顺序进行发

言，不可打断他人的发言。

第十二条会议期间手机必须设置为振动或静音状态，

接听电话须出会场。

第十三条会议需设专门的记录本记录会议内容，会议

主办部门指派专人做好记录，会议记录包括会议名称、时间、主持人、参加人员、主要讨论事项及结论、督办部门等。

第十四条会议若形成决议或会议纪要的，必须在24小

时内整理、发布。

第十五条与会者必须遵守会议纪律，严格执行保密规

定。

第十六条会议纪要属于重要文件，未经批准不得外传。

第十七条各部门会议不应安排在与厂例会同期召开。

第四章例会

第十八条为避免会议过多或重复，正常性的会议一律

纳入例会制度，原则上按照例行规定的时间、地点、内容组

织召开，凡会议时间、会议内容和参会人员基本一致的会议合并召开。

第十九条总经理办公会

召开时间，每半月召开一次，有重要紧急事项需提交办公例会讨论决定时，经总经理同意公司领导可以提议召开临时办公会。

由总经部负责整理办公例会会议纪要，并督办会议安排的工作。

会议内容。

研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

参加人员。

公司领导、副总工程师、总经理助理、总经部、思政部负责人及相关部门负责人。

第二十条党政联席会

召开时间，每半月召开一次，有重要人事变动或紧急事项需提交党政联席会讨论决定时，经党委书记同意公司领导可以提议召开临时会议。

由思政部负责整理会议纪要，并督办会议安排的工作。

会议内容。

研究、部署党委工作，讨论决定公司党委工作重大问题。

参加人员。

公司领导、副总工程师、总经理助理、思政部、总经部负责人及相关部门负责人。

第二十一条月度例会

月度经济活动分析会及安委会，召开时间：

每月8日。

会议内容：

汇报、分析安全生产和生产经营指标完成情况，评价各方面的工作情况，发现问题，研究改进措施，部署

改进工作。

由计划部负责整理经济活动分析会会议纪要，并督办会议安排的工作；由安全监察部负责整理安委会会议纪要，并督办会议安排的工作。

参加人员。

公司领导、副总工程师、各总经理助理、部门负责人、安全监察部和生产技术部专工、值长。

第二十二条月度奖金考核例会

召开时间：

月度经济活动分析会后召开，在每月10日

前。

会议内容。

各职能部门对上月工作完成情况按照《经济责任制考核管理办法》提出考核意见，由生技部、安监部对生产方面提出考核意见，人资部负责提出其他方面的考核意见并下发考核简报。

参加人员。

公司领导、副总工程师，总经理助理、人资部、安监部、生技部、总经部、思政部、监审部、计划部、保卫部等部门负责人。

第五章检查与考核

第二十三条会议纪律由会议主办部门进行检查并提出考核意见，经考核例会通过后交人资部执行。

第二十四条因会议主办部门组织不力，造成会议不能正常召开，考核主办部门300元/次；因相关部门没有积极给予会议协助造成会议不能正常召开，考核相关部门300元/次。

因会议室管理不当影响会议召开的考核责任部门200元

/次。

第二十五条与会者未向会议主办部门请假而无故缺席的，考核200元/次，迟到和早退的，考核100元/次。

第二十六条与会者提供的会议资料有误的，考核200元/次。

第二十七条与会者在会议期间未