档案文献检索系统.docx
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档案文献检索系统
档案文献检索系统
17．简系统评判步骤
〔1〕制订评判方案。
包括确定对该系统进行评判时采纳哪些评判指标。
〔2〕评判对象调查。
可依照评判对象以及评判指标的特点采纳问卷调查、抽样调查等不同的方法。
〔3〕测试。
依照样本进行检索测试，然后对检索结果的相关性、响应时刻、系统易用程度等进行判定。
〔4〕数据处理与分析。
对调查测试的各种原始数据进行整理、运算，得出有关评判对象的各种性能指标。
〔5〕对评判结果进行分析，提出改进意见。
第二章检索语言
1．检索语言：
是依照检索的需要而创制的人工语言，专门用于各种手工的和运算机化的文献信息检索系统，表达文献主题概念和检索课题概念。
2.简答检索语言的差不多功能
要紧有以下四个方面：
①对文献的主题加以标引的功能；
②对内容相同及相关的文献主题加以集中或揭示其相关性的功能；
③对大量文献信息加以系统化或组织化；
④便于将标引用语和检索用语进行相符性比较。
3.产生检索语言第一项差不多功能的结构：
〔1〕编码型标识结构。
〔2〕组配型标识结构。
〔3〕层次型结构标识。
4.产生检索语言第二项差不多功能的结构：
〔1〕等级结构
〔2〕参照系统结构
〔3〕轮排聚类结构。
5.按构成原理，可分为分类检索语言、主题检索语言和代码检索语言三大类型。
6.简答构成原理
〔1〕分类检索语言。
其特点是用分类号来表达各种概念，把各种概念按知识分类进行系统组织和排列，有专门好的系统性。
〔2〕主题检索语言。
其特点是用取自自然语言的语词来表达各种概念，把各种概念完全按字顺排列而不管其相互关系如何，其标识有专门好的直截了当性。
〔3〕代码检索语言。
它一样只就事物的某一方面特点，用某种代码系统来加以标引和排列。
〔4〕引证关系追溯法。
即引文索引法，是显示科学论文之间互相引证而形成的论文网的一种方法。
7.主题检索语言包括标题词语言〔标题法〕、单元词语言〔单元词法〕、叙词语言〔叙词法〕和关键词语言〔关键词法〕，它们可统称为主题法系统。
8.简答先组式语言与后组式语言有何区别
先组式语言确实是文献标识在编表时就已固定组配好，或绝大部分已固定组配好，如体系分类法和标题词法。
后组式语言确实是文献标识到标引和检索时才组配起来，如单元词法和叙词法。
第三章、分类检索语言及<<中国档案分类法>>
单项选择：
1、一个类在分类表中被称为〔类目〕。
2、表示类目概念的名称称为〔类名〕。
3、〔分类标准〕的选择决定着提供什么检索途径。
4、分类标准使用次序的选择，决定着形成什么样的〔分类体系结构〕。
5、类目的排列包括纵向排列和横向排列，纵向排列决定着类目之间与〔隶属关系〕。
横向排烈决定的〔同位类目〕的排列次序。
6、〔归附列类法〕立即按学科、专业、职能分类不能集中在一起事物按某种联系归附于有关类目。
7、〔合并列类法〕立即假设干相近的并列概念合并设立一个类目，或构成一个类目。
8、〔交替烈类目〕即对能够隶属于两个的学科、专业\职能的事物在各有关类下都设立子目，并视需要选择其中一个作正式类目，在另一处引见正式类目。
9、类目名称限定着类目所表达的事物概念的〔内涵〕和〔外延〕。
10、体系分类法是直截了当表达〔知识分类〕的概念标识系统。
11、使用数字或使用字母的分类号称为〔单纯标记〕，同时使用字母和数字的分类号称为〔混合标记〕。
12、〔顺序制〕即用假设干个数字或字母编成〔固定长度〕的连贯的号码。
13、〔八分法〕这是解决同位类超过十个阿拉伯数字限度进的一种标记方法。
14、双位法即在展开时一下就用两位数字。
这是解决同位类个数专门多的一种标记方法，双位法也称〔百分法〕，便不用00_09以及10\20\90等号码，因此实际上只能标识〔81个〕子目。
15、〔中国档案法〕于〔1987年〕12月由档案出版社正式出版。
16、1989年<<中国档案法>>又开始了第二版的编制工作，并于1995年通过专家鉴定，中国档案出版式〔1997〕年出彼。
17、<<中国档案法>>要紧适用于档案文献〔检索系统〕的建立，但某些专业部门也可用以组织档案实体的分类排架。
18、<<中国档案分类法>>是以不同历史时期的国家机构，社会组织，从事社会实践活动的〔职能分工〕为基础，并紧密结合档案记述和反映的事物属性关系，来建立从总到分，从一样到具体的逻辑体系。
19、详表，也称〔主表〕，是分类表的〔正文〕。
多项选择：
1、分类检索语言可分为〔体系分类法〕和〔组配分类法〕两大类。
2、体系分类法包括<<中国档案分类法>>、<<中国图书馆图书分类法>>、<<国际十进分类法>>.
3、组配分类法<<冒号分类法>>.
4、分类检索语言从其结构而言，都具有三种构成要素：
即〔类目〕、〔类号〕和〔注释〕。
5、类号即〔分类号〕也称〔分类标记〕。
6、体系分类法的要紧特点是按〔学科〕、〔专业〕或〔职能集中文献〕，并〔揭示各类文献在内容上的区别和联系〕、〔提供从科学、专业或职能分类检索文献信息的途径〕。
7、分类应＊守以下几条规那么：
A在每一次划分时，只使用一个划分标准主B划分位子数的外延之和等于其母类的外延C要选择反映事物的本质的符合分类的属性作为划分标准。
8、类目的划分包括〔分类标准的选择〕和分类标准使用次序的选择〕两个问题。
9、列类是体系分类法编制中的要紧环节，实际上确实是〔类目的划分〕和〔类目的排列〕的过程。
10、列类应遵循〔文献保证原那么〕和〔用户保证原那么〕。
11、列类方法〔设置类目的方法〕大体可归纳如下：
A正规列类法B列举列类法C重点列类法D排列列类法E对应列类法F集中列类法H突出列类法、归附列类法、归附列类法、合并列类法、交替类法、专表列类法。
12、类目名称必须符合〔确切〕〔科学〕〔简洁〕的要求。
13、注释方式能够分为以下几种：
A简单的注释与带实列的注释B笼统注释与具体的注释C指示性的注释与参考性注释D对一个类目的注释与具体的注释，
14、标记制度是指分类号的构成方法，可分为〔顺序制〕〔层累制〕和混合制〕三种。
15、混合制：
一样是指分类号分成两部分，一部分用〔层累制〕，一部分用〔顺序制〕
16、<<中国档案分类法>>把全表分为〔政治〕〔科学文化〕和〔经济〕三个部分。
〔19〕个大类。
17、<<中国档案分类法>>是一部完整的体系分类表，它要紧由〔编制说明〕〔大纲〕〔简表〕〔详表〕〔类目表〕〔辅助表〕〔复分表〕。
18、复分表分为〔通用复分表〕和〔专类复分表〕。
19、<<中国档案分类法>>编有〔综合复分表〕〔世界各国和地区表〕〔中国地区表〕〔中国民族表〕等四个通用复分表和一个科技档案专用的综合复分表。
20、<<中国档案分类法>>包含四种分类表：
<<中华人民共和国档案分类表>>、<<新民主主义档案分类表>>、<<民国档案分类表>>、<<请代档案分类表>>.
21、<<中国档案分类表>>中设置了交替类目，即在不同的位均*列出，以便从不同角度均可查到有关档案，同时规定其中一个类目为实际归属类目，称为：
〝使用类目〞，其他类目并不集中有关文献，仅起指引查找的作用，称为：
〝选择类目〞或交替类目。
22、<<中国档案分类法>>中的标记符号，采纳字母与数字的混合标记，严格采纳〔层累制〕，当同位类超过9个时采纳〔八分法〕或〔双位法〕。
23、<<中国档案分类法>>中的注释，按其性质大体可归纳为〔范畴注释〕和〔方法注释〕两类。
24、分面组配分类法是依照概念的分析和综合原理编制的文献分类法，又称〔分面分类法〕〔组配分类法〕〔分析_综合分类法〕。
25、分面组配式分类法可分为〔全分面分类法〕和〔半分面分类法〕两种。
简答
一、简述类目注释的作用？
答〔1〕、当类目的含义不够明确时，用注释来明确。
〔2〕、当类目之间的关系不可能用等级结构来显示时，用注释来显示。
〔3〕、当在分类方法上有某些需要说明的地点时，用注释来加以说明。
二、简述同位类目排列次序的要紧方法和要求？
答〔1〕自然序列，其要求是：
连续性、规律性、稳固性、重要类目的突发性。
其中最重要的是连续性。
〔2〕、人为序列，确实是按照事物的重要程序排列。
人为序列包括：
1〕、从重要物类目到次要事物类目的排列次序。
2〕、从有较多文献论述的事物类目到只有专门少文献论述的事物类目睥排列次序。
3〕、从抽象的、理论的、一样性问题的类目到具体的、应用的、个别性问题的类目排列次序。
三、简述确定类目名称的差不多要求？
答：
类目名称必须符合确切、科学、简洁的要求：
〔1〕、确切。
即所用的语或词组要能准确、恰当地反映类目的实际内容范畴。
〔2〕、科学了。
即采纳比较通行的科学名词术语作类目名称，而不要采纳不通行的表达方式。
〔3〕、简洁。
即所用的词或词组要概括简练，并能准确表达原义。
四、简述分类标记〔分类号〕的作用？
答：
〔1〕能够明确类目次序，便于排列名目和组织馆藏。
〔2〕用分类号标引文献比较简单。
〔3〕在检索时可作相符性比较。
〔4〕层累制分类号在一定程序上能够表达各个类目的从属关系和并列关系。
〔5〕能够关心辨论一个类目的涵义。
五、简述理想的分类标记应符合哪几个条件？
答：
〔1〕有较大的容纳性。
〔2〕有较好的表达性。
〔3〕易排易检。
〔4〕号码简短。
〔5〕有伸缩性。
〔6〕有助记性。
六、简述复分与仿分的异同？
答：
〔1〕、仿分和复分的道理是一样的、区别在于，关于一般的和大量的共同类目采纳复分的方法，按专门编制的复分表进行细分，而关于少量的共同类目那么采纳仿分的方法
〔2〕、仿分即在细分类目时仿照某一类目的下位类来设类，不必专门编表。
七、简述分面分类法的特点？
答：
〔1〕、它尽管类目较少，但能通过类目的组配表示众多的主题概念，标引能力强于体系分类法。
〔2〕能够较自由地扩大或缩小检索范畴，能从多途经检索文献，在检干脆能和效率方面都优于体系分类法。
〔3〕采纳分段标记制度，便于分类标记，检索较为灵活。
〔4〕可用于组织分类名目以及建立分类检索系统等。
〔5〕半分面分类法还可用于文献的分类排架和分类统计等。
〔6〕分面分类法的类目体系不够直观，编制和使用都比较复杂项推广难度大。
论述：
一、试述分类检索语言的特点与作用？
答：
〔1〕、分类检索语言的特点要紧表现在：
1〕、它是一部类目的汇编，对表达事物概念的类目起登录作用，只有分类检索语言中有的类目或能够组配而成的类目，才能用于类分文献。
2〕、它是一个类目的体系，有关角度提示类目之间的关系。
3〕、它是一部目的〝词典〞，对类目起定义作用，限定和说明类目的内涵和外延。
4〕、它是一种类目的排列表，通过线性排列，明确各个类目在分类体系中的位置和次序。
〔2〕、分类检索语言的作用要紧表现在：
1〕、这是进行分类标引和组织分类检索工具的规范。
2〕、它能作为对文献资料进行分类排架的依据。
但在档案机构一样要采纳另一种类型的分类体系来组织分类排架。
3〕、它是检索者从分类途径检索文献资料的指南。
4〕、它是文献工作者工作中常用的参考手册。
二、试述体系分类法的局限性及其在<<中国档案分类法>>中的表达？
答：
〔1〕、体系分类法自身存在着一个难以克服的矛盾___集中与分散的矛盾。
它一方面按学科\按专业或职能分工，系统地集中了文献内容，另一方面又从其他角度使其具有同类性质的文献分散。
〔2〕、这一矛盾在<<中国档案分类法>>中的要紧表现是：
1〕党政职能的交*问题。
在分类表中党务和政务是分别设类目的，但实际上在党务活动中往往涉及各种政务问题。
2〕各项职能范畴中的相同职能手段问题。
当我们按职能的范畴集中某类档案时，全国各职能范畴中相同职能手段的档案便被分散了。
3〕会议文件问题，分类表在许多体类中都设置了会议类，如此一方面使有关会议的档案得到了集中，另一方面又使会议所讨论的专门问题脱离了有关志类。
4〕同一类问题的部分档案入有关专类而造成的分散。
5〕一事物概念由假设干概念因素构成，造成该类档案在一种概念因素上集中，而在其他概念因素上分散。
〔3〕体系分类法要紧采纳列举式的列类方法。
一方面列举式专门难获得十分完整的类目，另一方面列举式还会膨胀分类法的篇幅。
〔4〕体系分类法严格的逻辑体系给增加，删减类目造成困难。
第四章主题检索语言及«中国档案主题词表»
1.简答主题检索语言的特点和性能
它的特点是：
语词标识几乎差不多上事物的名称，关于同一事物的文献全部被集中标引在同一语词标识下，因此要在主题检索系统中查全同一事物的档案就比较容易。
它的性能有：
〔1〕操纵主题检索系统所用的语词标识，以保证其具有较高的检索效率。
〔2〕引导使用者周密选用检索词，以便准确、全面地标引和检索文献。
〔3〕方便标引人员和检索人员查找所需检索词。
2.简叙词的优点有哪些
叙词法就其差不多性质而言，是一种采纳表示单元概念的规范化语词的组配来对文献主题进行描述的后组式词汇型概念标识系统。
叙词法比其他主题检索语言具有更好的性能，表达了检索语言的进展趋势。
绝大部分运算机检索系统都采纳叙词法。
3.简叙词法的构成原理
〔1〕按主题集中文献；
〔2〕用规范化的、能够通过组配来表达复杂概念的语词直截了当标引文献主题；
〔3〕用参照系统、分类索引、等级索引、轮排索引和主题词关系图等多种方式来显示主题概念之间的相互关系；
〔4〕用字顺序列直截了当提供主题检索途径；
〔5〕用于标识单元方式手工检索系统或用于运算机检索系统时，具有标引深度大，能够实现多途径检索，扩大、缩小或改变检索范畴灵活，适应多种检索要求等优点。
4.简答主题词的组配
概念组配是决定其特点的差不多原理。
概念组配即概念的分析与综合。
概念组配与字面组配在形式上有时相同，有时不同；从性质上说，两者有着原那么性的区别。
字面组配，事实上质是词的分拆与组合；概念组配，事实上质是词义的分析与综合。
两者检索成效有专门大差异。
5.简主题词组配的作用
〔1〕能够操纵词汇量。
〔2〕能够对同一项情报进行多途径检索。
〔3〕能够自由扩大、缩小或改变检索范畴。
〔4〕能够及时地反映新事物、新学科。
6.简«中国档案主题词表»特点
其特点仅在于：
〔1〕在文书档案用词方面，为表达文献保证原那么，因而所选的词与一样主题词表有较大区别。
而就科技档案和某些专门档案的主题词表而言，其区别不大。
〔2〕其范畴索引也如档案分类表一样，以国家机构和社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础来建立分类体系和对主题词进行归类。
〔3〕为保持历史原貌，便于标引和检索，对古代档案用词也予收录。
〔4〕档案主题词表除个别的以外一样不需要标注外文同义词和设置双语种对比索引。
7.简«中国档案主题词表»的结构体系
〔1〕主题词字顺表；
〔2〕主题词分类索引；
〔3〕主题词等级索引；
〔4〕主题词轮排索引；
〔5〕词双语种对比索引；
〔6〕专有主题词索引；
〔7〕正式主题词索引和款目词索引；
〔8〕主题词关系图。
8.每条词款目大体可分为款目词、标注项和参照项三部分。
9.简字顺表的功用
一是提供从字顺查词的途径；
二是可通过参照系统，获知与所查词有紧密联系的词，既可提高选用主题词的准确性，又有助于检索中扩大、缩小、改变检索范畴；
三是能够通过其标注的范畴类号和族首词，比较容易地进入范畴索引和词族索引；四是还可获得主题词的其他信息。
10.范畴索引：
是将主题词按其概念所属学科、专业或职能性质划分成大类，在大类之下再分假设干小类，在小类下那么将主题词和非主题词按字顺排列的一种索引。
11.简词族索引的功能
词族索引是把主表中具有属分关系、包含关系和整体部分关系的正式主题词，按规定属分级别展开全显示的一种词族系统。
词族索引的功能是能够从一族中外延最广的主题词动身，找到其全部同族词，同时能够明确它们之间的层层隶属关系，从而补偿主题词字顺表族性检索功能差的缺点。
在机检系统中是实现自动扩检、缩检及上位词登录的重要手段。
第五章检索语言的进展与应用
1.检索语言差不多上可分为分类检索语言和主题检索语言两大类。
2.简等级体系分类检索语言的要紧特点
按照不同的学科和专业集中文献，用等级结构直截了当显示主题概念之间的关系，用分类符号作为标引和检索的依据，它便于从事物的有序性和知识的系统性方面来认识和查找文献。
而«中国档案主题词表»属于叙词型主题检索语言。
3.简叙词型主题检索语言的要紧特点
按文献所论述的事物主题集中文献，用参照系统显示主题概念之间的关系，用规范化的词语作为文献主题概念的标识，能够直截了当按事物的名称进行标引和检索。
分类检索语言和主题检索语言的功能不尽相同，不能互相代替，但也不互相排斥，二者各有长短。
4.论分类检索语言和主题检索语言二者的生成原理的相同之处
第一，从本质上来说，二者都使用了分类的方法。
分类检索语言和主题检索语言都要求一个差不多的步骤——分类，两者的区别仅在于类的排列上。
分类检索语言是公布地采纳分类方法，而主题检索语言是采纳隐藏的分类体系——参照系统，当叙词表设置范畴索引和词族索引时，它运用分类方法便转入公布。
其次，从二者的差不多构件来看，它们的实质是相同的。
主题检索语言和分类检索语言两者皆是〝立类〞，主题检索语言是〝以名立类〞，分类检索语言是〝以类立名〞，两者的差别只是类集的方式和采纳的标识不同。
第三，分类号、检索词作为文献主题的标识系统，它们都具有以下4种功能：
〔1〕对文献的主题加以标引；
〔2〕对内容相同及相关的文献主题加以集中或揭示其相关性；
〔3〕对大量文献信息加以系统化或组织化；
〔4〕便于将标引用语和检索用语进行相符性比较。
5.简自然语言在档案文献检索中的应用途径
〔1〕作为检索语言中入口词运用于档案检索。
〔2〕作为检索语言专用的入口词表运用于档案检索。
〔3〕作为自由词与主题词相结合运用于档案检索。
〔4〕采取自然语言的关键词法运用于档案检索。
〔5〕采取自由标引后控词表检索法运用于档案检索。
第六章档案著录
1.档案著录工作的要求
档案著录是指在编制档案名目时，对档案的内容和形式特点进行分析、选择和记录的过程。
差不多要要求是：
〔1〕准确性，即著录结果全面、客观、准确地揭示档案的内容特点和形式特点。
〔2〕规范化，即推行标准化著录，按照统一规定的著录项目、著录格式、标识符号、著录项目细那么进行著录。
2.简«档案著录规那么»及要紧项
«档案著录规那么»规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细那么。
著录的项目共分七项：
〔1〕题名与责任说明项。
〔2〕稿本与文种项。
〔3〕密级与保管期限项。
〔4〕时刻项。
〔5〕载体形状项。
〔6〕附注与提要项。
〔7〕排检与编号项。
3.简著录级别的选择
著录级别分为文件级、文件组合级、案卷级和案卷组合级。
在选择著录级别时，首要的问题是要保证适当的检索深度，在此基础上力求减少不必要的重复劳动，提高著录速度。
一样说来，机关档案室、综合性档案馆的著录应以文件级著录为主。
不同的档案馆、室在著录时可依照档案的实际情形和利用者的需求特点，自行选择适当的著录级别。
第七章档案标引
1.简档案标引不同方式
〔1〕按使用的标引语言可分为自由标引和受控标引。
〔2〕按提供检索标识的数量可分为浅度标引和深度标引。
〔3〕按主题分析方法可分为概括标引和分析标引。
〔4〕按标引单元可分为综合标引和分散标引。
〔5〕按利用者需求可分为全面标引和对口标引。
2.按照国家标准«文献主题标引规那么»的规定，主题因素分为5种，即主体因素、通用因素、位置因素、时刻因素、文件类型因素。
3.简主题因素分为哪几种
〔１〕主体因素，是指反映文件或案卷中所论述的主题的关键性概念，作为该文件或案卷的检索入口。
〔２〕通用因互素，是指某些通用的词汇或概念。
这些词汇或概念本身不具有专业的属性，但它与主体因素相结合，能够加强主题的专指性。
〔３〕位置因素，是指文件或案卷所论述对象的空间和地理位置的概念，包括国家、地区、机构等方面的标识。
〔４〕时刻因素，是指文件或案卷所论述对象存在的时刻概念，包括朝代、年度等方面的标识。
〔５〕文件类型因素，是指文件类型和形式方面的概念。
４.简题名不能直截了当、准确地反映档案内容主题，一样有以下几种情形
〔1〕题名概念过窄，包括不了档案的实际内容，专门是档案中有参考价值的内容，题名不可能全部列举。
〔2〕题名概念过宽，而实际内容较窄。
〔3〕题名含义模糊，不能准确地反映档案内容。
〔4〕题名中无主题含义。
〔5〕题名与原文不符。
5.简主题分析中应注意的问题
〔1〕要准确把握被标引档案的主体因素，幸免主体因素含混或主次不清的现象。
〔2〕要注意揭示档案的隐含主题。
〔3〕要注意考虑利用者的需求方式。
6.简档案主题分析的质量标准包括以下几方面
〔1〕既不要遗漏档案中有参考、检索价值的内容，又不要将无参考检索价值的内容或档案中全然不存在的东西作为分析的结果；
〔2〕正确判定档案中表达的重点内容；
〔3〕正确表述档案的内容，即形成正确的概念。
7.简主题分析误差大致可归纳为以下三种
〔1〕主题分析不充分，析出的主题少于文献实际含有的有参考价值的东西，结果会造成漏检；
〔2〕主题分析无操纵，将无关重要的内容分析为主题，结果会造成误检；
〔3〕主题分析错误，析出的主题与文献实际内容不符，结果既会造成漏检，也会造成误检。
8.简档案概念转换的质量标准包括以下几方面
〔1〕正确运用分类表和主题词表，选用符合专指性要求的分类号和主题词；
〔2〕依照档案的价值确定标引深度，对主题分析结果的标引要有所选择取舍，不要遗漏有价值的情报；
〔3〕给出的检索标识应符合一致性要求，即对同一主题概念的表达要前后一致。
9.简标引结果审核的具体内容
〔1〕分析出的主题是否少于档案中实际含有的具有参考、检索价值的内容；
〔2〕是否将无关重要的内容分析为主题；
〔3〕主题的概括是否准确、恰当；
〔4〕标引的类号和主题词是否正确；
〔5〕标引是否一致：
〔6〕标引中是否有技术性错误；
〔7〕应有的互见和轮排类号、轮排主题词是否已给出。
10.论述分类标引技巧
分类标引技巧要紧是指档案主题在分类表中没有完全相符的类目时的标引方法，包括上位标引、组配标引、靠类标引和暂定性标引等。
〔1〕上位标引。
某一档案的主题在分类表中没有相应专指的类目可归，而只得归入范畴较大的上位类的标引方法称为上位标引。
〔2〕组配标引。
指扩大使用范畴的组配标引，是当某一档案在分类表中没有确切类目时采纳的一种解决方法。
〔3〕靠类标引。
当某一档案的主题在分类表中无专指的类目可归，又不可能采纳上位标引和组配标引时，将其归入与其有某种联系的相关类，称为靠类标引。
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