黑龙江省计划生育信息采集系统设计与实现定稿.docx

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黑龙江省计划生育信息采集系统设计与实现定稿

黑龙江省计划生育信息采集系统设计与实现毕业设计

代通讯技术为主要手段,对政务、信息进行管理及决策支持的电子办公自动化系统,在各级各部门得到大面积的应用,这对政府部门的变化情况掌握,以及提高政府的工作效率和保障领导决策科学化都有深远的意义。

随着社会的发展,在我国,计划生育已成为一项重要的基本国策,计划生育建设是我国社会建设的重要组成部分。

根据我国计划生育的信息采集系统的现状,目前,在实际的计划生育管理工作中,大都采取手工管理,自然信息都采取人工录入方式,信息很难实现有效的汇总,自然会形成一个个的信息孤岛,无法实现真正的信息共享。

随着信息技术的蓬勃发展,自然将以往的工作可以进行信息化,那么应该如何充分发挥相关管理人员的工作能力和管理水平,更有效地为人民群众服务,已经成为一个重要的课题【1-6】。

本论文所要完成的系统是面向黑龙江省计划生育系统的一个信息采集系统。

黑龙江省一般在每年的年底或下一年的年初进行计划生育相应数据的采集。

数据可分为若干个类似于Excel表格的报表,由乡镇开始,逐级上报,在实际的省计划生育管理工作中,由于以往从事计划生育管理人员的信息化水平较低,基本上都是手工管理。

而通过本系统的数据汇总分析综合,上级可以查看各个单位的数据,也能够进行数据的汇总,并且把数据输出到Excel表格进行打印等操作处理【1-6】。

本项目的目标是开发一款黑龙江省计划生育信息采集系统,为黑龙江省计划生育的管理工作带来一定的方便。

系统可以进行各计划生育单位的管理,每年数据的采集,以及数据综合汇总分析及各种报表的打印等。

系统将分为项目计划、需求开发、设计、编码、测试、发布几个阶段进行开发。

黑龙江省计划生育系统传统的数据采集方式是下发一些Excel数据表格,将所要上报的内容填写在表格内,然后将表格传给最高一级的科技部门进行数据汇总工作。

由于所辖单位众多,每个单位表格也很多,最后上报来的数据量非常之大,以人工的方式进行汇总非常困难,而且极易出错,浪费了极大的人力物力财力,有时汇总的数据可能是错误的,为省里政策的制定带来了影响。

为此,极需一款解决上述问题的软件问世,用数字化代替传统的纸张办公,用自动且快速的计算代替个人的脑力劳动,以精准的汇总结果代替可能包含错误数据的结果,以快速的采集汇总过程代替漫长的人工计算,并可以数据共享,成本降低,极大地提高了工作效率。

这就是系统要体现的作用,具体说来,就是“无纸化、数字化、自动化”【1-6】。

1.1.2项目研究意义

人是社会活动的主体,人口是社会生活最基本的信息资源,因此关于人口资源的信息化已被提高到战略的高度上,可以说其信息化占有整个国家信息化的重要份额,并且已成为国家重要性的战略性资源。

人口信息化可以充分实现信息资源的共享,避免了重复工作的进行,是一种省时省力的必要工作,可以说人口资源信息化是构筑节约型社会的一种必须进行的一项战略性工作。

而计划生育信息化是人口资源信息化的一个非常重要的组成部分。

计划生育信息化是执行人口计生委新的职能,是加强人口发展战略研究,是我们国家制定科学的人口发展规划的迫切要求,并且计划生育信息化是我们国家重要的基础性资源,计划生育信息化建设有效地整合了现有的人口信息资源,提高人口信息使用效率的迫切要求。

计划生育信息化可最大限度地为育龄群众日益增长的生殖健康需求提供强有力的信息支撑,并且可提升干部素质,还可减少行政管理,因此自然会减少工作量,提高工作质量,并且还可服务花费,因此降低了相应的服务成本,自然就会提高相应的工作效率,因此计划生育信息采集影响并制约着社会的协调发展。

计划生育信息化是履行人口计划生育委员会新的职能,是健全公共管理和服务体系,建立公共安全应急机制的迫切要求。

依靠信息化的方式来对计划生育的信息资源进行整合,能够及时准确掌握人口生育信息,并且可以最终得到综合信息,可适时掌握人口与社会的适应程度,最终可实现整个社会与人的全面可持续发展。

从关注人口安全的高度出发,推进计划生育信息化进程,能够及时、准确地把握人口因素与经济社会的发展水平、发展要求的协调程度,从宏观的高度搭建一个科学、高效的研究平台,对我国的人口与资源、环境的承载能力的适应程度等等相关因素进行相关研究,能够实现可持续发展以及人的全面发展,为全面建设小康社会创造良好的人口环境,为我国制定科学的中长期人口发展规划提供科学准确的依据【1-6】。

计划生育信息化同时也是在健全公共管理和服务体系,建立公共安全应急机制的要求。

推进计划生育信息化,能够提高政府决策的科学性、及时性和有效性,以及改善政府公共服务,提高其服务质量,进而降低行政成本,提高公众满意度。

目前,计划生育信息化建设加强了政府与公众及社会的有效沟通与交流,因此计划生育信息化建设对建立健全公共管理应急反应机制具有重大意义【1-6】。

1.2国内外研究和开发现状

我国的人口和计划生育信息化建设起步于上世纪80年代后期。

目前,全国94.4%的乡(镇、街道)和绝大多数县及县以上人口计生部门配备了计算机,以不同形的式、在不同程度上建立了网络连接。

全国70%县级、80%的乡级人口计生部门建立了业务应用系统,初步形成了人口和计划生育综合管理、优质服务、宏观调控和科学决策的信息化应用体系。

依托扎根基层社区、深入千家万户的健全的人口和计划生育管理与服务工作队伍,建立了信息收集、传递处理、质量控制等制度,具备了独特的源头信息采集和变更优势,有效解决了信息化建设进村入户“最后一公里”的问题【1-6】。

统计规划是人口和计划生育工作的重要组成部分。

统计规划的主要工作是对人口和计划生育相关数据进行周期性的调查,对调查数据进行汇总,得出各种数据报表,作为对人口预测、人口计划和人口战略研究等的重要数据来源。

这也是人口与计划生育信息采集系统所要完成的内容【1-6】。

目前阶段,我国的计划生育工作由各级政府负责,各级政府均设有计划生育委员会或计划生育办公室。

在社区也设有专门的计划生育管理队伍。

根据有关调研和统计,我国计划生育工作的社区信息采集工作,尚处于初起步阶段,其现状如下【1-8】:

(1)大部分数据都由人工手写,数据由邮件进行上传下报,非常不利于各级计生部门对计生工作的共享。

而且下级单位如街道办事处,数量繁多,辖区人口流动性强,很难一手掌握真实的育龄人口数据,也无法上报真实数据以便上级单位掌握正确的计生趋势【1-6】。

(2)而且计划生育的数据量很大,因为计划生育的数据量和全国人口的数据量是成正比的,所以这么庞大的数据,对于以往的软件系统来说,缺乏统一的标准和规范,造成了目前各地人口和计划生育信息化系统的实现存在着很大的差异,这进一步增加了数据共享的难度【1-6】。

(3)目前,计划生育工作的信息化尚不够普及,仅在上级计生办会有计算机设备,下级街道办事处的计算机相对要落后,运行速度慢,虽然有的能够上网,但网速并不快【1-6】。

(4)还存在的一个问题是,下级街道办计生人员,计算机操作水平较低,都由一些没有文化的俗称为“老大妈”人员组成,很难让她们学会计算机软件技术。

现有的软件系统操作起来都比较专业化【1-6】。

为此,如何开发一套简易性、实时性、易用性的计划生育信息采集系统已经成为摆在我们面前的重要课题。

1.3项目研究的主要内容

传统的计划生育信息采集方式是利用下发的Excel表格进行信息的收集,数据填写后上报,由于表格数量众多,数据量大,采用人工汇总方式,不但需要投入大量的人力,而且极易出错,造成数据的不准确、不真实,为政策的制定带来困难。

黑龙江省计划生育信息采集系统是为黑龙江省计划生育科技部门而实现的,是用来统计汇总年度计划生育相关数据,为未来的政策制定提供依据。

本文的研究主要内容是依据黑龙江省计划生育的信息采集实际,依托于网络及相应的开发技术,开发出相应的黑龙江省计划生育信息采集系统。

本文对黑龙江省计划生育的信息采集的过程实际进行了深入的调研和分析,将计划生育信息采集的管理实际与信息管理技术及相关的开发技术相结合,并将其应用于计划生育信息采集管理。

1.4论文的组织结构

论文的章节安排为:

第1章简要介绍了论文所研究内容的相关研究背景和意义,以及计划生育采集系统的国内外相关系统发展现状及相关动态。

第2章针对计划生育信息采集系统开发所要进行的一些前期相关知识的准备工作的。

第3章对所要设计的系统进行深入的需求分析及功能分析。

第4章对本文所要完成的黑龙江省计划生育信息采集系统进行了相应的数据库的设计。

第5章本章从系统架构、体系结构以及相关功能知识角度完成了计划生育信息采集系统的界面设计及功能。

第6章本章节针对所完成的系统进行系统功能测试,通过系统测试来验证本文所设计的系统的有效性。

最后,总结所做工作并对今后工作做了展望。

 

第2章开发环境的确立

2.1前期准备工作

本人首先对项目的实际情况进行了深入的了解,根据任务要求明确了系统结构、流程、目标和实现的结果,在此基础上掌握了调研工作,切实掌握第一手资料,力争开发的程序具有很强的实用性,高度的健壮性和稳定性,并对系统的后续升级和维护提供良好的可操作性,在此,主要考虑以下内容【9-10】:

●系统的架构合理且符合要求,以实用为基础,不图花哨

●程序代码书写规范,易梳理、易理解、易维护

●程序标识清楚,特别是对难以理解的地方要解释透彻,在后续维护时避免了不必要的精力浪费

●要对系统书写一个帮助说明文件,便于别人理解和应用

●选择合适的开发工具和数据库系统

●对相关工具精心学习研究,反复揣摩,不断提高编程水平

●充分借鉴别人的开发经验,形成自己的编程风格

2.2开发工具的选择

目前市场上的开发工具很多,比如VB、VC++、PB、JAVA、ASP、Delphi等,都有各处的优点和长处,也都有各自的弊病和短板,有些适合网络的,有些适合桌面的,有些适合公网的,有些适合内网的,有些适合小数据量的,在些适合大数据量的,有些适合简单操作的,有些适合复杂操作的,有些适合低访问量的,有些适合高访问量的,有些适合做小型的,有些适合做大型的。

根据实际的任务要求,选择适合的开发工具是最重要的,在这里,选择了Delphi,因为它适合本次任务的开发要求,并且具有以下优势【11-14】:

●Delphi是真正面向对象的。

●Delphi有着针对windows平台的最快的高级语言本地代码编译器。

●Delphi的IDE中集成的窗体设计器使用方便,功能强大。

●Delphi很好地把握了语言复杂性和功能性的平衡。

●Delphi的VCL(可视组件库)要比微软的MFC更容易使用。

●Delphi在数据库支持方面具有明显的优势。

●Delphi的网络编程开发工具功能强大,有很大的潜力可挖。

2.3数据库的选择

2.3.1主流数据库管理系统介绍

目前有许多DBMS产品,如DB2、Oracle、MicrosoftSQLServer、SybaseSQLServer、Informix、MySQL等,它们在数据库市场上各自占有一席之地。

下面简要介绍几种常用的数据库管理系统。

(1)DB2

DB2第一种使用使用SQL的数据库产品。

DB2于1982年首次发布,现在已经可以用在许多操作系统平台上,它除了可以运行在OS/390和VM等大型机操作系统以及中等规模的AS/400系统之外,IBM还提供了跨平台(包括基于UNIX的LINUX,HP-UX,SunSolaris,以及SCOUnixWare;还有用于个人电脑的Windows2000系统)的DB2产品。

应用程序可以通过使用微软的ODBC接口、Java的JDBC接口或者CORBA接口代理来访问DB2数据库。

(2)Oracle

Oracle是和DB2同时期发展起来的数据库产品,也是第二个采用QL的数据库产品。

Oracle从DB2等产品中吸取到了很多优点,大胆的引进了许多新的理论与特性,所以Oracle无论是功能、性能还是可用性都是非常好的。

(3)MicrosoftSQLServer

MicrosoftSQLServer是微软推出的一款数据库产品。

微软在2000年推出了MicrosoftSQLServer2000,这个版本继续稳固了MicrosoftSQLServer的市场地位。

MicrosoftSQLServer的可用性的非常好,提供了很多了外围工具来帮助用户对数据库进行管理,用户甚至无需直接执行任何SQL语句就可以完成数据库的创建、数据表的创建、数据的备份/恢复等工作;MicrosoftSQLServer的开发者社区也是非常庞大的,因此有众多可以参考的学习资料,学习成本非常低,这是其他数据库产品不具有的优势;同时从MicrosoftSQLServer2005开始开发人员可以使用任何支持.Net的语言来编写存储过程,这进一步降低了MicrosoftSQLServer的使用门槛。

2.3.2数据库的选择

由于MicrosoftSQLServer系统与Windows操作系统同属于微软的产品,两者完全兼容且合作的很好,不易发生意外的错误,而且其数据存储量几乎只局限于硬盘的限制,访问量可以很大且正常运行,并发功能机制完善,采用事务控制和回滚机制,对SQL语言支持彻底等功能,我们在程序设计时采用了微软的SQLSERVER数据库操作系统。

2.4系统要求

本系统客户端对计算机硬件不做太多要求,在普通的计算机上都能正常运行,但要保证计算机能够连接到公网,采用联通、电信或铁通的服务都可以,网络数据传输性能要好,不要发生经常断帧或假死现象。

系统安装必要的杀毒软件和防本马软件,建议系统分辨率是1024像素乘以768像素,32位色深,CPU主频在1.5G以上,内存在512M以上,硬盘在80G以上,计算机最好能够做到专机专人专用,不要安装危险的软件和访问危险的网站。

在服务器端,要求系统硬件性能要高一些,处理数据能力要强一些,并配备打印机,以便及时汇总当年数据信息。

操作系统建议采用WindowsXP操作系统。

2.5体系结构的选择

系统采用了Delphi作为开发工具,也基本上确定了体系结构的选择,虽然大多数网上软件都采用B/S结构,但从实际来看,Delphi更擅长开发C/S结构的应用程序,如果采用了ASP或JAVA,那自然是B/S结构,所以开发工具往往决定了体系结构。

所谓C/S(Client/Server)三层体系结构,既C代表客户端,作用是为用户提供访问服务器数据的界面,向应用服务器请求服务;S代表服务器,分为应用服务器和数据库服务器,应用服务器用于向客户端提供服务,数据库服务器用于向应用服务器提供数据请求,一个服务器必须能够处理来自多个客户的多个请求,并对这些请求排定优先级。

C/S三层体系结构有以下特点:

三层结构主要是为减少实现企业逻辑的中出现的困难。

所以在客户端仅仅保持对用户的界面,和一些基本的数据完整性的验证等,而真正的数据、逻辑思想都保持在服务器端,从而使得企业逻辑体现得更完善,企业逻辑的更新对客户端的影响也会减少到最低程度!

使客户端真正形成“瘦客户”。

三层主要用途是负载平衡与数据调度,而企业逻辑的实现则是中间层的使命,那些能大幅降低数据传输量,计算又不太复杂的部分也应当放在中间层.另外,客户端提供自动下载更新本身的功能是必不可少的,应当作为客户端程序的密不可分的一部分,数据层只用来提供数据的查询和更新,不提供其它的逻辑分析与计算,做到三层系统每层任务明确,各司其责。

图2-1就是系统采用的体系结构图。

DatabaseServer

(MicrosoftSqlServer)

Client

Client

Client

Client

AppServer

 

图2-1系统体系结构图

C/S三层体系结构能够更好地划分客户端和服务器的工作,能对数据库进行完整性验证,由于只返回客户端所需要的数据的子集,从而减少了网络流量。

而且数据库服务器单独使用,减少了系统响应时间,使速度更快,实时性更强。

2.6本章小结

选择一个好的开发环境对于系统的实施至关重要,本文首先对前台开发工具进行了对比,又对后台数据库管理系统进行了对比,通过比较分析,确立了Deplhi为前台开发工具,SQLSERVER为后台数据库管理系统,并对系统的体系结构进行了设计,确立了客户/服务器的开发模式。

第3章省计划生育信息采集系统需求分析

3.1组织结构分析

省计划生育系统数据采集方式的单位组织结构大致可分为四级。

最高一级是省人口和计划生育委员会,负责全省计生工作,包括数据的普查、政策的制定、器具的发放和日常的指导,而省人口和计划生育委员会里面设有一个科技部门的单位,统计上报全年省计划生育相关数据,并将结果进行上报。

软件就是应此单位要求而编写的,目的是为了解决以往没有专用软件,数据上报和汇总困难,容易产生错误数据的情况。

黑龙江省下辖十多个市级单位,分别建有某市人口和计划生育委员会,比如鸡西、鹤岗、齐齐哈尔、牡丹江、伊春绥化、双鸭山、大兴安岭、大庆、佳木斯、七台河、黑河等,另外还包括其它一些行政单位,比如农垦总局、森工总局、部队、研究所等。

这些单位隶属省级单位直接领导,在软件上,把这些单位和机构列为二级节点。

在市级单位的下面,是区、县级单位,比如哈尔滨就包含八区十县,像南岗、道里、道外、香坊、松北、呼兰、阿城等区级单位,尚志、木兰、延寿、双城、五常、宾县、巴彦等县级单位。

牡丹江包括东安区、西安区、爱建区、阳明区等区级单位,东宁、林口、海林等区县单位。

有些单位虽然也被称为市,但行政级别与县相同,也列在区、县行列内。

上面三级以内的单位信息,是系统已经编辑好的,用户不能更改。

最后一级行政单位,是乡、镇级单位。

在这一级单位中,数目众多,而且随着区划制度改革,一些乡镇经常撤并,因此,这一级单位改变性最大。

在软件设计中,第四级单位是由用户自行添加的,充分体现了软件在设计时的灵活性。

图3-1是单位的组织结构图。

省人口和计划生育委员会

牡丹江市计生委员会

佳木斯市计生委员会

双鸭山市计生委员会

七台河市计生委员会

尖山区计生局

宝山区计生局

集贤县计生局

东安区计生局

爱民区计生局

东宁市计生局

乡镇级单位

乡镇级单位

 

图3-1单位组织结构图

 

3.2系统功能需求

黑龙江省计划生育系统包含24个市级单位,近百个区、县级单位,乡镇级单位数量众多。

在这样一个庞大的网络结构中,以前的数据上报采用Excel软件,由乡镇开始,逐级上报,最后上报到省级人口和计划生育委员会时,可以想像,会有多少报表,多大的数据量。

数据上报时间。

采用年底上报方式,用来统计一年来的工作量。

数据上报对象。

黑龙江省所有行政乡级以上行政单位。

数据上报方式。

采用直接上报方式。

取代以前的逐级上报方式。

数据上报项目。

按照以前下发的Excel表格的项目进行组织,不额外增加新项目。

数据上报组织者。

各单位的科技部门。

数据上报要求。

各单位要由专人负责数据统计工作,做到数据详实准确,内容完整清晰,无遗漏、无重复、无瞒报、无违规操作。

经协商,系统必须具有以下功能。

(1)权限分级功能。

用户具有不同的操作权限,不同的单位彼此间不能私改数据,只能查看数据,避免把垃圾数据带入数据库。

这个权限要在登录时就已经界定。

(2)四级用户的单位添加。

前三级单位信息,系统已经给出,对于第四级用户,用户具有添加的权力。

且添加的单位信息其它用户可见。

(3)对于前三级单位信息,普通用户不能修改或编辑。

(4)系统要有初始化功能。

对于普通用户,在首次输入数据时或输入错误数据时,应该执行初始化操作,将本单位信息清空;对于管理员用户,初始化要将所有数据清空。

(5)要有数据导出功能。

要将数据导出到Excel软件,便于后期对数据的处理操作。

(6)结构设计要合理,数据传输时不能产生拥堵、阻塞现象,系统反应要迅速、及时。

(7)在单位树中,点击上级单位,将汇总所有包含的下级单位信息,直至最高级。

这一功能将极大地方便汇总操作。

(8)软件设计要界面友好,方便操作,并提供帮助信息。

系统的功能流程图如图3-2所示。

单位信息的读取

基本数据信息表采集(含八个表)

基本统计信息表采集(含四个表)

农村附加报表采集(含两个表)

人员信息采集

(含两个表)

数据导出

数据汇总

数据信息的读取

图3-2系统功能流程图

 

系统的总体用例图如图3-3所示。

 

用户帐户信息维护用例图如图3-4所示。

管理员

帐户信息维护

添加

帐户

修改

帐户

修改

帐户

删除

帐户

查询

帐户

<>

<>

<>

<>

图3-4用户帐户信息维护用例图

管理员用户用例图如图3-5所示。

图3-5管理员用户用例图

 

普通用户用例图如图3-6所示。

普通用户

乡镇级单位的添加

基本数据表维护

基本统计表维护

农村附加报表维护

人员信

息采集

数据添加

数据修改

数据添加

数据修改

数据添加

数据修改

数据添加

数据修改

<>

<>

<>

<>

<>

<>

<>

<>

图3-6普通用户用例图

3.3单位信息添加业务流程图

单位信息添加业务流程图如图3-7所示。

管理员

市、区、县组织结构图

普通用户

添加乡、镇结构图

数据上报

添加乡、镇结构图

普通用户

添加乡、镇结构图

普通用户

……………………………….

添加乡、镇结构图

普通用户

完整的单位组织结构图

面向所有用户

 

图3-7单位信息添加业务流程图

 

3.4数据的需求

  本系统主要功能就是市、区、县、乡镇的数据上报和汇总,年底上报,涉及大量的基础数据,因此需要对数据方面提出以下要求。

(1)数据的真实性要求。

省计划生育部门下面带的单位众多,要求每个单位都要以负责的态度对待这项工作,所有上报的数据要求真实准确。

相关负责人要深入一线地区进行调研,对弄虚作假者严肃处理,决不能让垃圾数据流入系统。

(2)

数据的及时性要求。

数据的上报不但要真实,也要及时。

要在指定时间截点内完成数据的搜集和整理工作,不能拖延。

(3)数据的完整性要求。

上报的数据要根据报表完整地填制,不能有的项目有数据,有的项目无数据,对于无数据的项目也要说明原因。

3.6本章小结

本章首先对单位的组织结构进行了分析,然后对系统功能需求进行阐述,并给出了相关的功能图和用例图,最后对数据要求进行论述。

第4章省计划生育信息采集系统的设计

  在软件设计周期的指导下,在完成了需求分析之后,进入到系统设计工作。

软件采用模块化设计原则,绘制出下面的系统模块图。

4.1系统模块图

根据系统模块化设计思想及功能实现,绘制出图4-1的系统模块图。

黑龙江省计划生育信息采集系统

初始化

IP地址设置

帐户管理

单位添加

单位修改

单位删除

基本数据采集

基本情况统计

农村附加报表

人员信息统计

技术服务机构手术情况 

手术并发症情况 

技术服务事故情况 

服务机构服务情况 

服务机构编制人员情况 

病残儿医学鉴定情况 

孕前管理工作进展情况 

孕前优生健康检查情况 

基本情况调查

技术服务工作量情况

本级机构现有设备

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