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项目组织管理结构

项目组织管理结构

第一节、项目经理部组织机构责任划分

一、组织原则

本工程作为我们公司在辽宁建筑市场上与**的第三个合作项目,我司将一如既往举全司之力建设好本工程,同时我司将严格按项目法施工,实行项目经理负责制,以项目合同和成本控制为主要内容,以科学系统管理和先进技术为手段,行使计划、组织、指挥、协调、控制、监督六项基本职能,全面履行与业主签订的施工合同。

项目经理部严格按照以ISO9002模式标准建立的体系来运作,形成以全面质量管理为中心环节,以专业管理和计算机辅助管理相结合的科学化管理体制。

本着“科学管理、保证质量、信守合同、业主满意”的宗旨,对工程施工进行综合的管理、组织、协调和控制,确保本工程实现一流的承包管理、一流的文明施工、一流的工程质量和一流的施工速度。

以我们出色的表现实现我公司的质量方针和本工程的质量目标,实现对业主的承诺。

为规范项目的管理工作,项目经理部将实行公司颁布的《项目管理手册》,《质量手册》,《环境与职业健康安全管理手册》,贯彻并建立质量管理体系(QMSGB/T9000-2000idtISO9000:

2000)、环境管理体系(EMSGB/T24000-1996idtISO14000:

1996)、职业健康管理体系(OHSMSGB/T28000-2001),并细化职能分配。

二、组织机构

为确保本工程与业主工作的延续性,我公司将在一期项目机构基本不变的情况下,任命原一、二期项目经理成立强同志作为本工程的项目经理。

适当地调整与补充组织能干的工程技术人员和管理人员组成新的项目管理部,体现年轻化、知识化,绝大多数管理人员均有在东北地区5年以上的工作经历,项目组织机构系统图如下。

三、项目经理部岗位职责

根据项目管理体系图,项目经理部建立岗位责任制,明确分工职责,落实施工责任,各岗位各行其职。

1、项目经理职责

1)主持编制项目管理方案,2)确定项目管理的目标3)。

4)确定项目管理人员配备,5)制定规章制度,6)明确有关人员的职责,7)组织项目经理部开展工作。

8)及时、适当地作出项目管理决策,9)其主要内容包括分包选择决策、重大技术方案决策、资源配备10)决策、工期进度决策、合同11)签定及变更决策等。

负责项目合同12)管理,13)对合同14)实施的全过程进行跟踪管理,15)其主要内容包括分包合同16)、主持分包商、供应商的招标17)、谈判、文本审批和签约工作。

18)负责项目费用管理,19)包括对编制工程费用预算,20)修改和调整工程费用预算,21)以及编制工程资金成本和分阶段资金成本计划,22)实施进行跟踪管理。

23)与业主、监理保持经常接触,24)解决随机出现的各种问题,25)替业主、监理排忧解难,26)确保业主利益。

27)主持项目工作例会,28)协调解决施工过程中的重大问题,29)并及时将业主指30)令落实到各项管理工作中去。

31)积极处理好与项目所在地政府部门及当地街道居委会的关系,32)确保当地政府部门利益并促使本项目成为“爱民工程”。

2、项目现场经理职责

1)负责整个工程施工的管理工作,2)协调、监督、管理各分包商,3)对工程施工进度、质量和安全负责。

4)受项目经理委托,5)处理具体的分包商的资格审查及招标6)工作,7)并主持分包商协调会,8)落实各项工作和管理指9)令。

3)全力贯彻项目管理方针目标,抓好内部的基础管理及队伍建设。

4)协助项目经理,负责项目的行政决策、日常内部管理及后勤保障管理。

5)负责工程红线以外与本工程项目公共关系相关的对外协调工作。

6)组织项目各管理部门全力完成项目经理的各项工作指令,及时向项目经理报告项目施工的最新情况。

7)在项目经理的领导下,具体主持项目质量管理保证体系的建立,并进行质量职责分配,落实质量责任制。

8)与设计、监理保持经常沟通,9)保证设计、监理的要求与指10)令在各分包商贯彻实施。

11)组织有关人员对材料、设备12)的供货质量进行验收、认可,13)对不14)符合质量要求及安全使用要求的都坚决退货。

10)组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题,11)组织安全管理人员

监督整个工程项目的施工安全,保证施工安全与工程质量。

3、项目技术负责人职责

1)全面负责本工程的施工任务,2)对下达的各项生产经济技术目标3)全面负责。

4)负责贯彻执行技术、质量、安全操作规程;检查工程定位、坐标5)、抄平复6)核及各项技术交底和施工记录,7)抓好各项工程岗位责任制和贯彻实施,8)做到文明施工。

9)审核分包商的施工组织设计与施工方案,10)并协调各分包商之间的技术质量问题。

11)组织技术骨干力量对本项目的关键技术难题进行科研攻关,12)进行新工艺、新技术的研究,13)确保本项目施工顺利进行。

14)指15)导技术员及时编制月、年度生产计划,16)机具材料计划和劳动力计划。

17)对工地全体施工人员进行安全技术遵章守纪教育。

18)带领本工地有关人员进行每月一次的质量、安全生产大检查,19)制止违章作业,20)发现不21)安全因素和隐患,22)要定时定人进行整改,23)消除隐患。

4、技术员职责

1)负责图纸深化,2)进场后尽快熟悉设计的意图,3)从施工可行性角度完成设计的细化与深化工作,4)报告设计确认,5)并对施工图设计提出合理化建议,6)对场地利用、建筑材料和设备7)选用等提供建设性意见,8)对优化施工工艺提出建议。

9)参加施工图纸的会审,10)组织设计交底,11)编制初步的施工方案。

12)对设计变更、技术核定单进行有效管理并及时提供施工的优化方案,13)报设计同14)意后组织实施。

15)对施工进度实施有效管理,16)从计划进度、实际进度和进度调整等多方面进行控制,17)确保项目如期完工。

18)具体负责工程项目的技术管理工作,19)完成现场的验收、检查工作。

20)负责编制施工交底,21)并确定施工交底是否符合工程实际的需要。

22)完成与项目有关的计算、试验工作,23)确保现场使用的计量、试验设备24)达到规定标25)准,26)使检测工作处于受控状态。

27)负责解决施工现场出现的技术问题,28)与设计、监理协作解决有关题。

29)协助项目技术负责人对关键技术难题进行科研攻关,30)进行新工艺、新技术的开发研究。

31)有效、动态地对现场施工活动实施全方位、全过程管理。

32)合理安排施工搭接,33)确保每道工序的接口处于有效管理状态。

34)实施作业过程中的作业指35)导,36)确保工序管理点的顺利实施。

37)负责处理和协调分包商之间的关系,38)协调分包商的劳动力使用,39)合理调配劳动力资源,40)使工程施工有组织按计划进行。

41)负责不同42)阶段施工场地和临时堆放场地的协调与管理,43)并随工程实际情况不44)断调整计划安排。

45)编制项目进度计划,46)确保进度计划科学管理,47)并随工程实际情况不48)断调整计划安排。

49)负责大型机械及垂直运输设备50)的协调调度。

51)负责《施工日记》的记录工作。

5、材料员职责

1)按合同2)要求和施工方案,3)提供合格的机械设备4)与材料。

5)强化原材料、半成品的质量和设备6)管理,7)提高机械设备8)的完好率及使用率,9)杜绝设备10)带病运转。

11)严格控制无质量保证文件和不12)符合技术规范指13)标14)的材料、设备15)投入施工,16)对不17)合格材料、设备18)一律拒之门外。

19)实施工程现场管理标20)准化,21)对材料设备22)的堆放安置作出科学合理的安排,23)使操作现场的工作环境不24)影响工程施工质量。

25)负责外包公司或甲供材料设备26)产品的质量延伸监控和管理。

27)负责验收、收集、保管所提供产品的质保书,28)标29)准文件及相关技术资料。

30)负责项目材料设备31)管理业务,32)协助项目副经理进行材料设备33)的采购工作。

34)对分包商总包和监理认可的材料设备35)进行全过程的协调管理。

6、质量员职责

1)按质量文件和合同2)要求,3)向业主全面负责,4)实施全过程质量控制检查和监督工作。

5)负责对分部、分项工程及最终产品的检验,6)参与最终产品的质量评定工作,7)独立行使施工过程中的质量监督权。

8)对施工全过程进行质量控制,9)对不10)合格产品坚决不11)予放行,12)待整改后再进行检验验收。

13)负责工地测量网络建立和轴线标14)高的控制。

15)负责整个分部、分项的质量评定工作及市质监站的对口联系。

16)负责各种质量记录资料的填写、收集、立卷工作。

17)组织对未完成产品及产品的保护。

7、安全员职责

1)组织现场安全工作,2)作好各种安全检查和评比工作。

3)负责项目的安全生产和施工现场的安全、消防、保卫工作。

4)完善和健全安全管理各种台帐,5)强化安全管理资料工作,6)负责各种安全记录资料的填制、收集和立卷工作。

负责完善本项目各类安全生产制度,7)消防保卫工作制度,8)并有针对性地制定安全生产细则。

9)监督现场人员认真执行安全、保卫、消防法规、条例、标10)准和规定的实施。

11)负责场容场貌文明施工管理,12)定期组织各分包商进行安全、文明施工的检查考核。

13)监督分包商开展安全教育工作,14)作好分部分项安全技术交底工作。

8、预、核算员职责

1)具体实施项目的合同2)管理,3)参与分包商的选择。

4)负责对分包商的年、月报的核实与工程款的核对。

5)工程量复6)核与增减工程管理,7)并作好阶段性的决算工作。

8)编制项目预决算,9)并进行工程款的收取与支付。

10)作好项目成本控制,11)合理组织资金周转。

12)作好成本分析计算,13)为项目经理提供决策依据。

14)组织进行经济类台帐报表的记载、分析与上报工作。

9、资料员职责

1)加强项目文件和资料控制及内外协调工作,2)强化信息传递。

3)作好对外联络工作,4)加强与当地政府、有关职能部门的合作联系,5)作好对外接待、宣传工作。

6)作好文件资料的收发与整理工作,7)负责文件资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁工作。

8)作好项目部外来人员的接待工作,9)负责各项会务处理工作。

10)在工程竣工后,11)负责文件资料立卷移交工作。

 

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