科研项目管理工作业务流程模板.docx
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科研项目管理工作业务流程模板
科研项目管理工作业务步骤
一、目标：
科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检验评定、验收判定、结果申报、科技推广、档案入卷全程管理。
其目标是使科研项目实施制度化和科学化管理，确保科研计划圆满完成，出结果、出人才、出效益，提升竞争力。
二、对科研项目管理要求
1.项目起源要完全符合科研项目计划要求，即符合本单位真正生产和发展需求。
2.科研项目管理最终目标是应用，结果应用是检验项目成败关键。
三、科研项目管理业务步骤
（一）科研项目申报
1.各单位依据本单位生产和发展需要，了解、确定对科研业务需求，将需求信息确定、分析，制订初步技术方案，关键对技术可行性和经济可行性进行评定。
2.申报单位项目责任人填写申请书（见附件一）并经所在单位审核同意,上报企业主管部门初审。
3.由企业主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，关键对项目立题意义、社会推广预期效果、技术路线可行性、课题组组员及经费预算等进行论证，提出审查意见。
4.科研项目审查后，企业主管部门报领导审批,在维简计划科研技措下达科研项目计划。
（二）科研项目实施和管理
1.课题责任人对课题全方面负责，含有管理权。
全方面负责课题进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务。
2.企业对课题实施情况进行检验和考评。
课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。
3.科研课题研究内容、课题组组员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经同意不得私自变更或修改，如遇特殊情况需征求企业主管部门同意、审批。
4.研究工作中形成全部资料不得短缺，不得据为已经有。
未经许可，不得随意摘抄和发表。
5.试验统计应立即、正确、真实、完整。
科研统计内容关键包含试验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体试验步骤、过程、结果等，并应正确统计观察指标数据改变。
每项试验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。
6.研究工作全部结束后，由课题责任人撰写总结汇报，并将结题汇报上报企业主管部门。
7.因客观原因，不能完成科研课题者，课题责任人要写出拖延理由，上交企业主管部门。
对无正当理由不按计划完成课题者，企业依据情况做对应处罚。
（三）科研项目验收
1.项目完成后，由责任单位组织预验收，并书面汇报企业主管部门及相关专业部门，方便组织判定验收。
2.完成科研项目计划任务，并达成预期效果后，依据项目下达部门要求，提交项目验收材料，企业按相关验收要求，组织相关专业人员进行验收，并办理结算。
3.实施完成科技项目验收时需准备材料：
项目计划申请书、实施方案、完工总结及相关图件、证实等。
（四）科技档案归档
1.科技档案由课题责任人按时立卷归档，和外单位协作，由主办单位保留。
2.获奖科研课题，公布获奖等级后三个月内，整理立卷后移交档案室,获奖证书复印件交企业主管部门立案。
3.科技档案归档文件资料，包含审批文件、任务书、委托书、设计方案、协议书、协议书；试验研究调查、分析、试制、测试、观察和多种载体关键原始统计和数据，论文清单、结果申报材料、审批材料、结果奖励文件、结果推广使用证实材料、发明证书、奖励、经费收支结算等。
（五）科技结果报奖
1.企业内部报奖
（1）报奖时间：
每十二个月进行一次科技进步奖评审活动，材料按要求格式填写，打印一式一份并加盖公章，要求每十二个月12月31日之前上报。
见附件二《科技进步项目评审及奖励措施》（永煤规字[]249号）。
（2）申报程序
①经过所在单位验收评议并符合本要求评奖条件项目，由所在单位将项目初步验收评议结果和申报书报企业主管部门审核；
②项目评审组负责验收评议，并形成验收评议意见；
③企业评审委员会进行审批、评奖。
（3）申报材料包含
①《科技进步奖申报书》（见附件三）；
②所在单位科技进步项目初步验收评议意见；
③项目计划申请书、项目实施总结汇报；
2.企业对外报奖
企业对外报奖，包含部级、省级、地域级、集团报奖。
关键工作有二项:
①项目完成后要聘用教授判定、验收，形成科技项目评审意见书；②依据科技部门报奖申报事宜准备结果原件和相关材料，并按要求上报。
（1）科技结果判定管理
①提供评审（或判定）关键技术资料：
项目评审纲领、工作总结、技术汇报、效果分析、科学技术查新汇报、用户意见及项目相关原始资料等。
②科技结果是指在试验或理论上有发明性，有一定科学水平和实用价值新技术、新方法、新器材、新药品、新理论、新认识等。
③凡在科技工作中取得含有新奇性、优异性和实用性，符合科技结果范围，均应按国家、省、市结果登记措施进行登记，不然不许可申报结果奖。
④凡申报国家科技结果奖或省、市科技结果奖结果，按国家、省、市相关条例准备相关资料、填写多种申报表、签定书，并提前查新检索。
⑤参与判定课题，由课题责任人向判定委员会做结果汇报，备齐申报材料。
⑥经过判定课题，按要求上报、登记并存档。
（2）申报奖励
①对外报科研结果奖励，按各级主管部门科技奖励管理措施实施。
②对外报奖
集团报奖:
福能集团科技进步奖申请书（见附件四）；
地域级报奖：
三明市科技进步奖申报材料（见附件五）；
省级报奖：
相关福建省科学技术奖推荐工作通知（见附件六）。
附件一
永安煤业有限责任企业
科技计划项目
申请书
（项目名称）
负责单位：
起止年限：
申报日期：
目标意义和中国外概况：
关键研究、试验内容、技术关键和技术路线（包含工艺步骤）：
1、研究、试验内容：
2、技术关键
3、技术路线
地点和进度安排：
1、地点：
2、进度安排：
经费概算（含关键设备及仪器）
负担单位和关键协作单位及分工：
1、负担单位：
任务分工:
2、协作单位：
任务分工:
3、课题责任人（单位、姓名、职务、职称）
4、课题组组员：
实施单位、责任人审查意见：
责任人:
申报日期：
年月日
上级主管部门审查意见：
责任人:
日期：
年月日
附件二
永煤规字[]249号
福建省永安煤业有限责任企业
科技进步项目评审及奖励措施
企业所属各单位、相关部门：
为了促进科技项目实施，调动广大职员主动开展技术攻关、工艺改造和“五新”技术推广应用，加紧科技结果转化，推进企业技术进步，全方面提升企业经济效益。
经企业研究，特制订煤业企业科技进步项目评审及奖励措施以下：
一、成立项目评审委员会
为表现评审工作公平、公正和科学性，煤业企业成立项目评审委员会，评委会组员由煤业企业技术分管领导、计划发展部、生产技术部、机电管理部、安监处、财务部、工会责任人组成，负责科技进步奖项目标评议审定和认定工作。
下设评审办公室挂靠计划发展部，由计划发展部牵头，组织相关部门技术责任人、科研项目主管人员等组成项目评审组，负责项目标验收和评审工作。
二、评审内容和时间：
各单位关键科技项目实施进度和效果，每十二个月进行一次科技进步奖评审活动，时间定于12月份。
三、科技进步奖评审措施
1、申报程序：
（1）、经过所在单位验收评议并符合本要求评奖条件项目，由所在单位将项目初步验收评议结果和申报书报企业评审办公室审核；
（2）、项目评审组负责验收评议，并形成验收评议意见；
（3）、企业评审委员会进行审批、评奖。
2、申报材料包含
（1）、《科技进步奖申报书》（见附件）；
（2）、所在单位科技进步项目初步验收评议意见；
（3）、项目计划任务书、项目实施总结汇报；
以上材料按要求格式填写，打印一式五份并加盖公章。
四、评奖等级和方法
1、职员（集体或个人）实施科技项目，必需经过试验研究和实际应用，在生产和工作中使用并取得实际成效，方能申报评奖。
2、对职员科技进步奖励，实施精神激励和物资奖励相结合
标准。
3、对被采取、能够直接计算经济效益科技项目，奖励分为五个等级：
特等奖，项目年创效达成100万元以上（含100万元）；
一等奖，项目年创效50万元以上100万元以下（含50万元）；
二等奖，项目年创效10万元以上50万元以下（含10万元）；
三等奖，项目年创效5万元以上10万元以下（含5万元）；
四等奖，项目年创效5万元以下。
对借鉴已经成熟科技结果，在本单位进行实施或进行技术改善取得显著经济效益，按降低一个等级奖励。
4、对被采取、不能直接计算经济效益科技项目，依据其作用大小、技术复杂程度和推广应用范围，参考本措施相关要求，评定对应奖励等级。
5、被采纳科技项目，经评审确定作为技术贮备，对该项目标奖励参考本措施相关要求，在最低等级限额内酌情给奖励；如作为技术贮备项目以后投入实际应用，应该根据应用后经济效益大小，评定对应奖励等级，实际应用后增发奖励，应该剔除已发放部分奖励。
6、已实施科技项目标年节省或发明价值，参考国家或企业定额进行计算，自采取之日起，按十二个月为计算单位，并经采取单位财务部门和企业评审委员会审核。
7、企业职员在完成本职员作前提下提出、和本身职责虽有直接关联、但有创新项目，采取见效后能够根据本措施给奖励。
8、获奖项目不得反复评奖。
一个科技项目同时符合两个以上奖励条件，应该根据奖金额最高奖励；一个科技项目经再次评审提升了奖励等级时，再次发放奖金时只补发差额部分。
9、集体实施科技项目标奖金，根据各人贡献大小进行合理分配，其中项目关键人员奖励百分比应大于奖额50％。
10、企业主管部门应该对已评奖科技进步工作实施情况进行监督和检验，并负责协调实施过程中碰到问题和争议。
五、奖励措施
经评审，对获奖科技项目标关键完成人每人发给一本荣誉证书，同时按以下标准给予经济奖励：
特等奖：
奖励10000--50000元；
一等奖：
奖励5000--10000元；
二等奖：
奖励3000--5000元；
三等奖:
奖励1000--3000元；
四等奖：
奖励500--1000元。
六、相关要求
1、各单位要切实加强对关键科研项目标管理，各专业、单位主任工程师负责科技项目计划落实具体工作，并要指定一专职（或兼职）人员对本单位科研项目计划实施情况进行跟踪反馈。
2、企业研究确定年度科技项目计划下达后，由责任单位主任工程师负责组织实施。
每个项目全部要确定项目责任人，成立课题组，制订实施目标和计划，并报计划发展部立案。
3、项目完成后，要进行认真总结，填写项目总结汇报和实施效果相关证实材料。
4、项目完成后，由责任单位组织预验收，并书面汇报计划发展部及相关专业部门，方便组织判定验收。
5、实施完成科技项目判定验收时需准备材料：
项目计划任务书、实施方案、阶段小结、完工总结及相关图件、证实等。
6、各单位要认真落实煤业企业科研经费管理补充要求，实施科研经费预拨款制度，要求科研项目有计划、有立项、有实施成效、有总结、有验收、有用款审批。
7、相关责任单位因组织不力、方法不到位而造成企业下达年度科技项目实施进度或效果达不到要求要求，将给予批评并进行必需经济处罚。
8、上京分企业所属各单位实施和申报评奖科技项目，由上京分企业生技办组织实施、验收、判定，报企业评审办公室及评委会评审、认定。
本措施自公布之日起实施，原永管规字[]05号《相关科技进步考评若干要求（试行）》文件同时废止。
附件：
《永安煤业企业科技进步奖申报书》
永安煤业有限责任企业
二00二年八月十九日
附件三
永安煤业企业科技进步奖申报书
一、项目基础情况及具体内容
项目名称
关键完成人
关键完成单位
研制起止时间
推荐等级
结果进度
A:
阶段性B:
最终
鉴定单位
判定时间
申报单位
申报日期
关键研究、试验内容和技术关键：
二、结果应用于生产建设证实
项目名称
应用单位
应用结果起止时间
经济效益：
（财务部门盖章）
年月日
社会效益及应用情况：
三、关键完成人情况表
姓名
性别
籍贯
出生年月
民族
政治面貌
技术职称
职务
工作单位
参与本项目工作起止时间
至
文化程度
毕业学校
毕业时间
所学专业
学位
曾获何种科技奖励
关键完成人对本项目做出发明性贡献内容：
四、评审意见
基
层
申
报
单
位
审
查
意
见
（盖章）
年月日
申
报
初
审
意
见
（盖章）
年月日
评
审
委
员
会
意
见
（盖章）
年月日
附件四
年科技奖
申报书
（项目名称）
负责单位（盖章）
起止年限年月至年月
申报日期年月日
福建省煤炭工业（集团）有限责任企业
一、项目基础情况
项目名称
主要
完成人
主要
完成单位
申报
单位意见
（盖章）
申报
奖励等级
任务起源
A.集团企业计划B.本单位计划
C.自选D.其它选择:
项目
起止时间
起始：
年月
完成：
年月
申报
单位
联系人
电子邮件
邮编
通信地址
联络电话
移动电话
二、项目介绍
项目所属科学技术领域、关键内容、特点及应用推广情况：
（不超出800个汉字）
三、项目具体内容（纸面不敷，可另增页）
1、立项背景
2、具体科学技术内容
3、发觉、发明及创新点：
4、保密关键点：
5、和目前中国外同类研究、同类技术综合比较
6、应用情况
7、经济效益单位：
万元（人民币）
项目总投资额
回收期（年
栏目
年份
新增
利润
新增
税收
创收
外汇
节支
总额
累计
各栏目标计算依据：
8、社会效益：
四、本项目曾获科技奖励情况
获奖时间
奖项名称
奖励等级
授奖部门（单位）
五、申请、取得专利情况表
国别
申请号
专利号
项目名称
六、关键完成人情况
第完成人
姓名
性别
民族
出生地
省（自治区、市）市（县）
出生日期
年月
党派
工作单位
联络电话
通讯地址
邮政编码
家庭住址
住宅电话
电子信箱
毕业学校
文化程度
学位
职务、职称
专业、专长
毕业时间
曾获奖励及
荣誉称号情况
参与本项目标起止时间
自年月至年月
创
造
性
贡
献
本人署名：
年月日
七、关键完成单位情况
单位名称
第完成单位
单位性质
A研究院所B学校C社会团体D机关
E国有企业F民营企业G其它
联系人
联络电话
传真
电子信箱
通讯地址
邮政编码
主
要
贡
献
单位盖章
年月日
八、附件目录
1、技术评价证实（复印件）
2、应用证实
3、国家发明专利证书及发明权利要求书或查新汇报
4、其它证实
《科技奖申报书》
填写说明
《科技奖申报书》是参考《国家科学技术奖励推荐书》编制，适适用于集团企业应用开发结果和推广应用结果及软科学结果。
《科技奖申报书》是奖励评审基础技术文件和关键依据，必需严格按要求格式、栏目及所列标题如实、全方面填写。
《科技奖申报书》要求按要求打印或铅印、A4开本竖装、文字及图标限定在257×170mm（高×宽），左边留25mm装订线、正文内容为小4号字。
推荐书及其指定附件（A4开本）齐备后应合装成册，装订后无需加装封面。
《科技奖申报书》各栏填写要求：
一、项目基础情况
《项目名称》：
汉字名称应该简明、正确地反应出项目标技术内容和特征，字数（含符号）不超出30个汉字。
《关键完成人》：
按《国家科学技术奖励条例实施细则》相关要求填写，并根据贡献大小从左至右、从上到下次序排列。
技术发明奖应该在关键完成人后面注明完成该项目时所在单位。
《关键完成单位》：
按《国家科学技术奖励条例实施细则》相关要求填写，并根据贡献大小从左至右、从上到下次序排列。
《申报单位意见》：
指项目第一完成单位提出申报意见。
《申报奖励等级》：
可选择特、1、2、3等奖
《任务起源》在对应字母上划“√”。
A．集团企业计划：
指列入集团企业每十二个月计划项目，以文件为准；
B．本单位计划：
指列入本单位计划项目，以本单位每十二个月文件为准；
C．自选：
指本基层单位提出或同意，占用本职员作时间研究开发项目；
D．其它：
不能归属于上述各类研究开发项目；
《项目起止时间》：
起始时间指立项研究、开始研制日期，完成时间指项目经过验收、判定或投产日期。
二、项目介绍
《项目介绍》：
是向中国外公开宣传、介绍本项目标资料，要求按栏目内提要简单、扼要地介绍，同时不泄露项目标关键技术。
三、项目具体内容
《项目具体内容》：
应该根据《科技奖申报书》要求栏目内容及本说明相关要求，详实、正确、全方面地填写，必需图标须就近插入对应正文中，不宜另附。
（一）《立项背景》：
简明扼要地概述立项时中国外相关科学技术情况，关键技术经济指针，尚待处理问题及立项目标。
（二）《具体科学技术内容》：
是考评、评价该项目是否符合授奖条件关键依据，所以，凡包含该项科学技术实质内容说明、论证及试验结果等，均应直接叙述，通常不应采取见**附件表示形式。
1．技术发明填写方法
（1）总体思绪。
总体思绪是依据立题目标，从总体上利用什么新思想、新知识，继承已经有科学技术结果优点，克服、处理其不足，发明出什么样新发明结果。
（2）技术方案。
应具体写明发明结果技术关键和所采取具体技术方法。
根据发明不一样类型，对填写该内容概括要求是：
①对于产品发明。
包含仪器、设备、器械、工具、零部件及生物新品种等。
其基础写法按结构描述，通常要写四点：
〔１〕按结构图（装配图、剖面图）从静态到动态作总描述，静态用以说明组成发明组成部分，动态用以说明动作程序。
〔2〕画出关键部件图作深入描述，包含特殊加工工艺、特殊材料、特殊调试技术等。
〔3〕列出性能指针。
〔4〕组成发明其它内容。
全部机械图均不注尺寸，但应按百分比绘制并标出图序，注出零部件名称。
②对于工艺发明。
其基础写法按对应步骤及实现条件描述其特点，通常要写四点；〔1〕基础原理。
已知原理只需写明采取了什么原理，新原理要列出结论性公式（不写推导过程）。
〔２〕说明实施步骤。
如工艺步骤、安装步骤等。
〔3〕实现条件。
如工艺条件、使用原料等。
〔4〕完成动作所采取设备。
对于组成发明特殊装备，还应参考产品发明写法，深入具体描述其特征。
③对于材料发明。
材料包含用多种技术方法取得物质等。
通常要写四点：
〔1〕组成成份。
包含各物质元素名称、特征、配比及结构式。
〔2〕合成方法或制造工艺。
包含工艺步骤、工艺参数（含最好参数）。
〔3〕完成工艺所需特殊设备（参考产品发明写）。
〔4〕物理化学性能。
（3）实施效果。
应具体填写实施范围、规模、已达成效果，简明叙述预期效果和对专业技术发展起作用意义等。
包含专业水平提升、工艺过程简化、节省能源、降低原材料消耗，提升工效和经济效益或社会效益等。
2．科技进步填写方法
（1）总体思绪。
应简明叙述针对立项目标，利用什么新思想、新技术、新方法，来处理什么样技术问题，发明出什么样新结果。
（2）技术方案和创新结果。
应具体叙述具体技术方案和实施步骤，应用了哪些理论、技术和方法，在技术开发、推广及产业化过程中，攻克了哪些关键技术，在技术上有哪些创新，取得了哪些创新结果。
（3）实施效果。
应简明叙述该项技术转化程度，应用范围及推广情况。
根据国家科学技术进步分类。
各类项目在叙述对应有所侧重。
①技术开发类项目应突出技术创新、结果转化，对产业结构优化升级和实现行业技术跨越促进作用。
②社会公益类项目应突出研究方法和手段上创新，在本行业中推广应用情况和对促进社会科技进步作用。
③国家安全类项目应突出技术开发难度，技术创新程度、战略关键性和对国防建设和保障国家安全所起到重大作用。
④重大工程类项目应突出团结协作、联合攻关在技术和系统管理方面创新、技术难度和工程复杂程度、总体技术水平和推进行业技术进步作用。
（三）《发觉、发明及创新点》：
是推荐项目和推荐书关键部分，也是审查项目、处理争议关键依据。
“发觉、发明及创新点”是项目具体内容在创新性方面归纳和提练，应简明、正确、完整地叙述，无须用抽象形容词。
每个发觉、发明及创新点提出须是相对独立存在。
自然科学发觉点是指：
说明自然科学研究领域自然现象、特征或规律方面发觉。
即自然现象规律新认识，科学理论、学说上创见；原理、机理深入说明；经过基础资料科学积累总结出规律性新认识和研究方法手段上创新等。
技术发明发明点是指：
前人所没有含有发明性关键技术。
发明点应以发明专利和查新汇报为依据，发明原理、效果、意义不要列入。
科学技术进步创新点是指：
在研究、开发、推广和产业化中做出发明性贡献和处理关键技术。
（四）《保密关键点》：
是指推荐项目标具体科学技术内容中需要保密技术内容。
（五）《和目前中国外同类研究、同类技术综合比较》：
应就推荐项目标总体科学技术水平、关键技术经济指针同目前中国外最优异同类研究和同类技术用资料或图表方法进行全方面比较，加以综合叙述，并指出存在问题及改善方法。
（六）《应用情况》：
技术发明奖、（国家）科学技术进步奖应就推荐项目标应用、推广情况及预期应用前景进行叙述。
（七）经济效益情况表
《经济效益情况表》：
栏中填写数字应以关键生产、应用单位财务部门核准数额为基础依据，只填写在推荐前三年所取得新增直接效益。
推荐（国家）自然科学奖项目不需要填此栏目。
各栏目标计算依据，应就生产或应用该项目后产生直接累计净增效益和提升产品质量、提升劳动生产率等作出简明说明，并具体列出本表所填各项效益额计算方法和计算依据。
（八）社会效益情况表
《社会效益情况表》：
是指推荐项目在推进科学技术进步，保护自然资源或生态环境；提升国防能力；保障国家和社会安全；改善人民物质、文化、生活及健康水平等方面所起作用，应扼要地做出说明。
四、本项目曾获科技奖励情况
《本项目曾获科技奖励情况》：
应如实填写各级获奖情况
五、申请、取得专利情况表
《申请、取得专利情况表》：
应包含推荐项目中所含全部专利申请情况及已取得中国外专利。
六、关键完成人情况表
《关键完成人情况表》：
是核实完成人是否含有获奖条件关键依据，应按表格要求逐项填写。
“发明性
升级会员 