学习情境二单元一.docx
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学习情境二单元一
复习上节内容：
1、注册系统管理的操作员有哪些？
初次使用时，必须以哪个操作员的身份注册系统管理？
答：
系统管理员和账套主管。
初次使用时，必须以系统管理员的身份注册系统管理。
2、系统管理模块的主要功能有哪些？
答：
账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理和设立统一的安全机制。
3、系统管理员和账套主管的权限比较表
权限
系统管理员
账套主管
增加操作员
√
建立账套
√
修改账套
√
输出账套
√
引入账套
√
输出年度账
√
引入年度账
√
实验一上机出现的问题
一、服务器：
本机，不用改。
例如：
KUAIJI52
注意：
第一次进入某个系统，如“系统管理”，需输入服务器名；以后再进，直接进入。
二、判断软件是否正常运行
①看自己电脑右下角的两个绿颜色的
；②双击心形软件，双击“设置U8服务参数”，[确定]，检查出现的窗口中的数据库服务器名与真实的数据库服务器名是否一致。
若不一致，改动U8窗口中的数据库服务器名，[确认]。
三、设置操作员的权限：
1、把你本人设为账套主管（admin）；
2、王东：
具有除恢复记账前状态（GL0209）及出纳签字和出纳的全部权限外的所有总账系统的权限、工资管理、固定资产、应收、应付的全部权限。
四、账套备份（账套输出）
1、“年+月+日+姓名”文件夹：
2个文件，一个是.BA，另一个是.Lst。
2、若做两次账套输出，则有4个文件。
错误做法：
随意删除2个，很可能导致不配套。
（无法做账套引入，重做前面的上机）
正确做法：
4个都保留，下次账套引入时，选号码大的。
3、具体操作：
下机前，系统管理员（admin）做账套输出，选中自己的账套，[确认]。
选备份路径时，双击D盘下文件夹，如20110905张三，[确认]。
把D盘下文件夹发送到你的优盘。
五、账套引入
机子被写保护，往后每次上机先做账套引入，下机前别忘了做账套输出。
具体操作：
从优盘中把某个文件夹，如20110905张三，复制、粘贴到D盘下，同时关闭优盘的窗口。
系统管理员（admin）注册系统管理，做账套引入。
系统提示“是否改变路径”，单击[否]。
如果再出现一个提示“是否覆盖某账套”，单击[是]。
引完后，在D盘下新建一个文件夹，如20110910张三。
补充知识：
系统日期：
双击电脑显示器右下角的时间，或单击鼠标右键，选“调整日期/时间”，调整后[确定]。
操作日期：
又称登录日期，即注册系统的日期。
系统日期≥操作日期，即在操作日期之后。
登录时，操作日期默认为系统日期。
引入新课：
2.账套初始化
2.1企业应用平台设置
一、任务
1、系统启用
示例2.1：
在“企业门户”中启用“总账”、“工资管理”、“固定资产”、“应收”和“应付”系统（启用日期为2011年9月1日）
开始∣程序∣用友ERP-U8∣企业门户，账套主管注册，基础信息∣基本信息∣系统启用，
总账，选择启用年月日，单击[确定]。
用相似方法启用其他系统。
注意：
系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间。
2、设置部门档案
基础信息∣基础档案∣部门档案，单击[增加]，输完后[保存]。
部门编号
部门名称
1
人事部
2
财务部
3
市场部
301
供应部
302
销售部
4
加工车间
注意：
先增加一级部门，再选中一级部门，增加二级部门。
3、设置职员档案
基础信息∣基础档案∣职员档案，选中某部门后，单击[增加]，输完后[保存]。
职员编码
职员姓名
所属部门
1
杨文
人事部
2
李丽
人事部
3
本人姓名
财务部
4
王东
财务部
5
杨明
供应部
6
刘红
销售部
7
刘伟
加工车间
8
张明
人事部
注意：
先选末级部门，再增加职员档案。
4、设置客户分类
按行业或地区划分。
基础信息∣基础档案∣客户分类，单击[增加]，输完后[保存]。
类别编号
类别名称
1
北京地区
2
上海地区
3
东北地区
4
华北地区
5
西北地区
5、设置客户档案
基础信息∣基础档案∣客户档案，选中某一分类后，单击[增加]，输完后[保存]。
客户编码
客户简称
所属分类
01
北京天益公司
1北京地区
02
大地公司
1北京地区
03
上海邦立公司
2上海地区
04
明兴公司
2上海地区
05
鞍山钢铁厂
3东北地区
06
伟达公司
4华北地区
07
光华公司
5西北地区
注意：
①单击鼠标选中左边的某一分类（末级），再单击[增加]。
②两个客户不同名，但实为同一个客户，单击[并户]进行合并。
6、设置供应商分类
基本方法同“客户分类”。
基础信息∣基础档案∣供应商分类，单击[增加]，输完后[保存]。
类别编号
类别名称
1
北京地区
2
上海地区
3
东北地区
4
华北地区
5
西北地区
7、设置供应商档案
基本方法同“客户档案”。
基础信息∣基础档案∣供应商档案，选中某一分类后，单击[增加]，输完后[保存]。
供应商编码
供应商简称
所属分类
01
北京无忧公司
1北京地区
02
大为公司
1北京地区
03
杰信公司
2上海地区
8、设置数据权限
示例2.2：
设置操作员王东有权对张平及周健所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限
具体操作：
在“企业门户”的“基础信息”中，双击“数据权限”，再双击“数据权限设置”，①业务对象：
用户；②在用户中选中“王东”；③单击[授权]；④在出现的窗口中，先选中“张平”，单击“>”；再选中“周健”，单击“>”；最后单击[保存]。
二、知识
1、系统启用
有两种方法可以设置系统启用。
一种是在企业建账完成后立即进行系统启用；另外是在建账结束后由账套主管在企业门户中进行系统启用。
2、企业门户
（1）企业门户是一个公共交流平台，通过“企业门户”注册进入，无需再次验证而进入任何一个系统。
（2）基础档案信息在企业门户中维护。
注意：
系统管理员不能进入企业门户，因为他不能进行业务处理。
作业：
一、判断题
1、admin能注册进入系统管理和企业门户。
（）
2、各系统的启用会计期间必须等于账套的启用期间。
（）
二、简答题
1、设置系统启用有两种方法，具体为哪两种？
2、教材P33的第8题。
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