物流管理信息系统课程设计.docx
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物流管理信息系统课程设计
物流管理信息系统
课程设计
题目：
制药企业物资采购管理信息系统设计
学生姓名：
学号：
班级
:
物流1102班
专业：
指导教师：
制药企业物资采购管理信息系统设计
学生姓名：
学号：
班级：
物流1102班
所在院（系）:
交通运输工程学院
指导教师：
完成日期:
长沙理工大学课程设计任务书
交通运输工程系物流工程专业2011级2班
课程名称物流管理信息系统课程设计
题目制药企业物资采购管理信息系统设计
学生姓名学号
同组设计者：
一、已知技术参数和设计要求
1、已知技术参数
《物流管理信息系统及其实例》.西安交通大学出版社，2004.10.
《物流信息系统》，物资出版社，2006.1.；
《物流管理信息系统》,清华大学出版社、北京交通大学出版社,2006.10.
《数据库项目案例导航.》，中国铁道出版社，北京：
清华大学出版社,2004.8..
2、设计要求
本课程设计是物流工程专业《物流管理信息系统》专业课程学习的必修内容之一。
课程设计要求学生掌握信息系统开发设计的一般步骤与应用程序开发能力。
本课程设计的目的在于增强学生的感性认识，沟通学生从课堂的理论知识与具体实际工作的衔接，提高学生的动手能力，实现理论和实践的统一。
通过课程设计，使学生深刻地认识到信息技术的应用对物流行业发展的重要性；掌握信息系统开发的主要流程；能结合所学相关物流专业知识并运用数据库开发软件完成对物流管理信息系统设计。
二、课程设计选题
设计选题说明：
下面所列出的是本次课程设计的选题方向，另外指导老师根据各选题提供了部分相关案例或给出了相关系统开发提示。
同学通过分析可以对各选题示例进行分析，但是每一个选题只能由一个小组选择。
（注：
选择同一题目的人数为4人，并且每个小组成员完成单独一个子系统的开发及文档的撰写）。
1、服装物流管理信息系统设计
2、仓库管理信息系统设计
3、销售管理信息系统设计
4、连锁餐饮行业的物流管理信息系统设计
5、企业物料管理信息系统的设计
6、企业进销存管理信息系统设计
7、物流配送管理信息系统设计
8、生产企业物资采购管理信息系统设计
三、本次课程设计应完成的主要任务
1、系统设计及开发的可行性分析
经济可行性系统的初步调查。
（企业概况、组织机构、现行系统运行情况及其业务流程中存在的问题、新系统开发条件）
系统开发的必要性（物流行业竞争、在生产、采购及销售流程中信息系统的必要性）
技术可行性分析（系统的体系结构、选择的开发方式，分析技术中的潜在的风险）
经济可行性分析（成本/效益分析）
2、系统分析
需求分析
物流信息系统使用者进行相关调查（包括现有系统亟待解决的问题）
组织结构分析
设计的物流信息系统中所涉及的相关部门及人员，要求分析出这些部门及人员在实际工作中与物流活动相互关系的重要程度。
业务流程分析
要求对每个系统开发小组成员须对本人负责设计及开发的系统子功能模块的业务流程分析，同时结合文字用业务流程图表述出来。
数据流程分析
要求对每个系统开发小组成员须对本人负责设计及开发的系统子功能模块的数据流程进行分析，同时结合文字用数据流程图详细表述出来。
3、系统设计
系统总体结构设计（子系统/模块划分）
要求画出所在小组设计的物流信息系统总体结构图，小组成员着重阐述各自负责完成功能模块的功能。
代码设计
要求说明系统功能模块的编码形式和结构
比如仓储管理中，对货物存储位置的确定（仓号-库位-货架号-货位号）是用哪些字符表示，分别代表的含义。
如：
表2.代码设计——人事代码设计表
代码对象
人事代码
代码类型
部门码+顺序码
位数
7
校验位
1
代码数量
200
使用期限
无限
使用范围
本公司
数据结构设计（E-R图，建立关系数据库表）
要求用E-R图来反映系统中功能模块所涉及的数据对象之间的关系，同时依E-R图进行数据库设计，建立关系数据库表。
输入输出界面设计
要求结合文字和图片提交应用程序运行的结果。
4、课程设计的总结和体会
四、工作计划
本次课程设计总体时间为两周，2014年6月9日至2014年6月22日，具体计划安排如下：
2014.6.9-2014.6.10：
需求分析
2014.6.11-2014.6.12：
系统规划
2014.6.13-2014.6.16：
系统分析及设计
2014.6.17-2014.6.21：
应用程序开发
2014.6.22：
综合评价，结论；以及文档整理提交
五、课程设计完成提交文档要求
按以下顺序装订成册：
（1）封面；
（2）扉页；（3）任务书；（4）指导书；
（5）目录；（6）正文；（7）附录；（8）成绩评定表。
指导老师：
向慧盛玉奎
2014年3月1日
教研室意见：
同意按任务书要求开展设计
教研室主任：
周爱莲
2014年3月1日
2011级物流工程专业物流管理信息系统课程设计指导书
一、课程设计的目的和要求：
物流管理信息系统课程设计是物流工程专业中实践性环节，是学习完《物流管理信息系统》课程后进行的一次全面的综合练习，其目的在于增强学生的感性认识，将课堂的理论知识与具体实际工作有效的衔接起来，并提高学生的动手能力，实现理论和实践的统一。
通过本次课程设计，使学生深刻地认识到信息技术的应用对物流行业发展的重要性；掌握信息系统开发的主要流程；能结合所学相关物流专业知识并运用数据库开发软件完成对物流管理信息系统设计。
二、课程设计的依据和资料来源：
1、邵举平.物流管理信息系统.第2版,清华大学出版社&北京交通大学出版社,2006.10.
2、冯耕中.物流管理信息系统及其实例.第1版,西安交通大学出版社，2004.10.
3、彭扬.物流信息系统.中国物资出版社,2006.1.
4、薛华成.管理信息系统.第3版.北京：
清华大学出版社,1999.
5、陈艳峰.数据库项目案例导航.第1版.北京：
清华大学出版社,2004.8.
三、课程设计应完成的任务：
本课程设计重视书面材料的撰写（信息系统前期的系统调查，系统规划，系统分析，系统设计），最后通过应用程序开发工具（VB、VF等可视化语言环境）建立一个基本完整的信息系统。
此外课程设计要求一人一题，每个同学所完成的文档都应包括如下内容：
1、搜集资料：
根据选题，进行系统调查，搜集资料
2、系统分析
需求分析
组织结构分析
业务流程分析
数据流程分析
3、系统设计
系统总体结构设计（子系统/模块划分）
代码设计
数据结构设计（E-R图，建立关系数据库表）
输入输出界面设计
4、系统实施（附设计子系统的程序源代码）
5、体会和总结
四、课程设计要求及时间安排：
1、课程设计要求：
本次课程设计分小组进行，每小组4人，各小组必须选择不同的选题，且每人必须独立负责设计和开发该系统中的一个模块，最后每人亲自提交一份由自己开发的设计成果（不是整个系统的设计文档）；设计过程中，根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设计活动；最后开发出一个可运行的信息系统，界面设计合理，并可通过上机检查；最后设计文档用A4纸打印，字迹清晰，页面整洁，并按任务书要求装订成册。
2、设计纪律：
本次课程设计集中在固定教室（交通学院计算机机房）进行，设计期间严格考勤，按时作息，一般不允许请假，如遇特殊情况，需写请假条报院领导批准，否则按每天旷课八节处理，如果请假或旷课总时数累计达全部设计时间的三分之一以上，该课程设计成绩按零分计；此外，不得以任何理由请人代交作业，否则本次课程同样以零分计。
3、时间安排：
两周设计时间，第16周～第17周。
第一周：
确定好选题；搭建好系统的整体框架确定好系统开发人员及各自分工；系统开发的可行性研究；对开发对象物流活动作业流程进行系统分析
第二周：
系统总体设计；系统详细设计；系统实施，综合评价，结论；以及文档整理提交。
五、成绩评定
1、评分标准：
设计操作纪律，10分；设计成果，40分；设计文档，50分。
2、若发现有两个和两个以上不同小组的文本和程序有抄袭嫌疑，则小组的所有同学的成绩均为零分。
第一章系统开发概述
1.1系统开发的背景
1.1.1HZ企业概况
HZ公司是美国某大型制药公司和国内某制药厂于1989年合资成立的大型现代化制药企业，总投资为6040万美元，其合资规模位于国内合资制药企业前列。
该公司分成生产和销售两大部分，在中国的生产集团位于某经济技术开发区，而销售集团则位于北京。
HZ公司担负着供应国内销售集团需要的二十几种产品，另外从1995年开始向国际市场出口成品和半成品。
考虑到公司目前全球化采购生产，销售的模式，需要通过建立新的信息系统来加强企业各环节间的联系。
在开发新的系统时应考虑全球各个生产企业的运作情况，现在的库存信息、生产文件信息都要传递到财务部加以综合输入EXCEL文件并加以整理，从而总结出财务期末库存帐，成本差异分析表，同时新建的信息系统需要车间及仓储部门在完成每一项任务后，将数据信息及时、准确地输入到新系统中。
1.1.2制药企业采购管理系统概述
进人21世纪以来，随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网络和全球化市场的形成以及技术变革的加速，市场竞争也日趋残酷。
技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短，制药企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。
所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速反应，源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的“个性化产品”去占领市场，赢得竞争。
企业生产能力的发挥，在一定程度上也要受采购管理的制约。
采购是企业向供应商购买商品的一种商业行为，企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购获得的，采购是企业物流管理的起始点。
低价格、高质量、良好的服务是采购者的基本要求，传统上采购管理的理论都注重于采购行为本身，考虑如何选择供应商，如何谈判，使企业在采购中获得利益。
由于采购资金在总成本中占很大比重，使得采购在企业经营活动中占重要地位。
1.2系统开发的目的和意义
采购管理系统可帮助采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程，每一业务都能有效控制。
采购人员在向供应商发出采购令前不必像以前那样，繁琐地填写大量的各种表格，只需审查系统所产生的每一期间内的采购计划即可。
如遇生产计划变更，采购计划相应变化。
采购人员因有了及时准确的计划信息，他们可从烦琐的事务作业中解脱出来，用更多的时间和精力来进行价值分析，选项择货源和开发更多的合格供应商。
有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况，帮助采购人员选择最佳的供应，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货关态。
采购作业计划经审批后生成采购订单，采购订单审批后执行采购。
采购管理子系统与库存、生产、质量及应付账子系统同时使用，效益将更明显。
第二章系统规划
2.1确立新系统建立的目标
本系统开发采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法，结合两种开发方法各自的优势，对制药企业物资采购系统进行管理，从拟定采购计划，实施采购计划，到货，到入库，入库检验等各个环节进行系统的管理，简化各环节的人力，物力，财力，力求达到最优化。
2.2系统开发的可行性
2.2.1系统开发的必要性
制药企业物流流程复杂繁琐，耗费大量的人力物力，并且各个部门的分工不明确，这就需要有一个新的信息管理系统。
采购环节与其它环节紧密联系以及采购本身的重要性，所以需要开发采购管理子系统，采购管理子系统的开发对节约成本、控制库存、调节生产等都是相当有意义的。
2.2.2经济可行性分析
虽然在系统开发的前期需要投入的资金比较多，但是在长期的运营管理当中，能运用计算机进行开发与管理，可以大量节省设备资金，节省人员资本，即不论是人力物力上面都可以大量的节省消耗，相对于成本来说其效益是相当可观的。
因此该信息系统在经济上是可行的。
2.2.3技术可行性分析
本系统要求有熟练掌握VB编程语言的技术人员，并需要计算机，这些方面的要求目前都是很容易达到的。
因此，在技术方面是可行的。
2.2.4管理上的可行性
此次采购系统的开发得到了HZ制药企业采购部门经理的大力支持，期待着设计出的采购系统能够提高企业物资采购流程效率。
采购部门的其他人员也期待着采购系统能够成功的开发，帮助他们能够快速准确的工作，减少作业量提高效率。
2.3选择系统开发方案
运用VisualBasic语言完成系统，使用Access建立数据库，通过ADO控件的形式链接到VB系统中，最后运用MicrosoftOffice实用软件完成文档工作。
2.4确立系统开发进度
本次物资采购系统设计总体时间为两周，2014年6月9日至2014年6月22日，具体计划安排如下：
2014.6.9-2014.6.10：
需求分析；
2014.6.11-2014.6.12：
系统规划；
2014.6.13-2014.6.16：
系统分析及设计；
2014.6.17-2014.6.21：
应用程序开发；
2014.6.22：
综合评价，结论；以及文档整理提交。
第3章系统分析
3.1需求分析
采购管理是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动，而供应管理是为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。
采购管理系统是根据HZ制药企业生产部门的材料采购清单的需要，对采购计划汇总、采购计划制定、采购订单制定、原材料入库状况、采购结算以及采购付款计划的编制进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，并辅助管理抉择。
本系统实施后，能够输入、修改商品和供应商基本资料，能对采购业务和交货信息进行维护，能对商品采购信息进行查询、交货追踪和统计。
3.2组织结构分析
HZ制药企业整体组织结构如下：
HZ制药企业在采购业务流程中，涉及的主要部门有采购部、财务部、生产部、质检部、仓储部，而涉及到的人员如下图所示：
采购管理信息系统涉及到的部门人员在实际工作中与物流活动相互关系如下：
表3-1采购管理信息系统功能表
部门/人员
功能
重要程度
总经理
信息系统建设的决策人，对整个系统建设做出决策，并进行监督
至关重要
采购部长
负责维护整个采购系统并且做出采购决策
非常重要
采购员
负责对供应商提供的产品价格进行比较，敲定后与供应商签订订货合同，另外还要负责到财务部进行原材料采购的财务核算
重要
采购计划员
根据采购清单，做出采购计划单，并提出采购申请
重要
业务员
负责在产品入库后填制入库单，还对整个采购业务活动流程进行跟踪管理，保证整个采购业务的正常进行与实施
重要
财务部
主持财务信息系统建设的重要工作，付款给供应商
一般
生产部
负责提供下月的生产计划并且做出采购清单
一般
质检部
负责对入库产品进行检验，出具质检报告，该报告作为日后评价供应商质量的依据
一般
仓储部
负责货物的存储工作，以及原材料进出库的管理
一般
3.3业务流程分析
HZ企业建立信息系统在采购方面主要是解决采购订单的管理、采购收货管理、采购付款管理三个方面的问题，采购涉及的部门比较多，包括生产部门、财务部门、仓储部门、质监部门四个部门，在建立采购管理信息系统是可将整个采购信息系统可以分为三个模块，即采购订单管理模块、采购收货管理模块、采购付款管理模块。
3.3.1采购订单管理模块
生产部把原材料采购清单交给采购计划员，采购计划员做采购计划汇总，并根据需求计划文件材料采购申请，经采购经理批准后，递交给采购员编制采购订单，最后采购订单编制完成后发给供应商，供应商供货。
3.3.2采购收货管理模块
材料到货后，经采购员与仓库人员共同确认后由仓库做接收并通知质量检查部门取样检查，检测报告交给仓库管理人员，若合格，则接货；不合格，拒接。
最后仓管员把收货单和退货单交给采购员，采购员进行系统更新，并且对相应的供应商做出评价。
3.3.3采购付款管理模块
采购员根据仓管员给的收货单以及退货单，核实具体的采购情况，并且对采购作出采取核算，把相应的发票递交财务部，财务部付帐款给供应商。
3.4数据流程分析
根据HZ制药企业的业务流程图，可画出HZ制药企业采购部门的数据流程图。
3.4.1原材料采购顶层数据流程图
采购管理信息系统顶层数据流程图说明的是生产部向采购部管理系统提供采购清单，采购部管理系统向供应商发出采购订单，供应商供货到入库，仓库向采购部发出收货单和退货单，采购部根据收货单以及退货单通知财务部付款。
3.4.2原材料采购第一层数据流程图
采购管理系统可分为三个模块，即采购订单管理模块、采购收货管理模块、采购付款管理模块。
采购订单管理模块主要是采购信息的汇总，采购订单的编制；采购收货管理模块主要是原材料的入库情况的汇总；采购付款管理模块主要是核算原材料入库情况，编制发票给财务部，财务部付帐款给供应商。
3.4.3原材料采购第二层数据流程图
采购管理信息系统第二层数据流程是采购订单管理模块的具体操作。
把采购订单管理模块分为三个子模块，即采购计划汇总、生成采购计划、生成采购订单。
第四章系统设计
4.1系统总体结构设计
4.1.1HZ制药企业信息管理系统总体结构设计
在HZ制药企业信息系统中包含生产管理系统、采购管理系统、库存管理系统、销售管理系统、财务管理系统。
生产管理系统主要是负责半成品和成品的生产；采购管理系统主要是负责原材料的采购工作；库存管理系统主要是原材料、半成品以及成品的进出库管理；销售管理系统主要是负责半成品以及成品的销售，以及作出市场分析；财务信息系统主要是帮助公司收集和管理应收应付财务信息。
4.1.2采购管理系统总体结构设计
采购订单管理模块包括采购订单的新建、修改、删除等功能，主要是对采购订单进行管理的模块；采购付款管理模块是完成付款任务的付款管理界面，也是一个即将完成的付款单样本；采购收货管理模块是采购完成时，材料入库的具体情况，即将完成的进货单样品，生成一张订单，需要有足够的货品信息，包括货品编号、货品名称、货品规格、货品单位、货品价格、数量等信息；采购订单查询模块是方便管理人员查询订单的模块设计；供应商信息模块是对供应商管理模块；用户信息管理模块可以用来修改密码、注册等用户管理。
4.2代码设计
原材料采购系统中设计的名称比较多，所以将对其中主要的名称进行代码设计，记忆用的代码形式设定如下：
表4-1采购订单代码设计
代码对象
采购订单
代码类型
CG+日期+顺序码
位数
无限
校检码
无
代码数量
无限
使用期限
无限
使用范围
本公司
表4-2供应商名称代码设计
代码对象
供应商
代码类型
GY+顺序码
位数
无限
校检码
无
代码数量
无限
使用期限
无限
使用范围
本公司
表4-3物料代码设计
代码对象
物料
代码类型
WL+顺序码
位数
无
校检码
无
代码数量
无限
使用期限
无限
使用范围
本公司
表4-4采购员代码设计
代码对象
采购员
代码类型
XX
位数
2
校检码
无
代码数量
无限
使用期限
无限
使用范围
本公司
表4-5仓库代码设计
代码对象
仓库
代码类型
X
位数
1
校检码
无
代码数量
无限
使用期限
无限
使用范围
本公司
表4-6入库单代码设计
代码对象
入库单
代码类型
RK+顺序码
位数
无限
校检码
无
代码数量
无限
使用期限
无限
使用范围
本公司
表4-7采购付款单代码设计
代码对象
采购付款单
代码类型
FK+日期+顺序码
位数
无限
校检码
无
代码数量
无限
使用期限
无限
使用范围
本公司
4.3数据库结构设计
4.3.1数据库的概念模型设计：
图4.3采购订单管理的E-R图
图4.4采购收货管理的E-R图
图4.5采购付款管理的E-R图
4.3.2部分实体的相关属性：
4.3.4关系模型
入库单（入库单号、物料名称、物料数量、物料单价、供应商、仓位号）
采购订单（订单号、供应商、采购员、物料名称、物料数量、物料单价、订单时间）
采购付款单（付款单号、供应商、采购员、物料名称、物料单价、物料数量、付款日期）
供应商（供应商号、名称、地址、联系电话、产品等级）
物料（物料编号、物料名称、物料单价、物料数量）
采购员（采购员号、姓名、性别、年龄）
呈交（供应商号、采购计划员号、清单数量）
汇总（采购清单号、采购计划员号、汇总量）
递交（采购员号、采购申请单号、递交量）
编制（仓库号、入库单号）
交给（供应商号、采购单号、采购单量）
交货（供应商号、仓库号）
绘制（采购员号、发票号）
发给（采购员号、入库单号）
4.3.4数据库的设计
第一步、数据库的建立。
该系统的数据库主要是应用Access编辑软件进行编辑的。
表4-8采购员数据库
Name
Type
Text
采购员号
Text
2
姓名
Text
20
性别
Text
1
年龄
Text
2
表4-9供应商数据库
Name
Type
Text
供应商号
Text
10
名称
Text
15
地址
Text
20
联系电话
Text
15
表4-10采购订单数据库
Name
Type
Text
采购单号
Text
30
物料名称
Text
10
物料数量
Text
10
物料单价
Text
5
供应商
Text
15
采购员
Text
20
订货日期
Date/Time
8
交货日期
Date/Time
8
表4-11入库单数据库
Name
Type
Text
入库单号
Text
30
物料名称
Text
10
物料数量
Text
10
物料单价
Text
5
仓库号
Text
7
表4-12采购付款单
Name
Type
Text
付款单号
Text
30
物料名称
Text
10
物料数量
Text
10
物料单价
Text
5
供应商
Text
15
付款金额
Text
15
采购员
Text
20
付款日期
Da
升级会员 