工大届中英文演讲比赛策划书.docx

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工大届中英文演讲比赛策划书

合肥工业大学

中英文演讲比赛

策

划

书

——合肥工业大学校学生会承办

一、活动主题：

合肥工业大学11级中英文演讲大赛

二、活动目的：

本次活动旨在提高学生中英文口才水平，丰富校园文化生活，推动校园文化建设，浓厚学术气氛，提高学生综合素质，展现当代工大学子风采。

三、活动地点及时间：

活动时间：

10月20号至12月20号

活动地点：

综合楼301

活动对象：

全校同学

主办单位：

（待定）

承办单位：

合肥工业大学校学生会学习部

四、活动组织及安排

．前期筹备：

①宣传:

（1）10月15至20号将本活动通知给各学院学习部部长，由各学院学习部通知各班级学习委员，再由各班级学习委员在本班内做宣传。

流程示意图如下：

（2）在第一、三食堂前设立固定宣传点

①时间：

10月20号中午至10月25号

②地点：

一、三食堂门口

③形式：

设立固定宣传点，以电脑播放，发放传单式的形宣传活动

④物品准备：

4套桌椅，两部笔记本电脑，音响两套，宣传单待定

（3）比赛前三天及比赛结束后第二天以广播稿的形式在校园内宣传。

（4）以树标及路标的形式在校园内宣传。

（5）条幅宣传。

（内容为帮商家宣传）

②购买：

邀请函（30张）横幅（2张）马克笔（4支）

颜料（1套）画笔（2套）席卡（40个）

奖券（500张）水果、饼干（80份）

饮料（冰红茶20瓶）活跃会场气氛工具（200份）纸张（6张海报用纸，29张彩纸）奖品（4GU盘1个、雨伞2个、水杯14个）

②制作：

邀请函（30张）

席卡（40个）

海报（6张）

广播稿（4份）

横幅（一条供商家使用一条学院用）

树标、路标（若干）。

投票箱（1个）。

④借用：

桌椅（24套）桌布（2张）雨伞（20把）

⑤自备：

帐篷（4顶）桌椅（100）音响（2套）电脑（2台）工作证（16张）大扫卫生工具

⑥场地借用：

综合楼301

⑧邀请函的发放：

由学习部干事负责。

⑨赛制的拟定：

见策划书末页

、赛前准备

①迎接

（1）参赛人员接待

（2）贵宾的迎接

②工作证发放

③会场布置（附图）见策划书末页

10

（1）搬运并安放桌椅桌布及帐篷、投票箱。

（2）席卡和水果饮料饼干的摆放。

、会场维持

①维持后台（1人）

②台前及音响调控区（2人）

③服务评委及贵宾席（2人）

④维持观众席秩序（2人）

⑤摄影小组（2人）

、整理会场

①回收整理清点有用物品

②归还物品

③打扫会场卫生

五、应急机制

1）如果申请的场地临时有变，或是时间有改动的，应立刻通知参赛单位；

2）若嘉宾人数来得不齐，应找在场干部补上。

3）若决赛评委缺席，初赛评委补上。

赛制的拟定：

（大致方案，有待商榷）

1，海选：

全校每个班级至少中英文分别推选出一名参赛选手选拔方式自定，且不设人数上限。

（估计有不到400人通过海选，进入初选）

2，初选：

（中英文组分别同时进行）

将400人分为5-6组，每组70人左右。

利用每周五周六晚上18点到22点进行。

每组有2名校学习部干事，3名院学习部干事负责，并且兼任初选评为。

场地待定（可选择教学楼一层的阶梯教室）

每组评选出前10名最佳选手进入初赛（中英文各10名）

比赛采取命题即兴演讲方式，每人2分钟左右，题目待定（有5名评为在比赛一周前想好，做成卡片，再由选手当场随机抽取）

初选时间约为一个月。

（不组织本校同学前来观看）

3，初赛：

场地:

综合301

时间：

11月18日至11月19日晚6至10点

分为中文组和英文组两组进行，每组60人左右，分别由8名校学习部干事负责。

比赛采取6分钟命题演讲方式，题目由每组负责人在两周前决定，并以短信的方式提前两周通知各选手。

比赛时采取当场打分，去掉最高分和最低分，取平均为该选手成绩。

中英文组分别取分数为前20者进入决赛。

4，决赛：

场地:

综合301

时间：

12月9号晚18：

00至22：

00

决赛流程:

15：

00—16：

00相关人员布置现场（分工要细，效率要高）

16：

00—17：

30 彩排，认真对待，做好准备

17：

30—18：

00   嘉宾签到、参赛者、观众进场，有序排队，防止拥挤

18：

00—19：

10   主持人出场,作开场白（介绍嘉宾、评委,鸣谢赞助商），PPT展示选手风采，（介绍参赛单位时，各参赛选手出场并以一句话作自我介绍）     

19：

10—20：

00   中文主题演讲，每人6分钟，评委对每个选手具体点评（评委每组由3名老师，1名学习部干事组成）

中文组结束，统计成绩，准备英文组演讲

20：

00—21：

20英文主题演讲，每人3分钟，评委对每个选手具体点评 （评委每组由3名老师，1名学习部干事组成）

  21：

20—21：

40 公布成绩，颁发奖项，主持人宣布当晚比赛结束，并对嘉宾、赞助商和评委等有关支持本次活动的组织或个人进行鸣谢。

（离场观众可在指定地点领取小礼品。

）

21：

20—22：

00  欢送嘉宾、赞助商及评委等人员，清理现场。

会场布置（附图）

6、我们能为赞助商所做的★★★

在不违背校方规定的情况下，我们会根据商家提供的赞助力度进行赞助商所要求的宣传形式。

主要形式有

1、传单的发放，我们会在校园人流比较多的地方发放，如学校食堂和宿舍等地。

2、海报的宣传，我们会根据具体情况为商家粘贴宣传海报。

3、横幅，我们会在晚会现场当天悬挂商家所设计的横幅进一步为商家做出有力度的宣传。

4、如果商家可以提供到一定程度的赞助，我们在晚会当场进行由主持人进行口宣，在舞台大幕布上标上商家名称。

5、我们可以以学生名义为商家做出在学校的定点的宣传。

七、经费预算（单位：

元）

邀请函2*30=60

席卡4*40=160

横幅100*2=200

马克笔5*4=20

颜料30*1=30

画笔20*12=240

纸张1*6+2*20=46

4GU盘80*1=80

雨伞15*3=45

水杯6*15=90

活跃会场气氛物品3*200=600

饮料3*20=60

水果饼干5*50=250

奖券0.1*500=50

场地借用100

共计2000元左右

八、活动总结

☆附：

往届工大中英文演讲比赛精彩回顾

策划人：

周成杰

2011年10月5日星期三