工程项目部施工资料管理规定.docx
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工程项目部施工资料管理规定
****体育场施工资料管理规定
1.目的
施工资料是工程建设及竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建、扩建的依据，因此搞好施工资料的管理具有十分重要的意义。
本规定对施工资料的填写、收集、整理、归档等提出了统一要求。
制定本规定的目的是保证项目施工资料的完整性、准确性及可追溯性，以及能满足工程质量验收、“长城杯”、鲁班奖“等评优活动对资料的要求。
2.适用范围
在工程施工过程中形成的与管理、技术、测量、物资、施工、试验、质量、等有关的文字、图表、照片、电子资料。
3.编制依据
3.1《建筑工程施工质量验收规范》
3.2《建筑安装工程工程资料手册》（中国建筑工业出版社出版）
3.3《工程建设监理规程》
3.4《建筑安装工程资料管理规程》（编号为DBJ01-51-2003）
3.5《北京市城市建设档案管理规定》
3.6《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）
3.7《北京市**工程建设档案管理指南的通知》
4.资源配备
4.1人员设置：
4.1.1总工办配备专职资料管理员，要求具有从事资料管理工作3年以上的工作经验以及创建长城杯工程的施工资料管理经历。
4.1.2各分部及各分包施工单位必须配备专职或兼职资料管理人员，要求具备专业的学历和计算机操作能力，熟悉施工资料填写等相关业务，明确资料的填写要求。
4.2计算机配备：
所有施工资料均要求实行计算机管理，各分部均要配备资料专用计算机。
工程资料软件统一使用由中国****建筑科学院开发的“建筑工程资料管理软件”。
5.职责
施工资料管理实行总工程师负责制，分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
5.1项目总工办
项目总工办在总工程师的领导下行使施工资料的管理职能：
主持建立施工资料管理体系；制定规范资料管理的相关文件；指导项目部各分部做好施工资料的形成、收集、整理和移交；对施工资料的形成是否按程序执行及资料质量进行检查和监督；负责对各分部移交施工资料的汇总、整理和归档工作。
5.2各分部（土建分部、钢结构分部、装饰装修分部、机电分部）
各分部是施工资料形成的具体实施者，负责其分管专业范围内施工资料的形成、收集、整理、移交，并对施工资料的及时性、真实性、完整性、正确性、有效性负责。
5.3施工资料管理员
各分部的资料管理人员负责本分部所形成的施工资料的收集、整理和移交工作。
必须保证施工资料与工程同步，作好施工资料各阶段的把关工作，避免或减少不合格资料流入资料管理的最后环节。
6.各施工阶段施工资料的管理
6.1分项工程开工前
各分项工程开工前，由各分部资料人员编制该分项工程“应形成的施工资料”清单，经总工办审核后下发各参施单位，并组织对参施单位资料编写人员进行交底。
6.2施工过程
6.2.1施工资料必须随工程进度编制、收集、整理。
当天资料当天在资料管理软件中填写并打印输出，经相关人员手写签字无误后及时交各分部资料人员存档。
资料交接必须履行签收手续。
6.2.2必须保证施工资料初始阶段的正确性和合格，防止不合格资料逆序整改周期和流程过长。
6.2.3施工资料在传递、交接的过程中，若下一接收人发现上一移交人提供的施工资料不合格，则接收人有权不予签收，并由提交人负责对所提交资料进行整改，由此所发生的一切责任由移交人承担（由于资料初始填写不合格而引起的资料不合格，则由资料填写人负全责，同时若资料接收人或收集人盲目接收而不把关，亦不免除资料接收人或收集人的把关责任）。
6.2.4电子版施工资料数据库一周报一次，每周一报上周所形成的全部施工资料。
电子版资料必须与纸质资料内容保持一致。
所报电子版资料的分类、排序、编号必须准确，并输入与纸质资料签名一致的人员姓名。
纸质版施工资料每月15日报总工办资料员处。
纸质施工资料必须全部签认齐全、合格且目录整理完毕。
一式几份资料分开存放。
6.2.5每月15日各分部组织对本分部资料自查，检查结果填在《施工资料检查表》（见附表）上，交总工办资料员留存，做到及早发现问题，整改落实到人。
每月末，由总工办组织月度资料检查。
检查内容包括：
与工程进度的同步性、资料间的交圈、项目填写是否准确、签字是否齐全、文件整理，以及各分部自查资料问题整改情况，最后由总工办资料员负责汇总检查问题，以《施工资料检查表》的形式告知各分部，责令分析原因并限期整改。
对问题严重且不改正的分部，根据相关规定予以处罚。
6.3施工结束
各分部需在施工结束后的一周内将所负责的施工资料整理并且移交完毕。
7.资料编制填写原则
7.1资料中的称谓统一如下：
工程名称：
****体育场。
建设单位名称：
****体育场有限责任公司
监理单位：
****工程建设监理公司
施工单位：
****国际工程承包公司****体育场项目部（“工程技术文件报审表、工程物资进场报验表、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录”施工单位填写“北京****集团****体育场工程总承包部）。
委托单位：
****国际工程承包公司****体育场项目部（指现场使用材料——包括各分包单位的材料——如钢筋、水泥、防水卷材、砖、砌块等材料的委托送试单位）。
7.2施工部位、资料日期的填写
施工部位根据区域、楼层、轴线、标高划分填写。
楼层填写采用汉字，如“地下一层”、“四层”…，不得使用B03、F04层等记录方式。
流水段每次填写同一段时，必须统一，数字在前，字母在后。
例如：
一层E-2:
（25）-（32）/（B）-（F）轴板标高：
6.600m～6.650m。
所有施工资料中的时间必须采用阿拉伯数字进行填写，且2005年不得简写为05年，形式一律为“××××年××月××日”。
7.3施工资料中计量单位的填写
单位采用英文字母时，必须采用国际通用度、量、衡单位。
例如：
长度单位“m”、“cm”不得记录为“M”、“CM”，质量单位“kg”不得记录为“KG”，质量单位“t”不得记录为“T”等。
7.4资料用纸及签名
施工资料中相关人员的签字必须使用档案规定用笔（黑色签字笔）。
计算机形成的施工资料采用内容打印，手工签名的方式。
签名不能垫复写纸或使用印章。
资料统一使用A4纸打印，小于A4幅面的文件用A4白纸衬托。
纸张的厚度规格应大于60克。
8.施工资料编制的质量要求及保证措施
8.1真实性
8.1.1施工资料必须真实地反映工程施工的实际情况，资料填写内容要求完整、准确、及时、无未完事项。
8.1.2任何分部和个人不得以任何理由对施工资料进行涂改、伪造、随意抽撤、损毁，对不加以妥善保管造成资料丢失的行为，要予以追究责任。
8.1.3施工资料应使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8.2针对性
工程各分部填写的施工资料应以施工及验收规范、工程合同与设计文件、工程质量验收标准等为依据。
资料内容除要使用规范化语言外，还要就工程实际情况而写。
用词要准确肯定，文字和图示表述清楚。
对工艺和措施的描述要具有较高的可操作性和针对性，不能点到为止、模糊不清。
检查记录避免内容空泛，千篇一律。
尽量用具体的数值或位置来描述，不要只是指定范围。
8.3及时性
8.3.1施工资料随工程进度及时收集、整理，既不能提前，也不应滞后。
如由于拖拉滞后出现问题，由相关工程分部负责。
根据问题的严重程度，总工办资料员有权建议项目领导对相关分部或人员进行批评、警告、通报或罚款。
8.3.2施工资料每天整理一次，各分部资料管理人员必须对每天发生的纸质资料与电子版资料进行查对，发现问题及时提醒相关人员改正。
8.4资料形成环节中的交圈
8.4.1施工资料形成环节中的交圈包括日期交圈、不同项目资料内容交圈、部位交圈、责任人员交圈、专业与其它专业交圈、施工资料与其它资料交圈、资料与现场实际情况交圈、资料内容与目录交圈等。
8.4.2总工办、各分部在进行资料检查（自检）时，应将资料间的交圈情况作为重点检查内容，办法是抽取某一部位，将该部位施工中发生的所有施工资料逐项核对。
8.5有效性
施工过程中的施工资料以及归档后的工程档案必须保证是有效版本。
作废的文件要有明确标识，加盖作废章，返回发放处统一封存。
9.处罚规定
9.1施工资料管理问题的等级划分
施工资料管理工作中的问题划分为“一般问题”、“一般失职”、“严重失职”三个等级。
“一般问题”包括：
①资料填写不符合填写原则规定的；②资料填写存在错误的；③资料文整不符合要求的。
“一般失职”包括：
①未及时进行资料的填写、申报和签认或未履行规定的资料签认程序而进入下道工序的；②资料签字人、接收人盲目接收而不把关的；③对于资料检查过程中检查提出的问题，没有得到及时落实整改的。
“严重失职”包括：
①未按规定要求进行资料填写，资料填写质量不合格，返工连续三次的；②对施工资料进行随意涂改、伪造、抽撤、损毁，不加以妥善保管造成资料丢失行为的；③无正当理由拒不执行资料管理相关规定的。
9.2处罚等级
9.2.1一般问题视情况由资料员进行警告，下发整改通知单，对限期不改者罚款50-100元（直接责任者）。
9.2.2对一般失职罚款100-200元（直接责任者），领导责任者罚款额为直接责任者的50%。
9.2.3对于严重失职罚款200-500元（直接责任者），领导责任者罚款额为直接责任者的50%。
本规定自下发之日起施行
****国际工程承包公司****体育场项目部
2005年12月
施工资料检查表第页共页
受检分部：
检查日期：
年月日
序号
资料检查情况
责任人签字
备注
1
施工管理资料C1：
2
施工技术资料C2：
3
施工测量记录C3：
机电分部不涉及此项
4
施工物资资料C4：
钢筋材质证明文件电子版扫描
5
施工记录C5：
后浇带混凝土预检全部做完未打印（内容不完善）
预应力张拉记录缺400份（2006.2.27）
灌浆记录预应力材料报验
6
施工试验记录C6：
钢筋保护层检测记录
后浇带钢筋隐蔽检查记录全部做完未打印（内容不完善）
混凝土试验报告电子版未扫描
7
施工质量验收记录C7：
混凝土检验批截止日期：
2005.12.11
限改日期：
检查人：
年月日
受检部门负责人：
年月日
复查结论：
复查人：
年月日
检查项目主要包括：
1、资料与工程的同步性；2、资料内容的完整性、正确性、统一性、清晰性；3、资料的真实性；4、资料的交圈性；5、资料整理情况等。
6.2.6电子版施工资料数据库一周报一次，每周一报上周所形成的全部施工资料。
电子版资料必须与纸质资料内容保持一致。
所报电子版资料的分类、排序、编号必须准确，并输入与纸质资料签名一致的人员姓名。
纸质版施工资料每月15日报总工办资料员处。
纸质施工资料必须全部签认齐全、合格且目录整理完毕。
一式几份资料分开存放。
6.2.7每月15日各分部组织对本分部资料自查，检查结果填在《施工资料检查表》（见附表）上，交总工办资料员留存，做到及早发现问题，整改落实到人。
每月末，由总工办组织月度资料检查。
检查内容包括：
与工程进度的同步性、资料间的交圈、项目填写是否准确、签字是否齐全、文件整理，以及各分部自查资料问题整改情况，最后由总工办资料员负责汇总检查问题，以《施工资料检查表》的形式告知各分部，责令分析原因并限期整改。
对问题严重且不改正的分部，根据相关规定予以处罚。
序号
分部名称
电子版资料报验情况
纸质资料报验情况
各分部资料自检情况以及资料整改情况
总工办对各分部资料检查情况
1
土建分部
1、电子版资料基本与工程同步
，但缺少物资材质证明的扫描件。
2、电子版资料签名未打上。
1、缺预应力张拉记录、灌浆记录。
2、缺修改的技术交底记录。
1、分部自检记录已报（见附件）、整改情况下月检查。
见附件
2
钢结构分部
1、电子版资料基本与工程同步
1、缺少沪宁及宝冶的施工资料
3
机电分部
1、电子版施工资料报验到9月份
说明：
三个分部总体评价。
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