外贸跟单实训.docx

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外贸跟单实训

模拟情景：

清远兆丰贸易公司与英国ACC贸易公司之间的业务往来。

清远兆丰贸易公司的业务经理张民先生是本次业务的主负责人。

该公司是流通性外贸公司，主要经营纺织服装、五金机械和手工艺品等进出口业务，在欧洲、北美和亚洲地区拥有众多客户。

模块1外贸合同的洽谈与订立

实训1：

书写建立业务关系的英文信函

背景介绍：

张民先生率领的一批业务员参加了2013年10月份的广交会，在会上他们主要是展示自己经营范围内的一批高档女裙（LadiesSkirt）。

在会上他们发现英国ACC贸易公司对这批货物感兴趣。

于是在会后，清远兆丰贸易公司打算主动出击，积极建立业务关系。

请代张民先生书写一份建立业务关系的英文信函。

请按照以下提纲修改并完善你的信函：

表明愿意和对方建立业务关系的意愿；

介绍本公司大致的情况；

（

介绍相关产品的信息，取得对方的信任。

实训2：

10月26日，张民先生收到ACC公司业务主办布朗先生对款号为MA212129的棉制梭织女装裙的询盘。

请用中英文代上述双方草拟询盘、发盘、还盘、受盘信函。

实训3：

11月5日，张民先生收到ACC贸易公司的棉制梭织女装裙订单。

具体内容如下：

ACCTRADINGCO.LTD

QUEEWAY,2014NSWLONDON

PURCHASEORDER

Order.NO.

2014115

Supplier:

WUXILONGHUA.TRADING

StyleNo.

MA212129

Description:

women'scottonwovenskirts

ExactlylikeArtwork,butchangethemainlabelpositiontocenterback.

Fabric:

75%cotton23%polyester2%spandex

Washing:

！

Blue-greylikeoursampleNo.MA212090

Changing:

PleaseputtheACChangtagnotincenterback,butinseam

Pleaseprintatthebacksideofthe

Carelabel:

ProductfromACCTRADINGCO.LTD/

LONDON

Packing:

Flatpackwithoutfolding6piecesassortedsizesperpolybag,3polybagsinamasterpolybagandthenintoanexportcarton.

6pcs（1/36、2/38、2/40、1/42）X3lotsX1000cartons=18000pieces

;

Color:

Blue/grey

Markingofthecartons:

Asperourinformation

Hangtag:

ACC

Mainlabel:

ACC

Carelabel:

Withcorrectcomposition&washinginstruction

Samples:

Countersamples:

3piecesinsize38exWUXI

Photosamples:

2piecesinsize38exWUXI

cinfirmedandirrevocableL/Cpayablebybeneficiary`sdraftsat60daysafterB/LdatesightangremainvalidinChinaforfurther16daysaftershipment.

PriceTerms:

USDperpieceFOBGUANGZHOU

Amount:

Quantity:

18000pieces

DeliveryDate:

GUANGZHOUbySeaand/Maersk

ToLondon,UKwithpartialandtransshipmentallowed

DeliveryAddress:

ACCTRADINGCO.LTD

Attn:

LONDON

Shippingagent:

NationalContainersLtd.

women'scottonwovenskirts

]

A.Waist

B.waistheight

（

cmincl.waistband,straight

D.Bottomcompleteroundmeasured

209

213

217

221

E.LengthatCF

F.BacklengthatCB

[

PURCHASECONDITIONS:

Itisprohibitedtoimportandsellthegoodswhichinvolvesworkbychildren,inanexploiting,health-endangeringorslave-likemanner,forcedlabororexploitativeprisonworkinEngland.

实训要求请你将此订单译成中文，然后以跟单员的身份根据上述订单回答下列问题：

（1）订单对货物规格和样品的要求有何具体规定

（2）订单规定的支付方式及内容如何

（3）订单对包装有哪些具体要求

（4）订单对运输条件有哪些具体规定

实训4：

2013年12月1日，清远兆丰贸易公司张民先生根据订单拟订售货合同（合同号为TXT264）一式两份，签章后寄送至英国ACC贸易公司会签。

实训要求：

请你以跟单员的身份根据上述资料及订单拟订一份对外销售合同书（中英文），要求格式完整、内容正确并签章。

；

模块2选择生产企业与签订加工合同

背景介绍：

清远兆丰贸易公司收到ACCTRADING的保兑不可撤销跟单远期信用证（L/CNO.XT370）。

具体内容如下：

CONFIRMEDIRREVOCABLEDOCUMENTARYCREDIT

SEQUENCEOFTOTAL*27：

1/1

FORMOFDOC，CREDIT*40A：

IRREVOCABLE

DOC.CREDITNUMBER*20：

XT370

DATEOFISSUE31C：

131220

DATEANDPLACEOFEXPIRY*31D：

DATE140630ATLONDON

APPLICANT*50：

ACCTRADING.

38QUEENWAY,2014NSWLONDON

]

ISSUINGBANK52A：

ANZBANKING161QUEENWAYNSW211LONDON

BENEFICIARY*59：

QINGYUANCO21WESTZHONGSHANROADQINGYUANGUANGDONGCHINA

AMOUNT*32B：

CURRENCYUSDAMOUNT180

AVAILABLEWITH/BY*41D：

ANYBANKATBENEFICIARY′SCOUNTRYBYNEGOTIATION

DRAFTSAT…42C：

ATSIGHT

DRAWEE42A：

ANZBANKING

PARTIALSHIPMENTS43P：

ALLOWED

TRANSSHIPMENT43T：

NOTALLOWED

PORTOFLOADING/44A：

GUANGZHOUHUANGPUPORT

FORTRANSPORTATIONTO…44B：

LONDON

LATESTDATEOFSHIPMENT44C：

140530

DESCRIPTOFGOODS45A：

women'scottonwovenSKIRTASPERSALECONTRACTNO.TXT264FOBGUANGZHOU

DOCUMENTSREQUIRED46A：

+SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINRIPLICATE

+PACKINGLISTINTRIPLICATE

CHARGES71B:

ALLBANKINGCHARGESOUTSIDEAUSTRALIAAREFORACCOUNTOFBENEFICIARY.

PERIODFORPRESENTATION48:

DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDIT.

补充资料：

加工合同编号：

TXT888

加工单位：

清远纺织厂

加工单位的地址：

清远市人民路11号（TEL：

0763－）

，

加工内容：

蓝灰色棉制梭织女裙18000件（36、38、40、42）

加工费：

每件15元

交货时间与地点：

2014年5月25日前将加工后的成品18000件运至广州黄埔港口

实训要求：

1、请你翻译此信用证，并以跟单员的身份根据销售合同书进行审证；

2、清远兆丰贸易公司张民先生在收到通知行寄送的信用证改证书，并经审核无误后开始寻找合适的加工生产企业。

通过电话以及查询公司网站信息，跟单员汇总了四家企业的基本经营信息，如下表所示：

请根据上述材料分析如何选择合适的供应商。

供应商对比

项目

公司

公司注册资本（万元）

产能

：

（件/月）

来回车程

（小时）

欧美订单熟悉程度

经营时间

（年）

清远天龙服装公司

100

16000

！

不熟悉

清远纺织厂

20000

熟悉

广州花都宏伟服装厂

￥

25000

不熟悉

清远伟业服装公司

200

20000

熟悉

3、通过对多家服装企业的生产规模、生产能力和企业管理现状等的调查，清远兆丰贸易公司最终选择了清远纺织厂作为棉制梭织女裙的加工企业，并与其业务负责人张群签订加工合同。

请你以跟单员的身份根据销售合同书和信用证签订加工合同。

模块3原材料、生产进度与品质跟单

背景介绍：

清远兆丰贸易公司根据ACC贸易公司提供的样品或款式对原材料（面料）型号、规格等质量标准要求，选择合适的原材料（面料）供应商，保证加工生产的供给。

通过对原材料市场价格、品质等方面的调查，清远兆丰贸易公司决定选定清远纺织厂为棉制梭织布料供应商，并与其签订采购合同，确保出口货物按时按质顺利完成。

清远纺织厂业务负责人是丁辉先生。

补充资料：

（1）采购合同编号：

06A5111；

（2）供应商：

清远纺织厂；（3）采购货品：

棉制梭织布料；（4）单价：

元/米；（5）数量：

22032米；（6）交货期限：

2014年4月10日；（7）交货地点：

买方指定地点；（8）包装方式：

卷筒包装（9）付款方式：

交货后一个月凭增值税发票;（10）不合格品处理：

另议；（11）开户行：

中国农业银行清远分行帐号：

NRB3地址：

大同路1号电话：

0513-222222传真：

0513-222223

实训1：

请你以跟单员的身份根据上述资料和订单及加工合同的要求，拟订原材料采购合同。

2、作为跟单员，你与清远纺织厂生产部门协商后计划每天生产棉制梭织女装裙600件，一周工作5天，5月23日完成该订单的生产。

请你根据生产进度，编制生产进度日报表。

若五一假期后，由于清远纺织厂又接到几个大单，为此调整了生产计划，减少了用于龙华公司订单生产的车位数量，致使工厂连续6天每天各少生产36和42码女裙各40件，40和38码女裙各80件。

跟单员通过生产日报表发现了该异常情况。

请针对这种情况进行分析。

3、该订单的产品质量抽查使用GB2828，且不合格品的AQL为，检验水平（IL）为Ⅱ，采用一次正常抽样方案。

如果实际抽样中的不合格产品的数量为4件，请问检验是否通过并列出具体步骤。

而如果重大缺陷的AQL为，次要缺陷的AQL为，又该如何判断呢

模块4出口包装跟单

背景介绍：

清远兆丰贸易公司根据信用证（L/C），合同（S/C）和订单（ORDER）的要求进行运输包装跟单，保证在交货期内装运。

补充资料

客户对纸箱要求如下：

耐破强度为1100kPa，边压强度为7400N/M，戳穿强度为80kg/cm。

该批货物体用的纸箱尺寸为600X400X200mm，每箱毛重为25kg，每箱净重为，装40英尺钢质集装箱，尺寸为12050X2343X2386mm，容积为立方米，最大载重量为27380KGS。

实训要求：

1、请你以跟单员的身份，根据信用证、合同、订单和上述资料选择最合适的包装材料，并列出具体步骤

2、请你以跟单员的身份，根据信用证、合同和上述资料，计算一个40英尺的集装箱最多能装多少只上述纸箱,应如何装

请将在纸箱上印制的正唛和侧唛设计好并写出来！

模块5货运、报检、保险、报关跟单

背景介绍：

清远兆丰贸易公司根据信用证（L/CNo.XT370）、合同（S/C）和订单（ORDERNｏ．2013115）规定的交货期及时办理货运、报检和报关手续。

补充资料

报检单位登记号：

5678Q

.编码为：

运输工具名称：

MAMGING

贸易方式：

一般贸易

货物存放地点：

逸仙路1号

生产单位注册号：

集装箱规格、数量有号码：

1X40`TEXU2264222

证书名称：

品质证书1正2副

出口口岸：

广州黄埔海关2202

经营单位：

清远兆丰贸易公司（06）

！

运输方式：

江海运输

征免性质：

一般征税

海关编号：

SH01

实训要求

请你以跟单员的身份根据信用证、合同和订单的要求繕制货运委托书报检和报关单，投保单

***公司

货运委托书

联系人:

电话:

传真:

日期:

SHIPPER

（发货人）

运输方式

外运编号

发票号码

（

CONSIGEER

（抬头人）

合同号码

核销单号

收汇方式

贸易性质

贸易国别

NOTIFYPARTY

（通知人）

出口口岸

目的港口

转运港

转运

分批

装运期限

有效期限

标记唛头

货名规格或型号

件数及包装

数量及单位

毛重

净重

金额

—

，

]

出境货物报检单

中华人民共和国出入境检验检疫

出境货物报检单

报检单位（加盖公章）：

《

*编　　号

报检单位登记号：

联系人：

电话：

报检日期：

年

月

日

发货人

（中文）

XXXXXX有限公司

（外文）

…

XXXXXXCO.,LTD.

收货人

（中文）

（外文）

货物名称（中/外文）

.编码

产地

数/重量

货物总值

包装种类及数量

？

运输工具名称号码

贸易方式

一

;

货物存放地点

合同号

信用证号

用途

发货日期

输往国家（地区）

许可证／审批号

启运地

到达口岸

生产单位注册号

集装箱规格、数量及号码

合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求

标记及号码

随附单据（划“”或补填）

合同

信用证

发票

、

换证凭单

装箱单

厂检单

包装性能结果单

许可/审批文件

需要证单名称（划“”或补填）

、

*检验检疫费

□品质证书

□重量证书

□数量证书

□兽医卫生证书

□健康证书

□卫生证书

□动物卫生证书

__正__副

、

__正__副

□植物检疫证书

□熏蒸/消毒证书

□出境货物换证凭单

□

__正__副

总金额

（人民币元）

计费人

收费人

（

报检人郑重声明：

1.本人被授权报检。

2.上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。

签名：

_______________

领取证单

日期

签名

注：

有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写

◆国家出入境检验检疫局制

海洋货物运输保险投保单

APPLICATIONFORMFORMARINECARGOTRANSPORTATIONINSURANCE

中国人民财产保险股份有限公司

PICCPROPERTYANDCASUALTYCOMPANYLIMITED

，

大连市分公司国际保险部

DALIANBRANCEINTERNATIONALDEPARTMENT

地址：

中国大连市中山区港湾街2号邮编：

116001

NO2,GANGWANSTREET,ZHONGSHANDISTRICT,DALIAN,CHINA

电话（TEL）:

（0411）传真（FAX）:

（0411）

被保险人ASSURED'SNAME:

提单号（B/LNO.）:

发票号（INVOICENO.）:

合同号（CONTRACTNO.）:

信用证号（CREDITNO.）:

发票金额INVOICEAMOUNT:

投保加成ADDITIONOF:

！

保险金额AMOUNTINSURED:

兹有下列物品向中保财险大连分公司国际保险部投保INSURANCEISREQUIREDONTHEFOLLOWINGCONDITIONS:

标记

MARKS&NOS.

包装及数量

QUANTITY

保险货物项目描述

DESCRIPTIONOFGOODS

）

装载运输工具（PERCONVEYANCE）:

启运日期（DATEOFCOMMENCEMENT）:

自（FROM）:

经（VIA）:

到（TO）:

正本保单数量（ORIGINAL）:

赔款偿付地点（CLAIMPAYABLEAT）:

承保险别（CONDITIONS）:

、

请如实告知下类情况：

（如‘是’在[]中打√，‘不是’打X）IFANY,PLEASEMARK‘√’OR‘X’

1货物种类：

袋装[]散装[]冷藏[]液体[]活动物[]机器/车辆[]危险品等级[]

GOODS:

BAG/JUMBOBULKREEFERLIQUIDLIVEANIMALMACHINE/AUTODANGEROUSCLASS

2集装箱类型：

普通[]开顶[]框架[]平板[]冷藏[]

CONTAINER:

ORIDINARYOPENFRAMEFLATREFRIGERATOR

3转运工具：

海轮[]飞机[]驳船[]火车[]汽车[]

BYTRANSIT:

SHIPPLANEBARGETRAINTREUCK

4船舶资料：

PARTICULAROFSHIP:

船籍RIGISTRY[]船龄AGE[]

—

备注：

被保险人确认本保险合同条款和内容已经完全了解。

投保人（签字盖章）：

THEASSUREDCONFIRMSHEREWITHTHETERMSAND电话.:

CONDITIONSOFTHESEINSURANCECONTRACTFULLYUNDERSTOOD传真.:

模块六、出口结汇、核销、退税跟单

背景介绍：

清远兆丰贸易公司的跟单员根据信用证（L/C）的规定，及时办理结汇手续。

补充资料：

发票编号为XH0567；单位编码为06

实训要求：

请你以跟单员的身份根据信用证的要求繕制汇票和核销单

缮制商业汇票：

No.

《

ForBILLOFEXCHANG

Date

AtsightofthisSECONDBILLofEXCHANGE（firstofthesametenor

anddateunpaid）paytotheorderofthesumof

Drawnunder

L/CNo.Dated

To.

填写核销单：

出口收汇核销单出口收汇核销单出口收汇核销单

存根出口退税用

（锡）编号：

4（锡）编号：

出口单位：

出口单位盖章

出口单位：

：

出口单位盖章

出口单位：

单位编码：

出口币种总价：

；

银行签注栏

类别

币种金额

盖章

货物名称

、

数量

币种总价

收汇方式：

约计收款日期：

报关日期：

备注：

海关签注栏：

报关单编号：

该票货物已于结关

海关盖章

此单报关有效截止到

外汇局签注栏：

年月日（盖章）

外汇局签注栏：

年月日（盖章）

模块七、客户管理

背景介绍：

清远兆丰贸易公司办理好本票货物结汇手续后，认真地跟踪客户的各种情况，为客户进行良好的售后服务。

实训要求

请你以跟单员的身份根据有关信息繕制客户满意度调查表。

（

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