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高效项目管理团队建设研究

《高效项目管理团队建设研究》

 

作者姓名:

李铁玉准考证号:

0102532

工作单位:

沈阳天久信息技术工程有限公司

2012年11月11日

 

高效项目管理团队建设研究

摘要:

团队是当今世界流行的一种作业方式,也是一种新的组织形态。

研究团队建设,对提高团队以及其它各类组织的有效性,有着重要的理论指导意义。

本文简要阐述了加强团队建设的重要性,分析了高效团队的特征和失败团队的存在问题,根据系统论、协同学基本原理,着眼于解决领导者、团队成员和组织氛围方面的障碍,从“选”、“育”、“管”三个角度,探讨建设高效团队的方法途径:

把好“选人关”,在结构上奠定团队建设的基础;把好“育人关”,在要素上确保个体素质的持续提高;把好“管人关”,使要素间发挥协同效应,实现团队整体功能的优化。

  关键词:

团队有效性团队建设途径

  一、加强企业团队建设的必要性

  团队在组织理论中是一个新的概念,是企业组织形态中一个新的模式。

20世纪60年代至70年代中期,日本创造了经济腾飞的奇迹,迅速成为世界经济大国。

以美国为首的西方国家对日本经济奇迹产生了浓厚兴趣,一些学者、企业家对日本企业展开了深入研究。

人们发现,日本企业中的QC小组,能够实现员工知识、技能的互补和相互间的紧密协作,进而提高组织的工作绩效,增强组织的竞争力。

特别是近年来,随着项目管理的兴起,一项工作所涉及的人员、部门越来越多,有时甚至要求员工跨国合作,要求上下游供应商和客户的广泛参与,由此孪生了一种新型的组织——项目小组,它把不同工作领域、具有不同知识技能的员工组合起来,识别和解决需要各个部门共同协作才能解决的问题。

管理学界把类似于QC小组、项目小组,由数名知识与技能互补、彼此承诺协作完成某一共同目标的人员组成的特殊群体,称之为团队。

  在组织形态中,团队备受世人追捧。

然而,团队虽好,但并不等于说,组建团队之后就万事大吉了。

团队和高效团队仍是两个概念,加强团队建设,提高团队的有效性,则具有更为重要的意义。

  

(一)加强团队建设是提高团队战斗力的需要

  衡量团队的有效性,最主要的指标是它的战斗力。

也就是说,只有能够创造良好业绩的团队才是一个好的团队。

而欲创造良好的业绩,离不开团队建设。

如《团队建设》作者安妮玛丽•卡拉西洛所言:

如果这帮人不具备团队及团队协作的基本要素和技能,那他们还不如被称为“一捆芦笋。

”团队建设的要务,就是要提高团队成员的技能,增强团队成员的协作,进而形成团队的整体战斗力。

  

(二)加强团队建设能够增强团队的凝聚力

  在一个有效的团队中,团队成员对团队有着一种强烈的归属感和一体感。

团队成员感觉到自己是团队的一员,为此感到骄傲和自豪,并由衷地把自己的前途和团队命运系在一起,愿意为团队的利益和目标尽心竭力。

团队建设就是要通过荣辱与共的利益连接和互相依赖的制度安排,使团队成员结成一个牢固的命运共同体,通过反复、持久的宣传教化及一系列活动,在潜移默化中培养成员对团队的共存共荣意识与深厚久远的情感。

  (三)加强团队建设有助于塑造团队精神

  团队精神是指团队中每个人都具有的一种强烈的团结协作、协调配合的意识。

每个人从主观上自觉地相互补位,不互相拆台,大家拧成一股绳,心往一处想,劲往一处使,步调一致干工作。

这种精神是团队赖以成功的最重要因素。

《孙子兵法》说:

“故善用兵者,譬如率然;……击其首则尾至,击其尾则首至,击其中则首尾俱至”“齐勇若一,政之道也”。

然而,这种众志成诚,万众归一的境界不是与生俱来的,需要不断地加强团队建设,在团队的形成、震荡、正规、表现各个阶段,妥善解决和处理好存在问题,才能逐渐形成。

  二、高效团队的特征

  提高团队的有效性,是团队建设工作的目的所在。

综观一个成功的团队,具有以下六个方面特征:

 

(一)共同的愿景和对团队目标的清晰理解

  愿景实质是对组织未来的一种理想境界。

简单地说,就是我们想要创造什么。

正如个人愿景是人们心中或脑海中所持有的意象或景象,共同愿景则是团队中所有成员共同持有的意象或景象,它是深埋在团队成员心中的一股令人感召的力量,受到所有成员的支持,创造出众人一体的感觉,并无形地贯彻到团队的全面活动,进而使组织创造出惊人的成就。

GE公司在行业中“不是第一,便是第二”的理念,福特汽车公司“生产大众能买得起的汽车”的理想,以及苹果电脑公司“提供大众强大的计算能力”等等,都根植于员工的灵魂深处并把工作变成一种蕴含在产品和服务之中,比工作本身更高的追求。

这种对事业的追求和强烈的使命感把大家凝聚在一起,主动而真诚地奉献投入,为了理想,创造性学习,追求卓越,并成为团队的一个方向舵,成为驱动团队克服困难,克服短期行为,创造美好未来的强大动力。

同时,共同的愿景改善了团队成员之间的关系,增进相互信任,产生强烈的一体感。

当然,仅有愿景还不够,还要将它化为具体、明确的目标,明确工作范围、质量标准、预算和进度计划,而且每个团队成员对实现目标以及由此带来的益处有着共同的设想。

 

(二)成员角色和职责明确

  象一个足球队一样,有守门员、后卫、中场、前锋,还有教练。

教练就是领导、指挥者,每个球员必须遵从教练的指挥;前锋,包括中锋、边锋,任务就是进球;后卫就是后防卫士,阻止对方前锋的攻击和突破;中场是前锋与后卫衔接者,组织进攻,防守时又能及时退回;而守门员的职责就是保卫球门不失。

每个团队成员都要有自己固定的位置,有各自的职责。

位置就是角色,就是说你在团队中到底是做什么工作的。

角色与职责是相对应的,充当什么角色,便有什么职责和任务。

每个团队成员对自己和他人的角色和职责要有深刻、清晰的理解,乐于承担责任,完成自己的任务,并认可他人,重视彼此的知识和技能,在工作中做到有效的结合。

  (三)目标导向作用明显

  有效团队不仅有整体目标,而且分解成量化的、可考性的指标,责任具体到每个团队成员,发挥了目标的激励和导向作用。

团队中的每位成员都强烈希望为工作目标付出努力。

例如,为使目标按计划进行,团队成员愿意加班加点,牺牲个人的休息时间来完成工作。

  (四)高度的合作互助

  一个有效的团队通常要进行开放、坦诚而及时的沟通。

团队成员愿意交流信息、想法和感情。

他们愿意相互寻求帮助,并能真诚地帮助他人。

他们之间没有勾心斗角,不仅完成自己的职责任务,也希望其他团队成员成功地完成任务,并在他人工作有困难的时候能够及时伸出援助之手。

每个人心胸坦荡,不仅能够给他人提出建议性的意见,也乐于接受别人善意的批评。

基于这样的合作,使团队在解决问题时富有创造性,并能及时地作出正确的决策。

  (五)高度的信任

  团队成员理解他们之间的依赖性,承认团队中每位成员对完成团队目标的重要性。

每个人都相信其他成员会干得更出色。

他们之间互相关心,承认彼此间的差异,求大同存小异。

团队中沟通渠道通畅,每个人能够充分发表自己的意见和见解。

团队成员不担心被报复,大胆地提出一些可能引发争议和冲突的问题,而且通过建设性的、及时的反馈和积极正视问题的态度,使团队具有良好的解决冲突能力,而团队成员则将冲突化为成长和学习的机会。

  (六)具有高度的创造力

  正是由于具有以上方面的优势,一个有效团队通常表现出高度的创造力,以此提高团队的生产作业水平以及开发新产品、新服务、拓展新市场的能力,也因此表现出卓越的绩效,树立起团队的良好声望

  以上是有效团队的理想境界。

一个成功团队的特点可能各有不同,也不可能表现出绝对的一致。

但这些特征,无疑应当成为团队建设的努力方向。

同时,在团队建设中,也要力避一些阻碍团队发展的问题。

考察那些失败的团队,它们身上存在的一些障碍更值得警醒。

主要表现在领导者、团队成员、组织氛围三个方面。

  

(一)领导者的问题

  群羊走路靠头羊领。

一个团队工作是否有效,能否成功,领导的作用至关重要。

不仅要发挥好表率和模范作用,还要有较高的领导和管理能力,激发团队成员的工作热情。

但一些领导者通常存在下列问题,影响了团队的发展。

  1.不能明确团队的目标。

不能正确地分析和判断形势,不能找出问题所在,造成团队目标含混不清,团队成员不知道该做什么,思想上处于狐疑和混乱状态,不能有效地开展工作。

  2.划分不清团队成员的角色和职责。

没有进行有效的分工,没有明确每个人的职责,没有使个人的目标具体化,或是有了分工,但交叉重复,有了目标但没能充分理解,从而产生较低的效率。

  3.不能就工作绩效情况进行有效沟通。

团队成员对工作质量和效率不自知,对团队的整体工作进度缺乏了解,影响了工作的改进和提高。

  4.不能把奖励个人绩效与奖励团队绩效结合起来。

或是片面地根据个人成绩进行奖励,看似公平,但忘记了其他团队成员潜在的支持作用,虽然拉开了档次,体现了差别,但影响了其他团队成员的积极性;或是吃大锅饭,忽视了整体工作中个体贡献的区别,造成干好干坏一个样,谁也不再努力的局面。

  5.对下级缺乏信任,不能有效授权。

不相信下级能够自主地干好工作,给责任不给权力,或是生产队长式的领导,把下级当成执行命令的机器,造成下级缺乏工作的主动。

  6.过分民主,不能建立有效的控制。

对下级放任自流,干什么、怎么干、干得怎么样,不闻不问,不去指导,不去修正下级的失误。

  7.不能帮助成员发展。

不了解下级自我实现的要求,不帮助下级规划职业生涯,下级感到领导对其个人的前途漠不关心,工作失去积极性,失去对领导的尊重和感激。

  

(二)团队成员的问题

  团队成员是团队工作的主体,团队成员的知识、技能、素质与协作意识方面的不足,影响了团队工作的有效性。

  1.缺乏经验和能力。

经验和能力的先天不足,影响了个体的战斗力。

某个团队成员素质低下,致使某一方面工作的落后,进而影响团队整体协调前进的步调。

  2.逃避责任。

团队成员缺乏责任感,工作上就不会努力,就会出现推诿扯皮,就会失去主动性。

  3.过分依赖上司。

事事请示,不动脑筋,团队成员个体智慧发挥不出来,影响整体工作的创造性。

  4.破坏团结。

有时,某些成员会做出不利团队有效发展的行为。

例如:

怀有敌对情绪、诽谤他人、嫉妒优秀的团队成员,甚至工作中给别人下绊脚,对有失误的人幸灾乐祸等等。

这些行为是团队建设的大敌,采取綏靖和纵容,必将导致团队的失败。

  (三)环境氛围的问题

  环境是一种文化,有制度的因素,也是历史的沉淀。

环境的好坏,一定意义上决定着团队成员的工作情绪和团队的工作绩效。

下列问题常常制约着团队的有效性。

  1.专制的政策。

要求绝对的服从,虽然产生了纪律,但失去了创造性。

在日益民主化的社会大环境中,团队内的专制必然引起团队成员的抵触和反抗。

  2.不容忍失败。

胜者王侯败者贼的观念,使人们不敢去探索去开拓。

因为干的越多失误越多,在未知领域,胜负的概率是各占一半,而组织又不宽容失败,那么人们必然小心谨慎,坚守无过便是功,阻碍了团队对新境界的拓展。

  3.缺乏彼此信任与自由沟通的气氛。

办公室政治的恶习,使人们相互之间谨言慎行,怀戒备之心,不能就彼此关系和工作进行交流,提出建设性的意见,团队成员的智慧不能碰撞,信息和经验不能共享,影响了团队成员的共同进步。

  4.过度竞争。

竞争是必然的,良性的竞争——比、学、赶、帮、超是有益的,但如彼此视为敌人,你荣我耻,你死我活,则破坏了团结,使团队成为一盘散沙。

  三、建设高效团队的方法途径

  学习有效团队之长,力避失败团队的问题,是加强团队建设,提高团队有效性的重要方法,但具体到实践中,还涉及技术性的问题。

需要从科学的态度出发,在实践中不断地探索。

  

(一)选配好团队,为团队建设奠定基础

  人是决定性因素。

系统论认为,要素是构成系统的基础,结构决定了功能。

一辆汽车,缺一个部件,它都不能跑起来,每个部件质量的高低以及零件质量的协调一致性,决定着汽车的整体性能。

团队也是如此,人的素质、队伍的结构是决定团队战斗力的物质基础。

从构建团队之初就要打好基础,选择适合需要的人,选择高素质的人,是组建团队考虑的因素。

  1.保持适宜的规模。

一个团队究竟多少人合适?

我认为,角色理论和管理幅度原理有其道理,但也绝不能教条地认为就是5人、6人或是10人、12人,它不会有一个固定的数值,而应该从实际出发,遵从精简、效能的原则,根据团队的工作任务需要和团队成员的素质情况来确定。

具体要做好三方面工作:

(1)对工作进行分析(也叫职务分析、职位分析或岗位分析)。

象IBM、GE、丰田等国际知名企业,员工招募计划都以工作分析为基础,详细收集工作活动、工作行为、工作条件、工作标准、工作环境、工作要求等重要信息,明确工作任务有哪些,以及具备什么样条件的人才能完成这些工作任务,并据此编制科学的职位说明书和工作规范。

(2)定岗选人。

根据说明书,确定岗位和职责,按岗位要求选拔那些想干事、能干事的人员,做到因岗设职,因事选人、人职匹配,从而使团队保持一个合理的规模。

(3)动态调整。

组建团队后,人数也不是一成不变的。

一项工作有n个岗位,每个岗位需要m个人,随着工作的进展,可能因工作任务和人员素质的变化情况,对工作岗位设置和每个岗位的人数进行增减。

团队规模用公式来表述:

P=(n±x)•(m±y)。

合理地确定x与y,保持团队规模的弹性,对提高团队效能是重要的。

  2.选拔有合作意识的队员。

构成一个团队,不仅要个体素质的优秀,更要形成整体的力量。

而整体性的形成靠的是协作,如果没有合作意识,个人不能融进集体,就会破坏团队的战斗力。

选拔队员时,特别要注重这一点。

在历届足球世界杯中,一些国家的优秀教练宁可放弃那些世界级的大牌球星,也绝不让他进来破坏球队的团结,必要时还会剔除害群之马,把那些德行不好、不服从教练、妄自尊大、破坏团结的队员坚决清除出去。

丰田公司在选人时,也特别强调是否具备良好的团队意识,绝不允许那些不能与人共事的人破坏团队和谐的人际关系。

  3.注意人员搭配,实现互补。

金无足赤,人无完人,每个人都有其长处。

团队构建应该注重取长补短,各有所用,实现团队成员之间技能、知识、经验、专长的互补。

比如唐僧取经团队,唐僧作为领导者,志向坚定,始终把握正确的前进方向,并以慈悲之心、平等的态度,将团队紧紧地拢在一起;悟空是个明星,开山辟路,斩妖除魔,神通广大;八戒有谋略,虽好挑事儿,但也善于协调唐僧和悟空之间的关系;沙和尚忠心耿耿,任劳任怨,服从意识强;白龙作为脚力,走千山涉万水,功不可没。

五个人搭配互补,形成了一支战斗力极强的团队。

具体到实践,应该注意以下五点:

(1)主内者与主外者的搭配。

内外兼备,才能外圆内方,才能使团队保持稳定性和灵活性。

(2)个性强者和个性弱者的搭配。

强弱搭配,才会产生秩序。

都选择明星,会出现一山不容二虎问题,反而消弱团队的战斗力。

(3)善谋者与善断者的搭配。

聪明、独断可为王,团队领导者具备此二者当然好,但现实往往是有缺憾的。

作为领导者,果敢决断是必备的条件,当其智慧不足时,应搭配善于谋划的人。

(4)善行者与善思者的搭配。

动脑的、跑腿的缺一不可。

(5)将帅配合。

汉帝刘邦曾说:

“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给粮饷,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之军,战必胜,功必克,吾不如韩信。

此三人皆人杰也。

吾能用之,此吾取胜于天下也。

项羽有一范增而不用,此其所以为我擒也。

  

(二)培育团队成员,持续提高个体素质

  整体是由相互作用、互相依存的个体构成。

团队队员的核心能力、奉献精神和协作能力是决定团队整体功能的重要基础。

  1.关注核心能力的构建。

20世纪70年代末、80年代初,美国施乐公司发现,日本理光、佳能的复印机以其低价格迫使施乐原来占全球85%的市场骤降到30%以下,但公司没有简单地压低原材料和产品价格,而是派出考察团去日本取经,找准他们竞争优势所在,作为参照样板,寻找自己在关键点上的差距,制定改进措施,通过实施“样板参照活动”,提高核心能力,使质量问题减少2/3,制造成本降低1/2,生产周期缩短2/3,劳动生产率提高近50%,从根本上改变了被动局面。

当前,在国内外企业界都非常关注核心能力和精通,并把它作为现代培训工作一个新的视野,作为保持团队核心竞争力的根本来抓。

核心能力是做好工作的关键,能力的最高水平称为精通,是指人的能力范围内所能达到的最好水平。

团队要正确地确定什么是它的核心能力,把“争做精通者”作为团队文化的一部分,紧紧地抓住不放:

(1)确定企业和个人的核心能力。

明确我们做的是什么,决定工作水平的关键技能是什么。

(2)树立样板。

对同行业中最优秀的团队进行探究,并以其为效仿的标准和参照。

(3)分析差距。

在正确分析、判断自身情况基础上,对照样板努力寻找差距及导致差距的原因。

(4)补齐短板。

制定整改措施和计划方案,在团队领导的带领下,齐心协力付诸实践,推动团队业绩向新境界迈进。

  2.努力培养团队成员的奉献精神。

富有奉献精神的员工是企业最为重要的竞争利器。

培养员工的奉献精神,不能靠简单的说教,而应贯穿于人力资源管理的全过程。

(1)要坚持“人高于一切”的价值观。

《荣氏家族:

中国最大的民族资本集团》一书记述了荣德生先生对待员工的态度。

一次,设在无锡的工厂发生火灾,住在厂外的一些员工闻讯赶来救火。

荣先生坚决不让这些人进厂救火,他说:

厂子烧了,保险公司可以赔付,忠臣死了,不可再得。

正是因为对人的重视,才使荣氏家族企业越来越壮大,成为中国工商业巨子。

(2)以平等的态度对待员工。

美国迪斯尼员工全部戴有有名无姓的胸卡,不论级别,一律以名字相称;惠普公司董事长和总经理的办公室大门永远向员工敞开着,欢迎员工上访和直言上诉;东芝公司总裁土光敏夫每天早七点半准时在办公室听取员工意见;IBM的郭仕纳则走进员工的办公室去听取意见。

这些做法彰显了平等,员工的人格受到了尊重,激发了员工的积极性。

(3)保证员工的就业安全。

在日本企业,只要员工努力工作,企业持续、稳定地增长,员工就能被终身雇佣,这增强了员工对企业的忠诚感。

(4)建立把员工与企业捆在一起的薪酬计划。

一荣俱荣,一损俱损。

在IBM,员工工资与个人的“业务承诺计划”、工作表现和团队精神挂钩,只要干得好就加薪,激励着员工高效开展工作。

(5)强调员工的自我实现。

为此,要增加新员工工作的挑战性,丰富员工的工作内容,制定员工内部晋升和职业发展规划等。

美国联邦捷运公司就实行空缺职位公告制度,一旦出缺,尽可能从内部填补,员工感到事业上有奔头。

  3.加强协作能力的训练。

团队精神和协作能力不是与生俱来的,也不是说有就有的,必须通过潜移默化的经常性教育和强化培训来获得。

常见的方式有三种:

(1)教育灌输。

在丰田公司,员工一旦被录用,立即就会被湮没在团队术语和团队技术的灌输之中。

对新员工,公司会花费数小时和可观的费用进行上岗引导,介绍作为团队成员应具备的知识和技巧,训练相互倾听和合作的技能,采用简短的练习,描述好的和不良的协作工作范例,构建员工的团队协作意识。

(2)玩游戏。

有的企业组织员工去登山,强调“每爬过一块岩石都需要他人的帮助”,其中有一项活动是“怀着信任下落”,一名队员从一定高度仰落,下边5~10人伸开双臂去接,以此建立信任感,并通过共同克服困难,理解团队协作以及相互依赖、相互信任的必要性。

哈佛商学院参照大雁的飞行过程,组织学员排成雁阵,挥动双臂学大雁飞的样子,头雁喊“嘎、嘎、嘎”,然后其他人跟着喊,之后每名学员轮流充当“头雁”,如此反复,直至每个人都轮流一遍。

团队建设中,可以把类似的游戏作为工作之余的一种乐趣,坚持下去就会强化队员的合作意识。

(3)开研讨会。

在国外,一些企业常以“协作”为主题,组织大家一起探讨团队的协调配合情况,分析问题存在的原因,探讨解决问题的办法。

类似我们国家机关、事业单位和国有企业的领导班子民主生活会,每个团队成员开展批评与自我批评,重点对自己检讨:

我是否尊重他人,倾听他人意见?

在他人需要的时候是否真诚地给予支持?

对他人的工作是否能够从善意出发提出建设性的意见?

是否珍视他人的贡献与成绩,当他人成功时有没有给予真诚的赞赏?

通过开诚布公的讨论,大家消除了隔阂,增进了理解和信任。

  (三)加强领导和管理,优化整体的功能

  系统论强调系统要素的整合和整体功能的优化,产生出1+1>2的效果;协同学认为,“协同导致有序”,系统要素的协同行为超越各要素自身的单独作用,从而形成整个系统的统一作用和联合作用。

团队领导者要根据系统论、协同学原理,从团队实际出发,改进领导艺术方法,不断优化团队的整体功能。

  1.塑造愿景,明确目标。

(1)建立共同的愿景。

IBM、3M、迪斯尼、甲骨文、索尼、海尔、联想等国内外知名企业,都成功地以愿景凝聚团队。

愿景也成为近时期企业界时髦的话题,但多数都归于失败,因为他们都只是一种上墙的口号,只是老板自己想出来的。

考察那些成功运用愿景的企业,建立愿景需要做好三个阶段工作:

①鼓励个人愿景。

共同的愿景是个人愿景汇流而成。

如果没有个人愿景,那么每个人的行动不是发自内心的,只有每个人都拥有强烈的目标感,团队才可以创造强大的综合效应。

因此,共同愿景必须以发展个人愿景为基础,并注意防止侵犯个人自由,将自己的愿景强加给别人。

②分享愿景。

共同愿景是由个人愿景互动成长而形成的,需要不断的交流,让每个人自由自在地表达他的梦想。

作为领导者,要善于聆听,倾听大家说些什么,然后以清晰有力的方式表达出来。

③融汇并构筑共同愿景。

在持续的交流中,每个人不断修正自己的愿景,理解他人愿景,最终融汇在一起,形成与企业使命、核心价值观相一致并为每个人认可的愿景。

(2)制定科学合理的目标,引导和凝聚团队成员。

①把握目标的激励性。

要制定有难度又能完成、富有挑战性的目标;要上下结合,相互协商,发挥每个成员的智慧,采纳最优秀的思想,使目标更科学,为团队成员认可,以激发团队成员的工作热情;团队的目标还要满足团队成员个人发展的需求,使大家增强对团队的认同,更加积极地工作,在追求团队目标的过程中实现自身价值。

②把握目标的协调一致性。

团队成员个体目标必须是围绕团队目标展开,并能对实现团队目标产生积极的作用,这样才能使团队工作目标同向,才能协同作战。

  2.实施参与管理,有效授权。

独裁式的领导方法会引发上下级的冲突,致使下属丧失积极性、主动性,从而导致事业上的失败。

一名优秀的管理者,要当教练员而不当运动员,实施参与管理,放手用人。

(1)实施参与管理,集中下级的智慧,调动下级的积极性。

民主产生主动。

福特公司每年都要制定和实施“员工参与计划”,每名员工都参与到企业经营决策中来,员工受到充分尊重,产生一种知遇之恩,而且他们的要求、意见体现在团队目标之中,因而投入感、合作性不断增强,行动更加积极,建议越来越多,企业效益不断提升。

所以,团队决策时一定要组织大家一起进行交流和讨论,让每个人充分发表意见,认真倾听每个人的意见,采纳其合理的、有价值的方面,最后形成正确的决策,并以此指导组织的行动。

(2)在保持适度的控制权同时,给予下属工作中的自主权。

不闻不问、放任自流是不行的,但机械地采取控制型的方法也是低效的。

团队领导应充当团队成员的动机鼓舞者和传声筒角色,相信具体做事的下属更有发言权,他们最了解事件的真相,能够想出更好的办法,做好份内的工作。

千万不要过多地干预,甚至去做团队成员应该做的工作。

否则,你把下属的事情想了,他们就不再动脑了;你把下属的事做了,他们就不再做事了。

其结果,领导费尽心力,但事情仍不如意,下属还心存怨愤。

在授权方面,一些优秀企业做的很好。

诺基亚公司坚持“疑人不用,用人不疑”,一旦授权下属负责某一个项目,定下大方向后,就放手让他们去做,不要求下属事无巨细地请示汇报,而是让他们自己思考判断。

北欧航空公司对航空系统大刀阔斧地进行改革,董事长卡尔松先生给下属充分的信任和自由,他只确定了“成为欧洲最准时的航空公司”的目标,没有告诉下属具体怎么做,但四个月后不仅比预期提前了2个月实现目标,而且降低了50万美元的费用。

由此可见,团队领导要把精力放在战略决策和资源分配上来,如同毛泽东所说的:

出主意,用干部。

  3.营造开放、信任和自由沟通的氛围。

团队成员的思想

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