秘书四级资格考试模拟题五.docx
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秘书四级资格考试模拟题五
2012年秘书四级资格考试模拟题（五）
一、单项选择题
26.为了提高会议信息利用的效率，便于信息的存放和查找，首先应对信息（ B ）。
A、合理摆放
B、科学分类
C、筛选加工
D、全面搜集
27.为会议记录进行准备工作时，以下做法不正确的是（C ）。
A、准备足够的钢笔、笔记本和记录用纸
B、要有一份议程表和其他相关资料
C、在开会前准时到达会场
D、提前参阅其他会议记录
28.每支出一笔现金，秘书均应及时（ C ）。
A、向主管领导汇报
B、向财务部门报销
C、在零用现金账簿上记录
D、核对现金余额
29.安排会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据是（A ）。
A、会议日程
B、会议议程
C、会议进程
D、会议历程
30.下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是（ D ）。
A、书面语言沟通
B、态势语言沟通
C、口头语言沟通
D、横向沟通
31.下列对请示这一文种表述正确的是（A ）。
A、请批必须对应，有请示，也就有批复
B、机构变化、人事任免属于求示性请示
C、凡是需要批准才能进行的事情，都必须使用请示
D、请示可以用文种作标题
32.信宿是信息传递的（ C ）。
A、来源
B、通道
C、终点
D、发出者
33.记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料称为（ A ）。
A、会议纪要
B、会议记录
C、会议简报
D、会议报告
34.需要列入会议议程，进行讨论、研究并解决的问题的文件信息属于（A ）。
A、议题性信息
B、主题内容信息
C、程序性信息
D、交流性信息
35.下列表述不正确的选项是（ C ）。
A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律
B、要保持两本工作日志信息的一致
C、工作日志只给上司查阅
D、秘书是上司工作时间的“警察”
36.为了使相关内容信息集中存放，便于检索，可采用（A ）。
A、主题分类法
B、数字分类法
C、字顺分类法
D、检索分类法
37.主题是通过文章（ A ）所表达出来的基本观点或中心思想。
A、全部内容
B、主要内容
C、重点内容
D、关键内容
38.按沟通领域不同，可将沟通划分为（C ）。
A、书面语言沟通、口头沟通、态势语言沟通
B、人与人沟通、人与机械沟通、组织间沟通
C、网络沟通、团队沟通、跨文化沟通
D、平行沟通、横向沟通、纵向沟通
39.关于介绍信的描述，以下不正确的选项是（ D ）。
A、介绍信具有介绍和证明双重作用
B、出具介绍信要经过单位领导同意
C、介绍信上要盖骑缝章
D、介绍信没有时限要求
40.会议文件资料的立卷归档是档案工作的（ A ）。
A、基础
B、前提
C、保障
D、条件
41.应用文书运用语言的标准中对平实的理解不正确的一项是（D ）。
A、平易实在
B、朴素规范
C、明白流畅
D、通俗易懂
42.会议决议属于（ B ）。
A、会前准备的文件
B、会议期间产生的文件
C、会后产生的文件
D、会议反馈产生的文件
43.获得的信息及其反馈比其他形式要多、要快的沟通渠道是（C ）。
A、电子媒介沟通
B、电话沟通
C、面谈沟通
D、会议沟通
44.开幕词、闭幕词、欢迎词、发言稿等属于（ B ）。
A、会议书面信息
B、会议讲话信息
C、会议声像信息
D、会议交流信息
45.在会议礼仪服务过程中，国际通行的礼仪是（ D ）。
A、以左为尊
B、以后为尊
C、以前为尊
D、以右为尊
46.关于启事中的“附启”，表述不正确的是（ B ）。
A、位于正文之下
B、与公文中的附件标识相同
C、要写明单位地址、联系人、联系电话
D、可以标明有效时间
47.正式宴请时，正确的做法是（ B ）。
A、可临时点菜，以便菜肴搭配更合理、可口
B、把菜单印出来，每位客人一份
C、把菜单印出来，每个桌上放一份
D、把价钱印在菜单上，以示正式
48.简报的报核部分（ A ）可以用来说明编发简报的目的或对简报的内容进行评价。
A、按语
B、标题
C、导语
D、结尾
49.感谢信写作不要求（C ）。
A、叙事真实、具体
B、叙事简练、精当
C、事情具有典型性
D、语言表达情真意切
50.电脑屏幕显示的图像不清楚时，可通过调整显示器的（ B ）来进行提高清晰度。
A、颜色
B、分辨率
C、屏幕背景
D、外观
51.会议值班工作的作用不包括（ B ）。
A、沟通上下
B、宣传窗口
C、联系内外
D、协调左右
52.当秘书发现工作场所有异常情况或险情时，（ B ）。
A、应该立即报告公司最高领导
B、应该立即报告主管
C、应该立即拨打“119”
D、应该立即拨打“120”
53.甲、乙双方互负债务，没有先后履行顺序，一方在对方履行之前有权拒绝其履行要求，一方在对方履行债务不符合约定时有权拒绝其相应的履行要求。
在合同法上称为（ C ）。
A、先履行抗辩权
B、先诉抗辩权
C、同时履行抗辩权
D、不安抗辩权
54.倾听过程的第一步是（ C ）。
A、寒喧问候
B、提出问题
C、准备倾听
D、身体前倾
55.对一般领导的重要讲话常采用的速记方法是（ A ）。
A、完全记录法
B、要点记录法
C、精详记录法
D、补充记录法
56.下列发文字号中，正确的是（ B ）。
A、×卫〔2003〕05号
B、×社保〔2007〕23号
C、×计生〔03〕5号
D、×教〔2002〕第2号
57.北京碧溪公司与上海浦东公司订立了一份书面合同，碧溪公司签字、盖章后邮寄给浦东公司签字、盖章。
该合同的成立时间是（ D ）。
A、自碧溪公司与浦东公司口头协商一致并签订备忘录时
B、自碧溪公司签字、盖章时
C、自碧溪公司将签字、盖章的合同交付邮寄时
D、自浦东公司签字、盖章时
58.下列对报告这一文种表述准确的是（A ）。
A、答复报告是被动行文
B、情况报告应以说明、议论为主
C、报告因为不要求回复，因此可以有两个以上的主送机关
D、报告必须事前行文
59.在进行会议记录时，记录内容中不应出现的人名包括（ C ）。
A、发言者
B、对新动议的附议者
C、主持者
D、提出动议者
60.企业年检的首要程序是（C ）。
A、登记主管机关受理审核年检材料
B、企业交纳年检费
C、企业申领、报送年检报告书
D、登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记
61.为保证组织及时获得准确的信息，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作，称为（ B ）。
A、接待工作
B、值班工作
C、记录工作
D、反馈工作
62.企业从银行取得贷款获得经营资金的融资活动是（ B ）。
A、股权融资
B、债务融资
C、资产融资
D、债券融资
63.适合于大型代表性会议、纪念性会议、工作性会议等的会场布局是（ D ）。
A、回字形
B、圆形
C、长方形
D、大小方形
64.（ B ）是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。
A、周计划表
B、工作日志
C、时间表
D、商务通
65.秘书不能利用（ A ）进行沟通。
A、权威
B、政策
C、权力
D、会议
66.一般情况下，为来访团体送行，要事先确定的事项不包括（B ）。
A、时间和地点
B、返程车辆
C、座次桌次
D、菜单
67.在安排参会媒体人员签到登记时，应（ D ）。
A、尽量与其他参会者安排在一起，以示一视同仁
B、尽量谢绝未事先预约注册的媒体
C、发给媒体“采访报道须知”
D、发放特殊的工作证
68.对文稿复核的内容不包括（ D ）。
A、审核、签发手续是否完备
B、附件是否齐全
C、格式是否统一、规范
D、是否用印
69.在接待会议新闻采访时，必须经过领导审核把关的是（ D ）。
A、会议花絮
B、登载的公司领导照片
C、新闻通稿中的数据
D、报道中重要观点和提法
70.下列对意向书表述准确的是（ D ）。
A、意向书签定后须公证
B、意向书表达的意思比较全面
C、意向书与合同一样签定后具有法律效力
D、意向书可以用文种作标题
71.向消费者或用户介绍商品特点、成份、性质、构造以及注意事项的文书是（ C ）。
A、通知
B、启事
C、商品说明书
D、广告
72.在Windows中，所有打开的窗口和应用程序都以标题按钮的形式排列在（ B ）。
A、开始菜单里
B、任务栏中
C、桌面上
D、我的文档内
73.根据《公司法》的规定，股份有限公司的最低注册资本是（ B ），法律另有规定除外。
A、1000万元
B、500万元
C、4000万元
D、5000万元
74.在文书校对时，校对的总次数一般设定为（ C ）校。
A、1
B、2
C、3
D、4
75.对有关单位和部门落实会议决议事项办理情况的检查和催促的过程称为（C ）。
A、登记
B、传达
C、催办
D、反馈
76.在Windows中，“磁盘碎片整理程序”的主要作用是（ C）。
A、缩小磁盘空间
B、扩大磁盘空间
C、提高文件访问速度
D、修复损坏的磁盘
77.“获悉贵机构将于2008年9月20日开办销售人员培训班，系统讲授有关销售的知识和技巧。
由于我们新近招来的一批销售人员，没有经过系统的专业学习，业务素质亟待提高。
现贵机构开办培训班，为我们提供了一个非常难得的学习机会，我们拟派l2名员工随班学习，委托贵机构代为培养。
有关代培费用问题，敝公司将如数拨付。
可否，盼予函复。
”这是一份函的正文。
文中表示发函缘由的句子是（ A）。
A、“获悉贵机构将于2008年9月20日开办销售人员培训班，系统讲授有关销售的知识和技巧。
由于我们新近招来的一批销售人员，没有经过系统的专业学习，业务素质亟待提高。
现贵机构开办培训班，为我们提供了一个非常难得的学习机会
B、由于我们新近招来的一批销售人员，没有经过系统的专业学习，业务素质亟待提高
C、我们拟派l2名员工随班学习，委托贵机构代为培养
D、有关代培费用问题，敝公司将如数拨付
78.在Windows中，当程序因某种原因陷入死循环，能较好地结束该程序的操作是（ A ）。
A、按Ctrl+Alt+Del键，然后选择［结束任务］结束该程序的运行
B、按Ctrl+Del键，然后选择［结束任务］结束该程序的运行
C、按Alt+Del键，然后选择［结束任务］结束该程序的运行
D、直接按Reset键，使计算机结束该程序的运行
79.对“说明”这种表达方式的说法不正确的是（ D ）。
A、说明是对事物或对人物等进行客观解释、介绍的表达方式
B、说明的对象可以是实体的，也可以是抽象的
C、对人物的经历、特征、状况作介绍是实体的
D、对事物的形状、性质、特征、成因、功能等作介绍，是抽象的
80.在使用多媒体的会议室中，不是必备的物品是（ A ）。
A、录音机
B、电源插座
C、窗帘
D、麦克风
81.“近日，中央电视台邀请西部计划志愿者典型代表李××、安××、唐××以及团中央青年志愿者工作部负责人做客《实话实说》栏目，就社会共同关注的西部计划志愿服务话题进行了访谈。
首都部分高校志愿者代表作为现场观众参加了节目录制。
”这是一份简报的导语，其写法属于（ D ）。
A、提问式
B、结论式
C、描写式
D、叙述式
82.关于反馈会议信息的要求，下面做法不正确的是（ B ）。
A、反馈的目的要明确
B、只通过正反馈信息帮助领导营造良好的会场氛围
C、重视会议的反馈信息沟通
D、做到适时、适量、适度
83.简报应该篇幅简短，一事一报。
如果内容太多的话，其处理的办法是（B ）。
A、压缩内容，提炼要点
B、把简报分期，连续编发
C、缩小字号，充分利用版心
D、将简报装订成册编发
84.在文书处理程序中，根据定稿对文件校样进行核对校正的过程称为（C ）。
A、检查
B、复核
C、校对
D、审核
85.在会议进行过程中，一般只在（ D ）的情况下，才可以搞临时动议。
A、时间充裕
B、紧急
C、领导提出
D、有意见分歧
二、多项选择（第86题～第125题，每题1分，共40分。
）
86.信息收集中的询问法是秘书直接与员工进行（ABD ）。
A、电话交流
B、书面询问
C、问题答疑
D、面对面交谈
87.秘书传阅文书的程序包括（ BD ）。
A、任命传阅人
B、确定传阅对象
C、制定传阅计划
D、履行传阅手续
88.下列选项中，对手势描述正确的是（ ABC ）。
A、澳大利亚人认为竖起大拇指，尤其是横着伸出，是一种侮辱
B、“OK”手势在南美洲一些国家是一种侮辱性的手势
C、伸出手，掌心向下挥动，在美国是唤狗的手势
D、使用“V”字手势代表胜利，手心一定要朝内
89.下列关于数码相机保养的叙述，正确的有（ AD ）。
A、相机和镜头并不需要过于频繁地清洗
B、将相机从寒冷区带入温暖区时，会产生相机压缩现象
C、将相机从高温放到低温的地方，会产生“倒汗”现象
D、保存相机要远离灰尘和潮湿的地方
90.信息存储的工作程序包括（ ACD ）。
A、编码
B、校核
C、登记
D、排列
91.在文书处理程序中，缮印工作包括（ ABD ）。
A、打字、油印
B、电脑打印
C、校对
D、复印
92.库存控制的作用主要包括（ABCD ）。
A、保证大量的资金不被不必要的库存占用
B、保证空间不被用来存储不必要的货物
C、能监督个人和部门对物品的使用
D、可以利用准确的库存进行估价
93.经过领导签发的会议纪要必须做到（ACD ）。
A、实事求是，忠于会议实际
B、发表议论，说明情况
C、去芜取菁，提炼归纳
D、要有条理，眉目清楚
94.文书校对的内容包括（ BCD ）。
A、重点检查文稿是否有政策错误
B、校订清样上的错字、漏字、多字
C、规范字体、字号
D、检查版式
95.办公室布置的基本原则是（ACD ）。
A、有利于沟通
B、彰显单位的品位
C、便于监督
D、协调、舒适
96.正确的乘车礼仪包括（ AB ）。
A、驾驶者是主人，双排五座轿车的尊位是副驾驶位
B、驾驶者是司机，双排五座轿车的尊位是后排右座
C、驾驶者是主人，双排五座轿车的尊位是后排左座
D、驾驶者是司机，双排五座轿车的尊位是后排中座
97.公共关系形象的主要评估要素是（AB ）。
A、知名度
B、美誉度
C、点击率
D、曝光率
98.关于印章的描述，正确的选项是（ ABD ）。
A、刻制印章要有上一级主管单位的正式公文
B、只能在公安局指定的刻字点刻印
C、刻字社可以留下章样存档备查
D、新印章启用前要提前向有关单位发出启用通知并附上印模
99.在企业，接待工作的经费预算应依据（BCD ）。
A、同行的标准
B、接待规格
C、人员数量
D、活动内容
100.请示的写作要求是（AB ）。
A、标题采用三元素形式
B、标题中不出现“申请”、“请求”
C、请示的缘由应概括简洁
D、请示事项应具有典型性
101.进行文书校对要核对（ABC ）。
A、有无多字少字
B、页码是否连贯
C、标题是否端正
D、用印是否正确
102.文书缮印的要求中包括（ACD ）。
A、文字准确，符合规定体式
B、可以根据需要自主改动原稿
C、装订齐整牢固
D、注意保密
103.下列设备中属于计算机主机部分的是（ABC ）。
A、内存
B、中央处理器
C、总线
D、输出设备
104.在外地召开的重大会议，其通知所涉及的地址有（ABCD ）。
A、报到地址
B、会议地址
C、联系单位地址
D、住宿地址
105.工作场所的急救箱管理应该做到（ABC ）。
A、经常检查更换过期药品
B、备有常用药品
C、内存急救说明
D、内存应急电话簿
106.办公室布局中的内部监督是群体监督，这包括（AB ）。
A、主管者与部属之间的监督
B、部属之间的监督
C、部门之间的监督
D、员工自律
107.复杂商品说明书的结构除了正文外，还包括（ABCD ）。
A、封面
B、目录
C、概述
D、封底
108.团队领导的主要责任是（ABC ）。
A、平等公正对待队员
B、合理分配任务
C、与队员及时沟通
D、树立自己的威望
109.意向书的特点是（ACD ）。
A、协商性
B、科学性
C、灵活性
D、简略性
110.文书缮印的方式有（ABCD ）。
A、打字
B、油印
C、电脑打印
D、手工缮写
111.在会议经费的付款方法中，属于事先商定费用的是（CD ）。
A、文具
B、打印
C、食品饮料
D、会议地点
112.下列指标中，属于数码相机性能指标的有（ABD ）。
A、分辨率
B、相当感光度
C、均匀度
D、变焦
113.订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息，还有（ABC ）。
A、配送方式及配送地点信息
B、支付方式及银行账户
C、买方的意见和要求
D、订货单的有效期限
114.选择办公设备供应商要考虑以下因素（ABC ）。
A、价格和费用
B、质量和交货
C、服务和位置
D、人品和关系
115.下列关于打印机驱动程序的叙述，正确的有（AC ）。
A、在计算机上必须安装打印驱动程序后才能正常使用打印机
B、在同一台计算机上只能安装一种打印驱动程序
C、用户不可以使用系统自动检测安装本地打印机
D、即使是同一品牌的打印机，不同的型号其驱动程序也是有差异的
116.公务印章包括（ABCD ）。
A、专用章
B、钢印
C、领导人签名章
D、套印章
117.影响接待规格的因素包括（ABD ）。
A、上司意见
B、双方目前的关系
C、客方的来访时间
D、双方历史关系
118.下列办公用品中，应该保持充分供应，适宜大量购买的有（ABC ）。
A、铅笔
B、复印纸
C、圆珠笔
D、打印机墨盒
119.文书传阅的方式包括（ BCD ）。
A、使用BBS传阅
B、开辟阅文室
C、利用会议集中传阅
D、利用内部刊物
120.作为信息存储载体的光盘的特点有（ABD ）。
A、可靠性高
B、存储容量大
C、单位成本高
D、保存信息时间长
121.依照我国《公司法》规定，股份有限公司设立条件包括（BD ）。
A、发起人为5人以上
B、发起人制定公司章程
C、全体股东共同制定公司章程
D、注册资本不得少于500万元
122.本地计算机被感染病毒的途径可能有（AB ）。
A、使用软盘
B、软盘表面受损
C、机房电源不稳定
D、上网
123.进行文书缮印要做到（ABC ）。
A、字迹清晰
B、符合规定体式
C、装订牢固
D、标题只能排成一行
124.排列办公桌要求（ ABCD ）。
A、不可使员工面面相对
B、摆桌遵循直线对称原则
C、摆桌符合工作程序、要求
D、工作台间保持一定距离，避免员工相互干扰和闲谈
125.进行文书校对的方法有（ BC ）。
A、批校
B、折校
C、读校
D、翻校
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