校园十佳歌手大赛策划书.docx
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校园十佳歌手大赛策划书
08-09年度
校园十佳歌手大赛
策划书
武汉科技大学校学生会
文体部
2008年10月
武汉科技大学08-09年度校园十佳歌手大赛策划
一、活动目的、意义和目标：
庆祝武汉科技大学建校110周年，特举办此次活动丰富校园内同学们的课外生活，展现我校同学的精神面貌，尤其是给08级新生一个展示自己的舞台，帮助同学们在紧张的学习生活中放松自己。
并借助此次活动向校外宣传我校，提升我校在周边地区内的知名度。
二、资源需要：
1:
场地：
主教学楼广场作为晚会的现场。
教一楼101-104教室作为晚会当天的更衣室和休息室。
青春驿站作为海选时的场地。
2:
音响、灯光：
海选时借用青春驿站的音响设备。
演出当天由于学校没有相关设备，要从校外租借。
3:
舞台：
海选时用青春驿站的设备。
晚会当天用教一楼储藏室的舞台。
4:
舞台装饰：
需要：
幕布、气球、荧光棒、彩带等。
5:
场地座位：
需要从青春驿站（海选）主楼（晚会）里借用单人椅50个和桌子8个。
6:
演员化妆：
需要校会选公关部联系校外的化妆师（晚会）。
7:
人力
（1）:
前期准备和海选：
a:
主要需要校学生会文体部的委员们（26人）参与，如遇到人手不足的情况，也需要校学生会的其它部门参与活动的组织、帮忙协助海选现场的秩序。
并于宣传之前与本部校会联系，讨论宣传到比赛时的相关事宜。
b:
评委:
大学生艺术团的老师和干部
（2）:
晚会当天所需的编外人员：
a:
评委：
依然选择大学生艺术团的老师和干部担任，也可邀请学校的领导担任。
b:
嘉宾：
学校领导、各个学院的领导老师和学生会干部、
社联的各协会干部、学工处干部、大学生艺术团的干部。
c:
主持：
请校广播台的同学担任。
d:
礼仪：
校会公关部的礼仪队。
e:
灯光音响调节人员：
由提供设备的人员担任。
f:
摄像：
邀请校报记者团的同学或校会同学担任。
g:
晚会结束后的清理人员：
校学生会的同学。
三、活动流程：
1．宣传
（1）:
前期（10月23日-10月31日）：
a:
新校区：
10月23日在南北园各摆设两块宣传板,分别位于宿舍前主干道和食堂门口。
在南北两园的宣传栏内张贴海报宣传，并在南北园拉挂横幅。
如果可以，也可通过学校网站、校内外网吧的桌面、校广播站进行相关宣传。
b：
校本部：
10月23日本部与新校区同时开始海选的宣传,具体宣传方式由本部方面自行决定,双方及时联系获取活动的最新进展和情况。
（2）:
海选后（11月3日-11月14日）
a:
新校区:
宣传方式与前期宣传方式相同,吸引同学们前来决赛现场。
并于11月5日出宣传板公示入选选手名单,
b:
本部:
同前期宣传
2．报名（10月29号-31号）：
新校区方面通过在各个学院学生会的文艺部门进行各个学院内部的选手报名（每学院至少10人），并在南北园设置报名点接受同学的报名。
并依据报名顺序将选手分为上下午两个比赛时段,各学院推选的选手穿插在两个时段内。
本部方面由本部校会同学进行报名事宜。
3．海选（11月2日）：
新校区选手需通过海选的比赛，选择20名优秀选手参加晚会当天的比赛。
海选时地点设为青春驿站综艺厅。
海选评委将邀请大学生艺术团的老师或干部担任。
本部依旧由本部校会同学处理相关事宜。
4．决赛（11月14日）
由海选选出的20名选手将在11月14晚7点在主楼广场进行十佳歌手大赛的决赛，决赛现场将请嘉宾做助兴表演。
四、经费预算：
1:
灯光音响方面：
根据情况不同可能需要4000～6000不等。
2:
横幅和宣传单:
200元
3:
海选和决赛装饰:
气球:
50元
礼花:
50元
荧光棒:
75元
话筒电池:
45元
4:
其他:
嘉宾的桌牌:
30元
报名表和评分表:
（14+5）*2=38元
请帖:
80元
证书:
4*（10+2）=48元（2个为单项奖）
化妆:
每人30*（20+2）（2人为主持人）=660
主持人服装:
200元
工作餐：
（10+30）*5=200元
总计:
5676-7676元（本部演员来新校区的车费,工作餐待定）
五、活动中应注意的问题及细节：
从以前的相关活动的经验来看，晚会现场可能会出现一下方面的问题：
1:
选手通知不及时：
解决方法：
统计所有选手的有效联系方式，如手机等。
活动前向所有选手通知晚会的开始时间，选手集合时间和化妆时间。
如遇到部分选手没有按时到立即通知。
如选手因为特殊原因无法准时到场，则灵活更变比赛次序，尽量不影响晚会的正常举行。
2:
选手伴奏效果不好：
解决方法：
提前收集所用选手的伴奏音频，进行伴奏的试听。
如发现伴奏存在问题，立即通知选手经行更换。
3:
晚会工作人员分工问题：
解决方法：
事先对所有晚会现场工作人员经行分工，开会公布分工结果并根具情况进行调整。
做到人人有事做，事事有人做。
4:
晚会现场秩序的维护：
解决方法：
对晚会现场做好规划，划分出舞台区、音响区、观众区、工作人员区、演员休息区、及其他可能需要的区域。
并分派固定人员经行秩序的维护。
武汉科技大学08-09年度校园十佳歌手大赛海选流程
一时间:
2008年11月2日8：
30-11：
0014：
00-16：
30
二地点:
青春驿站综艺厅
三准备:
海选的宣传由10月23日开始至10月31日,主持人由各学院或校会内部推选,由文体部审核。
在综艺厅入口设置签到处兼报名处。
海选开始之前文体部成员依据分工就位
三流程：
1.选手签到
1）选手于各比赛时段前10分钟到达比赛场地签到；
2）如遇到选手因特殊情况需提前或更改比赛时间，需经现
场负责人同意，并在公平公正的原则下变更比赛时间。
3）比赛现场设置临时报名点。
如有选手现场报名，填写报
名表之后视为签到。
2.选手审核
1）工作人员进行资格审核时，选手将填写的详细信息的报
名表交予工作人员
2）工作人员审核无误即在该选手的报名表做标记，表明该
选手已通过审核
3）现场报名选手须在“现场报名点”进行报名后，携带填
写好的报名表至选手签到处领取号码
3．领取号码
1）审核通过的选手（包括现场报名成功选手）即可发给相
应序号的号码牌
2）选手拿到号码牌后按号数依次进行比赛
3）当天现场报名选手依照工作人员安排进行比赛；
4．比赛程序
1）选手上台报出号码及姓名，简要资料；
2）每名选手进行1-2分钟演唱；
3）现场评委可以与选手进行即兴的现场对话和沟通；
54）每名评委在选手的备注栏中对选手的特点稍做说明，比如外形、演唱水准的特点，并打出分数
6）综合新校区和本部的选手情况，将选出20名选手进入校内十大歌手选拔赛中；
7）11月3日-5日核对入选选手，并与本部沟通,11月5日工作人员以电话形式与晋级的选手取得联系并给选手开会说明决赛相关事宜；晋级选手名单将会在校内宣传板上公布。
校学生会文体部
2008-10-14
武汉科技大学08-09年度校园十佳歌手大赛决赛策划
一时间:
2008年11月14日
二地点:
主楼广场
三宣传:
11月3日至11月14日,在校园主干道上悬挂横幅,在南北园分别进行宣传板的宣传,11月10日以后以发宣传单、口头宣传、通过校内外网吧的桌面和校广播台进行辅助宣传。
四前期准备
1）11月3-5号与本部联系商议选手具体事宜，获取本部选手名单和联系方式。
如有需要（选手多于20人）将开展小型的比赛决出20名最终人选
2）11月5日通知入围选手。
并给选手开会说明决赛相关事宜。
3）11月6号向晚会当天的嘉宾发出邀请函。
4）11月7号-9号联系晚会当天的音响、灯光、化妆师和其他相关器材和人员,制作幕布。
5）11月12号通知选手开会,收伴奏CD,并将选手分成两组,衣着最好为深浅两色系。
6）11月13号印节目单和选手编号,确认晚会当天的各项准备工作就绪。
7）人员安排
礼仪：
礼仪队成员
后勤和工作人员由校会文体部成员担任，包括布置比赛现
场，化妆室和休息室的看守人员，与演员和主持人的联系
人员，现场秩序的维护人员（可能会请其他部门的人员帮
忙），整理分数和送分人员，灯光音响的专门人员，道具等将有专门人员
五比赛（11月14号）：
12：
00开始搭设舞台，舞台搭设完毕后即开始布置工作，包括候场区，音响，幕布，气球，桌椅。
化妆室和休息室就绪。
15：
00演员到位并开始化妆
17：
00开始演员试音
18：
30晚会开始预计进行2个半小时，21：
00结束
六节目流程：
1）晚会选用6*10米的幕布，高档次的灯光和音响设备，“T”型的舞台，以达到最佳的效果。
2）比赛的评委除领导和专业老师外，还将设置50名大众评委，由所有专业评委选出十佳歌手，由大众评委选出最受欢迎男女歌手。
2）两位主持人（一男一女）致开场词、落幕词以及节目的串接部分。
3）20名选手逐一登场，自我介绍，为增强观赏性，将选手分为两组（每组10人）进行PK赛，但PK的结果并不影响最后的结果，两组选手交替登场，由评委老师打分，以分数决出最后的排名。
4）将评委老师的打分进行整理、汇总。
每一组表演完毕后，公布该组得分和PK结果。
5）选手全部演唱完毕后，有工作人员统计得分和两个单项奖的得主，由主持人公布最后的成绩和PK胜利组。
5）由老师给前10名选手颁发证书，同时他们也获得“校园十佳歌手”的称号。
最后主持人致落幕词，谢幕！
6）比赛中将请嘉宾前来表演节目（待定）
校学生会文体部
2008-10-15
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