模拟第2套题目及答案培训课件.docx

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模拟第2套题目及答案培训课件

第2套

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

一、WORD操作题

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。

某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。

因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

　　请按如下要求，完成邀请函的制作：

1.调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

2.将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。

3.根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

　5.根据页面布局需要，调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。

6.在"尊敬的"和"（老师）"文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的"通讯录.xlsx"文件中。

每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中。

7.邀请函文档制作完成后，请保存"Word.docx"文件。

1.【解题步骤】

步骤1：

启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。

步骤2：

根据题目要求，调整文档版面。

单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"页面设置"按钮，弹出"页面设置"对话框。

切换至"纸张"选项卡，在"高度"微调框中设置高度为"18厘米"，在宽度微调框中设置宽度为"30厘米"。

步骤3：

切换至"页边距"选项卡，在"上"微调框和"下"微调框中都设置为"2厘米"，在"左"微调框和"右"微调框中都设置为"3厘米"。

设置完毕后单击"确定"按钮即可。

2.【解题步骤】

步骤1：

单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的"页面颜色"按钮，在弹出的下拉列表中选择"填充效果"命令，弹出"填充效果"对话框，切换至"图片"选项卡。

步骤2：

从目标文件夹下选择"背景图片.jpg"命令，单击"确定"按钮即可完成设置。

3.【解题步骤】

步骤1：

选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的"居中"按钮。

再选中"大学生网络创业交流会"，单击【开始】选项卡下【字体】组中的"字体"按钮，弹出"字体"对话框。

切换至"字体"选项卡，设置"中文字体"为"微软雅黑"，"字号"为"二号"，"字体颜色"为"蓝色"。

步骤2：

按照同样的方式，设置"邀请函"字体为"微软雅黑"，字号为"二号"，字体颜色为"自动"。

最后选中正文部分，字体设置为"微软雅黑"，字号为"五号"，字体颜色为"自动"。

4.【解题步骤】

步骤1：

选中如图所示的文档内容。

步骤2：

单击【开始】选项卡下【段落】组中的"段落"按钮，弹出"段落"对话框，切换至"缩进和间距"选项卡，单击"缩进"选项下的"特殊格式"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"首行缩进"命令，在"磅值"微调框中调整磅值为"2字符"。

步骤3：

选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中"文本右对齐"按钮

5.【解题步骤】

步骤：

选中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"，单击【开始】选项卡下【段落】组中的"段落"按钮，弹出"段落"对话框，切换至"缩进和间距"选项卡，单击"间距"选项下的"行距"下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择"单倍行距"命令。

设置完毕后单击"确定"按钮即可。

6.【解题步骤】

步骤1：

把鼠标定位在"尊敬的"和"（老师）"文字之间，在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中，单击"开始邮件合并"按钮，在弹出的下拉列表中选择"邮件合并分步向导"命令。

步骤2：

打开"邮件合并"任务窗格，进入"邮件合并分步向导"的第1步。

在"选择文档类型"中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择"信函"命令。

步骤3：

单击"下一步：

正在启动文档"超链接，进入"邮件合并分步向导"的第2步，在"选择开始文档"选项区域中选中"使用当前文档"单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：

接着单击"下一步：

选取收件人"超链接，进入第3步，在"选择收件人"选项区域中选中"使用现有列表"单选按钮。

步骤5：

然后单击"浏览"超链接，打开"选取数据源"对话框，选择"通讯录.xlsx"文件后单击"打开"按钮，进入"邮件合并收件人"对话框，单击"确定"按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤6：

选择了收件人的列表之后，单击"下一步：

撰写信函"超链接，进入第4步。

在"撰写信函"区域中单击"其他项目"超链接命令。

打开"插入合并域"对话框，在"域"列表框中，按照题意选择"姓名"域，单击"插入"按钮。

插入完所需的域后，单击"关闭"按钮，关闭"插入合并域"对话框。

文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤7：

在"邮件合并"任务窗格中，单击"下一步：

预览信函"超链接，进入第5步。

在"预览信函"选项区域中，单击"《"或"》"按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤8：

预览并处理输出文档后，单击"下一步：

完成合并"超链接，进入"邮件合并分步向导"的最后一步。

此处，我们单击"编辑单个信函"超链接，打开"合并到新文档"对话框，在"合并记录"选项区域中，选中"全部"单选按钮。

步骤9：

设置完成后单击"确定"按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓。

单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮，保存文件名为"Word-邀请函.docx"。

7.【解题步骤】

步骤：

单击"保存"按钮，保存文件名为"Word.docx"

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

二、EXCEL操作题

小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作

职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表（"Excel.xlsx"文件），按照如下要求完成统计和分析工作：

1.请对"订单明细"工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"（人民币）数字格式。

2.根据图书编号，请在"订单明细"工作表的"图书名称"列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。

"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。

3.根据图书编号，请在"订单明细"工作表的"单价"列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。

"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。

4.在"订单明细"工作表的"小计"列中，计算每笔订单的销售额。

5.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。

6.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。

7.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。

8.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在"统计报告"工作表的B6单元格中。

9.保存"Excel.xlsx"文件。

1.【解题步骤】

步骤1：

启动考生文件下的"Excel.xlsx"，打开"订单明细表"工作表。

步骤2：

选中工作表中的A2：

H636单元格选区，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择"表样式浅色10"命令。

弹出"套用表格式"对话框。

保留默认设置后单击"确定"按钮即可。

步骤3：

选中"单价"列和"小计"列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，继而弹出"设置单元格格式"对话框。

在"数字"选项卡下的"分类"组中选择"会计专用"命令，然后单击"货币符号（国家/地区）"下拉列表选择"CNY"。

2.【解题步骤】

步骤1：

在"订单明细表"工作表的E3单元格中输入"=VLOOKUP（D3，编号对照!

$A$3:

$C$19,2,FALSE）"，按"Enter"键完成图书名称的自动填充。

3.【解题步骤】

步骤1：

在"订单明细表"工作表的F3单元格中输入"=VLOOKUP（D3,编号对照!

$A$3:

$C$19,3,FALSE）"，按"Enter"键完成单价的自动填充。

4.【解题步骤】

步骤1：

在"订单明细表"工作表的H3单元格中输入"=[@单价]*[@销量（本）]"，按"Enter"键完成小计的自动填充。

5.【解题步骤】

步骤1：

在"统计报告"工作表中的B3单元格输入"=SUM（订单明细表!

H3:

H636）"，按"Enter"键后完成销售额的自动填充。

步骤2：

单击B4单元格右侧的"自动更正选项"按钮，选择"撤销计算列"。

6.【解题步骤】

步骤1：

在"订单明细表"工作表中，单击"日期"单元格的下拉按钮，选择"降序"命令。

步骤2：

切换至"统计报告"工作表，在B4单元格中输入"=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!

E3:

E262="《MSOffice高级应用》"）,订单明细表!

H3:

H262）"，按"Enter"键确认。

7.【解题步骤】

步骤：

在"统计报告"工作表的B5单元格中输入"=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!

C350:

C461="隆华书店"）,订单明细表!

H350:

H461）"，按"Enter"键确认。

8.【解题步骤】

步骤：

在"统计报告"工作表的B6单元格中输入"=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!

C350:

C636="隆华书店"）,订单明细表!

H350:

H636）/12"，按"Enter"键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数。

9.【解题步骤】

步骤：

单击"保存"按钮即可完成"Excel.xlsx"文件的保存。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

三、PPT操作题

为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考"图书策划方案.docx"文件）。

他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。

现在，请你根据图书策划方案（请参考"图书策划方案.docx"文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：

1.创建一个新演示文稿，内容需要包含"图书策划方案.docx"文件中所有讲解的要点，包括：

（1）演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了"标题1"、"标题2"、"标题3"样式的文字内容。

（2）Word文档中应用了"标题1"样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

（3）Word文档中应用了"标题2"样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

（4）Word文档中应用了"标题3"样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

2.将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为"标题幻灯片"版式。

3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。

4.在标题为"2012年同类图书销量统计"的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为"图书名称"、"出版社"、"作者"、"定价"、"销量"。

5.在标题为"新版图书创作流程示意"的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。

6.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为"放映方案1"。

7.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为"放映方案2"。

8.保存制作完成的演示文稿，并将其命名为"PowerPoint.pptx"。

1.【解题步骤】

步骤1：

打开MicrosoftPowerPoint2010，新建一个空白演示文稿。

步骤2：

新建第一张幻灯片。

按照题意，在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击"新建幻灯片"下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的版式。

此处我们选择"节标题"幻灯片，然后输入标题"MicrosoftOffice图书策划案"。

步骤3：

按照同样的方式新建第二张幻灯片为"比较"。

步骤4：

在标题中输入"推荐作者简介"，在两侧的上下文本区域中分别输入素材文件"推荐作者简介"对应的二级标题和三级标题的段落内容。

步骤5：

按照同样的方式新建第三张幻灯片为"标题和内容"。

步骤6：

在标题中输入"Office2010的十大优势"，在文本区域中输入素材中"Office2010的十大优势"对应的二级标题内容。

步骤7：

新建第四张幻灯片为"标题和竖排文字"。

步骤8：

在标题中输入"新版图书读者定位"，在文本区域输入素材中"新版图书读者定位"对应的二级标题内容。

步骤9：

新建第五张幻灯片为"垂直排列标题与文本"。

步骤10：

在标题中输入"PowerPoint2010创新的功能体验"，在文本区域输入素材中"PowerPoint2010创新的功能体验"对应的二级标题内容。

步骤11：

依据素材中对应的内容，新建第六张幻灯片为"仅标题"。

步骤12：

在标题中输入"2012年同类图书销量统计"字样。

步骤13：

新建第七张幻灯片为"标题和内容"。

输入标题"新版图书创作流程示意"字样，在文本区域中输入素材中"新版图书创作流程示意"对应的内容。

步骤14：

选中文本区域里在素材中应是三级标题的内容，右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择如图所示的项目符号以调整内容为三级格式。

2.【解题步骤】

步骤：

将演示文稿中的第一页幻灯片调整为"标题幻灯片"版式。

在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击"版式"下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择"标题幻灯片"命令，即可将"节标题"调整为"标题幻灯片"。

3.【解题步骤】

步骤：

为演示文稿应用一个美观的主题样式。

在【设计】选项卡下，选择一种合适的主题，此处我们选择【主题】组中的"平衡"命令，则"平衡"主题应用于所有幻灯片。

4.【解题步骤】

步骤1：

依据题意选中第六张幻灯片，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"表格"下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择"插入表格"命令，即可弹出"插入表格"对话框。

步骤2：

在"列数"微调框中输入"5"，在"行数"微调框中输入"6"，然后单击"确定"按钮即可在幻灯片中插入一个6行5列的表格。

步骤3：

在表格中分别依次输入列标题"图书名称"、"出版社"、"作者"、"定价"、"销量"。

5.【解题步骤】

步骤1：

依据题意选中第七张幻灯片，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击"SmartArt"按钮，弹出"选择SmartArt图形"对话框。

步骤2：

选择一种与文本内容的格式相对应的图形。

此处我们选择"组织结构图"命令。

步骤3：

单击"确定"按钮后即可插入SmartArt图形。

依据文本对应的格式，还需要对插入的图形进行格式的调整。

选中如图所示的矩形，按"Backspace"键将其删除。

步骤4：

然后再选中如图所示的矩形，在【SmartArt工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的"添加形状"按钮，在弹出的下拉列表中选择"在后面添加形状"。

继续选中此矩形，采取同样的方式再次进行"在后面添加形状"的操作。

步骤5：

依旧选中此矩形，在【创建图形】组中单击"添加形状"按钮，在弹出的下拉列表中进行两次"在下方添加形状"的操作（注意，每一次添加形状，都需要先选中此矩形）即可得到与幻灯片文本区域相匹配的框架图。

步骤6：

按照样例中文字的填充方式把幻灯片内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中。

6.【解题步骤】

步骤1：

依据题意，首先创建一个包含第1、2、4、7页幻灯片的演示方案。

在【幻灯片放映】选项卡下的【开始放映幻灯片】组中单击"自定义幻灯片放映"下三角按钮，选择"自定义放映"命令，弹出"自定义放映"对话框。

步骤2：

单击"新建"按钮，弹出"定义自定义放映"对话框。

步骤3：

在"在演示文稿中的幻灯片"列表框中选择"1.MicrosoftOffice图书策划案"命令，然后单击"添加"按钮即可将幻灯片1添加到"在自定义放映中的幻灯片"列表框中。

步骤4：

按照同样的方式分别将幻灯片2、幻灯片4、幻灯片7添加到右侧的列表框中。

步骤5：

单击"确定"按钮后返回到"自定义放映"对话框。

单击"编辑"按钮，在弹出的"幻灯片放映名称"文本框中输入"放映方案1"，单击"确定"按钮后即可重新返回到"自定义放映"对话框。

单击"关闭"按钮后即可在【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的"自定义幻灯片放映"下三角按钮中看到最新创建的"放映方案1"演示方案。

7.【解题步骤】

步骤1：

按照步骤6同样的方式为第1、2、3、5、6页幻灯片创建名为"放映方案2"的演示方案。

创建完毕后即可在【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的"自定义幻灯片放映"下三角按钮中看到最新创建的"放映方案2"演示方案。

8.【解题步骤】单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮将制作完成的演示文稿保存为"PowerPoint.pptx"文件。