excel常用函数公式技巧搜集.docx
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excel常用函数公式技巧搜集
excel常用函数公式技巧搜集（六）
默认分类2010-10-0915:
10:
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【数据拆分与合并】
数字如何拆分
我有一组数据，如123，59等，假如这些数据均在A列，我现在需要将123或者59这样的数据拆成到B,C,D列。
B1=MID（TEXT（$A1,"000"）,COLUMN（A1）,1）往右拖
=MID（REPT（0,3-LEN（$A1））&$A1,COLUMN（A1）,1）
单元格中的数据拆分
如何将一个单元格中的11位数据拆分11各单元格（每个单元格一个数字）。
如：
01234567890变为：
0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，0（一个单元格一个数字），文字也同样。
用以下公式：
=MID（$A1,COLUMN（A1）,1）向右拖
=MID（$A$2,COLUMN（）-1,1）向右拖
=MID（$A$2,COLUMN（）,1）向右拖
也可以，选中区域后“数据”-----分列，“固定列”-----看到尺寸的时候分别在01234567890两数之间点击一下-----完成就行了！
单元格的拆分
一个单元格数据即包含了物品名又包含其规格,两者之间用"/"来隔开,现想把两者单独分开。
如：
轴承/SKF62122R，外六角螺丝/M10*30....."/"前后都无标准长度。
1、用“数据-分列”，不用公式的方法最簡單了。
2、用公式：
=LEFT（A1,FIND（"/",A1）-1）
=RIGHT（A1,FIND（"/",A1）-1）
如何拆分字组
如何将一个单元格里的字组拆开来啊，
1、你好啊→你好啊要用什么函数啊?
=SUBSTITUTE（A1,"好","好"）
2、”你—好—啊“改成“你好啊”把中间的横线去掉。
要用什么函数或怎样在自定义里面设置？
①用查找替换功能，查找“—”，替换为空值
②=SUBSTITUTE（A1,"—好—","好"）
用连字符“&”来合并文本
将B、C、D列合并。
1.在E1单元格中输入公式：
=B1&C1&D1下拉
2.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，
执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。
3.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
怎样把不同格式不同位置的内容合并到一个单元格内
如：
一个是文本格式一个是日期格式，怎么合并呢？
今天是：
2007-06-25
＝A1&TEXT（B1,"yyyy-m-dh:
mm;@"）
把不同单元格的内容合到一个单元格里
比如：
A1=好，A2=好，A3=学，A4=习
在A5输入公式，使A5单元格内容为：
好好学习
=TEXT（A1&A2&A3&A4,""）
=CONCATENATE（A1,B1,C1,D1）
合并与拆分
两列合并成一列如何做
=OFFSET（$A$2,TRUNC（ROW（A2）/2,0）-1,MOD（ROW（A2）,2））向下拖
如果是一列拆开分成两列又如何做
=OFFSET（$C$2,ROW（）*2-4+COLUMN（A:
A）-1,）
=INDEX（$C:
$C,（ROW（1:
1））*2+COLUMN（A:
A）-1）
=INDEX（$C:
$C,（ROW（2:
2）-1）*2+COLUMN（A:
A）-1）向右拖一个再向下拖。
=IF（ROW（）>COUNT（A:
A）,INDEX（B:
B,ROW（）-COUNT（A:
A））,A1）公式下拖。
合并不同单元格的内容
合并不同单元格的内容，可以利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为
=CONCATENATE（B1,C1）
比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：
输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果：
"，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里"）”计算结果为：
本次河流生态调查结果：
河鳟鱼物种为45条/公里。
关于文字在表格中的组合
如：
计算
机
计算机
C1=A1&B1
求拆解合并公式
2/25
2/
25
4/25
4/
25
若合并：
A1=B1&"/"&C1
若拆解：
B1=left（A1,find（"/",A1））
C1=right（A1,find（"/",A1））
如何把字母和数字分开?
想把A列中如A8中"n.m.1."分解成两列"n.m."和"1.",有什么好办法吗?
可以用什么公式把字母与数字和符号分开吗?
=IF（ISERR（FIND（1,A8））,"",RIGHT（A8,LEN（A8）-FIND（1,A8）+1））
把分散在各单元格的内容合在一个单元格中
75P1286675P12866
=CONCATENATE（A1,B1,C1,D1）
多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1!
D4+Sheet2!
D4+Sheet3!
D4，更好的=SUM（Sheet1:
Sheet3!
D4）
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【条件自定义格式】
通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色
答：
输入=RIGHT（RC,1）="计"；设定字体、边框、图案；确定。
如何实现这样的条件格式
有一个excel表单，若当其中一栏数值超过某一值，使整个一行底色为某一颜色（比如红色），用条件格式不能实现
注意公式为=$A1>100,而不是=A1>100
先选定整行再设置条件格式...
列标"A"用绝对引用,行标"1"用相对引用,用"格式刷"刷下去...
为方便和不易出错起见,先设置一行的条件格式,再用格式刷将格式复制到需要的行。
隔行不同字体颜色怎么设置
每隔一行就用不一样的颜色，有什么快速的办法吗？
格式－条件格式（公式）：
=MOD（ROW（A1）,2）=0
让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后（图2），按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
有无办法让B2所在行都呈红色字体。
如何做这样的EXCEL表（颜色交叉）
省得看错行了。
设置二行不同的格式，同时选取这两行，按右键复制，选复制格式。
若只是要不同颜色间隔，应该这样就行了：
格式>自动格式设置–
我的条件格式公式为:
=IF（$B1="","",MOD（ROW（）,2））.
条件格式
如何用条件格式实现数据表格的阴影间隔效果
是条件格式=MOD（INT（（ROW（）+0.5-$A$1）/$A$2）,2）=0
公式是：
=MOD（COLUMN（）-a,b*2）+1<=b
=MOD（ROW（）-rw,n*2）+1<=n
=MOD（COLUMN（）-a,b*2）+1<=b
a=行列间隔显示!
$L$1
b=行列间隔显示!
$L$2
n=行列间隔显示!
$A$2
rw=行列间隔显示!
$A$1
使用条件格式设置颜色条纹
在Excel97版本中,你可以使用条件格式将你工作表中的行设置成间隔显示的条纹,制作出来的效果象会计的分类账.其原理和手工设置行背景色一样,如果你整理工作表时删除或移动行，它并不移动.更多关于条件格式的信息请点击这里获得.
奇数和偶数行条纹
左边图示的被称作"奇数条纹".方法是奇数行用底纹颜色显示.本例中1,3,和5行用淡蓝色显示,而偶数行2,4,和6没有变化.
同样,右边图示的称作"偶数条纹".方法是偶数行2,4,和6用底纹颜色显示,奇数行1,3,和5没有变化.
应该注意的是"奇数"和"偶数"是针对一个行组合而言,并非指彩色条纹中的行，也不是指工作表的行。
颜色条效果公式
“奇数条纹”和“偶数条纹”的公式非常相似,“奇数条纹”可使用下面公式：
=MOD（ROW（）-Rw,N*2）+1<=N
在这里RwRw用于格式化的范围内起始行号,N是每一组颜色条中包含的工作表行数。
在上方左图的示例中,Rw等于8,N等于3.
“偶数条纹”使用公式
=MOD（ROW（）-Rw,N*2）+1>N
在这里Rw用于格式化的范围内起始行号,N是每一组颜色条中包含的工作表行数.在上方右图的示例中,Rw等于8,N等于3..
如何在条件格式中使用这些公式的方法是：
选择你想格式化的单元格范围.然后在格式菜单中选择条件格式.在弹出的对话框中将条件设置为公式，并在右边的框内输入上面的公式并设置好格式的图案颜色,确定后退出，看看自己的杰作吧!
在这两个公式中,你可以直接输入任意Rw及N的值，也可以使用自定义名称引用的值.使用定义名称在改变第一组颜色条包含的工作表行数时非常容易。
如，想要使得工作表中的行隔行显示，可以简单地改变N值为1.此时如果你将一个记录范围的或一个无用的单元格定义为N，只需改变这个单元格的值即可达到快速更改的效果.当然，你也可以以同样的方法定义一个名称Rw,这样，你可以将公式照搬过去，更改样式非常方便快捷。
利用公式设置的这种效果不会因为插入和删除行而改变，这是手工效果所达不到的。
同样，如果你因为某种特殊需要将列设置成这种格式，可以将公式改为：
=MOD（column（）-Rw,N*2）+1<=N
或：
=MOD（column（）-Rw,N*2）+1>N
相同数据的提示？
A列是项目名称，B列是金额。
想在A列输入时，如有相同项能给出提示或是字体颜色变为红色。
例如：
A1是“联想品牌”，如果在A23中输入“联想品牌”时，能给出提示或是字体变为红色。
不知要怎么做？
条件格式－＞选中A列－＞公式：
=IF（COUNTIF（A:
A,A1）>1,TRUE,FALSE）－＞将格式改为红色。
另外如果用条件格式设置公式为=if（A:
A="联想品牌",True,False）>红色不起作用，而用=if（A1:
A30="联想品牌",True,False）>红色则能用。
是什么原因？
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如何做到小于10显示二位小数，大于10显示一位小数
如何做到小于10显示二位小数，大于10显示一位小数
公式：
=IF（C5>10,TEXT（C5,"0.0"）,TEXT（C5,"0.00"））
使用自定义单元格格式[>10]0.0;[<10]0.00;0;@
如何根据数值的正负加上“+”“-”符号
选中单元格—点击右键—单元格格式—自定义格式
[>0]"+"#;[<0]"-"#;0
这百分数只能另外设置了：
[>0]"+"0.0%;[<0]"-"0.0%;0.0%
120，000显示为12.0
自定义格式：
#!
.0,
121，999显示为12.2
#!
.#,
自定义单元格格式
[=0]"男";[=1]"女";则可实现输入0显示为“男”。
输入1显示为“女”。
将单元格中的数全部变成万元表示
自定义单元格格式：
0"."0,
或：
0!
.0000
有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元
也就是说将表格中的所有数据同时变为原来的1/10000.请问有什么简便的方法吗?
1.在任一格中（如B1）输入10000
2.游标停在B1上,后按[复制]
3.选取资料范围
4.按[编辑]>[选择性贴上]
5.选[除]
6.按[确定]
如果还要后面自动显示"万元"
可以到
格式→单元格→数字（卷标）→自订
把G/通用格式改成G/通用格式"万元"
选择性粘贴还有这种用法，真神奇。
我原来都是另选一列，用函数round（B1/10000,0），再用“选择性粘贴>数值”复盖原来数据，这样处理有一个好处，就是小数点后面没有那么多的数字。
可以采用=ROUND（D14/10000,0）&"万元"直接得到所需格式。
常用的自定义格式
单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同？
设定成“G/通用格式“的储存格，你输入数字1..9它自动认定为数字，你输入文字a..z它自动认定为文字，你输入数字1/2它会自动转成日期。
设定成“@“的储存格，不管你输入数字1..9、文字a..z、1/2，它一律认定为文字。
文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边，文字会呈现在储存格的左边。
常用的自定义格式拿出来大家分享
我最常用的有：
1.0”文本”、0.0”文本”、0.00”文本”等（输入带单位符号的数值）;
2.#”文本”、#.#”文本”、###,###.##”文本”等（同上）;
3.[DBNum1][$-804]G/通用格式、[DBNum2][$-804]G/通用格式等（数值的大小写格式）；
4．@”文本”（在原有的文本上加上新文本或数字）;
5．0000000（发票号码等号码输入）;
6.yyyy/mm
7.yyyy/m/daaaa-->ex.2003/12/20星期六
8.m"月"d"日"（ddd）-->ex.12月20日（Sat）
9."Subject（Total:
"0"）"-->单纯加上文字
10."Balance"*#,##0_-->对齐功能
11.[蓝色]+*#,##0_;-*#,##0_-->正负数的颜色变化
12.**;**;**;**-->仿真密码保护（搭配sheet保护）
13.[红色][<0];[绿色][>0]（小于0时显示红色，大于0时绿色，都以绝对值显示）
14[>0]#,##0.00;[<0]#,##0.00;0.00（会计格式，以绝对值形式显示）
自定义格式
Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。
Excel的自定义格式使用下面的通用模型：
正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：
大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。
我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。
（1）使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。
Excel识别的颜色名为：
[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。
Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色（如图5）。
（2）添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：
＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：
@＂文本内容＂。
@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
（3）创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：
>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。
由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。
如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。
自定义格式的通用模型相当于下式：
[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。
下面给出一个例子：
选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:
"（$#,##0.00）;"负数:
"（$#,##0.00）;"零";"文本:
"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。
这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：
（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：
（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“thisisabook”，就会在单元格中显示“文本：
thisisabook”。
如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:
"（$#,##0.00）;[蓝色]"负数:
"（$#,##0.00）;[黄色]"零";"文本:
"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。
如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。
再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式：
“[蓝色][>50000]$#,##0.00_）;[红色][<0]（$#,##0.00）;$#,##0.00_）”使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式：
“[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"”可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。
另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。
自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。
灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。
怎样定义格式
怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002
答：
格式-单元格-自定义-"00062920020"@-确定
在工具按钮之间设置分隔线
工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开，如果要在每一个工具按钮之间设置分隔线该怎么操作？
答：
先按住“Alt”键，然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮，松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。
如果要取消分隔线，只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。
自定义区域为每一页的标题
自定义区域为每一页的标题。
方法：
文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行与左顶标题列
这样就可以每一页都加上自己想要的标题。
一个单元格内格式问题
如果我做了一个表某一列是表示重量的，数值很多在1--------------152********44之间的数不等。
这些表示重量的数。
如果我想次给他们加上单位，但要求是单位是>999999吨，之下>999是千克，其余的是克。
如何办
答：
[>9999]###.00,"吨";*,*.00"千克"
定制单元格数字显示格式
定制单元格数字显示格式，先选择要定制的单元格或区域，》单击鼠标右键》单元格格式》选择‘数字’选项》选择‘自定义’》在“类型”中输入自定义的数字格式。
如何输入自定义的数字格式：
需要先知道自定义格式中那些常用符号的含意，具体可以先不选择‘自定义’，而选择其它已有分类观看‘示例’，以便得知符号的意义。
比如：
先选择‘百分比’然后马上选择‘自定义’，会发现‘类型’中出现‘0.00%’，这就是百分比的定义法，把它改成小数位3位的百分比显示法只要把‘0.00%’改成‘0.000%’就好了，把它改成红色的百分比显示法只要把‘0.00%’改成‘[红色]0.00%’就好了。
巧用定位选条件单元格
Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。
如果要对它们进行修改，那么首先得选中它们。
可是，在工作中，它们经常还是处在连续位置。
按”Ctrl”健逐列选取恐怕有点太麻烦。
其实，我们可以使用定位功能来迅速查找它们。
方法是点击“编辑—定位”单命令，在弹出的“定位”对话框中，点击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中，选中“条件格式”单选项成为可选。
选择“相同”则所有被赋予相同条件格式的单元格会被选中。
工作表的标签的字体和大小可以更改吗
答：
在桌面上点右键─内容─外观，相关的设定都在此更改。
sheet1工作表的A1、A2、A3单元格分别链接到sheet2、sheet3、sheet4
解答：
1、=indirect（"sheet"&row（）+1&"!
a1"）《程香宙的解释：
indirect是把文本变为单元格引用的函数row（）是取当前行号。
例如在a1输入该公式，则row（）=1，公式里的值变为indirect（"sheet2!
a1"）,跟＝sheet2!
a1同效，在a2输入该公式，则row（）=2，公式里的值变为indirect（"sheet3!
a1"）》
2、使用插入-超级链接-书签-（选择）-确定
经验技巧
按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式（而不是计算结果）。
再按一次回到计算结果。
隔行用不同颜色显示，请问如何做
我想将隔行用不同颜色显示，请问如何做？
条件格式,自定义,公式,...格式-->自动套用格式，选择你想要的格式，确定。
我现找到了一种方法，即在上下两单元格格中设计不同颜色，再选中两单元格，用格式刷刷即可。
条件格式中用公式，
=mod（row（）/2,color）
依次类推即可，一次设置两种、三种、四种等颜色。
将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果
用条件格式=mod（row（）,2）=mod（column（）,2）
方法是设定单元格的边框
3楼的办法不错，但是要一个格一个格地设定，数据多了很麻烦
2楼的格式里设公式能不能搞成隔一行ao隔一行tu的形式呢？
格式—自动套用格式里就有。
凑个热闹。
边框用黑白的就可以了
看来还是用条件格式更方便些！
用黑白双线边框是最简单的办法
在Excel中设计彩色数字
用户在使用Excel处理数据时，经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来，这样可以起到醒目的作用，使浏览者一目了然。
如在某用户的Excel单元格中有“月工资”一栏，需要小于500的显示为绿色，大于500的显示为红色，则可以采用以下的方法来操作：
选中需要进行彩色设置的单元格区域，选择“格式”→“单元格”，在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。
然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“［绿色］［＜500；［红色］［＞＝500］”，最后单击“确定”按钮即可。
小提示
除了红色和绿色外，用户还可以使用六种颜色，它们分别是黑色、青色、蓝色、洋红、白色和黄色。
另外，“［＞＝120］”是条件设置，用户可用的条件运算符有：
“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。
当有
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