EXCEL培训课集锦1.docx

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EXCEL培训课集锦1

一：

漏斗图，原来用Excel是这样制作出来的！

在销售分析环节中，客户转化率的分析是必不可少的。

用户的来店等基本数据表：

表格无法直观的展示成交效果，如果用漏斗图是下面这样的：

制作步骤：

1、添加辅助列，公式：

=（C$2-C3）/2

2、添加“比率”列。

=C2/C$2

3、选取A:

D数据，插入“堆积条形图”。

4、选取蓝色系列，填充色设置为无

5、选取坐标轴，设置“逆序类别”

动画演示：

6、添加数据标志，调整格式

动画演示：

最终效果图：

二：

输入1显示"√"，输入2显示"×"

在表格中输入"√"和"×"不是那么容易（在输入法右键菜单中一般都有特殊符号，找数学符号，也可以通过拼音输入法），今天我们学习一种特别的输入方法，输入1显示"√"，输入2显示"×"

设置步骤：

步骤1：

选取要输入的区域，按ctrl+1（数字1）打开单元格设置窗口。

步骤2：

数字-自定义-输入：

[=1]"√";[=2]"×"

在【单元格格式】窗口中输入“√”和”ד的方法：

切换到QQ拼音输入法，直接输入拼音dui和cuo，动画演示：

设置完成后的效果如下图所示。

另：

在代码中添加[颜色]可以按条件显示颜色：

[绿色][=1]"√";[红色][=2]"×"

注意：

自定义格式只能对数字进行判断（无法对字符设置条件，也不能引用单元格内容进行判断）。

三：

史上最快的10个Excel实用技巧，一秒搞定Excel

今天分享10个速度超快的excel小技巧，简单实用！

看看你会几个？

1、快速求和

选取数据和公式区域后，点"快速求和“按钮Σ即可自动设置求和公式。

2、快速筛选

在表格中选取要筛选的单元格，右键菜单-筛选-以所选单元格的值筛选，可以快速筛选出符合条件的行。

3、快速删除重复项

选取一列数据，数据-删除重复项，即可删除所有重复项

4、快速查找重复值

开始-条件格式-突出显示选取规则-重复值

5、快速选取工作表

在工作表进度按钮上右键，可以快速选取工作表

6、快速取消所有行/列隐藏

点左上角全选按钮，再按ctrl+shift+（，松开（接着再按），即可取消所有行列的隐藏

7、快速选取表格最下一行

双击单元格的下边线，可以快速跳转到最后一行。

8、快速拆分姓名、手机号码

先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

注：

本技巧限excel2013、excel2016版使用

9、用条形图显示数据

开始-条件格式-数据条

10、快速生成Excel图表

选取表格，按ALT+F1可以一键插入图表

就知道你们喜欢简单实用的，一针就见血的小技巧。

嘿嘿！

！

如果好用就推荐给身边的朋友们吧。

四：

excel高手是这样用“格式刷”的

excel格式刷，如果你认为它只是简单的复制格式，那你就太小看它的作用了。

它的有些扩展作用会超乎你的想象。

1、合并单元格时保留每一个格的内容。

单元格合并后，一般只保留左上角单元格的值，但，如下图所示，把相同大小合并单元格刷向A2:

A4后，合并后会保留每一个单元格的值。

（这对于合并后的筛选和公式计算非常有用）

2隔行复制颜色。

隔行填充效果

3隔行隐藏。

（隔1行隐藏2行）

选取2:

3行隐藏，再按shift+向上箭头可以同时选取1：

3行。

最后点格式刷向下刷。

隔行隐藏后的效果;

4代替“复制”功能复制数据

选取B2:

B8区域-双击格式刷-刷向D列。

格式复制了过去，只是表格内容没有复制过去。

神奇的一幕出现了，刷到D列后，随即按一下回车键。

发现B2:

B8的内容也复制了过去。

5、为查找到的单元格复制格式

这是一个鲜为人知的技巧，可以在查找前选取单元格并双击格式刷，当查找后按ctrl+a后，格式会复制到查找到的单元格中。

如下面动画演示的C4的格式会复制到下面C8、C13...

五：

超强的Excel表格权限设置

经常有同学提问:

excel中如何做到只能输入,不能修改。

根据兰色理解应该是有条件的不能修改，万一第1次就输入错了呢？

下面兰色就给同学们做一个“审核”后就无法再修改的示例。

一、效果演示

1、你在表格中输入了销售记录

2、负责“审核”的同事打开你的表格，检查无误后在E列选择了“已审核”。

2、你还可以再添加新记录，但想修改“已审核”的记录时，会弹出警告并使你无法再修改。

3、你想，把“已审核”删除了，就可以修改了吧。

可现实是残酷的，你必须输入权限密码才可以修改。

二、实现步骤：

1、选取E列区域，数据-数据有效性-允许“序列”，在下面框中输入“已审核”。

该步可以在E列生成可以下拉选取的菜单。

2、选取E列区域，审阅-允许用户编辑区域-添加区域和密码。

3、选取A：

D的输入区域，ctrl+1打开单元格格式设置窗口，保护-取消“锁定”前的勾。

4、选取A:

D列的输入区域A2:

D14，数据-有效性-自定义-在下面的公式框中输入公式：

=LEN（$E2）=0

4、再点击“出错警告”，输入标题和警示内容。

5、最后保护工作表

至此，操作完成！