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八、财务管理制度-25-

九、库房管理制度-30-

十、保密制度-33-

十一、工作过失责任追究办法-34-

十二、请假休假管理规定-36-

十三、出差管理细则-38-

(一)出差办理程序:

-38-

(二)城市类别划分:

-39-

(三)差旅费报销细则-39-

(四)罚则-41-

(五)附则:

-41-

(六)附表-42-

一、员工守则

第一章总则

第一条严格遵守公司的各项规章制度,坚决按照公司原则宗旨办事,完成领导交给的各项任务。

第二条精诚团结、互敬互助、尽心尽职维护公司利益,为公司树立良好形象。

第三条珍视公司荣誉,凡个人的意见涉及公司的,必须经上级许可,方能对外发表。

第四条员工在公司任职期间,不应兼任本公司以外的其它职务,兼任荣誉职务须经总经理批准。

第五条忠于职守,努力工作,精通专业知识,熟悉相关业务内容。

第六条树立良好的个人形象,务实的工作作风,良好的道德品质,不断进取,努力提高和完善自我。

第七条为人诚实,不隐瞒、谎造自身经历。

第八条不滥用职权,不以任何途径谋取不正当利益。

第九条认贤为师,勤于工作,不断为公司事业的发展做出贡献。

第十条爱护公司财产,未经许可不得将公司物品及资料私自携出。

第十一条禁止自行处置公司所有的财产、设备等。

第十二条在办公环境内不允许与公司同事表现出超出正常同事的关系。

第十三条不允许在任何时间使用黑客工具。

第十四条不允许上班时间占用电脑、网络等生产工具做与工作无关的事情。

包括:

玩游戏、网上聊天、看小说、登录与业务无关的聊天室和网上论坛、看新闻、炒股及其它网上金融操作、购物、在公司公共区域抽烟等。

第十五条不允许占用公司资源(包括打印机、复印机、照相机、投影机、电话等)做与工作无关的事情。

第十六条违反上述各条,视情节轻重给予惩罚。

第二章员工仪表及日常行为规范

(一)仪表仪容

第十七条保持洁净、整齐是公司的工作需要,也是尊重他人的美德。

第十八条员工上班着装应庄重大方,仪表整洁。

上班时间男士不准穿背心、短裤、拖鞋,女士不准穿过于裸露的服装。

第十九条待人热情、友好、真诚;

不卑不亢,无不礼貌行为。

第二十条精神饱满、充满活力,言谈举止体现公司的精神风貌。

(二)个人修养

第二十一条品德——公正守纪,诚实可靠,谦虚好学,积极主动,严以律己,宽以待人。

第二十二条学习——掌握专业知识及管理技能,不断提高能力,完善充实自我。

第二十三条智慧——善于动脑,反应敏捷,明辨是非,处理问题机智妥当。

第二十四条胆识——敢于承担责任,以身作则,用自己的行动带动其他员工努力工作。

第二十五条公正——客观地评判事情,处理问题时既要对本人负责,更要对公司负责,不掺杂个人情感。

第二十六条待人接物:

1、不论认识与否,都必须热情礼貌,使对方得到满意答复;

2、接待来访客人要有礼貌,让座、倒茶;

3、交谈时,语气温和、谦虚,实事求是;

4、本人能够处理的事要立即处理,处理不了的事要耐心向客人解释;

5、不在客人面前发泄对公司的不满;

6、不与客人谈及有关公司机密和无关本职的事情;

7、不是本职责范围内的事情,不随意解答、许诺;

8、谈话结束,将客人送至门外道别。

(三)行为要求

第二十七条严格遵守公司作息制度及考勤制度要求。

按时上班,不得无故迟到、旷工,擅自离开工作岗位。

如遇特殊情况,须汇报上级,出示假条,获得批准后方可离岗。

如因事情紧急而未及时填写请假条,须由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办请假条。

第二十八条保持工作秩序井然,个人仪表端庄。

工作时,须举止得体,不应吵闹、嘻戏、聊天、大声喧哗,妨碍他人。

第二十九条养成文明卫生的好习惯,克服不良习气、不良举止,自觉维护公共场所及办公室卫生。

第三十条尊重他人,不打听别人收入情况及公司机密事宜,关心帮助同事。

第三十一条员工间应相互理解,相互尊重,共同营造良好、和谐的人际关系,出现矛盾时,加强沟通,协商解决矛盾。

(四)工作环境

第三十二条办公室内不得大声喧哗、嬉笑和闲聊。

第三十三条打电话和进行工作交谈时音量应适中,尽量不影响他人。

第三十四条接待来访人员应热情、礼貌、态度和蔼,需较长时间的洽谈需到会议室。

第三十五条尽量避免安排和接待私人来访,一般不得在上班时间打私人电话。

不能利用公司电话打私人长途,特殊情况,须登记对方电话号码。

第三十六条办公设施和物品要摆放整齐,保持走道通畅。

第三十七条办公桌上不得放置与办公无关的物品,待处理文件应放在抽屉内或集中放置桌面。

保持桌面,周围区域地面以及所用机器外壳清洁。

第三十八条办公桌和文件柜内文件资料应放置有序,处理完毕或失效文件应及时清理。

需保密的文件、资料应按有关规定妥善保管或者销毁。

第三十九条墙壁、门、窗、文件柜上不能随意贴、挂各类印刷品、饰物,窗台上不得摆放物品。

第四十条保持办公室整洁,不准随地吐痰,乱扔果皮、纸屑等。

第四十一条禁止在公共办公场所吸烟,休息时间可在指定的安全地点吸烟。

第四十二条禁止在公共办公场所吃东西。

第四十三条严禁将易燃、易爆、剧毒和有污染的物品带入办公大楼。

第四十四条员工有责任对计算机进行安全操作及防止病毒侵入。

(五)工作内容规范

第四十五条早晨按时到岗,合理安排工作计划,集中、有序、高效地工作。

离岗外出时,要告知上司。

下班后,应将文件资料整理后锁好,办公用品摆放整齐,必须关闭计算机,如自己所属的灯光区无人,应关闭该区灯光,关好门、窗后,再离岗。

最后离开人员应检查门窗和电源关闭情况。

第四十六条接打电话时,态度和蔼、热情,内容简短,不闲谈,用语要标准礼貌,语调适中。

第四十七条开会时,应准时到会,坐姿端正,会间不闲聊、不走动,不做与会议无关的事情。

认真做好会议记录,仔细听取他人的发言,踊跃提出自己的观点和建议。

不能到会者要事前请假。

第四十八条外出拜访时,应遵守拜访单位的门卫制度,主动出示证件或介绍信等。

交谈前先讲明身份及来意,说话和气,举止稳重大方,不讲影响公司声誉的话,严保公司机密。

谈话完毕,礼貌道别。

(六)工作协作原则

第四十九条本公司各岗位人员需本着分工合作,密切配合,主动参与的原则开展工作。

第五十条各岗位人员在确保按时、按质完成本职工作任务的同时,其它部门需要协助时,部门之间协作,要以公司利益为前提,相互配合、高效率地完成工作任务,不应互相推诿。

(七)附则

第五十一条本制度经总经理核定后实行,修改时亦同。

二、劳动合同管理制度

第一条为了规范公司的劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和北京市有关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本管理制度。

第二条公司实行全员劳动合同制,员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立起合法的劳动关系。

第三条合同签署权限:

1、由公司总经理代表公司与员工签订劳动合同。

2、劳动合同统一由行政部组织签订和存档。

第四条劳动合同采用书面形式,一式两份,劳资双方签字盖章后,各执一份。

员工在收到劳动合同时应在《劳动合同签收备案表》上签字确认。

第五条签订时间:

1、在新进员工办理完入职手续之后一个月内与员工订立劳动合同。

2、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系;

若确实无法提供,至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明后,公司方与之签订劳动合同。

第六条签订劳动合同的期限:

1、原则上由公司和员工双方协商确定。

2、续订劳动合同时,原则上由公司和员工双方协商确定。

3、试用期的规定:

劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月;

劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期二个月;

三年以上固定期限或无固定期限的劳动合同,试用期六个月。

与本公司续订劳动合同的,不存在试用期。

第七条员工试用期满要求提前解除劳动合同的,应提前三十日向公司行政部书面提出。

未提前通知的,公司可酌情要求员工赔偿因急辞工而给公司带来的损失,但最多不超过员工月基本工资的30%。

第八条员工被提前解除劳动合同,符合应支付经济补偿金的,公司将按北京市有关规定进行经济补偿。

第九条本制度如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵触的,以国家法律法规及有关规定为准。

第十条本制度经总经理核定后实行,修改时亦同。

三、人事管理制度

第一条为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制定本制度。

(一)服务

第二条本公司所有员工应遵守本公司一切规章及公告。

第三条本公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。

第四条本公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。

第五条本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务,但经董事长核准者不在此限。

第六条本公司员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。

第七条本公司员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿。

第八条本公司员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加爱护,公物非经许可,不得私自携出。

第九条本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。

第十条本公司员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序,妨碍风纪情事。

第十一条本公司员工出勤管理应依考勤管理制度办理,员工考勤管理制度另订。

第十二条本公司员工因业务出差,应依出差管理规定办理,出差管理规定另订。

(二)招聘

第十三条本公司增聘员工时,公开从社会上求职人员中择优录用;

也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。

第十四条本公司聘用员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。

第十五条本公司员工必须具备以下资格,才能聘用:

1、副总经理以上职位,必须具备大学本科以上学历,熟悉业务、具有5年以上实际工作经验,年龄在35岁以上。

2、部门经理,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有两年以上实际工作经验,年龄在25岁以上。

3、一般员工,高中以上学历,其条件符合职务要求。

第十六条新聘用人员试用期满合格者方予录用为正式员工。

第十七条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用,解除双方之间的劳动关系。

第十八条员工录用前应办理报到手续,缴纳相关证明,并按规定时间上班:

1、由公司统一发给并填写个人履历表;

2、交近期照片2张;

3、身份证复印件1份;

4、携带学位证、学历证、职称证明原件,并交其复印件。

5、体检表。

6、结婚证、计划生育证或未婚证明。

7、面试或笔试记录。

8、员工引荐担保书(视需要而定)。

(三)解职

第十九条本公司员工的解职分为“当然解职”、“退休”、“辞职”、“停职”、“资遣”及“解雇”六种。

第二十条本公司员工死亡为“当然解职”。

“当然解职”依国家相关规定执行。

第二十一条本公司员工退休时,按照国家相关规定给予退休金。

第二十二条本公司员工申请离职,应于请辞日30天前以书面形式申请核准。

第二十三条请辞人员在未核准前不得离职。

擅自离职者以旷工论处。

第二十四条本公司员工有下列情况之一者可命令停职:

1、因病延长假期超过6个月者;

2、保证人更换;

3、触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者;

4、因违法乱纪被公安等部门拘留者。

第二十五条命令停职者遇到下列情况,酌情予以处理:

1、因换保停职者,自停职日起15天内未办妥换保手续者,予以解雇。

2、因病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者资遣或命令退休。

3、因案命令停职者,经判决为有期徒刑以上者解雇,但侦查处分诉或判决无罪确定后,可予复职。

第二十六条本公司员工于停职期间,停发一切薪津,其服务年限以中断计。

第二十七条本公司因实际业务需要资遣有关员工,其办法另定。

第二十八条本公司员工违法相关国家或公司规定,情况严重者予以解雇。

第二十九条本公司员工离职,除“当然解职”及“命令停职”未能办理交接手续者外,均应办理交接手续,经各部门接交人签准后才能离职。

(四)交接手续

第三十条本公司员工交接分:

部门经理交接和普通人员交接。

(部门经理为主管各部门的人员。

普通人员为直接经管财物或工作事务的人员。

第三十一条部门经理应就下列事项分别造册办理移交:

1、部门人员名册;

2、未办及未了事项;

3、主管财务及事务。

第三十二条普通人员应就下列事项分别造册办理移交:

1、所经管的财物事务;

2、未办及未了事项。

第三十三条部门经理交接时由公司负责人派员监交,普通人员交接时由部门经理监交。

第三十四条本公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟写处理意见呈报部门经理或总经理核定。

第三十五条部门经理移交应于交接之日将本制度规定的事项移交完毕。

第三十六条普通人员移交应于交接日将本制度规定的事项移交完毕。

第三十七条部门经理移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,与监交人会签呈报总经理。

第三十八条普通人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,与监交人会签呈报部门经理。

第三十九条离职员工移交应亲自办理,但因特别原因,经总经理核准后,指定负责人代为办理交接,同时所有一切责任仍由原移交人负责。

第四十条离职员工过期不移交或移交不清者,本公司将责令于10内交接清楚,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。

(五)附则

第四十一条本制度经总经理核定后实行,修改时亦同。

四、考勤管理制度

第一条为确保公司正常运转和规范员工作息行为,依据《中华人民共和国劳动合同法》及北京市相关规定特制定本制度。

第二条公司实行每天8小时标准工作日、每周5天标准工作周制度。

正常工作时间为上午8时30分至12时,下午1时至5时30分。

第三条本公司员工一律实行上下班指纹登记制度。

第四条员工忘记刷指纹时,须说明情况,出示相关假条,并留存说明记录。

第五条公司行政部监督员工上下班指纹登记,负责填报员工考勤表,并将出勤情况报至财务部,财务部据此核发工资及奖金。

第六条所有人员工作日须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。

特殊情况需经部门经理批准,开具相关证明。

不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

第七条上班时间开始后10分钟(包括10分钟)至60分钟内到班者,按迟到论处;

60分钟(包括60分钟)到120分钟者,按事假论处,以小时计算;

120分钟(包括120分钟)到180分钟者。

按事假半天论处;

180分钟以上(包括180分钟)者按旷工一日论处。

提前10分钟以内(包括10分钟)下班者按早退论处,10分钟到60分钟者按旷工半天论处,60分钟以上(包括60分钟)按旷工一日论处。

第八条员工外出办理业务前须向部门经理申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。

第九条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖金,并给予警告一次的处分。

第十条加班:

1、审核权限:

1小时以内由部门经理核准,超过1小时至3小时由部门经理及总经理核准。

2、员工如逢周末假期加班,必须于前一日下午5时前申请,并填写《加班申请单》,经由部门经理及总经理核签后,送交行政部审核登记。

3、平常工作时间以外的加班,其加班申请单经部门经理及总经理核签后,可推迟于翌日送行政部审核登记(如逢周末可延后一日送交行政部)。

4、加班申请单不能按规定时限送交行政部的不予计给或补发加班费。

5、事先指定时间加班者,应准时到工。

6、如有发生取巧事情,相关关联人员应受处分。

第十一条值班

1、目的:

保障公司正常工作秩序不间断,及时联络、处理事务。

2、时间:

周六(特殊情况除外)

3、要求:

(1)保证通讯系统畅通;

(2)处理突发事件,保存包裹邮件。

4、内容:

(1)有事须先请假,以便安排代替人员;

(2)到班时间推迟到早9点,下班时间不变;

(3)处理突发事件之外,值班人员可在公司自由安排个人事情,如上网聊天等。

(4)员工值班当天伙食补助照常计算;

(5)员工值班情况集中体现在当年年终奖金。

第十二条员工请假相关情况按照本公司《请假休假管理规定》执行。

第十三条员工因公出差,须按照《出差管理细则》,事先填写《出差申请单》。

出差人员应于出差前办理出差登记手续并交至行政部备案。

凡过期或未填写出差申请单者不予补发全勤奖,不予报销出差费用。

特殊情况须报总经理审批。

第十四条当月全勤者,可获得全勤奖金;

病假者,可发基本工资日工资;

事假者,扣除薪津日工资。

当月迟到者,按次每次扣10元;

早退者,按次每次扣30元;

旷工者,按次扣除薪津日工资双倍。

第十五条本制度经总经理核定后实行,修改时亦同。

五、薪酬管理制度

第一条为规范公司的薪酬发放,提升公司的整体管理水平,依据《中华人民共和国劳动法》和《北京市员工工资支付条例》及其他相关法规的规定,特制定本制度。

第二条本公司员工工资由岗位工资、绩效工资、工龄工资、福利津贴或补贴、奖罚金构成。

各部分支付标准按照本公司相关规章制度执行。

第三条工资支付周期为一个月,即从每月的1号到31号,当月12号发放上月的工资,逢休息日提前到上个工作日。

如遇有特殊情况暂缓发放,但最多不超过5天。

第四条公司财务部负责制作员工的工资支付表。

工资支付表包括员工姓名、发放时间、正常工作时间、加班时间、基本工资、绩效工资等应发项目以及代扣代缴项目、金额及工资帐号等。

第五条财务部在支付员工工资时应向员工提供一份本人的工资清单,并由员工签收。

工资清单的内容应与工资支付表一致。

员工对工资清单表示异议的,可以向公司财务部提出,公司财务部应给予答复。

第六条公司正常工作日工资标准:

(基本工资+绩效工资)÷

21.75。

第七条公司相关假别工资支付标准:

1、事假:

21.75×

事假天数;

2、病假:

病假天数÷

2;

3、年休假:

本公司实行的是带薪年休假,休假当天工资照常支付;

4、加班工资:

按照国家相关法律法规执行;

5、其它假别工资:

按照国家相关法律法规执行。

第八条相关奖励、惩罚金额按照本公司《奖惩管理制度》执行。

第九条公司按国家、北京市的相关法律法规规定为员工办理养老、医疗、工伤、失业保险及住房公积金。

员工不愿办理相关保险及住房公积金的应向公司提出书面申请。

第十条本制度如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵触的,以国家法律法规及有关规定为准。

第十一条本制度经总经理核定后实行,修改时亦同。

六、奖惩管理制度

第一条为了加强员工的主人翁责任感,鼓励其积极性和创造性,维护正常的经营秩序,提高劳动生产率和工作效率,搞好物质文明和精神文明建设,教育员工遵纪守法,制定本制度。

第二条员工必须遵守国家的政策、法律、法令,遵守公司的各项规章制度。

第三条公司实施奖惩制度,坚持精神鼓励和物质奖励相结合、精神鼓励为主的原则。

对违反制度的员工,坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。

第四条本制度适用于公司的全体员工,是本公司对员工进行奖惩的依据。

(一)奖励

第五条员工奖励

1、在完成工作任务中表现突出,在公司员工中起到先锋模范作用者;

2、拾金(物)不昧者(价值1000元以上);

3、对泄密或者非法获取公司秘密事项的行为及时举报的。

4、在节约成本、提高产品产量和质量、服务质量等方面,取得较大成绩者;

5、对公司管理制度等建议改进,经采纳实行取得显著成绩者;

6、发现他人泄露公司秘密时,立即采取补救措施,避免或者减轻了损害后果的。

8、维护公司重大利益,避免重大损失者;

9、研究发明,对公司确有贡献,经过实践能使成本显著降低,利润显著增加者;

10、荣获国家、北京市重大荣誉称号者。

11、以上奖励由部门经理提名,填写申报材料,报总经理批准,奖励视贡献程度分别给以奖励。

(二)处分

第六条员工惩罚

1、上班时间打瞌睡,擅离岗位,怠忽工作者;

2、不按规定操作,穿拖鞋、短裤上班或衣着暴露、仪容仪表不整影响公司形象者;

3、不能适时完成重大或特殊要办任务者;

4、损毁、涂改、丢失一般性文件者;

工作时间上网娱乐、炒股、聊天、玩游戏者;

5、酒后上岗者(因公接待除外);

6、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

7、不按工作流程工作,情节轻微者;

8、对待客人不礼貌,情节轻微者;

9、违反公司其它制度情节轻微者;

10、对领导指示或有限期计划指令等,未能如期完成,给公司造成损失者;

11、在公司工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、玩扑克等,妨碍他人工作;

12、对同事恶意攻击,或诬陷、伪证、制造事端者;

13、因疏忽致使工作设备或材料遭受损害、伤及他人者;

14、明示禁烟区内吸烟者;

15、对领导之命令有不同意见,未婉转说明,或经陈述未被采纳而擅自违抗指挥者;

16、非故意泄露公司秘密虽采取补救措施,但损失后果严重的;

17、不按工作流程工作,或工作不负责任,情节较重者;

18、酒后上岗(因公接待除外),影响自已或他人工作者;

19、损毁、涂改重要文件或公物者;

20、怠忽工作,不按工作流程工作,擅自变更工作方法,使公司蒙受一定损失者;

21、不服从领导合理指导,屡劝不听者;

22、技术性工具设备,非操作者使用或未经公司同意擅自操作损坏者,并负赔偿责任;

23、对领导不满,不通过正当渠道陈述已见或提供建议而任意谩骂者;

24、擅离职守,致使产生变故者,或未经许可不等候接替先行下班者;

25、因管理不善而导致泄密,给公司造成重大经济损失的;

26、打架斗殴者;

27、在公司内赌博者;

28、散布不利于公司之谣言,或挑拨公司与员工感情者;

29、其它违规情况特别严重者。

30、以上处罚由部门经理提名,填写申报材料,报总经理批准,处罚视违规程度分别给以处罚。

(三)除名

第七条有下列情形之一者,予以解除劳动合同,并不支付任何经济补偿金:

1、对领导

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