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客户关系管理系统

 

本科毕业论文(设计)

客户关系管理系统

 

学院:

信息学院

专业:

计算机科学与技术

班级:

计算机031

学号:

0314171113

学生姓名:

指导教师:

 

摘要

【摘要】

随着市场体系的日益完善,我们已经进入了一个买方市场时代。

选择空间扩大、购买渠道拓宽、消费心态和购买行为越发成熟,使客户再不会对某一企业或者产品盲目地保持绝对忠诚,如何不断改善客户关系,掌据更多的客户信息,提高客户满意度;如何在日益激烈的市场竞争中把握机会,占有更大的市场份额;如何建立高效业务流程,降低运营成本,获取更多的利润,这些已成为每个企业怕面临的首要问题。

这种情况下,企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须找一种全新的管理理念和管理手段,对其内部和外部资源进行有效的整合。

新一代一ERP产品正在向客户端和供应端延伸,客户端的延伸是客户关系管理,而供应端的延伸则是跨企业供应链的同步管理。

对于每个企业来说客户管理的完善程度将直接影响企业的经济效益。

【关键词】客户关系管理系统、库存管理、报表管理

目录

摘要1

0引言1

1系统分析2

1.1需求分析2

1.2可行性分析2

2总体设计2

2.1项目规划2

2.2系统功能结构图3

3系统设计3

3.1设计目标3

3.2开发及运行环境4

3.3数据库设计4

4客户管理模块设计5

4.1客户信息管理设计5

4.2联系人信息管理设计11

4.3合同信息管理14

5服务管理25

5.1反馈信息添加26

5.2反馈信息修改27

6报表管理9

6.1客户报表模块

6.2联系人报表模块

附录A参考文献

附录B数据表

0引言

信息时代的今天,各企业商家所关心的不再局限于自身的产品质量、生产设备、员工的素质,更多的是关心自己的销售群体(客户群),关心他们的想法、需求、购卖目的。

众所周知,顾客就是我们的上帝,我们只有满足了上帝的需求,上帝才能给我们带来一切。

一个企业要生存、要发展,就是要不断的满足客户的需求,无论我们做出什么样的决策,最终都是为了这个的目。

每个领域都有自身生存法则,但无论这个法则如何变化,为客户服务的宗旨是不会变的。

作为企业,我们只有不断地挖掘新客户,维护好和老客户的关系,占领市场客户群体的绝大多数份额,才能在整个领域取得一席之地。

海尔总裁张瑞敏指出:

“客户资源决定企业核心竞争力”,上个世纪80年代是物品短缺的时代,而现在,信息时代是客户短缺的时代。

企业发展所需的各种资源(包括人力、物力、生产力)都是可以创造的,但每个领域中的客户资源确是有限的,所以通过创新(产品的创新、企业管理的创新、服务的创新)来抢占有限的客户资源、维护好企业和客户之间的关系、了解客户的需求动向,成为企业生存发展面临的重大问题。

1系统分析

1.1需求分析

通过调查研究,要求系统满足有以下功能;

❑由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。

❑方便的数据选择查询,支持模糊查询功能。

❑管理客户的详细信息:

包括客户的基本信息、联系人信息、和客户签写的合同信息。

❑记录产品出库、入库的详细信息。

❑为更多的了解客户的需求,设计了服务模块,用以记录客户的反馈信息,并对反馈信息进行管理。

❑和客户联系人之间通过邮件(e-mail)进行联系,对联系人邮件地址进行管理。

❑提供信息数据导出Excel报表的功能,提供报表的打印功能。

❑对用户信息进行管理,并为用户设置管理权限。

❑数据计算自动完成,尽量减少人工干预。

❑修改当前管理员密码的功能。

❑系统退出。

1.2可行性分析

❑经济性

通过计算机网络对客户信息进行管理,使企业对自身拥有的客户有了一个更为深该的了解。

不仅能全面的统计客户的购买数量,及时的了解客户的动态信息,还可以根据计算机记录的数据信息,不断的调整企业的生产发展动向。

❑技术性

系统中设置了email管理模块,此模块大大的方便了企业和客户联系人之间的沟通。

设置导入Excel功能、Web打印功能,方便用户报表打印。

2总体设计

2.1项目规划

客户关系管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由客户管理模块、库存管理模块、服务管理模块、报表管理模块、email管理模块、用户管理模块组成,规划系统功能模块如下:

❑客户管理模块

该模块主要功能是对客户信息、客户联系人信息、合同信息进行添加、删除、查询等操作。

❑库存管理模块

该模块的主要功能是管理入库、出库信息、产品信息进行管理,其中包括对库存信息、产品信息进行添加、删除、查询等操作。

❑服务管理模块

该模块主要功能是对客户反馈信息进行添加、删除、查询等操作。

❑报表管理模块

该模块主要通过查询条件,对各种信息进行查询,并将得到的结果导出Excul表、进行打印报表等操作(其中信息包括:

客户信息、联系人信息、反馈客户信息、库存信息)。

❑email管理模块

该模块主要管理客户联系人email地址信息,对企业客户之间的email文件进行管理,向客户发送邮件。

❑用户管理

该模块主要管理用户信息的添加、删除等操作,并设置用户的使用权限。

2.2系统功能结构图

图1数据表树型结构图

3系统设计

3.1设计目标

本系统是针对中小型企业通过网络实现对客户的管理而设计的,主要实现如下目标:

❑对客户信息(客户基本信息、联系人信息、合同信息)进行全面管理。

❑及时查看库存信息,并通过网站对入库、出库信息进行管理。

❑强大的客户信息、联系人信息报表导出、打印功能

❑及时了解客户的反馈信息,并对其进行管理。

❑实现各种信息的选择查询、模糊查询功能等。

❑实现了和客户通过网络在线沟通的功能,并对客户联系人的email地址进行管理。

❑管理员可以添加操作员信息、设置操作员的权限。

❑对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。

❑要求系统的数据保密性强,通过为每个用户设置使用权限来实现。

❑系统运行稳定、安全可靠。

❑键盘操作,快速响应。

3.2开发及运行环境

硬件平台:

❑CPU:

P41。

8GHz;

❑内存:

256MB以上。

软件平台:

❑操作系统:

Windowsxp/Windows2000/Windows2003;

❑数据库:

SQLServer2000;

❑浏览器:

IE5.0,推荐使用IE6.0;

❑Web服务器:

IIS5.0;

❑分辨率:

最佳效果1024*768。

3.3数据库设计

本系统数据库采用SQLServer2000数据库,系统数据库名称为db_System。

数据库db_System中包含8张表。

关于数据库中的数据表请参见附录B。

4客户管理模块设计

客户管理模块的主要功能是对客户信息进行管理,主要包括客户信息管理、联系人信息管理和合同信息管理3个部分。

4.1客户信息管理设计

客户信息管理设计主要包括对客户信息进行显示/查询、添加、修改和删除4个部分的功能。

用户可以通过功能导航进入客户信息管理页面,页面设计效果如图3所示。

图3客户信息管理页面的设计效果

在客户信息管理页面中,用户可以在查询区域输入查询条件,并选择查询方式,查找相关的客户信息;也可以单击客户信息,在展示区会显示此客户的详细信息,也可对客户信息进行修改;在选中每条信息前面的复选框,单击【删除】按钮,选中的客户信息将被删除。

1.客户信息显示/查询

用户可以在客户信息管理页面中的查询部分,输入一定的查询条件进行客户信息的查询。

当用户在查询部分输入条件后,并单击【查询】按钮,用户添加的查询条件将被提交给本页,本页将根据用户提交的表单信息对数据库进行检索,并将结果集通过操作区输出到浏览器中。

客户信息查询页面涉及的HTML表单元素如表1所示。

表1客户信息查询页面涉及的HTML表单元素

名称

类型

含义

重要属性

form1

Form

表单

method="post"action=""

post

hidden

判断表单是否提交

value="true"

tiao

select

查询类型

selected<%endif%>>模糊查询

selected<%endif%>>精确查询

sel

select

关键字类别

selected<%endif%>>客户名称

……

selected<%endif%>>企业性质

search

text

关键字

">

Submit

submit

查询按钮

class="input"value=" 查 询 "

在表单提交之后,在本页将数据进行处理。

程序代码如下:

<%

ifrequest("post")<>""then

ifrequest("tiao")="模糊查询"then‘条件输入为模糊查询时获得相应的记录集

setrs=server.CreateObject("adodb.recordset")

sql="select*fromtb_Clientwhere"&request("sel")&"like'%"&request("search")&"%'orderbyiddesc"

rs.opensql,conn,1,1

else‘条件输入为精确查询时获得相应的记录集

setrs=server.CreateObject("adodb.recordset")

sql="select*fromtb_Clientwhere"&request("sel")&"='"&request("search")&"'orderbyiddesc"

rs.opensql,conn,1,1

endif

else‘默认状态下获得相应的记录集

setrs=server.CreateObject("adodb.recordset")

sql="select*fromtb_Clientorderbyiddesc"

rs.opensql,conn,1,1

endif

'实现分页

ifnotrs.eofthen

tol=rs.recordcount'总记录数

rs.pagesize=15'获取每页显示的记录数

maxpage=rs.pagecount

requestpage=clng(request("p"))'获取当前页

ifrequestpage=""orrequestpage=0then'当接收页码的值为空或者0时使其等于1

requestpage=1

endif

ifrequestpage>maxpagethen'在接收页码的值大于最大页码时,使其等于最大页码

requestpage=maxpage

endif

ifrequestpage<>1then'向上或向下移动相应的记录

rs.move(requestpage-1)*rs.pagesize

endif

fori=1tors.pagesizeandnotrs.eof'利用循环输出数据

ifimod2=1then

bg="#FFFFFF"

else

bg="#efefef"

endif

%>

style="cursor:

hand"onClick="window.parent.frames('bo').window.location='KeHu_ed.asp?

id=<%=rs("id")%>'"onMouseOver="HLItem(this)"onMouseOut="Re(this)">

<%=rs("ClientName")%>

<%=rs("ClientCountry")%>

<%=rs("ClientCity")%>

<%=rs("ClientTel")%>

<%=rs("ClientEmail")%>

<%

rs.movenext

ifrs.eofthenexitfor’如果记录集为空那么跳出循环

next

else

response.Write("没有客户信息,请添加")

endif%>

当鼠标在某条记录上悬停时,其记录所在行的背景颜色会发生改变,此功能用到的js代码如下:

functionHLItem(obj)//鼠标经过

{

obj.oldClassName=obj.className;

obj.className="List";

}

functionRe(obj)//鼠标移开

{

obj.className=obj.oldClassName

}

其调用的代码如下:

style="cursor:

hand"onClick="window.parent.frames('bo').window.location='KeHu_ed.asp?

id=<%=rs("id")%>'"onMouseOver="HLItem(this)"onMouseOut="Re(this)">

客户信息显示/查询页面的运行结果如图4所示:

图4客户信息查询页面的运行结果

2.客户信息添加

客户信息添加的主要功能是用于用户添加客户信息。

在查询页面中单击【添加】按钮,在展示区中会显示添加页面,其设计效果如图5所示。

如图5客户信息添加页面设计效果

当单击添加页面中的【添加】按钮时,调用js编写的自定义函数(checks()),通过函数验证填写的数据是否正确,该函数的代码如下:

functionchecks()

{

if(form1.ClientName.value=="")

{

alert("公司名称不能为空");

returnfalse;

}

……//中间过程不详细介绍,因为实现方法类似

elseif(form1.ClientCyc.value=="")

{

alert("需求周期不能为空");

returnfalse;

}

}

表单提交之后,添加的数据将被提交到本页进行处理,本页数据处理的程序代码如下:

<%

ifrequest("post")<>""then

setrs=server.CreateObject("adodb.recordset")

sql="select*fromtb_Client"

rs.opensql,conn,1,3

rs.addnew

rs("ClientName")=request("ClientName")‘添加公司名称

rs("ClientAddress")=request("ClientAddress")‘公司地址

rs("ClientTel")=request("ClientTel")‘公司电话

rs("ClientFax")=request("ClientFax")‘公司传真

rs("ClientNumber")=request("ClientNumber")‘邮政编码

rs("ClientPage")=request("ClientPage")‘公司网址

rs("ClientEmail")=request("ClientEmail")‘公司email

rs("ClientCountry")=request("ClientCountry")‘所属国家/地区

rs("ClientHabitude")=request("ClientHabitude")‘公司性质

rs("ClientSize")=request("ClientSize")‘公司规模

rs("ClientCity")=request("ClientCity")‘所属城市

rs("ClientPay")=request("ClientPay")‘结款方式

rs("ClientCredit")=request("ClientCredit")‘结款信用

rs("ClientList")=request("ClientList")‘最高订单‘

rs("ClientYear")=request("ClientYear")‘年度订单

rs("ClientCyc")=request("ClientCyc")‘需求周期

rs("SetTime")=now()‘创建时间

rs("EditTime")=now()‘修改时间

rs("SetName")=session("admin_name")‘创建人

rs.update

rs.close

conn.close

response.Write("alert('客户信息添加成功')")‘弹出成功对话框

endif%>

3.客户信息修改

在显示客户详细信息页面,用户可以浏览、修改其客户的详细信息。

进行客户详细信息浏览和修改的页面设计效果如图6所示:

图6客户信息修改页面设计效果

在客户信息修改页面,用户可以浏览客户详细的信息,也可以修改客户的信息(当用户有修改的权限时,那么用户可以进行修改,至于用户权限的实现,将在后面的章节中进行讲解)。

当用户单击【修改】按钮后,修改的数据将被提交到本页进行处理。

数据处理的代码如下:

<%

ifrequest("post")<>""and(rsr("Client")="可写"orrsr("chaoji")="是")then

setrs=server.CreateObject("adodb.recordset")

sql="select*fromtb_Clientwhereid="&request("id")

rs.opensql,conn,1,3

rs("ClientName")=request("ClientName")‘添加公司名称

rs("ClientAddress")=request("ClientAddress")‘公司地址

rs("ClientTel")=request("ClientTel")‘公司电话

rs("ClientFax")=request("ClientFax")‘公司传真

rs("ClientNumber")=request("ClientNumber")‘邮政编码

rs("ClientPage")=request("ClientPage")‘公司网址

rs("ClientEmail")=request("ClientEmail")‘公司email

rs("ClientCountry")=request("ClientCountry")‘所属国家/地区

rs("ClientHabitude")=request("ClientHabitude")‘公司性质

rs("ClientSize")=request("ClientSize")‘公司规模

rs("ClientCity")=request("ClientCity")‘所属城市

rs("ClientPay")=request("ClientPay")‘结款方式

rs("ClientCredit")=request("ClientCredit")‘结款信用

rs("ClientList")=request("ClientList")‘最高订单‘

rs("ClientYear")=request("ClientYear")‘年度订单

rs("ClientCyc")=request("ClientCyc")‘需求周期

rs("EditTime")=now()‘修改时间

rs("SetName")=session("admin_name")‘创建人

rs.update

rs.close

response.Write("alert('客户信息修改成功')")‘弹出成功对话框

endif

%>

4.客户信息删除

在客户信息管理页面,用户可以点选任意一条客户信息前面的复选框,然后单击页面下方的【删除】按钮,被选择的客户信息将被删除。

客户信息删除主要是根据传递的参数(本例中的参数为客户信息的id),将数据库中对应id的客户信息和其他和客户相关的信息全部删除,程序代码如下:

<%

callclient'验证是否有删除客户信息的权限

ifrequest("del")<>""then

kid=Split(Request("del"),",")‘分解字符串成数组

fori=0toubound(kid)

sqld="deletefromtb_Clientwhereid="&clng(kid(i))'删除客户信息

conn.execute(sqld)

sqll="deletefromtb_LinkmanwhereLinkmanClient="&clng(kid(i))'删除客户的联系人信息

conn.execute(sqll)

sqlp="deletefromtb_PactwherePactClient="&clng(kid(i))'删除客户的合同信息

conn.execute(sqlp)

sqlp="deletefromtb_FeedbackwhereFeedbackClient="&clng(kid(i))'删除客户反馈信息

conn.execute(sqlp)

sqlp="deletefrom

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