给导师发邮件技巧及如何给导师写信.docx

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给导师发邮件技巧及如何给导师写信

给导师发邮件技巧及如何给导师写信

初次给导师发邮件

发邮件的一点技巧

不知道大家知不知道，用网易的邮箱发邮件时，与“发邮件”同行（就在写信，收信平着那一栏）有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”，在对方看了你的邮件后，系统会自动恢复，说对方已经读过你的邮件。

这样，我们就能知道老师是因为忙还没看我们的邮件，还是已经看了，没有回复了！

不知对大家是否有帮助？

邮件建议:

介绍一下你自己，说一下自己的目标，咨询一下在今后的学习中你需要注意些什么，也让导师给你一些学习生活的建议。

先自我介绍一下，再向导师问平安，有发邮的主题的话可以写明，没主题只是想和导师取得联系的话就当是一个问候信了，最后写上对导师工作、生活、身体及家人的祝福语就可以了，落款写上你的班级、姓名，要让老师记住你的话可以发一个形象照！

首先要对老师的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老师联系。

联系时要表明自己爱好的研究方向或希望老师给建议一个方向，态度要谦逊，还要体现出好学的精神，老师才会喜欢。

如果是书面联系，可以写以下几方面内容：

1.自我介绍。

要简洁，写出自己的优势，例如英文水平，以及在学术方面有没有已经发表什么文章之类的。

2.表现出对导师研究内容的兴趣。

事前要进行了解，并阅读一些导师的文章。

3.希望老师给予指导，提出对你的要求。

例如，最近一段时间，需要看哪些书等。

表达一下你一定要读他研究生的希望，最后千万不要忘了说致谢之类的话！

如何给导师写信xx-01-03

首先说明自己是报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单，还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西，最好就是一些硬件，如奖状的扫描间等等。

很深刻的讲为什么选择这个专业的原因，真实，不能说大话，但是又要比较深刻，对该专业的理解，以及为什么选择跨校和该老师的原因。

然后写如果能够考上的话，你对自己未来前途、职业的一个设计，也是要比较实在但又充满对学科的热爱的感觉。

最后说出你目前已经在如何准备，但是专业方面某些问题，还不清楚，比如那本专业书比较适合你阅读等等，这里就礼貌的提出很多问题。

但是不要问哪种老师绝对不会回答的问题，比如什么是重点之类的。

之后你可以对一些专业问题发信向老师请教，这是一个熟悉的过程，也会赢得好感，问题要好，不要弱智问题或者老师也回答不出的问题。

你在联系之前一定要对所学专业自己有一个很好的把握，然后自己出一套重点。

个人建议是现在问具体的题还太早，最好问看哪个版本的专业书，有无辅导班，或者能否去听课（看你具体情况），或者能否得到该老师的讲义（这个很有用，不过最好在联系第2，3次说）。

到考研之前，因为专业科一般都是学校自己出题，所以这时候你把你认为的重点向老师询问，问要有技巧，比如，这个问题我是否该看的比较深入；或者这个问题您的讲义上比较简单，我是不是该找点其他材料看看。

根据老师的回答判断。

题型老师一般都会说的。

给导师写信的万能模板

最近，很多即将参加复试或者等待调剂的朋友都来问到一个大家比较关心的问题，在以前写

过的几个帖子中，我也谈到过关于复试和调剂的事情，如果你对此还有些不太清楚，请花几分钟的时间再回去读读我的《复试圣经》，虽然是以前写的，但我相信对大家都还是有所帮助，好了，闲话少说，回到我们的主题上，如何给导师写信？

首先，弄清楚你为什么给导师写信？

我认为最大的目的是给导师留下好的印象以及在入学后方便选导师，除此之外，给导师写信没有任何作用，硕士生招生不如博士招生，硕士生导师没有什么决定权，当然了，除非你联系的导师是领导，否则，你是否调剂成功，或者你是否被录取，这还是二话。

最后，礼貌是少不了的了，告诉导师你从哪里得到他的邮箱，是在某个期刊或者学术著作，或者是学校网站上得到？

如果你能在信件上说明到这一点，导师会觉得你很细心，懂得尊重别人。

始终以一种谦虚而又不失自信的态度向导师表达你的困惑所在，再次强调，要简单明了。

信件在300字左右为宜。

有一点还想再啰嗦的是，导师回不回信，不要花太多的心思去猜的，如果回，说明你很幸运，没有回，那也没什么。

回不回本人觉得没有太多的意义，不过是自己心态的问题而已，还是哪句话，硕士生导师在招生时没有太多的决定权，除非是领导，与其花太多的时间去琢磨导师的信件，不如脚踏实地地看书。

下面是模板，大家可以借鉴：

尊敬的某某老师：

您好！

（一定要提到他的姓并清楚是男老师还是女老师，为什么？

这就不多说了吧？

）

冒昧打搅您了，我是某某某（男、女，年龄，老家哪的），现是某某大学大四学生（如果是工作过的，就写在某某单位工作，如果没有工作，就不写了），我是从网上（哪个网，或者某本书，或者某本学术期刊上）得到您的邮箱，我于09年1月参加全国硕士研究生考试，政治多少分，外语多少分，专业一多少分，专业二多少分，参照去年的复试分数线，我可能有机会参加某某学校的复试（没有机会参加某某学校的复试，想调剂到我们学校来，不知道是否还有调剂的名额），但由于初试考得不是很好，想在复试时候多拿一点分，目前不知怎样着手复习更有效一些，心里比较着急，特向您请教，如果能得到您的指点，那将是我的荣幸！

（针对调剂的：

如果能顺利调剂的话，我想顺便请教您如何准备复试效果会更好一些）

另，我已经于某年某月过了六级，或者发表论文（没有就不提了）

再次感谢您的在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利！

此致

敬礼

学生某某

xx-3-9

给导师发邮件格式范文3篇

随着互联网技术及网络办公化的发展，电子邮件已经成为人们主要的通信方式之一。

下文是学习啦为大家的给导师发邮件的格式范文，仅供参考。

给导师发邮件格式范文一：

尊敬的xxx教授：

您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。

我叫xxx，是xxx的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕（热能工程），很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。

我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。

考生编号xxx

初试成绩:

英语xx政治xx数学xx专业课xx总分353

殷切期待您的回复

给导师发邮件格式范文二：

尊敬的XX老师：

您好!

我叫XX，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是XXXX。

我获得了本校xx年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。

我了解到您的研究方向是XXXXXXX。

在本校老师讲解XXX时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。

并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。

以下是我的学习情况：

1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一（1/XX），综合测评成绩居专业第二（2/XX）。

在xx——xx学年获得国家奖学金（2/XX）、校一等奖学金及校三好学生称号;在xx——xx学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

3、在英语方面，通过了四级（XX）、六级（XX），具备了一定的英语听、说、读、写能力。

如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。

以下是我硕士期间的学习和研究计划：

（一）专业知识的学习

1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;

2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。

（二）应用知识的学习

1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研

究与创新能力;

2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;

3、不断地学习需要的知识和技能。

学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。

我个人的特点：

1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;

2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍（如经济、法律等），也注意学习与娱乐相结合;

3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。

接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。

希望老师给予我指导以及提出对我的要求。

感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!

此致

敬礼!

学生：

XX

XX年X月XXX日

给导师发邮件格式范文三：

尊敬的刘老师：

您好!

我叫xxx，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生，通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。

万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢!

!

!

我于20xx年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。

在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。

后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。

我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。

我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

冒昧来信，敬请海涵!

学生期待您的回信，谢谢!

万分感激!

!

!

祝身体健康!

工作愉快!

附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!

学生：

xxx

xx年x月x日

如何给导师写信

首先说明自己是报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单，还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西，最好就是一些硬件，如奖状的扫描间等等。

很深刻的讲为什么选择这个专业的原因，真实，不能说大话，但是又要比较深刻，对该专业的理解，以及为什么选择跨校和该老师的原因。

然后写如果能够考上的话，你对自己未来前途、职业的一个设计，也是要比较实在但又充满对学科的热爱的感觉。

最后说出你目前已经在如何准备，但是专业方面某些问题，还不清楚，比如那本专业书比较适合你阅读等等，这里就礼貌的提出很多问题。

但是不要问哪种老师绝对不会回答的问题，比如什么是重点之类的。

之后你可以对一些专业问题发信向老师请教，这是一个熟悉的过程，也会赢得好感，问题要好，不要弱智问题或者老师也回答不出的问题。

你在联系之前一定要对所学专业自己有一个很好的把握，然后自己出一套重点。

个人建议是现在问具体的题还太早，最好问看哪个版本的专业书，有无辅导班，或者能否去听课（看你具体情况），或者能否得到该老师的讲义（这个很有用，不过最好在联系第2，3次说）。

到考研之前，因为专业科一般都是学校自己出题，所以这时

一

首先说明自己是报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单，还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西，最好就是一些硬件，如奖状的扫描间等等。

很深刻的讲为什么选择这个专业的原因，真实，不能说大话，但是又要比较深刻，对该专业的理解，以及为什么选择跨校和该老师的原因。

然后写如果能够考上的话，你对自己未来前途、职业的一个设计，也是要比较实在但又充满对学科的热爱的感觉。

最后说出你目前已经在如何准备，但是专业方面某些问题，还不清楚，比如那本专业书比较适合你阅读等等，这里就礼貌的提出很多问题。

但是不要问哪种老师绝对不会回答的问题，比如什么是重点之类的。

之后你可以对一些专业问题发信向老师请教，这是一个熟悉的过程，也会赢得好感，问题要好，不要弱智问题或者老师也回答不出的问题。

你在联系之前一定要对所学专业自己有一个很好的把握，然后自己出一套重点。

个人建议是现在问具体的题还太早，最好问看哪个版本的专业书，有无辅导班，或者能否去听课（看你具体情况），或者能否得到该老师的讲义（这个很有用，不过最好在联系第2，3次说）。

到考研之前，因为专业科一般都是学校自己出题，所以这时候你把你认为的重点向老师询问，问要有技巧，比如，这个问题我是否该看的比较深入；或者这个问题您的讲义上比较简单，我是不是该找点其他材料看看。

根据老师的回答判断。

题型老师一般都会说的。

二

三

范文之一

尊敬的x老师：

您好！

我叫xxx，是xx大学化学学院xx级有机化学硕士研究生，通过贵所博士招生信息介绍和师兄的推荐，我希望能够有机会报考您xx年的博士研究生，所以非常冒昧的给您写信。

硕士期间我主要在做xx工作（简单的介绍下自己硕士期间作的工作）,经过两年多的学习和实践，在导师的精心指导以及实验室良好的学术氛围影响下，我在设计实验、操作能力，以及论文撰写方面积累了一定的经验,为读博打下坚实的基础。

我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章,对您所研究的课题很感兴趣，所以非常的希望能在您的课题组攻读我的博士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成博

士期间的任务。

冒昧致信，恳请您海涵！

下面是我的个人简历，非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信！

此致！

祝身体健康！

工作愉快！

学生：

xxxxx.6

范文之二

***老师:

您好!

敬候老师佳音！

祝您安康!

四

考研复试：

如何避过与导师间的“雷区”xx年02月10日11:

37：

海天教育为了考研复试更加顺利，考生一般都会和导师取得联系，让导师对自己有更深入的了解，争取为导师留个好印象，不至于因为正式面试时，时间的短暂、或表现的不充分，而让导师忽视自己。

但和导师取得联系也要讲究技巧，否则盲目地和导师联系，很可能会适得其反。

一，充分了解自己喜欢的导师。

二，把握好联系时间。

在联系时间上要错落有致，初试之前可以有少量联系，复试之际应增加联系，入学后分配导师那段时间要加强联系。

虽然不要一开始就认为自己预定了某某导师，但是前期接触是大有必要的，早期的零星交往既可以让导师认识自己，也可以使自己更具体地了解导师。

海天考研提醒考生不要轻易登门拜访或打电话，导师不欢迎不速之客和陌生人电话，最好是先约好或者有人引见，再去拜访。

之所以这么说，一是导师一般都比较忙，二是与不熟悉的人

交谈往往容易出现冷场的局面，三是彼此不太容易进入主题，四是弄不好将给接下来的接触制造障碍。

海天考研认为考生可以巧妙利用节日。

比如春节、中秋节、教师节，给导师寄个电子邮件或发个短信，很可能收到奇效。

不一定要收到导师的回信才算成功，记得介绍自己的名字和身份，别玩匿名短信，教师节是个特别的日子，往往比其它节日的祝福更切合主题，更有效果。

三，选择恰当的联系方式。

电子邮件是较好的联系方式，认真思考后写的信比仓促的交谈更容易收到效果，导师大多会回简短的信，这样容易使交流继续下去。

在这个资讯比较发达的时代里，绝大部分导师都有每天上网检查邮箱的习惯，导师跟自己的研究生也常用电子邮箱沟通联系，导师不会吝啬这种举手之劳的。

四，话要说到恰到好处。

在和导师联系时，要说动听的话，但要注意场合和措辞。

比如在面试时独赞某一导师，往往会导致分数上的不小损失，此外好话不要说得太露骨、太肉麻。

差不多人人都喜欢听好话，但同样是好话，露骨的谄媚和恰到好处的赞美在效果上有天壤之别，而同一件事情同一种措辞也许因为时间和空间的区别而摇摆于谄媚和赞美之间。

另外，海天考研提醒考生不要过分披露自己。

要注意细节，以免过早披露自己的缺点，也不要太张扬自己的优点，导师不会喜欢一个咄咄逼人的学生。

早期基本上要以释放正面信息为主，注意分寸，后期也要适当解剖自己的缺点，但无论前期还是后期，大部分信息要依托于学习的主题。

另外，在交流的时候最好旁敲侧击，这比单刀直入要好。

导师都是高级知识分子，往往一诺千金，在导师对学生不甚了解之际是不可能向其做出承诺的；直来直去的做法效果不会太好，这绝对不是货物市场上的讨价还价，而是一种精神的掂量和人性的推敲，曲径通幽才是高超的境界。

内容仅供参考