深圳大学文化艺术节平面设计竞赛与展示竞标策划书修改版.docx
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深圳大学文化艺术节平面设计竞赛与展示竞标策划书修改版
2012年深圳大学文化艺术节项目申报之
平面作品竞赛与展示
策
划
书
2011-12-11
一、活动名称……………………………………… 3
二、活动内容及意义………………………………… 3
三、活动背景及原因…………………………………4～5
四、活动时间………………………………………… 5
五、活动地点………………………………………… 5
六、活动主办方……………………………………… 5～6
七、活动承办方…………………………………… 6
八、参与人员……………………………………… 6
九、活动流程……………………………………… 6～11
十、场地安排…………………………………… 12
十一、前期准备……………………………………… 13～15
十二、现场人员安排…………………………………15～16
十三、注意事项…………………………………… 17
十四、比赛赛制……………………………………18～19
十五、奖项设置……………………………………19
十六、活动预算……………………………………19～21
申报表………………………………………22～24
1、活动名称：
平面直通车驶进后大运
二、活动内容及意义：
此次活动主要有摄影作品比赛、设计作品比赛，其中设计作品比赛内容包括明信片设计、徽章设计和T-shirt设计，通过预赛筛选、展览、决赛选出优秀作品。
其意义如下：
（1）继承大运精神，使得大运在我们的思维世界中，开拓另一番盛大的景象，让大运在深大文化中流淌，让深大学子的头脑中进行一场别样精彩的思想大运会。
（2）平面设计比赛是一系列低成本，高效益的比赛方式，和当初深圳市举办大运时提倡的“节俭办大运”的宗旨相吻合，体现出国家所提倡的节俭精神，避免的大量不必要的付出和浪费，就可以收到设计比赛的开发思维，创新和公平竞争的效果。
（3）此次比赛将全程采用绿色低碳的产品和道具，继承大运宣传的绿色低碳的精神，从而在比赛中，通过里外宣传，大力推广绿色低碳的生活观念。
（4）举办艺术设计比赛活动，可以在比赛过程中，提高参与者的艺术与思想修养，大大改善了同学们的而精神面貌，使得思想领域的大运得以举行，发展，精神体育也将使得深大学子的头脑更加丰富和健康。
（5）通过比赛，唤起同学们在大运时候的热情和活力，使得每一个参与者积极参与，高度热情比赛，营造出一种激情，积极向上，活力健康的校园气氛，有利于在校大学生更加积极投入创作，更好地发觉自己的潜力。
（6）比赛提倡自主创新，有利于深大学子们自由发挥自己的才能，给他们挥洒自己想法和梦想的天地，给他们爆发青春力量的机会，就像26届世界大学生夏季运动会一样，让大学生们在其中书写自己精彩的表现，实现自己奇异梦幻的理想。
（7）此次比赛将采用公开，公正的评选方式，一边是为了为广大学生们提供一场公平公正的比赛，另一边也是为大力宣传大运运动里隐藏着的灵魂——公平比赛，赢得开心，输也坦然。
（8）有利于营造学校好学，积极创新，自由开放的文化氛围，从而影响同学们既能学习，又善于创造的能力，提高学生们兴趣爱好的质量，培养深大学子们良好的性格情趣，丰富他们的学习生活。
（9）提倡一种健康活力，不仅有学习，有体育，更有头脑风暴，思维创新的新式生活姿态，致力于改善同学们生活内容和提高同学们的生活质量。
让深大在后大运时代显示出不一样的姿态，带头开始一种大运特色的大学生活。
（10）通过一系列活动的举办，可以提高校团委与各个学院，各个部门之间的协助能力和协助意识，大大增进学校活力，丰富组织人员的经验，提高工作效率和为同学们服务的水平。
（11）通过这些活动，在学生中必将会扩大团委的影响范围，提高团委的影响力和威信力，使得团委的工作将更加容易在学校里进行，提高团委很多活动和工作的可行度。
（12）履行团委团结学校先进青年的义务，将广大的深大学子们通过平面设计的比赛来组织和团结起来，不断丰富他们的学习生活，使得同学们在团委的组织下，开心地学习知识，体验生活。
3、活动背景及原因：
1.红红火火的大运和金光闪闪的后大运
这个夏季，第26届世界大学生运动会在深圳举办。
在经历深圳人和世界运动员的热情洗礼之后，伴随着火热夏季的消退而结束了。
大运期间，深圳市用最热情，最健康，最绿色，最创新，最节俭的方式举办大运。
在深圳，到处是微笑着奉献的志愿者，到处可见大运的U站小家，整个深圳市民都理解，全力配合，积极甚至主动参与大运服务，大运的火炬已经将深圳这个年轻的城市锻炼得更加和洽，和谐。
健康，活力，绿色，公平，创新等大运精神就在大运的火炉里面融合在了一起，注入深圳市的血液中，在深圳流淌，翻滚，推动这个城市不断前行。
虽然，大运已经结束，但是大运却留在了深圳，因为大运走后，为深圳，为中国打开了后大运时代的大门，深圳在辛勤的努力和奉献后，终于迎来了后大运时代这个金光闪闪的收获的季节。
在后大运的时代里，大运播下的种子已经成长，健康，活力运动等都已经渐渐融入深圳人，融入深大学子的生活和学习中，在深大，各种大运主题的运动项目激烈碰撞，各类舞台剧，歌舞盛宴层出不穷，一场接着一场的讲座也在摇荡着同学们的头脑，醒来想想，都是体育，都是运动，都是肢体技巧的比拼，都是别人讲，我们听，我们是不是要一个头脑的运动呢？
让同学们自主地，自由地，在智慧天地里发散思维，创新观念，实践理想，办一个开始于深大的头脑大运会呢，不仅仅让大运停在体育运动的领域里，还要让大运走进深大学子的精神领域，走进深大学子的头脑中，进行一场精彩绝伦的智力大运，创新大运，思维大运！
让深大学子能参加到的不仅仅是一场酣畅淋漓的体育竞技，不仅仅是一场活力四射，灯光萦绕的舞台晚会，不仅仅是一场被动受教的专题讲座，而是一系列头脑的风暴，是思维的交织与扩展，是观念和内容的自主创新，让同学们也能在智慧天地里挥洒，博弈，竞争。
大运并没有局限，我们在体育里将其发挥到淋漓尽致，当然不能忽略头脑大运，让大运深入当代大学生的思想和头脑中，也定是现今时代与世界对大学生们的期望和要求，是大运的使命使然。
在后大运时代这个金光闪闪日子里，就让大运的成果进入我们大学生的头脑中，在思维的领域内继续着大运的公平，健康，活力，创新，积极地节目，收获大运留给后大运人们的精神财富与力量，继续完成大运未完成的使命，使得后大运时代的深大里，头脑风暴竞技能席卷全校，全深圳，全国甚至是世界吧，让大运之花开遍体育与思维智慧的世界！
2.只重实践的深大？
有人问，深大的学生怎么样？
有人回答：
深大的学生，大多实践能力出色，但是理论就较弱。
也许真的在一些人的心里面，深大的确是一个偏重实践的大学，但是这并不代表我们的文学理论，艺术设计的才能就是羸弱的。
只要多点关于艺术设计，文学理论之类的思维竞技比赛活动，深大学子在这方面的才能也一样能像实践能力般完美地展现出来的。
多点艺术创造，深大的学术气氛将更加浓郁，学风建设也会更上一层楼，深大学子懂得，不仅仅是去动手做，而且也一样善于动脑做，成为真正“想干，敢干，快干，会干”的拓荒人，为深圳在新时代的发展做出努力和贡献。
深大的学生和深大将更负盛名，更有利于建设一个现代化，开放性的综合性大学。
3.后大运时代，应该怎样更好地生活
经历大运的洗礼，难道我们在大运结束后又恢复以前一样的生活吗？
当然不是，大学生应当站在时代的潮头，我们要更好地生活，将大运融入自己的生活中，创造出大运特色的健康的新型生活方式。
深大学子现在需要的，不仅仅是单纯的读书算数，还要活力的运动，要头脑的大运，要智力的竞技，要在学习之余，要一组人堆在一起发散思维，各抒己见，不断创新，创造不朽的艺术作品，积极追求精神与身体的并行式健康发展。
当然，这样的生活方式不会自己找来，需要我们积极主动地去寻找它，通过一系列头脑风暴活动，艺术设计，文学理论比赛，我们能更好地养成，留住这种健康的，充满活力的，积极向上的大运牌生活方式，给深大精彩的文化生活再添上更出色的一笔。
4、活动时间：
2012年3月1号至2012年4月12号
五、活动地点：
1、荔山餐厅、西南餐厅、南区天桥——活动宣传地点
2、深圳大学教学楼C.D间的走廊——入围作品展览地点
3、深圳大学科技楼一号报告厅——决赛地点
6、活动主办方：
共青团深圳大学委员会
7、活动承办方：
共青团深圳大学管理学院第十五届委员会
8、参与人员：
深圳大学全体师生
9、活动流程：
内容
时间
备注
初赛宣传阶段
定点宣传
3月1日-3月3日
分别设在荔山饭堂前和西南饭堂前的摊位，早上11：
20-12：
40、下午5：
00-6：
30宣传
扫楼宣传
3月3日-3月4日
具体在管院、艺术与设计学院、建筑与城市规划学院、传播学院宿舍楼宣传
微博宣传
3月1日-3月20日
由深圳大学团委官方微博发起此活动宣传，管院团委、各干事进行大规模转发
初赛阶段
搜集所有作品
3月1日-3月20日
参赛者无需上交实物，只需把作品扫描或者以相片的模式上传至电脑，以电子版的方式发送至指定邮箱
对作品整理分类
3月20日
对不同类型的作品分类打包，以邮件的方式发给五位评委老师
评委审核
3月20日-3月27日
五位评委老师根据比赛规则对作品进行评分，根据摄影和设计两个大组，根据平均分由高到低分别选出前十五名作品
公文通公示
3月27日
公布进入决赛的名额，对评审人信息进行保密，并通知入选者决赛时间以及准备要求
微博公示
3月27日
公布进入决赛的名额，对评审人信息进行保密，并通知入选者决赛时间以及准备要求
决赛宣传阶段
将入选者的作品做成实物
3月27日-4月2日
设计作品：
评委评审结束后当天联系商家制作，将每个参赛者作品制作成实物，一半用于奖励入选选手，另一半用于宣传摄影作品：
将选手的作品制作成小册子，印刷30本用作宣传
搜集入选者作品实物
3月28日
工作人员联系好各个参赛者，讲每一位作品妥善保管好
讲作品贴在展板展示
4月2日
保管好每一项作品并将作品布置在展板上
展览作品
4月2日-4月9日
保证每个展览的每一个时间点都有工作人员在场保护作品，工作人员在看到有兴趣的同学可派发决赛日期的传单
定点宣传
4月3日-4月5日
分别设在荔山饭堂前和西南饭堂前的摊位，早上11：
20-12：
40、下午5：
00-6：
30宣传
扫楼宣传
4月6日
具体在管院、艺术与设计学院、建筑与城市规划学院、传播学院宿舍楼宣传
微博宣传
3月27日-4月9日
在微博发起参赛作品的投票，保持公正公平公开原则
决赛流程:
摄影决赛流程
会场布置
报告会开始前2个半小时
包括桌椅摆放、盆花及礼仪花的摆放、电脑调试、主持人对稿、悬挂横幅、名牌粘贴、签到桌的摆放等。
入场
报告会开始前30min
入场时，每位参赛者可组织亲友团，每位参赛者亲友团分发最多10张票，每人只能投一次票。
亲友团按指定位置入座，主办方为每位参赛者亲友团提供16个连在一起的座位，非亲友团观众可在入场处登记姓名校园卡号拿到选票，在观众投票环节经工作人员引导投票
主持人提醒会议即将开始
报告会开始前5min
提醒到场人员会议即将开始
会议正式开始
由主持人进行开场白
播放视频
5min
内容含有从初赛开始的参赛者作品、宣传时期的画面、工作人员的布置、以及对决赛的期待
参赛者展示作品
每位参赛者5min
各参赛者带着自己的作品在台上向评委进行作品介绍与展示注：
工作人员应提醒各参赛者准备上台
评委点评提问
对每位参赛者点评3-5min
评委对参赛者作品进行简单的作品点评或提问，并同时在评分表上打上参赛作品的成绩。
注：
一位参赛者展示完，评委马上进行提问点评
观众投票
20min
15组作品均展示完毕后，由现场观众（白色区域内）一排一排按秩序有序投票，选出自己认为最好的作品，计算每位选手所获得的选票，计入作品总成绩的20%。
参赛者亲友团内入场没有投票的亲友，由工作人员到亲友团区收票
工作人员点票
20min
评委老师总结与演讲
15min
总结此次比赛
公布微博投票结果
5min
现场公布微博投票结果，微博投票结果计入作品总成绩的20%
公布成绩
10min
现场公布评委老师对作品的评分,计入作品总成绩60%，由评委评分，微博投票评分，现场观众评分三部分，作为最终总成绩，总成绩最高者获得冠军
公布最佳人气奖得主
5min
由现场观众投票占60%以及微博投票占40%所获得的最高票数，获得当天最佳人气奖
颁奖
10min
由工作人员公布获得冠军，亚军，季军，以及最佳人气奖的名单，并进行颁奖
会议正式结束
15min
参赛者合影留念
工作人员进行会场清理及物资的搬运保存
20min
包括取下横幅、收好电脑等物品、清理现场垃圾、X展架的回收及保管、检查现场是否有人员的物品遗漏
设计决赛流程
会场布置
报告会开始前2个半小时
包括桌椅摆放、盆花及礼仪花的摆放、电脑调试、主持人对稿、悬挂横幅、名牌粘贴、签到桌的摆放等。
入场
报告会开始前30min
入场时，每位参赛者可组织亲友团，每位参赛者亲友团分发最多16张票，每人只能投一次票。
亲友团按指定位置入座，主办方为每位参赛者亲友团提供16个连在一起的座位，若没有选票的亲友可在入场处登记姓名校园卡号拿到选票，在观众投票环节经工作人员引导投票
主持人提醒会议即将开始
报告会开始前5min
提醒到场人员会议即将开始
会议正式开始
由主持人进行开场白
播放视频
5min
内容含有从初赛开始的参赛者作品、宣传时期的画面、工作人员的布置、以及对决赛的期待
参赛者展示作品
每位参赛者5min
各参赛者带着自己的作品在台上向评委进行作品介绍与展示注：
工作人员应提醒各参赛者准备上台。
设计类别分为明信片设计，T-shit设计，徽章设计，每一类作品初赛时按比例选出共15个
评委点评提问
对每位参赛者点评5min
评委对参赛者作品进行简单的作品点评或提问，并同时在评分表上打上参赛作品的成绩。
注：
一位参赛者展示完，评委马上进行提问点评
观众投票
15min
15组作品均展示完毕后，由现场观众一排一排投票，选出自己认为最好的作品，最后，计算每位选手所获得的选票，计入作品总成绩的20%。
工作人员点票
20min
评委老师总结与演讲
15min
总结此次比赛
公布微博投票结果
5min
现场公布微博投票结果，微博投票结果计入作品总成绩的20%
公布每个小组的冠亚军
5min
由评委分数占60%、微博投票占20%现场投票占20%，所获得的分数排名的前2名成为小组冠亚军。
获得小组冠军的三组作品再进行最后一轮角逐，剩余参赛者均获得参与奖。
30min
由现场观众投票40%，评委打
分60%占总成绩比例计算，最
终分数最高者获得设计组比赛
冠军，亚军，季军。
颁奖
10min
由工作人员公布获得每小组冠亚军及设计组总冠亚季军的名单，并进行颁奖
会议正式结束
15min
参赛者合影留念
工作人员进行会场清理及物资的搬运保存
20min
包括取下横幅、收好电脑等物品、清理现场垃圾、X展架的回收及保管、检查现场是否有人员的物品遗漏
10、场地安排：
附：
座位表说明
参赛选手1亲友团
参赛选手2亲友团
参赛选手3亲友团
参赛选手4亲友团
参赛选手5亲友团
参赛选手6亲友团
参赛选手7亲友团
参赛选手8亲友团
参赛选手9亲友团
参赛选手10亲友团
参赛选手11亲友团
参赛选手12亲友团
参赛选手13亲友团
参赛选手14亲友团
参赛选手15亲友团
五位评委席
礼仪、签到人员
灯控、机动预留位
嘉宾
参赛选手
主持人助理
其余座位为预留座位，可视现场情况进行调整
十一、前期准备
前期准备
宣传时期
赛程
内容
人数
人员安排
时间
备注
初赛
传单、海报设计
1
待定
联系宣传部
印刷传单、海报
1
租借宣传展板
1
租借帐篷及占宣传场地
1
摊点宣传
12
荔山、西南、南区天桥
扫楼
16
宿舍及课室
决赛
传单、海报、入场券设计
1
联系宣传部
每位参赛者的亲友团的票有其固定颜色。
印刷传单、海报、入场券
1
租借宣传展板
1
租借帐篷及占宣传场地
1
摊点宣传
12
荔山、西南、南区天桥
扫楼
16
宿舍及课室
比赛时期
初赛
建两个邮箱收集比赛作品
1
邀请评委老师
2
整理并发送所收集的作品至评委老师处筛选
1
整理入围名单并公示
2
收集并整理入围作品实物
4
入围作品展览
印刷入围作品
4
明信片、徽章、T-shirt
租借并确认教学楼C-D走廊
2
借展架
2
制作展板
8
布置现场
8
现场工作人员
3
微博投票
制作微博投票
2
投票设时间限制
决赛
订科技楼一号报告厅
1
购买并派送邀请函
2
邀请评委老师
2
编写主持稿
1
决赛现场PPT制作
1
制作决赛视频
宣传部制作
制作投票箱
宣传部制作15个
借桌子
4
横幅
1
制作签到表、流程表、座位表
1
制作选票
宣传部制作360张
订礼仪花
1
订盆花
1
相机、笔记本
4
各两台
钉子、剪刀、胶水、排插等
1
买矿泉水
1
12、现场人员工作安排
工作任务
人数
人员安排
备注
主持人
1人
注意引导比赛现场秩序及气氛，可以适当活跃现场观众与参赛人员的互动。
主持人助理
1人
与主持人保持联系，有任何的突发状况负责通知主持人，必要时协助主持人调控全场，并负责现场麦克风交接
礼仪人员
2人
引导参赛人员上下台，在展示作品时负责协助参赛人员进行展示。
签到人员
2人
在大会开始前进行签到工作，确保登记每一个参赛人员的到场情况，签到结束后加入礼仪人员队伍中。
灯控
1人
按照大会现场流程，在播放视频或参赛人员展示作品有需要时关灯。
电脑控制人员
1人
控制PPT，以及视频、音乐的播放，确保投影屏上的内容与比赛现场流程同步。
电控助理
1人
协助电脑控制人员，必要时使用其负责的后备电脑
场控人员
4人
负责控制全场的情况，提醒参赛人员上下台，确保活动现场秩序良好，不出现随意走动，大声喧哗的情况，并随时听候调配，注意在现场投票环节协调好人员上下场顺序。
摄像及拍照人员
2人
注意拍摄具有代表性的场景，多走动，尽量从多个角度拍摄，并注意拍照质量，减少出现照片模糊的情况，注意要拍摄下每一位参赛人员的展示过程照片。
机动人员
1人
观察调控全场，起到一个沟通纽带的作用，遇到突发情况，在请示总负责人后做出安排。
统计票数人员
6人
2人（签到人员）负责评委分数统计，4人（机动人员、灯控、电控助理、主持人助理）负责现场投票统计。
要注意统计票数的准确性。
13、注意事项
1.礼貌问题
（1）派发传单、扫楼宣传时期，面对不予理睬的师生不能恶言相撞，尊重每一位师生的个人选择。
（2）面对参赛者的咨询，必须耐心回答，因此要求每一位工作人员清楚比赛规则、流程。
（3）在展板展览作品的时候，面对前来参观的师生的咨询，必须耐心解答疑问。
（4）参赛者以及参赛者亲友团入场时，如果在座位问题上产生纠纷，工作人员应先稳定观众情绪，让他们先找到位置坐下，坐下后再慢慢调整座位，应耐心引导。
（5）在前期确定赛制时征询多方意见。
若有参赛者对赛制质疑，应耐心沟通与讲解。
2.公平问题
（1）评分规则尽量让有设计方面知识的专业人士制定，更具有说服力。
（2）每一位工作人员要清楚赛制全部流程，方便向咨询者解答。
（3）现场观众投票换届做到公平公正，可以邀请中立人士在点票区做监督。
（4）初赛由五个评委评分，取平均分决出前十五名选手，公布入选者分数（此分数排名与决赛无关），并为落选者参赛信息保密。
3.微博问题
（1）工作人员要掌握好微薄的投票功能，弄清具体流程。
（2）微博必须体现时效性，及时更新比赛过程。
4.整理作品问题
（1）初赛时，按照参赛者发至邮箱的文件名分为摄影和平面设计两大类，必须一一审核作品是否有误，是否符合健康向上标准，然后再打包五份发送至初赛评委的邮箱。
5.展览问题
（1）工作人员必须保护好参赛者作品，尤其是在展览期间，每个时段必须至少有一个工作人员在场。
6.活动环节问题
（1）为了防止视频突然播放不出而出现的冷场状况，主持人必须先了解好比赛的具体内容，在视频播放不出的时候为观众介绍比赛从初赛报名到决赛经历了哪些内容。
并且要准备好两份视频。
（2）评委临时有事不能出席。
主持人要随机应变，
7.停电问题
（1）若大会前停电，大会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布大会改天举办。
（2）在大会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会改天重新举行；在大会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会闭幕。
8.会议其他紧急情况发生时，由机动人员负责处理。
9.版权问题
（1）归参赛者完全持有。
（2）参赛作品必须是参赛者合法作品的合法拥有者。
（3）大会组织者不能将参赛作品用于商业活动。
十四、比赛赛制
1、初赛：
摄影、设计：
参赛作品由5名评委老师进行评分，最终取平均分前15名进入决赛。
备注：
评分过程秉着公平、公正的态度进行，最终结果将会进行公示。
2、决赛：
摄影：
参赛者对其作品进行介绍，由现场评委老师进行点评提问，最终比赛分数将由三部分组成，分别是：
微博投票20%、现场投票20%、评委分数60%。
设计：
参赛者对其作品进行介绍，由现场评委老师进行点评提问，最终比赛分数将由三部分组成，分别是：
微博投票20%、现场投票20%、评委分数60%。
以此决出各个小组的冠亚军，每个小组的冠军将进行最终角逐并评出冠亚季军。
附录：
评分规则
评分项目
评分说明
分值
主题
主题明确且切合，寓意深远。
25
内容
健康向上，丰富，且层次分明。
10
布局
构图完整、合理，画面整洁。
9
色彩
运用得当，协调，清晰。
8
创新性
创新程度大，创意新颖。
12
原创性
作品为参赛者自主创作，无抄袭嫌疑。
15
技术性
作品设计的难易程度、第三方软件运用的熟练程度等。
8
合理性
作品合乎当前科技水平，实用性高。
8
规范性
按大赛要求设计作品。
如作品的格式、提交的附件等。
5
1.参赛作品必须是原创的和独家的，不得抄袭，否则取消选手参赛资格；
2.请提供jpeg，jpg，bmp，png或gif等图片格式的设计图；同时提供设计图所用到的所有素材（即源文件图片）及作品设计
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