教务管理系统主要模块操作流程.docx
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教务管理系统主要模块操作流程
Ø教务管理系统主要模块操作流程
三、“开课计划制定”
主要任务：
确定参加考试的学生和录入成绩的教师
完成时间：
第15周—第16周
第14周，教务处进行全校教学计划维护检查
一、“课程管理”维护
1、登录系统，点击左侧菜单项“课程管理”，在课程信息查询下点击“查询”按钮。
2、翻页查看已经录入的课程编码，确定今年新增课程编码顺序；点击“增加新课程”，在新弹出的窗口中录入课程号、课程名称等项目，带*号的项目必须要填，排课分组一项从最高到最低任选一个填写即可，填写完毕后点击“保存”。
3、重复第二步，把大四本学期期末考试科目依次录入课程库。
（要完全按照期末考试科目来录入课程）
4、大一、大二和大三开设课程可以使用课程库已有的课程，如果课程库没有，则需要按照第二步添加新课程到课程库。
二、教学计划维护
（一）新生教学计划维护（入学第一学期适用）
1、点击左侧菜单“教学计划管理”－“专业教学计划维护”，选择“院系”、“专业”、“学生类别”、“年级”后点击“确定”。
2、新生计划为空，请点击“从已有教学计划中复制”，见下图
3、点击“从已有教学计划中复制”后出现如下画面：
“请选择复制的源教学计划”,选择“院系”、“专业”（专业要选择与第一步中相同的专业，例如大一英语专业要选择大四英语专业的计划来复制）、“学生类别”、“年级”，然后点击确定。
复制教学计划需要较长时间，请耐心等待，不要刷新或关闭页面！
4、复制完毕后，核对老生大一的教学计划与新生大一的教学计划是否有变化，如果有变化，请调整即可。
见下图。
（修改请点击课程行右侧的
，删除请点击课程行右侧的
，增加新课程请按照“老生教学计划维护”操作。
）
（二）老生教学计划维护（入学后第二学期开始适用）
1、点击左侧菜单“教学计划管理”－“专业教学计划维护”，选择“院系”、“专业”、“学生类别”、“年级”后点击“确定”。
2、在各分类课组右上角点击“添加课程”，在弹出的窗口选择开课院系后点击“确定”。
3、在新弹出的窗口中选择课程后点击下方的“确定”按钮。
4、在新弹出窗口中核对本学期开设的课程信息，特别注意要按照实际情况修改“建议学年”，确认无误后，点击确定即可。
三、“开课计划制定”流程
1、以“教务管理员”身份登录“教务在线”
2、成功登录后，点击“开课计划管理”下的“开课计划制定”
3、在“开课计划制定”里选择点击“确定”，出现下图界面：
4、进入到“开课计划制定”当中，可以看到每门课程的相关属性。
下面我们开始对某一门课程进行“排班”：
点击课程右侧的“排班”按钮，弹出如下窗口：
5、在新系统中，第一次点击“排班”后弹出的窗口中自动生成了第一个课程班，请点击“修改课程班”。
弹出如下窗口，点击“选择合班”中上该门课程的课程班（即选择上课的学生）后，请点击“保存”按钮。
不要关闭窗口，请继续下一步。
6、请点击“选择教师”按钮，弹出如下窗口：
请选择主讲教师（即录入成绩的教师），方法是点击任课教师一行右侧的“添加”按钮。
选择完教师后，点击“关闭”。
7、见下图，查看课程班容量，如果没有达到该门课程应上课的人数，要继续点击课程右侧的“排班”按钮。
8、这次我们会看到刚才完成的一个课程班的排班。
这次我们点击“新增班”按钮，重复以上步骤，增加新的课程班。
Ø补考成绩录入流程
一、登录教务系统
二、点击左侧菜单“成绩管理”－“成绩维护”
三、选择“方式三，输入补考学生学号，选择“学年”“学期”后，点击“确定”按钮
四、点击“添加新课程成绩”（把要录入的补考科目作为一门新课程，原来不及格的成绩不要删除和修改），在新弹出的窗口中录入补考科目的课程号，“课程序号”和“任课教师”不用填，“考试性质”选择“补考”或“缓考”，“成绩”选择数字型，录入补考成绩（补考录入60，缓考按照实际成绩录入），最后点击确定即可。
Ø全校通选课管理流程
1、开课申请：
院系推荐面向全校开课课程，教师填写开课申请表，送交教务处。
完成时间：
第11周——第12周
2、课程库维护。
完成时间：
第13周
3、通选课教学计划维护：
对课程分类，归入相应模块。
完成时间：
第13周
4、开课计划维护：
确定排课人数上限及任课教师。
完成时间：
第14周
9、补退选。
完成时间：
新学期开学前2周
8、正选。
完成时间：
第16周
7、抽签。
完成时间：
第15周
6、预选。
完成时间：
第15周
5、通选课排课：
确定上课时间、地点.。
完成时间：
第14周
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