体系工程师岗位职责.docx
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体系工程师岗位职责
体系工程师岗位职责
部门部门
品质部
直属上级岗位名称
品质部经理
定编人数
1
直属下级岗位名称
文控室、理化室
岗位
任职
资格
学历要求
大专本科以上
专业要求
理工科类、电子计算机类相关专业
工作经验
3年以上
培训技能
或得ISO9001/ISO14001/IATF16949管理体系内审资格证、五大工具APQP，PPAP，SPC，MSA，CP、VDA等质量工具专业培训并经过考核或考试合格，熟练RoHS/REACH相关有害物质管理要求，熟练使用办公软件
岗位设置目的
建立并维护公司质量体系
岗位所需使用的设备仪器
电脑、扫描仪、复印机
岗位主要职责描述
1.质量体系的策划、推行、维护、改进、及体系推行过程中的监督管理等；
2.组织实施公司内部体系、过程和产品审核；
3.协助管理者代表/体系责任者/管理者，参与管理评审活动；
4.负责客户外部客户审核开口问题的跟踪
5.负责IMDS及MSDS的提交
6.负责组织质量体系文件的编制及修订，及培训；
7.负责质量体系文件的管理
8.公司仪器的使用校正管理。
9.产品ROHS、REACH有害物质的检测及供应商提供资料的收集。
10.管理文控室，按排文控人员的工作内容。
11.管理物理室、化验室，汇报品质状态。
12.完成领导交付的其他工作。
13.与外部门进行良好沟通，一定程度上协调本部门。
工作权限
1.公司各部门体系运行的建议权，监督权；
2.内部审核的执行权；
主要例行工作
1、编制年度及不定期内审计划，按计划组织内部审核及审核跟踪；
2、负责内部、客户及第三方的审核工作及开口问题的跟踪；
3、协助总经理/管理者代表参与管理评审活动；
4、负责新项目的IMDS及MSDS的提交。
5、维护质量体系文件，负责质量体系文件的上传到文控系统。
6、负责每年一度产品有害物质的检测。
7、负责安排仪器内校、外校计划。
8、上传客户要求资料及网上系统。
9、管理物理室、化验室，汇报品质状态。
关键绩效指标
质量体系有效运行；内部审核计划完成率；不符合项按时关闭率；月度质量指标监视及改进；重大批量质量问题监控；环境物质承认制作合格率；第二、三方的调查回复及时准确率；上级安排工作事项完成率；在线测量仪器管理有效性。
岗位职责与工作完成目标
一、编制年度质量体系工作计划。
1.收集上年度质量管理体系运行实施情况。
2.制定年度质量管理体系工作计划，并监控计划实施情况。
二、质量管理体系策划及编制、修订、完善管理体系文件。
1.依据质量管理体系要求，进行质量体系策划，并形成书面体系文件。
2.组织质量体系文件培训，并指导各部门建立和完善质量管理体系。
3.修订、完善质量管理体系文件。
三、内部审核和管理评审
1.编制质量体系年度内审和管理评审计划。
2.制定质量体系内审和管理评审实施计划，并协助组织内审核管理评审。
3.编制质量体系内审报告、管理评审报告，下达整改计划并做好整改效果验证。
四、第三方认证审核
1.根据第三方审核计划，指导审核准备及审核安排。
2.指导各部门对审核发现的不符合性整改及效果验证
3.收集和汇总不符合项报告整改资料。
五、第二方审核整改
1.陪同第二方审核并协助指导不符合项整改。
六、体系运行监督审查、检查
1.定期监督、检查部门管理体系运行情况，并向上级报告；
2.做好月度绩效考核质量指标监控，并跟踪验证各部门整改计划实施效果。
七、各部门质量体系管理工作业务指导
1.提供质量体系运行存在问题及改进需求指导。
2.协助进行相关培训。
八、标准化建设
1.协助部门制作相关管理制度，工作流程及表单的制定和完善工作。
2.协助部门检查和监督部门相关的管理制度的实施情况。
相关影响图：
任职要求：
任职需符合ＸＸＸＸ有限公司员工任职之相关要求
（一）、岗位职责：
1、主持质量管理的全面工作，并对质量管理的各项工作结果负责
2、组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行
3、制定质量目标和质量计划，经批准后组织实施
4、制定产品质量检验标准，对公司采购品和产品质量控制负责，对批量责任事故负责
5、负责设计与开发活动的质量策划，
6、参与新产品开发的先期策划，审查产品设计、工艺的科学性、合理性
7、组织实施质量统计，对统计数据的真实性、可靠性负责
8、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作
9、有对各类产品质量事故进行调查，分析和提出处理意见权
10、对质量问题行使否决权
11、定期通报各有关部门质量检查结果，对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施
12、有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为
13、对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权
14、定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训
（二）、工作内容：
1、收集、贯彻执行各级质量检验、监督法规，并对实施情况进行跟踪与监督
2、组织、建立实施质量体系并保证体系的有效运行
3、体系文件的编写、报批、发放、修改等管理工作及质量管理工作的持续改进
4、公司质量计划的制定与实施，质量目标的分解与检查考核
5、组织制定产品质量检验标准，并组织实施
6、编制质量年度、月度工作计划，经批准后组织实施
7、内部质量审核工作，对二、三方审核及其提出的问题，制定整改措施，并组织对实施的情况进行跟踪与监督
8、依据用户反馈质量信息、售后索赔原因分析提出整改措施，并对实施情况跟踪
9、每月召集一次质量例会，就上个月公司的质量问题进行通报、分析，提出纠正整改措施，并做好会议记录
10、公司采购件的入厂检验，生产过程的过程控制，产品的出厂检验及相关记录的控制
11、组织工艺纪律检查、保证工艺纪律的执行
12、对原材料、包装物、半成品、产成品的质量判定及行使质量否决
13、公司内部计量器具的管理，包括申请购置、建立台帐、鉴定、审核等
14、质量事故的分析和处理
15、参与新产品开发的产品质量先期策划，审查新产品设计、工艺的科学、合理性，负责产品的质量改进工作
16、认真做好本部门质量统计工作，及时报送各类统计报表，并对统计数据的及时与真实性负责，为领导及有关部门提供准确可靠的质量信息
17、积极参加各类培训，不断提高自身素质
18、制定培训计划，定期对全厂员工进行质量管理方面的培训，不断提高员工的质量意识
19、负责质量专题会议的记录工作，组织落实相关措施
20、积极完成领导及会议安排的其他工作任务
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