民丰领导决策支持系统销售Word下载.docx

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1.4卷烟滤嘴棒牙签纸平板纸销售15

1.5销售出货开票明细状态表15

1.6销售量统计16

1.7出货未开票明细表（尚未测试通过）16

1.8外贸情况统计表16

1.9订单状态明细表16

1.10客户信用额度状况查询16

1.11年月产品销售对比16

1.12年年产品销售对比表17

2.应收帐款统计17

2.1客户应收帐款统计表17

2.2客户应收帐款统计表（不分销售组织）17

2.3以本位币计的客户余额17

3.库存状况17

3.1从库存日报自建系统表取数据显示17

3.2销售用库存进耗存统计表17

3.3销售用生产入库统计报表18

3.4产品发货及库存日报表18

3.5产成品仓库月末库存18

一.通用操作方法介绍

1.登录SAP系统

图1：

登录SAP系统

在登录介面输入用户名和口令后，如果此用户已经登录到SAP系统并且尚未退出，系统将会弹出“多次登录许可信息”对话框。

请根据需要选择其中一项后，按右下角绿色打钩按钮或按回车确定。

2.选择报表

图2：

主菜单

在系统主菜单页面选择需查询的报表名后双击或回车确定。

3.输入查询条件

图3：

输入查询条件

在执行报表查询前，首先在“参数输入”页面输入查询条件。

有“？

”的项目是必输项目。

可以在参数项中输入一个单值，也可以输入一个值范围作为查询条件。

还可以用“多项选择”来组合选择或用“保存变式”来保存你常用的选择参数。

3.1使用《多项选择》按钮

按“参数输入”页面的“多项选择”按钮，系统将弹出多项选择对话框，包括四个选项卡，分别是同项的单值和范围及斥项的单值和范围。

例如：

在同项的单值里选A、B、C，即表示查询此参数值等于A或等于B或等于C的内容；

在同项的范围里选A到A1、B到B1、C到C1，即表示查询此参数值介于A—A1或介于B—B1或介于C—C1的内容；

在斥项的单值里选A、B、C，即表示查询此参数值不等于A也不等于B也不等于C的内容；

在斥项的范围里选A到A1、B到B1、C到C1，即表示查询此参数值不介于A—A1、B—B1、C—C1这三个范围段的内容；

填入相应的条件后按对话框左下角的执行按钮，返回“参数输入”页面。

图4：

“多种选择”对话框

3.2变式的应用

对常用的相对不变的参数组合情况，可以保存为变式，在下次查询时用获取变式来直接输入。

图5：

保存和获取变式

具体操作方法是：

在输完参数后，按“另存为变式”按钮，系统弹出“另存为变式”的对话框，在指定变式名和含义后按保存变式按钮保存。

在下次查询时，可按“获取变式”按钮来取得相应的参数变式。

图6：

指定变式名称

4.执行查询

参数输入完成后，按执行按钮进入查询。

得到查询结果后，还可以根据需要进一步汇总或调整布局。

4.1汇总和分类汇总

单击需要汇总列的标题来选中此列（可以按Ctrl或Shit复选），用工具栏的“总计”按钮进行汇总。

图7：

汇总查询结果

在对数据列汇总后，工具栏的汇总按钮旁会出现“小计”按钮，此时选中需分类汇总的列，再按“小计”按钮，系统会对数据列按条件列分类汇总。

图8：

分类汇总

4.2排序

可以对得到的查询结果进行排序。

具体做法是：

选中要排序的列，点击工具栏中“按升序排序”或“按降序排序”按钮进行排序。

图9：

排序

4.3筛选

选中一列后按工具栏的“设置过滤器”按钮，系统弹出“确定过滤器标准的值”对话框。

图10：

筛选过滤

可通过手工输入或选择输入条件值，设置筛选条件。

图11：

“确定过滤器标准的值”对话框

4.4调整布局

点击工具栏“更改布局”按钮，系统弹出“更改格式”对话框，此对话框包括五个选项卡，可用于调整查询结果页面的布局。

图12：

调整布局

图13：

“更改格式”对话框

5.结果输出

5.1输出到本地文件

在查询页面得到最终结果后，点击工具栏的“本地文件”按钮，系统弹出“将列表保存在文件中”的对话框，一般选择“电子表格”，可以将查询结果输出到EXECL表格进行进一步处理或保存。

`

输出到本地文件对话框

5.2打印结果

可以将查询结果直接打印出来。

具体方法是：

拉出菜单栏的“列表”菜单，选择“打印”功能，系统将弹出“打印ALV清单”对话框。

图14：

打印功能

在对话框的“输入设备”栏位用选择按钮输入您的打印机名（缺省为LP01），再按对话框左下角

按钮，即可打印查询结果。

图15：

“打印ALV清单”对话框

二.报表说明

1.销售情况

1.1卷烟纸分组销售量及销售收入统计

事务代码：

ZSDB06

功能：

卷烟纸销售分小组按物料统计销售量及销售收入汇总

1.2民丰集团销售总值统计表

ZSDB09

按机台纸种统计销售量和销售收入

子表功能：

对四个公司代码的数据分别统计后汇总。

1.3卷烟纸销售方向统计

ZSDB12B

对各个卷烟纸客户按不同的透气度统计当月及年累计销售量。

按送达客户的所在省分透气度汇总销售情况。

1.4卷烟滤嘴棒牙签纸平板纸销售

ZSDB01B

对各个客户按不同的纸种统计当月及年累计销售量。

亦可不分纸种查询各客户的销售总量。

1.5销售出货开票明细状态表

ZSDB14

按出货单查询项目明细。

若查询结果发票收入为空，表示此项发货尚未开出系统发票。

若查询结果物料凭证金额为空，则表示此发货单尚未过帐。

1.6销售量统计

ZSDB05B

按生产单位和产品名称汇总销售量。

亦可分别对生产单位或产品名称汇总。

1.7出货未开票明细表（尚未测试通过）

ZSDB14B

查询出货但尚未对客户开票的项目明细。

1.8外贸情况统计表

ZSDB13

查询外贸项目明细。

按纸种汇总外贸情况。

1.9订单状态明细表

ZSDC02A

查询订单项目明细。

1.10客户信用额度状况查询

ZSDC03

查询客户的信用额度及使用情况

1.11年月产品销售对比

ZSDC08

分析对比时间段内月份间的销售情况

1.12年年产品销售对比表

ZSDC09

分析对比时间段内年间的销售情况

2.应收帐款统计

2.1客户应收帐款统计表

zsdc11

查询统计客户的应收帐款、回款及余额。

可按公司代码、销售组织、销售考核组区分。

2.2客户应收帐款统计表（不分销售组织）

zsdc10

2.3以本位币计的客户余额

S_ALR_87012172

系统功能，查询客户余款。

公司代码为必输参数。

3.库存状况

3.1从库存日报自建系统表取数据显示

ZSDB02D

查询某日库存情况。

可根据纸种汇总。

亦可查询对应各销售小组的库存情况。

3.2销售用库存进耗存统计表

ZSDB15

统计查询产成品的仓库进耗存情况。

3.3销售用生产入库统计报表

ZSDB16

统计各分厂的产成品生产入库数量。

3.4产品发货及库存日报表

ZSDB02

查询当前仓库库存情况。

（动态）

3.5产成品仓库月末库存

ZSDB02B

查询本月末库存情况及与上月对比（动态）。

图表：

登录SAP系统3

主菜单4

输入查询条件5

“多种选择”对话框6

保存和获取变式7

指定变式名称8

汇总查询结果9

分类汇总9

排序10

筛选过滤10

“确定过滤器标准的值”对话框11

调整布局12

“更改格式”对话框12

输出到本地文件对话框13

打印功能13

“打印ALV清单”对话框14