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工程总承包项目设计管理

2.4工程总承包项目设计管理

工程总承包项目的设计管理是总承包项目管理任务的重要组成部分,无论工程总承包项目是大型工业交通建设中的一个子系统的单项工程,还是本身就是一个独立的工业或民用工程建设项日,工程总承包企业的项目设计管理,不但对业主整个建设项目的投资、质量,进度日标以及安全、职业健康和环境保护都会产生重要影响;而且对工程总承包企业的项目产经营预期目标的实现有极大的关系。

2.4.1工程总承包项目设计管理概述

1.工程总承包项目设计管理的组织

 

(1)工程总承包企业应委派工程总承包项目设计经理,并配备专业构成基本齐全的设计管理人员,组成工程总承包项目管理组织的设计管理部门,在工程总承包项目总经理的直接领导下,开展全过程的设计管理工作。

这些专业的设计管理人员,应包括:

  

1)建筑师;

2)工程结构工程师;

3)机电设备工程师:

4)电气工程师(含强电、弱电);

5)工艺工程师(生产性项目);

6)造价工程师;

7)建造师。

(2)按照工程总承包企业的培育和发展要求,工程总承包企业应具有基本设计资质。

因此,工程总承包项目的设计任务通常由企业的设计部门来承担,设计部门根据设计项目的性质和特点,配备相应的设计人员组成设计小组,开展设计工作并进行设计项目管理,设计小组成员或其专业负责人可包含上述工程总承包项目的设计管理人员。

(3)根据工程总承包项目设计任务的需要,可以组织设计分包,如设计方案的征集、专业设计的分包以及聘请专业设计顾问等。

2.总承包项目设计管理的任务

(1)组织工程总承包项目的总体规划方案设计

大型工业交通及基础设施项目或由群体工程组成的公共建筑项目,通常是由业主先期组织总体规划方案设计;只有当建设项目可以由一家工程总承包企业进行总承包时,工程总承包企业才必须进行总体规划方案设计。

总体规划方案的主要内容包括:

1)功能组织和总体部局;

2)总图运输(道路交通)和竖向设计;

3)各主要工程设计方案的基本确定;

4)建设公害对策和环境保护工程;

5)各项规划参数和指标。

(2)组织工程总承包项目的建筑方案设计

如果丁程总承包项目属于整个建设项目的一个子系统,而且项目的建筑方案已包括在建设项目的总体规划设计中,则工程总承包方可根据已有建筑方案进行扩初设计;只有当工程总承包项目是独它的建设工程时,必须组织项目的方案设计,而且方案设计对整个工程设计起着举足轻重的作用。

方案设计的基本内容包括:

1)平面空间功能组织;

2)建筑风格和立面处理;

3)建筑构造和主要性能;

4)建筑环境和配套工程;

5)建筑设备选型的意向确定;

6)各项设计参数和指标。

(3)组织扩初设计

扩初设计是在方案设计的基础上进行。

方案设计的过程通常是采取方案征集,在进行多方案比较的基础上选择最佳方案,因此,扩初设计是以所选定的设计方案为基础,进行深化设计,并且把相关方案的优点进行综合应用。

因此,扩初设计从本质上说仍然是方案设计的深化设计,但它比方案设计更具体,有较准确的平、立、剖面图,主要节点构造图和结构布置图,可供业主决策和政府当局的审查批准。

(4)组织施工图设计

(5)工程没计的工作模式

所谓工程设计的』作模式是指设计工作如何展开、逐步深化和相互衔接的方式。

我国的工程设计模式和国外不同。

国内在长期的设计实践中,根据项目的复杂程度和实际需要,采用两阶段设计和三阶段设计两种工作模式。

两阶段设汁包括扩初设计和施工图设计;三阶段设计由初步设计、技术设计和施工图设计三个阶段组成。

而方案设计和总体设计则属独立设计环节。

国外的一般做法是在业主委托完成基本设计(比方案设计深,介于方案设计及扩初设计之间)的条件下,由工程总承包企业进行施工图设计。

冈此,设计工作模式并非一成不变的,应结合具体工程特点和实际需要,灵活应用。

3.工程总承包项目设计管理的目标

(1)保证工程总承包合同规定的使用功能和标准,符合业主投资决策所明确的项目定位要求。

(2)保证项目的没计工作质量和设计成果质量,为工程产品质量打好基础。

(3)在质量保证的前提F,做好设汁阶段的项目投资(概算造价)控制。

(4)进行设计总进度目标控制,保证设计进度和施工进度的配合。

(5)贯彻建设法律法规和各项强制性标准,执行建设项目安全、职业健康和环境保护的方针政策。

2.4.2工程设计的质量控制

设计质量是指在严格遵守技术标准、法规的基础上,正确处理和协调资金、资源、技术、环境条件的制约,使没计项H能更好地满足业主所需要的功能和使用价值,能充分发挥项目投资的经济效益。

工程设计阶段的项目管理,其核心仍是对项目三大目标(投资、进度、质量)的控制。

我国工程质量事故统汁资料表明,由于设计方面的原因引起的质量事故占40.1%因此,对设计质量严加控制,足顺利实现工程建设三大控制目标的有力措施。

1.设计输入控制

设计输入是设计的依据和基础,是明确业主的需求、确定产品质量特性的关键,是解决模糊认识的有效途径,设计输入(包括更改和补允的内容)应形成文件,并经仔细、认真地分级评审和审批。

在工程设计中,设计输入可以通过设计任务书、开工报告、设计作业指导书、设计输入表等形式出现。

每个项日的各阶段设计均应规定设计输入要求,并形成文件。

(1)设计输入的内容

设计输入要求文件通常应包含以下内容:

1)设计依据(包括业主提供的设计基础资料);

2)据合同要求确定的设汁文件质量特性,如适用性(功能特性)、可信性(可靠性、可维修性能、维修保障性能)、安全性、经济性、可实施性(施工、安装可实施要求)以及美学功能;

3)本项目适用的社会要求;

4)本项目特殊专业技术要求。

以上各项内容均应考虑合同评审活动的结果。

有关设计输入要求的文件应由组织的高层管理者或由其授权的人员审批(评审),提出审批意见并签署,对不完善的、含糊或矛盾的要求应会同输入义件的编制人协商解决。

(2)设计输入控制的方法

1)从批准的项目可行性研究报告出发,对业主的投资意图、所需功能和使用价值正确地进行分析、掌握和理解,以便正确处理和协调业主所需功能及资金、资源、技术、环境和技术标准、法规之间的关系。

2)对建设现场进行调研,对土地使用要求,环保要求、工程地质要求和水文地质勘察报告、区域图,以及动力、资源、设备、气象、人防、消防,地震烈度、交通运输、生产工艺、基础设施等资料,进行调查核实,并进行必要的调整,以确保设计输入的可靠性。

3)设计合同评审。

勘察设计合同是建设单位及设计单位签订的为完成一定的勘察、设计任务,明确双方权利、义务的协议。

合同签订前组织内部均应进行评审。

合同的主要条款应包括:

①建设工程名称、规模、投资额、建设地点;

②委托方提供资料的内容,技术要求及期限,承包方勘察的范围、进度和质量,设计的阶段、进度、质量和设计文件份数:

③勘察、设计取费的依据,取费标准及拨付办法;

④违约责任;

⑤其他约定条款。

4)设计纲要的编写。

在设计控制中,正确掌握设计标准,编制没计纲要是确保设计质量的重要环节。

因为设计纲要是确定工程项目质量目标、水平,反映业主建设意图,编制设计文件的主要依据,是决定工程项日成败的关键。

若决策不当设计纲要编制失误,就会造成最大的失误。

设计纲要由设汁监理单位编写。

已设计建成的同类型的建设项目,可以起重要的参考作用。

如建筑物的面积指标,总投资控制及投资分配,单位面积的造价控制,以及结构选型、设备采购、建设周期等,对新的设计具有参考价值。

设计输入控制是设计控制的重要步骤,足设计控制成败的关键。

搞好设计输入控制,可以为工程设计中其他阶段的控制打下良好的基础。

2.设计输出控制

设计输出应形成文件。

各设计阶段的设计输出文件的内容、深度和格式应符合以下要求:

符合合同和有关法规的要求;能够对照设计输入要求进行验证和确认;满足设计文件的可追溯性要求。

通用设计输出除了应满足设计输入要求外,还成包含或引用施工安装验收准则或规范;标出及建设上程的安全和正常运作有重大关系的设汁特件。

(l)设计输出的内容

设计输出应形成文件,用以验证和确认设汁输出文件是否满足设汁输入的要求。

工程设计输出的文件应包括设汁图纸、没备表、说明书、概预算书、计算书等。

针对具体的工程设汁,设计文件包括投标书和报价书、预可行性研究报告、项目建议书、呵行性研究报告、矿区总体规划、市政建设规划、初步设计、施工图设计、工程项目说明书、设备设计、工程概算书、必要的计算书。

设计输出文件应满足设汁输入的要求,同时还应包含引用验收标准,标出和说明及工程项目安全、正常操作、使用维修等关系重大的设计特征,对施工阶段的图纸还应满足施工和安装的需要。

设计文件的编制必须贯彻执行国家有关工程建设的政策和法令,应符合国家现行的建筑工程建设标准、设计规范和制图标准,遵守设计工作程序。

各阶段设计文件要完整,内容、深度要符合规定,文字说明、图纸要准确清楚,整个设计文件经过严格校审,避免“锗、漏、碰、缺”,在项目决策以后,建筑工程设计一般分为初步设汁和施工图设计两个阶段。

大型和重要的民用建筑工程,在初步设计前,应进行设计方案优选。

小型和技术要求简单的建筑工程,可以方案设汁代替初步设计。

在设计前应进行调查研究,搞清及工程设计有关的基本条件,收集必要的设计基础资料,进行认真分析。

(2)设计输出控制方法

1)设计深度控制

初步设计文件和施工图设计文件均需按照建设部建筑工程设计文件编制深度或行业设计文件编制深度的要求去做。

以建筑工程为例,初步设计文件编制深度应满足审批的要求,符合可行性研究报告.能据以确定土地征用范围,准备主要设备及材料,提供工程设计概算,作为审批确定项目投资的依据,并能作为施工图设计和施工准备的依据。

施工图设计文件编制深度,应满足编制施工图预算和安排材料、设备订货、非标准设备制作的要求。

能据以进行施工和安装,并可作为工程验收的依据。

2)专业间一致性控制

专业间一致性控制是工程设计控制的具体内容之一。

一项工程的设计是一项系统工_程,需要各专业密切协作、有机配合、才能保证其质量;参及设计的各专业内容自身亦是一个系统,是考虑各方面的因素综合而成的。

以建筑工程设计为例,专业分为九个:

即总平面、建筑、结构、给水排水、电气、弱电、采暖通风及空气调节、动力和技术经济(设计概算和预算)。

为了保证九个专业内容协调一致,避免“错、漏、碰、缺”,应采取相应的对策措施。

如例会制度、会签制度、各专业互提资料制度等。

表2-4列出了建筑工程设计三个主要专业的互提资料要求。

 

3)设计文件审核程序控制设计图纸是设计工作的最终成果,它又是工程施工的直接依据,所以,对设计文件按规定程序进行审核,是设计阶段质量控制的重要手段。

(3)设计质量的控制措施

1)建立和实施设计质量管理体系

建立科学的质量管理和质量保证体系,贯彻质量管理标准,提高设计质量、水平和效率,制定和完善工作标准、管理标准,是设计单位实施设计控制的基础和保证,是转换经营机制,自觉走向市场经济的实际行动。

我国国家标准GB/T19000已等同采用IS09000系列标准。

ISO9001标准是IS09000族标准中关于设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式,是从产品的设计、开发、生产、安装和服务的全过程来控制产品的质量。

对于设计行业来说,向顾客提供的最终产品是设计文件,基于这一特点,工程设计行业在贯彻LS09001标准的4.4“设计控制要素”时,应在充分理解标准要求含义的基础上,紧密结合行业实际,准确运用、合理转化,以确保便于操作和运行,使工程设计产品质量得到有效控制。

2)推行设计项目管理

在设计项目经理负责制及技术责任制下进行设计目标控制。

3)提高设计人员素质

4)积极应用现代设计手段

计算机技术日新月异的发展为计算机辅助设计提供了有力的技术支撑,而计算机的应用是设汁单位提高设计水平、参及市场竞争的必要条件,应该使设计人员全面掌握CAD技术,提高没计水平。

2,4.3工程设计进度控制

1.设计进度的影响因素

(1)技术因素

设计周期的长短,一般取决于建设项目的性质、规模,难易程度、技术要求、工作量大小等因素。

一般小型项目的初步设计时间约为3—6个月;一个中型的初步设计,大约需要半年到1年;一个大型项目大约需要1~2年;一个特大型项目则需要好几年。

另一方面,没汁周期的长短还取决于工程建设项目的一切技术细节,如建筑物结构、施工工艺流程、设备系统、地基条件等。

(2)组织管理因素

影响设计进度目标的因素并不只足设汁单位,还涉及到监理班子中进度控制部门的人员,具体控制任务和管理职能分工合作,以及建设单位、政府管理部门和有关单位的相互协调配合,设汁总包及分包之间的配合,现代管理手段及设计人员素质等因素,因此只有处理好各方面的协调,才能有效地控制设计进度。

(3)信息资料因素

没计进度日标的实现需要不断的搜集、掌握、分析,汇总及进度有关的资料。

不仅如此,还要搜集掌握材料、设备的供应情况。

利用计算机信息处理系统不断加工,汇总,形成具有说服力的设汁进展情况分析成果。

通过经济性的计划进度及实际进度的动态比较,定期向业主提供进度比较报告的信息,使工程设计项目按期完成。

(4)业主的决策能力和参及意识

业主是设计工作的重要参及者,参及程度随阶段的不同而不同,因能力的差异,业主可以自行或聘请项目管理咨询单位进行项目建设的管理,无论采取何种组织结构形式,关键是要明确各自的权力范围或者说决策范围,如果把项目的所有决策作为一个全集,则业主的决策范围和项目管理方的决策范围这两个子集之和就应恒等于此全集,否则会形成管理真空,造成设计的经常性变更或设汁进度的拖延,而且最终完成的设计仍不能很好地体现业主的意图。

在初步设计时,业主需要对设计做出及时的反馈,尤其是面积和功能上的要求。

项目的建设处于开放的外部环境中,业主的要求随市场条件的变化会有相应的变化,无论有否变动、无论判断的设计人员的设计是否体现了业主的意图,关键是业主的及时反馈和及早决策,这是从业主的角度保证项目设计目标按期竣工的有效的途径之一。

2.设计进度控制的目标

设计进度控制的最终日标就是按质、按量、按时间要求提供施工图设计文件。

在这个总目标下,设计进度控制还应有阶段性日标和分专业目标。

工程设汁主要包括:

设计准备工作、初步设计、技术设计、施工图没计等阶段,为了确保设计进度控制总目标的实现,每一阶段都应有明确的进度控制目标,即:

(1)设计准备工作时间目标

设计准备工作阶段主要包括:

规划设计条件的确定、设计基础资料的提供以及委托设计等工作。

它们都应有明确的时间目标。

设计工作能否顺利进行,以及能否缩短设计周期,及设计准备工作时间目标的实现关系极大。

(2)方案设计的时间目标

(3)扩初设计的时间目标

(4)拖工图设计的时间目标

施工图设计是工程没计的最后一个阶段,其工作进度将直接影响工程项目的施工进度.进而影响工程建设进度总目标的实现。

因此,必须确定合理的施工图设计交付时间目标,确保工程建设设计进度总目标的实现,从而为工程施工的正常进行创造良好的条件。

(5)专业设计的目标

为了有效地控制工程建设的设计进度,还可以把各阶段设计进度目标具体化,将它们分解为分目标。

例如:

可以把施工图设计时间目标分解为基础设计时问目标、结构设计时问目标、装饰设计时间目标及安装图设计时间目标等。

这样,设计进度控制目标便构成了一个从总目标到分目标的完整的目标体系。

3.设计进度控制的方法

(1)计划预控

1)建立明确的进度目标,并按项目的分解建立各分解层次的进度分目标,从而保证局部进度的控制,进而实现总体进度的控制。

2)编制或审核设计总进度计划。

设汁阶段项目管理的主要仟务就足要保证设计任务按期完成。

审核的内容包括:

项目的划分是否合理;有无重项或漏项;进度在总的时间安排

上是否符合合同中规定的工期要求。

3)审核单位工程设计进度计划。

主要内容有:

进度安排是否满足合同规定的工期;进度计划的安排是否满足科学性、均衡性等。

4)审核设计人员、资源配置和管理措施是否可行。

(2)过程进度控制

过程进度控制是指项目设汁过程中进行的进度控制,这是设计进度计划能否付诸实现的关键过程。

进度控制人员一旦发现实际进度及目标偏离,必须及时采取措施,纠正这种偏差。

过程进度控制的具体内容包括:

1)要定期地检查计划,调整计划,使设计工作始终处于可控状态。

2)自我控制及他人控制。

从控制理论的角度来看,自控是指组织自身和每个成员,都要注重充分发挥上作能力和效率,约束自己的行为,按计划要求的行动方案和时间去完成属于自己的一份丁作任务目标。

他控则指组织内部或外部的监控者对当事人行为和效果的监督控制。

3)严格控制设计质量,尽量减少施工过程中的设计变更,尽量将问题解决在设计过程中。

4)严格进行进度检查。

项目管理人员要亲临现场检查工作量的完成情况,为进度分析提供可靠的数据资料。

5)对收集的进度数据进行整理,并将计划及实际进度比较,从中发现是否出现偏差。

6)组织定期或不定期的协调会,及时分析,通报设汁进度状况,并协调各专业之间的设计。

(3)纠偏控制

在项目没计实施过程中,要求项目管理方经常地、定期地对进度的执行情况进行跟踪检查,发现问题,及时采取有效措施加以解决。

进行设计实际进度及计划进度的比较,如将实际的完成量、实际完成的百分比及计划的完成量、计划完成的百分比进行比较。

通过比较如发现实际进度比计划拖后就要分析原因,采取纠偏措施。

对进度延迟的原因需进行客观的分析,进度延迟可能由于计划制订的偏差,设计人员工作效率低.也可能由于设计参数和条件提供不及时或业主的变更造成,针对不同的原因可以采取相应的管理手段

4.设计进度控制的措施

(l)组织措施

组织措施分为两个内容:

一是项目管理方本身要建立“进度控制者(部门)”的人员,落实具体控制任务和管理职能分工;二足要求设计单位健全领导机构和进度计划执行及下达的职能部门。

l)对工程项目按照进展阶段、合同结构等进行分解,把工程控制性进度点列为监理、监督、检查的重点。

2)建立定期的进度协调工作制度,在总进度计划确定后,抓分年度、季度、月度的进度目标管理,实现以月保季,以季保年的进度目标。

3)项目管理者还要对影响进度目标实现的组织干扰等因素进行分析。

(2)技术措施

1)学习掌握新技术、新材料的发展情况,认真做好引进应用工作。

2)创造性地进行成熟先进标准设计的成套推广应用或局部引进集成应用,以提高设计质量,加快设计进度。

3)全面普及应用CAD技术,在人才培训,软件开发等方面多下功夫,充分发挥CAD技术系统的作用。

(3)经济措施

在进度控制工作中,总承包项目管理者要采取适当的激励措施,把设计人员的工作绩效及各人利益合理挂钩得更紧,调动设计人员的积极性。

2.4.4工程设计投资控制

1.设计阶段投资控制的意义

所谓建设项目投资控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设实施阶段把建设项目投资的发生控制在批准的投资限额之内,随时纠正发生的偏差,以保证项目投资管理目标的实现,以求在各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。

项目投资控制贯穿于项目建设全过程,图2-14描述不同建设阶段投资控制的可能性和作用大小。

从该图可看出:

(1)影响项目投资最大的阶段,是约占工程项目建设周期1/4的技术设计结束前的工作阶段。

在初步设计阶段,影响项目投资的可能性为75%.95%;

(2)在技术设计阶段,影响项目投资的可能性为35%~75%;

(3)在施工图设汁阶段,影响项目投资的可能性则为5%~35%。

在建设工程总承包的情况下,总承包企业承担项目的工程设汁任务。

因此,在设计阶段的投资控制,既是为业主履行工程项目总投资目标控制的职责,电是总承包企业自身追求概算造价目标控制,实现总承包项目经营预期效益的需要。

很显然,项目投资控制的关键在于施以前的投资决策和设计阶段,而在项目作出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计。

建设工程全寿命费用包括项目投资和工程交付使用后的经常开支费用(含经营费用、日常维护修理费用、使用期内大修理和局都更新费用)以及该项目使用期满后的报废拆除费用等。

据西方一些国家分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的l%以下,但正是这少于1%的费用却基本决定了几乎全部随后的费用。

由此可见,设计质量对整个工程建设的效益是何等重要。

 

长期以来,我国普遍忽视工程建设项目前期工作阶段的投资控制。

而往往把控制项目投资的主要精力放在施工阶段——审核施工图预算、合理结算建安工程价款,算细账。

这样做尽管也有效果,但毕竟是“亡羊补牢”,事倍功半。

要有效地控制建设项目投资,就要坚决地把工作重点转到建设前期阶段上来,当前尤其是要抓住设计这个关键阶段,未雨绸缪,以取得事半功倍的效果。

2.设计阶段投资控制的目标

控制是为确保目标的实现而服务的。

一个系统若没有目标,就小需要、也无法进行控制。

目标的没置应是很严肃的,应有科学的依据。

工程项目建设过程是一个周期长、数量大的生产消费过程,建设者住一定时间内占有的经验知识是有限的,不但常常受着科学条件和技术条件的限制,而且也受着客观过程的发展及其表现程度的限制(客观过程的方面及本质尚未充分暴露),因而不可能在工程项目伊始,就能设置一个科学的、一成不变的投资控制目标,而只能设置一个大致的投资控制目标,这就是投资估算。

随着工程建设实践、认识、再实践、再认识,投资控制目标一步步清晰、准确,对项目总承包方,这就是在总承包项目投资估算的条件下,进行设计概算、设计预算控制。

具体来讲,投资估算应是设计方案选择和进行初步没计的建设项目投资控制目标;设计概算应是进行技术设计和施工图设计的项目投资控制目标;设计预算或建筑安装工程承包合同价则应是施工阶段控制建筑安装工程投资的目标。

有机联系的阶段目标相互制约,相互补充,前者控制后者,后者补充前者,共同组成项目投资控制的目标系统。

项目建设时的基本任务是对建设项目的建设工期、项目投资和工程质量进行有效地控制,这三大目标可以表示成如图2-15所示。

 

项目的三大目标组成系统,是一个相互制约相瓦影响的统一体,其中任何一个目标的变化,势必会引起另外两个目标的变化,并受到它们的影响和制约。

3设计阶段投资控制的原理

长时期来,人们一直把控制理解为目标值及实际值的比较,以及当实际值偏离目标值时,分析其产生偏差的原凶,并确定下一步的对策。

在工程项目建设全过程进行这样的项目投资控制当然是有意义的。

但问题在于,这种立足于调查——分析—一决策基础之上的偏离——纠偏——再偏离——再纠偏的控制方法,只能发现偏离,不能使已产生的偏离消失,不能预防可能发生的偏离,因而只能说是被动控制。

自20世纪70年代初,人们开始将系统论和控制沦的研究成果用于项目管理,将“控制”立足于事先主动地采取决策措施,以尽可能地减少以至避免目标值及实际值的偏离,这是主动的、积极的控制方法,因此被称为主动控制。

4设计阶段投资控制的方法

(1)投资规划的编制

投资规划在方案设计前、方案设计、初步设计或技术设计、施工图设计完成后分别编制,作为下一阶段投资控制的依据,也可以应业主要求,每隔一定的时间段编制。

投资规划服务于投资控制,它的修正和调整有一定的限度,一般根据项目的复杂程度和设计深度,确定某一设计深度下的投资估算为基础的投资规划作为设计的最终参数。

对一些使用权有偿出让上地上的一个项目,方案设计阶段已包括结构体系、基础选型、给水排水、电气、采暖、通风、动力等有关专业的系统图,因此可用方案设计结束后的投资规划作为设计参数,困内投资的项目可用初步设计结束后的投资规划作为设计参数。

设计参数的确定并不是否认前一阶段投资控制的存在,只是说明前一阶段投资计划值(设计估算值)有一定的偏差。

其次设

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