给领导发邮件格式Word文档格式.docx
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下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导:
您好。
我是销售部的小仲,很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝:
工作顺利,事业向上。
销售部小仲
给领导发邮件格式标准格式 发邮件也很有讲究,尤其是给上司领导,可当公司邮件标准格式参照,一定要好好学习一下哦~
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
1.一定不要空白标题,这是最失礼的。
2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用;
才能显示完你的标题。
3..最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如;
王先生收;
。
也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:
嘿!
或是;
收着!
5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如;
*!
等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用;
紧急;
之类的字眼。
7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。
8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如;
x经理;
如果不清楚职务,则应按通常的;
x先生;
x小姐;
称呼,但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个;
Dearxxx;
,显得很熟络。
关于格式,称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个;
HI;
,中文的写个;
你好;
或者;
您好;
,开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个BestRegards,中文的写个;
祝您顺利;
之类的也就可以了,若是尊长应使用;
此致敬礼;
注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,;
为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而;
顺利;
为再换行顶格写。
俗话说得好,;
礼多人不怪;
,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待
3.Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。
不要过两分钟之后再发一封什么;
补充;
更正;
之类的邮件,这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查
这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。
如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开;
如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。
合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。
7.合理利用图片,表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。
如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用:
)之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻
BusinessEmail不是你的情书,所以:
)之类的最好慎用。
只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合,比如现在-:
)
附件
1.如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理
3.正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用
6.如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送,
语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。
如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;
如果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英文邮件给他;
如果对方发英文邮件给你,也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文。
你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题,而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体,英文就用Verdana或Arial字型,字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大,拉滚动条是很麻烦的事情;
也不要过小,费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。
虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。
你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。
但是要分清收件人对象与场合,切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让与对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。
字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧
1.及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。
如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说;
收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复,云云;
不要让对方苦苦等待,记住:
及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。
如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。
2.进行针对性回复
当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。
不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。
3.回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件,你确只回复;
是的;
对;
谢谢;
已知道;
等字眼,这是非常不礼貌的。
怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。
4.不要就同一问题多次回复讨论,不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。
此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题,多个收件人频繁回复,发表看法,把邮件越RE越高,这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。
此时应即是对之前讨论的结果进行小结,删减瘦身,突出有用信息。
5.要区分Reply和ReplyAll(区分单独回复和回复全体)
如果只需要单独一个人知道的事,单独回复给他一个人就行了
如果你对发件人提出的要求作出结论响应,应该replayall,让大家都知道;
不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人的提出的问题不清楚,或有不同的意见,应该与发件人单独沟通,不要当着所有人的面,不停的RE来RE去,与发件人讨论。
你们讨论好了再告诉大家。
不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
点击;
回复全部;
前,要三思而行!
6.主动控制邮件的来往
为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中指定部分收件人给出回复,或在文末添上以下语句:
全部办妥;
无需行动;
仅供参考,无需回复;
正确使用发送,抄送,密送
要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)
1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应。
2.而CC的人则只是需要知道这回事,CC的人没有义务对邮件予以响应,当然如果CC的人有建议,当然可以回Email。
3.而BCC是秘送,即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。
这个可能用在非常规场合。
4.TO,CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。
比如按部门排列;
按职位等级从高到低或从低到高都可以。
适当的规则有助于提升你的形象!
5.只给需要信息的人发送邮件,不要占用他人的资源
6、转发邮件要突出信息
在你转发消息之前,首先确保所有收件人需要此消息。
除此之外,转发敏感或者机密信息要小心谨慎,不要把内部消息转发给外部人员或者XX的接收人。
如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理,以突出信息。
不要将RE了几十层的邮件发给他人,让人摸不着头脑。
职场新人
1制造空间,让工作更流畅
在办公室里总有些你数年没有光临过的角落,堆积了没有用的物品:
刚入职时带来的资料,过期的杂志,写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域,送人或扔掉。
这样,你的抽屉便又腾出了空间,地板增加了面积,包括你工作时的空气,都会清新流畅很多。
2和距离最远的同事说话
尝试着找到一个明媚的早晨,端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前,诚意地去关心他,对他的喜好表示出兴趣。
此后你发现,办公室那个原来灰蒙蒙的角落,也变得温馨起来。
记住,每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。
3结识新朋友,增强人际免疫力
很多时候限制你发展的,不是能力的大小,而是人际关系。
我们总是喜欢在某一类人群中打转转,或者用一种方法应对所有的人。
很快,你就会遇到职业瓶颈。
所以,你要努力地让人脉网络延伸出去,增加与他人的能量交换,而不是在人际上谨小慎微,时刻提防与猜测。
去了解和接触你以前不感兴趣的人吧,因为通过了解你会发现,原来你还可以从不同的角度欣赏别人。
你的生活又展现出一片新领域,出现了很多以前意想不到的新奇事物。
4先做不想做的事
要让时间也活生生的,就应避免积累太多的负担。
先做不情愿的事情,因为你总是习惯把它们;
雪藏;
起来,能拖则拖。
结果是内心的空间永远被它们占据。
还有,不要把时间排满,要给闲暇留出时间。
留下一段空白的时光,和自己在一起,奇思妙想总是在此时光临。
5呼朋引伴,换家新餐馆
同样的东西,换一家吃,也能吃出点不一样的感觉来。
唤醒你的胃口,激发对食物的渴望。
相信吗?
只要对吃的东西感兴趣,那么就不乏对工作的热情。
看看那些充满创造活力的人吧,看着美食与看着新项目一样,目光中都闪烁着惊喜。
6坚决说不,扔掉垃圾食品
垃圾食物会阻碍能量的流动,还会带给自己一种应付的感觉。
有人觉得,吃快餐是为了节省时间多做工作。
其实这种情况下,你的工作品质也是快餐式的,看着诱人,实则缺少内在张力。
吃得凑合,在潜意识中,就是对自己不那么在意,心理能量是涣散的。
而心理学研究也表明,你对自己胃口的敷衍,也会体现在职场上鲜于创新。
给领导发邮件格式范文篇一 尊敬的董事长:
您好!
我怀着激动而又不安的心情来到了xxx公司,激动是因为能来到像xxx这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值,是我的荣幸;
然而,对于刚刚离开校园的我来说,走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战,将会面临许多问题。
但是,我有信心克服困难,坚定的在工作岗位上走下去,为公司创造更多价值。
初来咋到,环境是新的,人是陌生的。
不过还好,环境对我够不成影响,再艰苦我也会很快适应,而在公司的这段时间,我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了,再加上公司领导对我们的关心,尤其是第一次见到董事长您的那一刻,你慈祥面庞,和蔼的语气,原本还算紧张的心情很快恢复了平静。
说实话,在公司生活的这段时间,最让我映像深刻的还是公司的企业文化,企业氛围,公司的领导们和蔼可敬,谈吐不凡,在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样,能静下心来努力工作,为公司创造更多的利益,同时也实现自身的价值。
一个新的起点,新的开始。
我个人将转变观念,端正态度,找准自己的位置,同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗,时刻保持一颗谦卑的心,尤其是在即将到来的车间实习,我一定会跟着师傅认真学习,不急躁,不退缩。
多想,多动手做,保持一颗感恩的心努力学习上岗技能。
此外,在工作之余我一定会多看书,多学习理论知识,不断的提高自己,提高业务水平,毕竟学无止境,并且在学习中不断反思,不断总结,不断创新,不断进步。
最后祝董事长身体健康,万事如意。
祝我们公司蒸蒸日上,明天更加美好,作为xxx员工,我自豪,我骄傲。
此致
敬礼
xxxxx
20xx年x月x日
给领导发邮件格式范文篇二 窦总:
你好,这么长时间没有跟你通邮件,也存了很多话要说了。
下面是我对工程餐厅的一点看法。
如有不当地方,请指正。
1.本餐厅经理对搞餐厅是个外行,不能够做到对餐厅的有效管理。
我调查过,通过和他们的深入交谈均反映领导的无能。
工程餐厅能有现在的成绩,很大一部分是那些有责任心的老员工的功劳,而让他们尽心尽力工作的原因是他们出于对工作负责任的态度。
我跟保洁组、大厨、择菜洗菜阿姨、售饭阿姨聊天的时候他们主动给我透露了经理无能与不会管理。
我个人的看法是这样的:
经理是有心无力。
他想做好,但是不知道该怎么做。
另外在意识形态上也对自己的工作不重视。
作为餐厅的领导,自己进售饭柜台的时候经常不穿工衣,不戴工帽,在高峰期的时候,经常也可以看到他在各售饭窗口忙来忙去的。
想做又不知道怎么做,所以只能在这上面出点力。
我觉得这是瞎忙,忙的不是地方。
该做的不做,紧要的事情不做,一些零碎的事情倒把自己搞的很忙!
也不知道该怎么忙,认为进行岗位操作就是在管理。
这不是什么身体力行的事,而是暂时能力有限所致。
2.对餐厅没有管理方法,对员工管理过于松散。
我来了很久了,没有发现经理针对餐厅实际情况出台过什么具体措施,哪怕是有什么管理员工的什么办法都行,可是没有。
有;
等和靠;
的心理。
我个人觉得经理对员工谈不上什么管理。
对有些员工可以开很多绿灯,行很多方便。
甚至可以让个别员工享受特殊待遇。
这两条对餐厅造成的机会成本相当的大。
同时这会让餐厅遭遇很多问题,甚至造成人心不稳。
现在餐厅里有些员工在工作时就已经是在混日子了。
属于自己分内的事情也会你推我,我推你的。
员工内部形成几个小团伙,你一帮我一派的。
这对组织的团结很不利,对团队的领导也会造成阻力。
3.没有人在管蔬菜的保鲜与保质。
菜买回来基本是不开包的,蔬菜外面有塑料袋包裹着。
蔬菜在里面一直闷着,直到用的时候才会拿出来。
我举两个例子,我都是有实据的,我对当时的情况做了拍照。
24号早上的时候我们进了一批辣椒,买回来后也没有人查看菜的质量。
原封不动的在袋子力装着。
等到下午3:
30分左右的时候,我打开辣椒袋子,发现里面的辣椒已经有1/3都烂了.辣椒遇热解冻就变烂,再加上里面本来买的时候就掺杂了烂的,所以辣椒发腐就很快。
于是我把烂的都挑了出来,把好的放再了一起。
到第二天下午我再去看的的时候,辣椒又烂了1/5左右。
当时的辣椒进价是1.8元/斤,我估计了一下,那些烂的辣椒大概有20斤以上。
还有一个例子是藕。
我们的藕不知道放了几天,我在24号把它拿出来的时候有一个蛇皮袋里面有3/5的藕都坏掉了,我也对其进行了拍照。
这仅仅是两个小的例子而已,像这样蔬菜腐烂的事情每天都有。
从来都没有人对这样的事关心过,只有当时在择菜的阿姨会觉得可惜和心痛。
我当时看完之后很想掉眼泪,很气愤。
扔掉的不仅仅是烂菜,更是员工的工作态度和热情。
餐厅都是这个样子,员工肯定也就无所谓了。
一方面我们的采购过程有问题,没有人监督和查看,另一方面是我们自己对蔬菜的保管有问题。
双方都有责任!
而我们自己更是责无旁贷!
4.员工职责划分不清。
有的员工干这个也行,干那个也行,不干也行。
在什么时间段谁该做什么事情没有一个明确的划分,所以就会导致员工的工作会发生你推给我,我推给你。
于是也会导致出现员工之间闹矛盾,内部不团结。
餐厅现在就已经出现这样的问题了!
5.财务不透明,不严谨。
我所说的透明不是说要透露给员工,而是自己人一看就能明白怎么回事。
我举个例子:
我们每天都会对学生出售饭票。
可是现在竟然出现售出去的饭票回收之后又重新出售。
饭票一般都仅限当日使用,可是还会出现好几天前的饭票现在还可以使用。
今天卖小笼包的就收到了一个24号的饭票。
他们还问了这个能不能用,回答是可以使用。
到晚上登记的时候,会计登记饭票的时候就只登记回收来的饭票,那些反复出售的饭票所得的那部分钱就不知道飞到那里去了。
是不是到个人口袋了?
或许进到帐里去了?
都是个问题。
我们出售饭票的地方应该安装一个摄像头进行监管,而且出售饭票的员工不许离开摄像头的监管范围。
我们的员工向我偷偷反映过,我们售饭票的两个小女孩会拿着收来的钱去买零食吃。
当然,这样的事情不止一次两次。
6.我严重怀疑会计王达的个人能力和职业道德素养。
王达的外表年纪与实际年纪严重不符,21岁的王达却已经略显啤酒肚了。
他上班的时候就是随便逛游。
要么就在办公室里上上网,处理点事情(当然无聊上网占多数),要么就餐厅大厅里不是跟那些学生美眉聊天,就是随便逛游。
很少看见他穿工衣的时候。
前天我卖米线所得的饭票不知道怎么就不见了,我立即跟经理沟通。
可是他根本就不当回事,跟我说可能是我们内部员工拿去了。
晚上登记饭票的时候,王达随便给我那个窗口填了一个数据,我看见他写的是20.我估算了一下,我当天饭票的收入在30左右。
而且签字的时候也是他没有经过我同意就替我签的。
你可以想象一下这里面的财务漏洞有多大。
我再举一个不恰当的例子。
我们一个干切配的员工田保院,他刚买了一个诺
基亚手机,花了20xx多块。
什么型号的我不清楚,但是那部手机带有旋转摄像头。
还算高级。
我调查过,他的工资是720元/月,他吸的烟是5元或者7元的。
每个月除了手机交花费和买烟,还有其他的一点花销,我估计就不剩下什么了。
他是从9月份来的,如果从9月份开始攒钱,也不可能攒下那么多的钱。
他除了干切配,还会收收饭票。
他和经理、王达是一个小团队的。
被某个厨师称作经理的;
看门狗;
.20xx多块的手机,只抽5块或7块的烟,月收入是720,这形成了一个鲜明的对比。
当然值得怀疑!
我说这个问题的时候,其实已经透露出,餐厅里已经出现抱团现象了。
7.我了解了10月份,11月份,12月份的大概营业额,营业额是直线下滑的。
为什么会下滑的这么厉害,除了学生少了这样的客观原因之外有没有什么其他的原因?
跟领导管理不善有多大的关系,跟我们自己花色品种少有多大的关系?
是否存在贪腐现象?
10月份之后员工流失率很高是什么原因?
是不是工作太累?
是不是员工自己觉得餐厅没有希望?
是对领导没有信心还是别的原因呢?
这些问题餐厅领导是否意识到了?
有多少个问好需要我们去发现啊!
8.人员配置或调配不合理。
有些地方能累死人,有些地方却能闲的发慌。
怎样进行员工掉配,怎样定岗,工作时间段怎么安排?
谁工作,做什么,谁休息,什么时间段休息?
谁来安排?
由于这些问题没有弄清楚,所以养了一些吃白食的人。
有些员工的亲朋好友也在餐厅内吃,甚至有的勤工学生的朋友也会在餐厅蹭饭吃!
!
9.勤工人员不规范。
我们的勤工人员竟然可以在打卡机的位置!
而且某个勤工人员竟然可以去做饭票回收的工作!
我今天又出现了一次饭票不翼而飞的现象。
我查了一下,原来是我们的勤工学生替王达回收饭票给收走了,我亲自去问了她一下,原来第一次;
丢失;
的饭票也是她收走的。
谁能保证这里面不会出现问题?
勤工学生回收饭票,我们的会计做什么去了,他在忙什么?
鬼知道!
10.办公室的员工到底应该怎么做?
有没有明确的职责划分?
财务如何规范管理?
涉及到差旅费应该怎么报销?
是按照实际情况报还是凭主观猜想报?
这个过程怎么监管?
我进行了一个个案调查,某员工对会计王达能打40分。
对经理无能、没脑子的抱怨有4;
5个之多。
我不是在说我们的领导的坏话,我个人对刘经理的印象还不错的。
我对他是这样的看法:
有心无力,没有专业知识,没有受过系统训练,想做但不知道怎么做。
抓不住工作重点。
需要培养。
他还是有些责任心的。
这样的成本计算还是留给你吧。
也许我看的还有些表面。
或者有些事情我不知道。