网络环境下的财务管理.docx

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网络环境下的财务管理

中文摘要

网络环境的快速发展让企业财务管理环境发生了改变，传统财务管理不仅难以满足电子商务的要求，并且还受到新的管理模式和工作方式的挑战。

而网络环境下财务管理的产生及运用，不光是利用计算机网络进行财务核算和财务分析的问题，它让计算机网络具有更加广泛的应用。

它促进了企业管理的数字化,加快了企业信息化的进程，促进电子商务的全面发展,也对会计学科以及整个企业管理都产生了十分重大的意义和深远的历史影响。

本文主要是在网络环境下财务管理的产生背景下，研究了不同于传统的手工财务管理的一种新型管理模式，通过对网络财务与传统财务的优缺点对比分析，阐述了实施网络环境下财务管理创新对企业的产生的积极影响。

对于如何实施网络环境下的财务管理进行了探讨，并提出一些建设性的意见。

还分析了我国企业在网络财务上的实施进程，出现的问题以及解决方法.

关键词：

网络财务管理企业

ABSTRACT

Therapiddevelopmentofthenetworkenvironmentallowscorporatefinancialmanagementenvironmenthaschanged。

Traditionalfinancialmanagementisnotonlydifficulttomeettherequirementsofe-commerce,andalsobythechallengesofthenewmanagementmodelandwaysofworking。

Thegenerationanduseofthenetworkenvironmentoffinancialmanagement，notonlyistheuseofcomputernetworksforproblemfinancialaccountingandfinancialanalysis，whichallowsacomputernetworkwithamorewidelyused.Itpromotesthedigitizationofenterprisemanagement,enterpriseinformationtechnologytospeeduptheprocess，promotethecomprehensivedevelopmentofe—commerce，butalsofortheentireenterprisemanagementaccountingdisciplineandhavehadgreatsignificanceandfar-reachinghistoricalimpact.

Thisarticleisinthebackgroundofthefinancialmanagementofthenetworkenvironment,differentfromthetraditionalstudyofanewmanagementmodeloffinancialmanagementmanual。

Bycomparingtheadvantagesanddisadvantagesofthenetworkoffinancialandtraditionalfinancialanalysistoexplainthepositiveimpactoftheimplementationofthefinancialmanagementofinnovationundertheenterprisenetworkenvironmentarising。

Forhowtoimplementthefinancialmanagementnetworkenvironmentwerediscussed,andmakesomeconstructivesuggestions。

Alsoanalyzestheimplementationprocessinthenetworkoffinancialcompaniesontheproblemsandsolutions。

Keywords:

network;financialmanagement；enterprise

前言

互联网的快速发展，让企业的财务管理也发生了重大的变化。

随着网络等信息技术的发展，Internet将成为继电视以后又一项给我们的生活方式带来巨大变化的科技力量。

现在它的使用范围已经不仅仅局限于信息产业方面，信息技术已经涉及到社会生活的方方面面，网络经济使现代的商业具有不断增长的信贷能力,日益上升的客户需求以及不断增长的全球竞争能力.同时，信息技术和互联网的继续使用，对企业财务活动逐渐走向无纸化，网络化信息化和国际化有很大作用，而网络环境下的财务管理正是在这种社会大背景下产生和发展的。

适应网络环境的要求，对企业的财务管理来说是一项严峻的挑战。

显然，企业的财务管理模式必须发生根本的改变才能适应经济全球化的需求。

传统的财务管理对这种新型的网络环境下的财务管理有很大的需求；现代科技飞速发展，发达的网络技术也为网络环境下的财务管理提供了十分可靠的运行环境；国家也十分支持网络环境下的财务管理，《会计法》的修订为它提供了一个很好的法律环境,05年4月，国务院颁布了《中华人民共和国电子签名法》，这一法律的实施为网络环境下的财务管理的具体实施提供了法律保障。

一、网络环境下财务管理的概念和特征

（一）概念

1。

网络环境的定义

环境总是与一定的空间或范围有关，有大有小。

从小的角度看，网络环境可以理解为“学习者在追求学习目标和问题解决的活动中可以使用多样的工具和信息资源并相互合作和支持的场所”；从大的方面去理解，网络环境可以包括整个虚拟的现实的世界.也就是说，网络环境不仅仅是指网络资源与网络工具发生作用的地点，还可以包括学习氛围、学习者的动机状态、人际关系，教学策略等非物理形态。

我国学者李克东提出的“数字化学习环境”概念比较侧重环境的物理成分，在他看来这种学习环境具有信息显示多媒体化、信息传输网络化、信息处理智能化和教学环境虚拟化的特征,包括如下基本组成部分：

（1）设施,如计算机网络，多媒体教室，校园网，局域网等；

（2）资源，为学习者提供的经数字化处理的多样化、可全球共享的学习材料和学习对象；

（3）平台，向学习者展现的学习界面、实现网上教与学活动的软件系统；

（4）通讯，实现远程协商讨论的保障；

（5）工具，学习者进行知识建构、创造实践、解决问题的学习工具.

2.财务管理的定义

财务管理是指在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。

财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。

简单的说,财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。

3。

网络环境下的财务管理的定义

那么，到底什么是网络环境下的财务管理呢，所谓网络环境下的财务管理就是指以计算机网络技术为基础，以财务管理为核心,以整合实现企业商务电子化为目标的网络财务管理系统。

通过以下几个方面我们可以更加深刻地理解网络环境下的财务管理：

（1）计算机网络是网络环境下财务管理的前提,没有网络，网络环境下的财务管理就没有发展的根基，是完全发展不起来的.

（2）让企业在网络环境下的财务管理实现电子商务是企业的最终目标.电子商务的网络财务的伴生品，依附网络财务而存在，而网络财务也在电子商务的衬托下更加具有价值。

企业只有建立一个由网络技术为支撑的财务管理信息系统，才能发展出一个具有强大竞争力的电子商务平台。

（3）网络环境下的财务管理可以实现财务业务协作和业务流程再造。

（4）互联网的普及和发展使企业的经营日益走向电子商务化，让电子商务成为网络经济中一个很重要的商务方式和企业生存形式；同时,互联网使得企业成为全球网络中的一个节点，这就要求企业实现数字化的管理,使企业能够以电子方式来经营和进行信息化管理。

（5）网络环境下的财务管理是企业信息化、电子化建设的重要组成部分，一个企业的财务信息大概占到企业全部信息的七成左右，它反映的是企业以货币形式的管理活动和物流活动的综合经济信息的活动。

（6）网络环境下财务管理充分适应企业对供应链的需求，供应链是指通过对企业信息流、物流、资金流的控制，将供应商、制造商、分销商、零售商以及最终的用户都连接到一起的围绕核心企业的网络结构模式。

并通过网络技术，连接企业内部供应链和外部的供应商、客户，形成一个供应链共同体，这样不仅可以解决客户需求的不确定性和日益增强的个性化，更能够稳定的适应日益变动的市场需求和日益变化的市场竞争,使企业在瞬息万变的市场环境条件中能够站稳脚跟甚至是屹立不倒。

（二）网络环境下财务管理的特征

互联网等现代技术的应用，使财务工作的环境发生了翻天覆地的变化。

财务工作在保持原有手工系统的固有特征的基础上，在基础技术、基础理论等方面都出现了一些新的特征.与传统财务管理相比，它主要具有以下几个特征：

1。

与现代信息技术高度融合.

为了适应经济全球化下现代企业的财务管理要求，网络环境下的财务系统充分利用互联网、通信等现代信息技术，按照公认会计原则和金融通则等财务信息处理要求，对企业财务工作、工作方法、业务程序进行再一次的架构。

2。

实现数据传输方式无纸化、网络化。

网络信息技术的发展使财务信息不断走向无纸化、网络化。

主要表现在以下几个方面:

首先，利用信息技术,使财务数据输入金融业务的无纸化、网络化和自动化成为现实。

其次是数据在传输过程中的无纸化、网络化。

如各种发票之类的原始凭证可以直接输入财务管理软件，生成记账凭证。

三是财务信息输出的无纸化、网络化和数字化。

财务报告可以直接在财务管理软件中进行操作生成，然后直接发送到上层,不用通过纸质这一环节。

不仅便捷而且节约纸张.四是支付方式的电子化、网络化。

网上银行、支付宝等网络支付方式的出现，商城币等电子货币的使用，网上交易的实施，使企业的网上支付成为现实。

3.实现财务、业务协同，业务流程重组。

这里的协同有两层含义：

一方面从企业内部的角度出发，要在企业内部建立一个财务管理一体化的系统，用信息来连接企业集团各个成员，将他们整合成一个整体，从而最大化的分配企业的各种资源，最大化的获得企业的经营效率和营业收益;另一方面从企业的外部角度出发，要建立一个主体价值链，它要以企业为核心,以信息流动为动力，以维护自身企业和其他企业之间的合作关系为目的,这样才能最大化发挥出整个价值链在企业中的作用。

4。

实现高效的集中管理、实时动态管理。

所谓的集中管理是指在网络环境下，每个集团成员之间的信息数据都能够集中管理。

每发生一笔经济业务，财务管理软件都能够在最底层进行记录，而上层数据会随着下层数据的变化而变化，管理人员只要修改最下层的数据就可以了.所以，集中式管理的直接目的是实现信息的实时和共享。

5。

支持远程处理和移动办公。

在传统财务管理模式下，管理的技术难度和移动成本会很大程度上受空间和时间的限制,使得其成本非常高；而在网络金融环境中,由于无线局域网的发展、宽带网技术的进步,互联网的管理能够延伸到全球的每一个角落,众多的远程处理功能得以实现，如远程申报、远程对账、远程审计等，真正实现了财务工作的移动在线办公.

二、传统的财务管理模式与网络环境下财务管理

（一）传统环境下的财务管理模式

 传统环境下的企业财务管理模式具有以下缺点：

1。

传统环境下为了获得财务资料进行财务分析往往需要花费很多财力物力，即便如此也不一定能够拿到足够的资料。

并且以往的记账大都是财务人员手工操作，不仅复杂浪费时间，而且失误率高，这种方法注定不能取得很大成效.复杂的手工记账和有限的分析资料局限了传统的财务管理，也让企业的财务活动不能发挥出自己的应有作用。

2.资料的缺乏、手段的落后使财务活动耗时长且达不到预期的效果，让传统的财务分析不能起到很大的作用。

3。

财务分析不能起到很大作用这一点使得财务决策不能达到最佳，使失误率提高。

并且在传统的环境下，人们对于职业素质的认知还不是很清晰,财务人员普遍不是高素质高涵养的财务管理人才.

4.由于财务决策环节较高的失误率，使得企业制定的财务计划很难反映市场的要求.企业的财务计划永远要追着不断变化的市场环境跑，这对于企业来说，也是一种损失,不仅浪费很多的人力物力，而且传统环境下人工业务的低效率使财务计划很难产生效果.

5。

财务控制侧重于事后考核。

不关注事前的策划和事中的控制，无疑会使企业的财务计划难以实现。

上述传统环境下的财务管理的缺点，告诉我们，传统环境下企业的财务管理很难有加大的作为。

不仅是因为其浪费很多人力物力在资料的搜集、分析上，而且导致财务决策有很高的失误率，财务计划应变能力太差，不能及时反映市场的需求。

（二）网络环境下财务管理的趋势

1。

促进了企业管理创新和机制创新。

在信息化的全球网络的背景下，工业经济金字塔分层级管理模式和组织结构越来越难以适应复杂多变的市场环境；与此同时，信息和网络技术的飞速发展提供了各种应对这种变化的手段，让管理方式和组织结构在不断创新中飞速发展.

2.加快技术创新，扩大企业竞争范围。

技术创新是企业的基本策略，以赢得竞争、快速发展，是培育企业的核心竞争力、提升企业的长期竞争优势的关键。

进入信息时代以后，从传统的物质产品的企业的核心竞争力成为一种能力，一种无形的、连续的信息传递能力。

网络作为便捷的通讯工具，使企业内部的营运及业务关系发生了根本性的变化，互联网不仅可以提高企业在生产和管理上的劳动生产率，同时也开发和应用新技术，这种不断开发应用的新技术就是因网络技术的使用而显著提高的。

3.实现财务业务一体化管理，降低了企业的财务风险.

网络环境下的财务管理的实施实现了数据共享和信息集成，所有原始数据只要在系统中录入一次，录入的过程中可以采用系统参照、出入库单据、发票信息一次录入,即可供仓库、财务以及各业务部门共同使用。

让长期以来一直困扰企业财务部门的账务问题、错账问题得到有效的解决，同时也能大大减少不同部门之间的账账不符和账证不符等问题，真正实现了财务和业务的协同。

与此同时，细化核算，在保证正常生产情况下实现库存成本最小化，从而降低企业经营的财务风险.

（三）发展网络环境下财务管理的优势

1。

可以优化资源配置，严格内部控制制度。

传统企业的资源配置仅限于企业内部或者是与自身相关的周边企业，而网络环境下的财务管理的实施将企业资源配置的范围扩大到了全球，大大优化了企业的资源配置，这是一个巨大的转变。

强化企业内部控制制度是网络财务的需求，网络环境下财务管理的实施，使所有信息公开、程序运转透明、运营方式规范,避免了人为因素的干扰，可以检测和解决问题，更好的进行操作风险防范.

2.改变企业信息传递的方式，延伸企业信息传递的距离。

企业通过互联网可以及时准确的看到各部门、各分公司的经营情况，各个部门和分公司也能查询总公司的数据库。

这种信息传递方式及时、便捷、透明,便于企业领导层迅速把有关指示和工作安排下发到下属各部门、各分公司，从而提高企业的经济效益.企业跟供应商和客户间通过互联网可以快速地了解到许多以前不能得到的信息。

让企业可以快速了解消费者的需求，同时可以将消费需求及时反映到决策层，从而提高企业把握市场和消费者了解市场的能力。

（四）网络环境下的财务管理的变化

计算机和互联网给企业的财务管理带来极其深刻的变化。

会计电算化的出现和发展，各种网上理财活动的开展，呈现出一个日新月异变化莫测的市场环境。

面对网络时代的巨大挑战,企业必须及时跟上时代的步伐，更新自身的计算机硬件，实施最新的管理信息系统,及时把握各种时机,才能够在瞬息万变的市场中始终处于不败之地，并能更好的实现企业的理财目标。

网络时代下，企业的财务管理目标依然是企业价值最大化.财务管理还是以筹资/投资/收益为内容，这样才能够将理财效果发挥出最高水平,实现企业的利润最大化这一宏伟目标。

网络时代下，企业的理财发生的变化如下：

1、通过计算机网络企业的财务会计人员能够迅速获得足够的有用的会计信息以及和财务决策有关的财务资料。

比方说当企业需要资金时，借助于互联网,可以迅速搜集到供应资金的合作企业的信息,提高融资利率.而且证券市场也在网络的产生和发展中进一步的发展着.

2、可以在计算机网络上进行财务分析，这比人工自己计算要精确千百倍.计算机是人类历史上最伟大的发明之一,具有万分强大的数据处理能力和数据分析能力。

完全可以让计算机网络代替手工进行财务决策的可行性分析,比方说财务管理中的最优库存模型.

3、通过计算机网络得出的财务决策比传统的人工分析决策的失误率要低得多，它不仅更加科学，而且具有很高的市场应变能力，不会让企业在变化了的市场环境下束手无措。

不过与此同时，这也十分考验会计人员的业务素质和职场判断能力，这就要求财务管理人员具有相当高的职业素养和灵活的应变能力。

4、财务计划往往能够客观地反映未来市场变化要求。

网络环境下一个最大的特点是企业财务人员可以随时通过计算机获取决策相关的有用信息，比方说当企业进入销售旺季时,缺乏的资金可以通过网络很快得到满足。

此外，财务主管可以根据市场变化,调整相应的财务计划，这一点和上面第三点不谋而合。

5、财务控制将会更加集中。

传统的财务管理主要是事后考核，而网络环境下的财务管理却侧重于事前策划和事中控制。

这种变化会让财务控制占据一个十分重要的位置，尤其是财务管理的事前策划和事中控制。

6、任何一种改变不可能只有好处而没有风险,网络虽然让理财变得更加简捷，但也存在着很多的风险。

一种新型理财方式的出现需要以切实的法律为基础，而我国不够完善的会计法律法规，给许多不法分子带来机会。

像网络黑客就是一种专门破换网络的人，而网络病毒的传播，财务资料的被窃,网络交易的诈骗等,都是以不同形式在网络上作案的手段。

这些都是网络环境下财务管理需要注意额问题,关于这一点，我会在下文讲到.

任何事物都具有两面性，关键在于如何去利用了，网络的发展的确给企业的财务活动带来了重大的变化，但是网络上的风险也是很大的，企业的财务活动必须适应变化了的网络环境,积极采取各种应对未来风险的措施，建立一个全新的财务管理模式，大概也只有这样才能实现企业的财务目标吧。

三、网络环境下财务管理的实施方法

（一）实施过程

网络环境下的财务管理是一个系统的社会工程，需要全社会的企业、政府和网络的支持，不可能一蹴而就。

具体来说，从传统手工财务到网络环境的财务管理应经过下面四个阶段：

1、首先要实现企业的网络化、信息化和电子化也就是会计电算化。

企业要彻底抛弃传统的手工记账，采用计算机来进行财务管理，即企业财务管理信息化。

2、实现企业的财务和业务一体化。

这里的一体化不仅是指财务业务之间的协同，也包括企业各部门之间的协同，企业总公司和各分公司之间的协同，这是企业财务管理从传统模式到网络模式的重要基础。

3、通过企业的电子商务在网上实现实时交易.这个时候企业的交易方式以网络为主，包括网络结算,电子支付，网上银行，电子货币等。

4、实现真正意义上的网络环境下的财务管理。

只有当网络财务是以计算机技术为基础,以整合电子商务为目标，以提供企业各种工作方式和各项功能为目的时，企业才算是进入一个全新的财务管理时代。

（二）具体方法

而对于网络环境下的财务管理的具体实施方法,我认为有以下几点：

1、要建立一个安全可靠的网络财务系统,这是网络财务安全策略，是发展网络财务的关键。

如果网络不安全,还谈什么网络财务。

未来防范各种网络风险和威胁，要在企业的内部和外部同时建立起网络安全管理系统，加强对信息传输的监控和过滤，引进各种高科技监视技术,并形成一整套的安全防范措施，争取将网络上的事物导致企业的损失降到最低.

2、要采用标准的财务软件数据转换接口,这是会计档案管理策略.不同的开发商所开发的软件可能会存在排斥性,当这些软件彼此之间不能兼容时，就会对财务的操作造成各种困扰,所以一个标准的财务软件数据转换接口就十分必要，只有这样才能确保财务软件之间的兼容，未来的升级,数据存储的安全性.

3、要加强网络环境下财务管理的法律法规建设,制定符合中国国情的网络环境下财务信息管理、财务报告披露的法规、准则，这是网络财务法律保障策略。

尽快完善和网络环境下财务管理有关的法律法规，将社会上通过法律漏洞来违法犯罪的行为减少到最低，加大打击网络犯罪的力度，给网络环境下的财务管理体系提供一个安全有利的法制环境。

4、我国的高等院校应该加强现代信息科学和网络技术，改革高等院校原先财务专业的教学内容，增加学生对网络环境下财务管理的认识和了解，让学生多学习一些网络上的会计知识，养成在网络上做账的好习惯。

四、我国企业网络财务的现状分析

我国企业的网络财务还处于初始发展阶段,现在已经有越来越多的企业认识到用信息技术的手段加强财务的集中管理和统一管理的重要性。

但是我国的市场经济体制还不够健全,在这种情况下进行网络财务的建设，对企业来说还任重而道远。

（一）我国企业网络财务的现状

1。

取得了一些成绩,但发展不平衡

我国沿海发达城市地区的网络财务建设比较健全,发展也快，效果显著，尤其是长三角和珠三角地区.如，广东省.据国家经贸委有关负责人介绍，到2005年，广东省企业实施网络财务总体达到的水平是：

省50户工业龙头企业建立了网络财务职能机构并设立了企业信息主管，企业管理信息化系统的覆盖率达到100%,企业的主要产品实现了CAD/CAPP/CAM，企业网站建设率100%，逐步推行了电子商务。

其他大型企业中的80%建立了网络财务职能机构并设立了企业信息主管，财务管理应用率达到100%.中小企业在珠江三角洲专业行业集中的地、市、县和部分镇建立了中小企业网络财务服务平台，财务管理计算机应用率达到100%，企业网络建设率达到20%.20家省流通龙头企业、省重点批发市场普遍应用ERP系统,电子商务开展率100％。

大型流通商贸企业实现商品流通过程数据管理信息化达70％以上，网站建设率达70%以上。

2.企业大小,地区发展程度对网络财务发展的影响较大。

从企业大小来看,大型企业网络财务的发展水平明显高于中小企业，尤其是小型企业大多还停留在手工记账上；从地理位置来看，东部发达地区企业的网络财务的发展水平领先于中西部欠发达地区。

（二）企业目前存在的主要问题

1.管理层面的问题

企业的管理人员没有充分认识到网络环境下财务管理的重要性，思维还局限在传统的手工操作中,所以很难大力支持网络财务的建设，导致网络财务没有专业过硬的技术力量和系统设备的支撑.

2.缺乏复合型信息技术的专门人才

一方面是因为管理层人员对网络财务认识的不足导致网络财务的发展缺少资金和技术的支持，所以企业没有认识到高新科技会计人才的作用;另一方面则是社会上对网络财务的认识欠缺使得各种教育机构培养出来的还是手工操作的会计人才，没有或者对网络财务的操作能力不够，所以企业还是缺少技术管理人员和信息技术人员。

（三）原因分析

1.宏观层面

我国还处于发展中国家，各种法律法规还不够完善,而网络财务作为一种新型财务管理模式，并没有完善的法律和标准可以执行。

所以很多企业用起来也不是很放心，这一点很大程度上阻碍了网络环境下财务管理的发展.

2。

企业层面

设备实施的完备性不够

（四）解决方案

1.建立专门的组织机构和网络财务发展战略

要想顺利的实施网络环境下的财务管理就要首先